10 dicas para economizar dinheiro para pequenas empresas

Administrar uma pequena empresa não é fácil nesta economia, e os empreendedores muitas vezes precisam encontrar maneiras exclusivas de economizar dinheiro sem comprometer a qualidade dos serviços. Os dados mostram que dois terços das pequenas empresas enfrentam restrições financeiras e orçamentais que podem até levar ao fracasso empresarial. Então, qual é a solução? Neste artigo, compartilharemos com você algumas dicas valiosas para economizar dinheiro. Quer você esteja apenas começando como proprietário de uma pequena empresa ou seja um empresário experiente, essas dicas o ajudarão a administrar seu negócio sem problemas em 2024.

Principais dicas para economizar dinheiro

1. Não desperdice energia no escritório

Os escritórios podem desperdiçar muita energia, o que pode levar a contas de eletricidade elevadas. É por isso que você deve se tornar mais consciente da energia. Realize uma auditoria energética e encontre diferentes formas de reduzir os custos de energia. Instale aparelhos com baixo consumo de energia, como um termostato. Desligue as luzes desnecessárias.

Mesmo ações menores podem economizar uma quantia significativa no longo prazo. Por exemplo, você pode desligar a impressora quando não estiver em uso ou não deixar a máquina de café ligada quando não estiver sendo utilizada.

2. Reduza o tamanho do seu espaço de escritório

Reduzir o espaço do seu escritório e mudar para um modelo de trabalho híbrido pode ser mais rentável, especialmente para empresas globais com funcionários espalhados por todo o mundo.

Na verdade, muitas pequenas empresas hoje operam sem um espaço de escritório dedicado. Em vez disso, eles alugam salas de reunião conforme necessário para reuniões ou conferências presenciais. Isso pode ajudar a manter as operações comerciais acessíveis, pois você pode economizar dinheiro em aluguel, serviços públicos e outras despesas de escritório.

3. Compre itens de escritório de segunda mão

Se você insiste em alugar um escritório, considere pelo menos fornecê-lo com materiais de segunda mão.

Você pode comprar facilmente itens de escritório usados ​​no eBay, Gumtree e Facebook Marketplace. Além disso, você deve comprar eletrônicos recondicionados. É econômico e ecológico reutilizar esses itens e reduzir o desperdício. Além disso, os móveis usados ​​são entregues em seu local mais rápido do que o tempo que seus móveis normalmente levariam.

4. Mude sua entidade comercial

Alterar o tipo de entidade empresarial traz vantagens fiscais substanciais. Se sua empresa começou como uma LLC, por exemplo, é hora de mudar para uma entidade mais favorável aos impostos e colher os benefícios preservados para as pequenas empresas. A maioria das pequenas empresas faz a transição para S corp ou C corp com base nos diferentes méritos dessas categorias. Em vez de pagar milhares de dólares em impostos ao governo, forme uma S corp para não ter que pagar um imposto de nível corporativo sobre a receita do seu negócio.

Além disso, as empresas C pagam um imposto fixo de 21% sobre o lucro. AC corp tem menos restrições sobre quantos proprietários ou acionistas você pode ter, o que a torna a entidade comercial mais simples.

5. Invista apenas em marketing online

Na era do marketing digital, uma pequena empresa pode anunciar facilmente seus serviços ou produtos online sem investir uma fortuna. Compre espaço publicitário online, crie um site fácil de usar, contrate especialistas em SEO e execute uma campanha de mídia social de sucesso em várias plataformas. O marketing digital ajuda você a se conectar com um número substancial de clientes em potencial e a expandir seus negócios com eficiência.

Abandone os métodos tradicionais de publicidade. Não há necessidade de veicular anúncios na televisão e nos jornais. Nenhum empresário precisa mais investir em publicidade cara em outdoors. Portanto, restrinja-se ao marketing online e só invista em publicidade tradicional quando sua startup começar a crescer.

6. Renegocie com seus fornecedores

Negociar é uma dica importante para economizar dinheiro para pequenas empresas. Sim, você pode renegociar com seus fornecedores um preço mais justo e um melhor negócio. Não se sinta desconfortável ou envergonhado com isso; faça uma pesquisa adequada antes de falar com um fornecedor e negociar um acordo melhor.

7. Substitua programas de software caros

Você já parou para pensar que talvez esteja gastando muito dinheiro em programas de software? Muitos aplicativos de software, comoWord,ExcelePhotoshop,são considerados indispensáveis ​​para escritórios normais hoje. No entanto, você pode facilmente mudar para alternativas acessíveis a pacotes de software caros.

Por exemplo, o preço do software de contabilidade pode variar de US$ 5 a US$ 60 por mês. Você pode facilmente optar por um programa de software econômico para as necessidades do seu escritório. EscolhaWixpara construção de sites,Zohopara suas necessidades de CRM,Mailchimppara marketing por e-mail eGoogle Docspara documentação, edição e compartilhamento.

8. Terceirizar diferentes serviços

Cada vez mais organizações empresariais estão contratando freelancers para reduzir custos operacionais. Uma pesquisa de 2022 mostra que 1 em cada 7 pequenas empresas contratou os serviços de freelancers recentemente. Com sites como Fiverr e Upwork, terceirizar serviços é muito mais fácil hoje.

Isso porque ter funcionários em tempo integral pode ser um negócio caro para uma pequena empresa. Além de pagar o salário-base do trabalhador, você pode ter que pagar benefícios de aposentadoria, licença remunerada e auxílio médico. Os freelancers custam muito menos do que os trabalhadores em tempo integral e você também pode desfrutar de benefícios fiscais.

9. Considerando deixar de usar papel

As corporações americanas gastam US$ 120 bilhões em formulários impressos. Isso significa que deixar de usar o papel não apenas torna seu negócio mais sustentável, mas também economiza uma quantia significativa de dinheiro no longo prazo.

Na era da digitalização, faz sentido reduzir a dependência do papel. Em vez disso, armazene seus documentos principais na nuvem. A nuvem facilita o compartilhamento de seus documentos com seus funcionários e você pode acessá-los onde quiser.

10. Recrute funcionários com muito cuidado

Contratar novos funcionários é caro, por isso prejudica financeiramente a sua empresa quando um recém-chegado pede demissão dentro de alguns meses. Um estudo mostra que 1 em cada 3 funcionários sai nos primeiros 90 dias após a contratação. É por isso que você deve contratar com inteligência e investir no treinamento de recém-chegados. O treinamento dos funcionários os incentiva a permanecer com o empregador. Você pode promover a lealdade deles investindo em seu treinamento e, em última análise, reduzir a rotatividade de funcionários.

Conclusão

Se você é proprietário de uma pequena empresa e deseja cortar custos sem diminuir a qualidade de seus serviços, você veio ao lugar certo. Este artigo explora algumas dicas importantes para economizar dinheiro, personalizadas para pequenas empresas. Assim, você pode colocar suas finanças em ordem contratando freelancers, recrutando pessoas com cuidado, investindo em marketing online e mudando o tipo de entidade empresarial. Considere deixar de usar o papel e reduzir também o espaço do seu escritório.

Siga estas dicas para otimizar suas finanças e impulsionar o sucesso a longo prazo nesta economia competitiva!