10 modelos de e-mail pré-evento especializados que se destacam

O que faz as pessoas abrirem um e-mail de evento? O que os faz perguntar: “Como faço para conseguir os ingressos antes que eles se esgotem?”

A menos que você esteja promovendo uma turnê de reunião de uma banda extremamente popular, você vai querer avaliar cuidadosamente seus modelos de e-mail pré-evento.

O material de marketing que você cria tem o potencial de fazer ou quebrar a forma como as pessoas percebem seu evento e quem aparece (ou se as pessoas aparecem).

Sem pressão, certo?

Nesta postagem, veremos as práticas recomendadas para criar suas campanhas de e-mail para eventos, juntamente com exemplos impressionantes de marcas que acertaram.

Por que usar e-mail para promover seu evento?

O email é uma das melhores ferramentas de marketing para promover o seu evento porque é excelente para análises - o que é realmente útil. Além disso, Emma se integra ao Eventbrite para que você possa rastrear facilmente seus resultados de marketing.

Com o e-mail, é fácil rastrear cliques, conversões e obter uma compreensão mais profunda de seu público.

O e-mail também permite que você personalize seu marketing de uma forma que outros canais não fazem. De acordo com 74% dos profissionais de marketing, a personalização melhora as taxas de engajamento. Enquanto isso, as chamadas à ação (CTAs) personalizadas oferecem taxas de conversão 202% mais altas.

Por fim, o marketing por e-mail se integra bem às mídias sociais para que você possa criar uma campanha de marketing de eventos perfeita em vários canais. Usando dados de e-mail, você pode rastrear quem se inscreveu no seu evento (e quem não o fez) e redirecioná-los no Facebook ou LinkedIn com conteúdo relevante.

10 modelos de e-mail pré-evento e práticas recomendadas para serem notados em uma caixa de entrada lotada

Como você pode aproveitar ao máximo o email marketing para a promoção do seu evento?

Bem, não há um hack. Comece fazendo pesquisas para entender quem você deseja alcançar, de que tipo de conteúdo eles gostam e a que respondem.

Considere esses modelos de e-mail pré-evento e as práticas recomendadas para chamar sua atenção e divulgá-los.

1. Crie uma sequência automatizada

Provedores de serviço de e-mail modernos, como Emma, ​​facilitam a criação de campanhas impressionantes com antecedência. A partir daí, você pode programar o envio de e-mails nas semanas ou meses anteriores ao evento.

Embora você possa criar suas próprias ideias com base no tópico do seu evento, temos alguns itens essenciais para você.

O anúncio

Se você está começando com uma lista existente de sua instituição ou marca, pode criar um e-mail de anúncio para que os assinantes saibam sobre o evento.

Certifique-se de não exagerar com sua cópia. Em vez disso, use este e-mail como uma oportunidade para começar a construir expectativa.

Inclua CTAs com páginas de destino relevantes para saber mais e comprar ingressos. O Campaign Monitor descobriu que, em alguns casos, dar aos assinantes várias opções é o melhor caminho a seguir.

A introdução do convidado

Você também vai querer enviar um e-mail destacando os convidados em destaque do seu evento.

Considere estruturar este e-mail mais como um boletim informativo. Dê a cada convidado sua própria seção - completa com uma foto, uma breve descrição e um link para a página de destino.

O Projeto sobre Democracia no Oriente Médio (POMED) sempre faz um trabalho completo de destacar seus palestrantes.

Fonte: Gmail

O horário

Ajude os assinantes a se visualizarem no evento. Organize a programação dia a dia (ou segmento por segmento).

Certifique-se de configurar algum código por meio da Eventbrite para que sua campanha de e-mail possa adicionar automaticamente o evento ao aplicativo de calendário do participante.

A ação

Alguns assinantes podem querer participar de seu evento além de simplesmente comparecer.

Projete e-mails direcionados a esses grupos com oportunidades de patrocínios, voluntariado, inscrições de estandes, trabalho remunerado ou outras atividades relevantes.

2. Segmente sua lista e reenvie as campanhas

A segmentação é a chave para garantir que sua mensagem chegue aos assinantes.

Depois de enviar sua campanha de anúncio, divida sua lista em grupos com base em quem abriu e não abriu a campanha.

A partir daí, você pode decidir quem receberá os reenvios e quem receberá o próximo e-mail em sua sequência. Você também pode segmentar sua lista por dados demográficos diferentes e personalizar cada campanha.

A campanha de Marianne Williamson enviou este e-mail para assinantes que ainda não se inscreveram para o evento. O e-mail também incluía um cronômetro de contagem regressiva ao vivo.

Fonte: Gmail

3. Configure suas páginas de destino relevantes

Os especialistas em usabilidade do Nielsen Norman Group dizem que as pessoas têm mais probabilidade de concluir uma compra quando você reduz o número de cliques ou ações realizadas.

Com os eventos, você não pode dispensar totalmente os requisitos de registro, portanto, certifique-se de solicitar apenas as informações necessárias.

Configure páginas de destino dedicadas para seus e-mails de evento que carregam na velocidade da luz e permitem que os assinantes concluam uma transação perfeita.

Esta é a aparência da página inicial da campanha de Marianne Williamson. Observe como ele é dinâmico - a opção de checkout mudou para livestream somente depois que a data passou.

Fonte: Gmail

4. Seja pessoal com sua linha de assunto

Antes de convencer os assinantes a comparecer, você precisa convencê-los a abrir seu e-mail.

Os assinantes têm 26% mais chances de abrir um e-mail com uma linha de assunto personalizada. Teste A / B coisas como: "Você está convidado, James" ou, "Você pode se juntar a nós em Detroit?"

5. Use linguagem e recursos para criar urgência e exclusividade

Para modelos de e-mail pré-evento, urgência, exclusividade e um tom de entusiasmo funcionam melhor.

Cronômetros de contagem regressiva ao vivo funcionam muito bem para criar urgência. Você pode usá-los para ingressos para madrugadores e para o evento em si.

O Typecast foi direto ao ponto com uma cópia concisa que faz um trabalho fantástico de urgência e exclusividade.

Fonte: Emails realmente bons

6. Escolha um esquema de cores específico

Vale a pena criar um branding dedicado para o seu evento. Um logotipo específico, ou colorway consistente, é importante para construir familiaridade e confiança - o que pode atrair assinantes céticos.

Considere a psicologia básica da cor aqui. Vermelho e amarelo podem ajudar a criar urgência, enquanto o roxo pode estimular a criatividade.

Live Nation usou vermelhos, azuis, roxos e rosas para criar entusiasmo neste e-mail altamente personalizado.

Fonte: Gmail

7. Explique os detalhes do evento imediatamente

Lembre-se de que os assinantes terão muitas perguntas antes de se sentirem à vontade para comprar ingressos ou se inscrever para um evento.

Para aumentar as conversões, preveja todas as perguntas e responda-as imediatamente - todos os quem, o quê, quando, onde, por que e como.

Evite sobrecarregar os assinantes para lembrar os detalhes também. Inclua o básico em seus modelos de e-mail pré-evento.

Pet Supplies Plus não incluiu apenas o básico, eles ainda responderam a possíveis perguntas sobre como pagar, como trazer seu animal de estimação e quem se beneficia com os lucros.

Fonte: Pet Supplies Plus

8. Inclua recursos úteis em suas campanhas

Os participantes em potencial não terão apenas perguntas - eles também terão preocupações.

Tente antecipar quaisquer obstáculos. Se você puder facilitar ao máximo a participação das pessoas, será mais provável que elas se convertam. Aqui estão algumas coisas a considerar:

• Onde ficar (para pessoas que vêm de fora da cidade)

• Opções de transporte

• Direcções para o local

• Independentemente de você ter ou não refeições, café, estações de recarga, Wi-Fi ou áreas para fumantes

Sabemos que é notoriamente difícil conseguir quartos de hotel a preços acessíveis em Nashville, Tennessee, quando hospedamos nosso evento. É por isso que reservamos dois blocos de quartos para os participantes da conferência - que puderam desfrutar de uma tarifa especial.

Fonte: Emails realmente bons

9. Destaque os preços para os madrugadores

Você sabia que cerca de 50% das vendas do evento acontecem na última semana que antecede o evento?

Cerca de metade tende a comprar os ingressos imediatamente e a outra metade espera até a última semana. Isso não é ideal para profissionais de marketing que desejam provar a seus chefes que suas campanhas estão funcionando.

Você pode ajudar a atrair as pessoas para RSVP em momentos diferentes antes do evento com preços diferenciados.

Certifique-se de enviar emails destacando o preço - especialmente para assinantes que já abriram seus emails ou clicaram em links.

10. Seja ponderado com seus CTAs

Embora você possa incluir alguns CTAs para dar aos assinantes inseguros oportunidades de aprender mais sobre o local, seus convidados e preços, você vai querer ter certeza de que seu idioma é deliberado.

O Nielsen Norman Group descobriu que linguagem como “começar” é muito ambígua para gerar confiança. Em vez disso, use os botões de CTA para explicar claramente o que está do outro lado do link.

Frases como “Faça um tour pelo local”, “conheça os palestrantes” e “reserve seu lugar” funcionam muito melhor.

Wolf e Badger usaram um CTA “compre ingressos” claro para seu evento do Dia da Terra e os assinantes podem clicar em cada imagem para saber mais sobre os palestrantes.

Fonte: Moído

Embrulhar

O marketing de eventos requer muito planejamento. Mas, uma vez que você tenha o básico resolvido, os modelos de e-mail pré-evento tornam muito mais fácil automatizar as tarefas difíceis e alcançar as pessoas certas.

Lembrar de:

• Mantenha o texto resumido e conciso

• Desenvolva a marca específica do evento

• Segmente suas campanhas para espalhar sua mensagem

• Escreva CTAs deliberados

Quer vender seu evento mais rápido do que nunca? Confira este guia que criamos com Eventbrite para começar.