10 exemplos de e-mail de convite de evento que ganham a caixa de entrada
Publicados: 2021-08-18
Para os profissionais de marketing digital, os exemplos de e-mail de convite para eventos às vezes podem parecer muito semelhantes. Isso é especialmente verdadeiro se forem apresentados sem explicações. Se você está procurando e-mails de registro de eventos inspiradores com recursos positivos contextualizados, estamos aqui para ajudar.
Como acontece com qualquer conteúdo, existem práticas recomendadas para a criação de amostras de e-mail de convite. Aprenderemos sobre eles mais tarde.
Antes de mais nada, vamos falar sobre por que os e-mails de convite de eventos são tão importantes para o marketing digital. Vamos examinar alguns e-mails reais e identificar as características notáveis de cada um.
Por que os e-mails de registro de eventos são importantes?
Aqui está uma boa estatística para definir o cenário: uma pessoa média recebe pouco mais de 121 e-mails por dia. Uma grande parte do marketing digital inclui campanhas de e-mail. Afinal, o e-mail é mais universal do que a mídia social e mais acessível do que a postagem tradicional. Você pode enviar convites para eventos sem taxas postais e pode esperar respostas quase instantâneas.
Convites por e-mail e avisos de registro são essenciais para aumentar o tráfego de pedestres - ou tráfego do site, se você estiver realizando uma reunião online como um webinar ou transmissão ao vivo - em seu evento. Os profissionais de marketing por email enviam de três a mais de seis emails ao promover shows, conferências e muito mais. A maioria envia e-mails para seus assinantes sobre um único evento de quatro a cinco vezes.
O que torna esses 10 exemplos de e-mail de convite eficazes?
E-mails envolventes não são apenas bons. Êles são ótimos. No entanto, não é produtivo descrevê-los dessa forma e deixar como está. Você precisa saber a razão por trás da grandeza percebida - é por isso que vamos analisar mais do que alguns exemplos de e-mail de convite juntos.
Abaixo estão 10 e-mails diferentes com um ou mais recursos que são exemplos eficazes.
1. Workshop de férias Havenly X Orly Khon
Ao ler apenas o texto maior, você já sabe quem está por trás do evento e o que esperar dele. As perguntas abaixo da imagem que complementa o plano de fundo são sérias, com um toque de humor. O e-mail inteiro é compreensível o suficiente em uma varredura, e o botão RSVP também indica um senso de urgência.
Fonte: Emails realmente bons
2. Liquidação da Pure Collection
Menos é mais. A imagem em preto e branco é um excelente pano de fundo para os toques de rosa por toda parte. Por causa do contraste extremo, você capta as frases “75% de desconto em tudo” e “evento de liberação” — bem como ícones de data e hora — nos primeiros segundos ao olhar o e-mail.
Um aspecto curioso deste e-mail, porém, é que ele na verdade promove dois eventos separados. Seus olhos perdem os detalhes exatos nas primeiras vezes por causa da cor, ou falta dela.
Fonte: Moído
3. Conferência de usuários Synapse 2019
Adoramos a visualização do tempo no início deste e-mail. Muito eficaz na transmissão de informações e na criação de um senso de urgência - o último é graças ao código promocional de 50% de desconto e ao botão CTA para comprar ingressos.
A versão completa deste e-mail inclui mais de uma prévia do que o Synapse 2019 tem a oferecer também.
Fonte: Emails realmente bons
4. Conferência da comunidade Git Merge 2018
Repetir a data e o local abaixo do cabeçalho é um toque legal, pois o banner nem sempre pode carregar para todos os assinantes. Um link para um vídeo que recapitula a conferência do ano passado atua como prova social para garantir que os compradores de ingressos em potencial valem a pena.
Fonte: Emails realmente bons
5. Estande da Cotton Incorporated no mercado de verão do Outdoor Retailer
Aqui está outro e-mail com vários botões de CTA - o que mostra que a função vence a forma. Novamente, o texto da imagem se repete no corpo do e-mail caso a imagem não carregue. Também estamos gostando do tom coloquial, mas informativo, deste e-mail de convite.
Fonte: Emails realmente bons
6. Evento ecológico na loja da Adivinha Los Angeles
O uso inteligente da cor neste e-mail confirma o objetivo do evento: impulsionar as vendas dos itens Guess Eco, que são produtos Guess feitos de componentes ambientalmente corretos. Embora o vermelho seja a cor clássica do logotipo da Guess - como visto na blusa do modelo - o verde domina o e-mail.
Das sacolas às plantas suculentas, passando pelo DJ da loja e a coleção de roupas ecologicamente corretas, dá para perceber que o evento promocional é direcionado a um público muito específico.
Fonte: Moído
7. SeatGeek promove Post Malone em Boston
O contraste de cores vivas garante que você saiba do que se trata o e-mail imediatamente. Gostamos da maneira atrevida, mas atual, do SeatGeek usar os títulos das músicas do Post Malone - “Paranoid,” “Better Now” e “Rockstar” - para adicionar interesse ao seu e-mail. Observe os links para iOS, Android e Web no rodapé também. É provável que eles ofereçam versões otimizadas deste e-mail para diferentes usuários de dispositivos.
Fonte: Emails realmente bons
8. The Magician at The NoMad com Dan White
A aparência e o layout do e-mail informam imediatamente que é um convite para um show de mágica interativo na véspera de Ano Novo. O tom sofisticado, mas moderno, combina com os detalhes do evento. Termina com um botão de CTA e um lembrete de que os ingressos serão vendidos rapidamente. Também apreciamos os links discretos para as contas de mídia social da marca e o site oficial.
Fonte: Emails realmente bons
9. O evento gratuito na loja do Beach People
De todos os exemplos de e-mail de convite para eventos até agora, este é o mais conciso, mas inclui todos os detalhes. Nome da marca, seguido por uma linha de pré-cabeçalho para apresentar o convite e, em seguida, uma ação inspiradora do cabeçalho principal. O evento exclusivo traz descontos, brindes e até uma especialista em sono com sua foto no e-mail.
Fonte: Moído
10. Festival de jogos alternativos Bit Bash 2017
Elogiamos as paletas de cores de e-mails de registro de eventos anteriores, mas nenhum deles chega perto deste. Há um tema de acampamento de verão óbvio em todo o e-mail - desde a frase de abertura até referências a beliches e imagens de árvores e emojis. Amamos o trocadilho no final também.
Fonte: Emails realmente bons
Quais elementos devem estar em todos os exemplos de e-mail de convite de evento?
Você já deve saber as respostas. Dissecamos vários e-mails de registro de eventos em rápida sucessão.
Esses componentes devem formar a base de cada um dos seus e-mails de convite:
Todos os detalhes pertinentes : Podemos realmente chamar um e-mail de convite se ele não incluir o local exato, a data, a hora e a duração do evento? Pontos extras por incluir detalhes de estacionamento físico ou informações de login de eventos online. Alguns e-mails de convite de evento também podem incluir as instruções do local e um link ou incorporação do Google Maps.
Esforço em design e layout : um grande convite concentra-se em seu trabalho e não tenta multitarefa. Não coloque muitos elementos visuais no e-mail e tenha cuidado com a contagem de palavras. Considere adicionar imagens de alta qualidade, especialmente se você estiver promovendo um evento com artistas ou palestrantes importantes.
Personalização e conversa : Estabeleça uma conexão com seu público rapidamente. Personalizar linhas de assunto, saudações e cabeçalhos além de segmentar sua campanha de e-mail fará isso. Humor e criatividade também mantêm seu e-mail atualizado e interessante. Quase 60% dos profissionais de marketing de eventos online usam a personalização nos convites por e-mail que enviam.
Um nome de remetente confiável e uma assinatura de e-mail detalhada : um nome profissional, incluindo sua marca, ajudará a manter a reputação de seu remetente. Por exemplo: “Diretor de Suporte ao Cliente da Marca A Rick” ou “Mary da Marca B.” Sua assinatura de e-mail também deve aparecer com as melhores maneiras de entrar em contato com você, de um e-mail alternativo a um endereço físico (o que você quiser compartilhar como profissional, é claro). Isso é duplamente importante se você estiver enviando convites, porque as pessoas podem ter perguntas adicionais sobre os eventos.
Uma frase de chamariz : a maioria dos exemplos de e-mail de convite para eventos tem um elemento de frase de chamariz porque esse costuma ser o objetivo dessas mensagens - provocar o engajamento de uma forma natural para os assinantes. Você deseja conduzi-los a uma decisão que beneficie tanto a eles quanto a sua marca. Considere subir de nível e usar um botão de call to action no lugar de um link de texto simples, pois isso pode aumentar os cliques em mais de 25 por cento.
Integração básica de mídia social : Isso é relativamente fácil de fazer - basta adicionar ícones de mídia social ao cabeçalho ou rodapé de seus e-mails. Muito útil se você decidir realizar um concurso multiplataforma para seus assinantes.
Como sempre, comece com as melhores práticas de marketing por email antes de mais nada. Concentre-se em dar o seu melhor, escrevendo assuntos incríveis também.
Embrulhar
Não devemos julgar um livro pela capa, mas isso acontece o tempo todo neste mundo de curto espaço de atenção. Se alguém escolhe RSVP por meio de seu e-mail de registro de evento pode depender de quão atraente e eficaz seu convite por e-mail é para eles. Mesmo que todos os elementos necessários estejam em seu e-mail, ninguém vai querer lê-lo sem algum incentivo especial, por menor que seja.
Coloque-se no lugar deles: O que você gostaria de saber sobre um evento antes de confirmar sua presença? Como alguém venderia o evento com sucesso para você?
Lembrar de:
Mantenha as coisas interessantes
Adicione alguns elementos excêntricos ou humorísticos, se for apropriado
Certifique-se de que os exemplos de e-mail de convite para eventos capturem e mantenham a atenção do público.
Quer aumentar o nível do seu jogo de e-mail de convite de evento? Considere o uso de GIFs animados em sua próxima campanha de marketing por e-mail.