10+ custos essenciais de inicialização de negócios que você precisa ter em mente

Há uma razão pela qual algumas pessoas chamam os Estados Unidos de terra da oportunidade: é um dos melhores países do mundo para lançar um novo negócio. Existem mais de 328 milhões de pessoas no país, permitindo que você capture um grande mercado-alvo.

Além disso, centenas de milhares de empreendedores iniciam novos negócios no país a cada ano. Por exemplo, 225.000 pessoas formaram novos empreendimentos apenas no segundo trimestre de 2020, apesar de o país estar em meio à pandemia do COVID-19.

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As estatísticas são muito promissoras para quem quer abrir um novo negócio. Mas, como você pode imaginar, é fundamental realizar muita pesquisa antes de iniciar qualquer novo empreendimento. Uma área que você deve sempre pesquisar são os custos iniciais.

Algumas pessoas, sem dúvida, pagarão mais custos iniciais do que outras, pois cada empresa é diferente e possui um conjunto exclusivo de requisitos. No entanto, algumas taxas são comuns em todas as startups que levam a sério a criação de marcas de sucesso que crescem a cada ano.

Em nenhuma ordem específica, a seguir estão alguns custos essenciais de inicialização de negócios que você deve ter em mente como parte de seus cálculos, para não acabar com surpresas financeiras indesejadas:

1. Marca

Não importa se você planeja permanecer como empresário individual ou deseja expandir seus negócios a ponto de contratar um exército de funcionários. O que importa é garantir que sua marca esteja no ponto.

O branding é essencial para qualquer empresa iniciante porque é como os clientes em potencial reconhecerão essa organização. Os detalhes intrincados de um exercício de branding bem-sucedido estão além do escopo deste artigo. No entanto, existem algumas regras básicas que você deve seguir:

• Não use o mesmo nome ou logotipo de uma empresa existente;
• Certifique-se de que sua marca seja memorável e se destaque da concorrência;
• Seja consistente com sua marca e use o mesmo logotipo e tipo de letra em todos os lugares.

2. Marketing

Em um mundo ideal, você lançaria seu negócio e as pessoas saberiam magicamente de sua existência e gastariam muito dinheiro com sua empresa. Infelizmente, não é um mundo ideal, e você tem que dizer aos clientes que você existe e por que eles deveriam comprar de você em vez de em outro lugar.

A única maneira de fazer isso acontecer e expandir seu novo negócio inicial é investindo algum dinheiro em marketing. Embora algum marketing possa ser feito de graça, você precisará gastar dinheiro em várias campanhas de publicidade online e offline.

Felizmente, você pode diminuir seus gastos e aumentar seu impacto de marketing trabalhando com uma agência de marketing de ponta . Especialistas em marketing com histórico comprovado ajudarão você a construir sua marca e tornar sua ideia de negócio sustentável.

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3. Equipamento

Quer você precise apenas de um laptop ou de um prédio cheio de máquinas, um fato é certo: você precisará investir algum dinheiro em equipamentos para o seu negócio. Faz sentido determinar o que você precisa e quanto custará.

A próxima pergunta, é claro, é descobrir como você pagará pelo equipamento de que precisa. Você poderia pagar tudo usando poupança ou o que ganha de outras receitas. Mas, para algumas despesas com equipamentos, o aluguel de itens pode ser uma ideia melhor.

4. Instalações

A maioria das empresas iniciantes precisará de uma base física para espaço de escritório e armazenamento de mercadorias. Como você pode esperar, a compra de instalações comerciais ou industriais pode estar fora do alcance da maioria das startups, devido ao seu capital inicial limitado.

No entanto, alugar um imóvel é a melhor maneira de manter os custos iniciais baixos e ter as instalações certas. Certifique-se de selecionar instalações comerciais que atendam totalmente às suas necessidades e estejam dentro do escopo de suas despesas mensais projetadas.

Além disso, certifique-se de que não haja cláusulas ocultas em seu contrato de locação, como locadores exigindo que você alugue as instalações por vários anos.

5. Inventário

Se sua empresa iniciante vende produtos físicos para seus clientes, você precisará manter alguns produtos em estoque, prontos para atender aos pedidos. Pode ser um desafio determinar quantos produtos você deve ter em estoque, pois não saberá quais serão os mais vendidos.

Algumas startups venderão produtos de alto valor e obviamente ficarão cautelosas em manter vários desses produtos em estoque devido ao alto investimento necessário. Uma opção pode ser retirar os pedidos antecipados dos clientes, para que você possa ter uma ideia mais clara de quanto estoque precisa.

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6. Utilitários

Independentemente do que sua startup vende, você não poderá operar a menos que tenha serviços públicos – eletricidade, gás e água. A eletricidade é, sem dúvida, o único utilitário que todas as empresas consomem e, se você tiver instalações, também precisará de gás e água.

Pode ser difícil calcular quanta eletricidade, gás e água seu novo negócio provavelmente consumirá. Você provavelmente encontrará alguns exemplos de outras empresas que detalham quanto consomem e quanto pagam para lhe dar uma ideia.

7. Móveis de escritório

Vamos ser sinceros: quando você tem um estabelecimento comercial, não pode esperar que funcionários e visitantes se sentem no chão. Você precisará mobiliar sua base com mesas, cadeiras e até mesmo um ou dois sofás confortáveis ​​para sua área de recepção.

Você também precisará comprar outros itens, como iluminação e até eletrodomésticos para sua área de cozinha. A boa notícia é que você pode descobrir facilmente o custo de móveis de escritório online. Além disso, há muitas maneiras de manter esses custos baixos.

Por exemplo, você pode reaproveitar móveis antigos que outras empresas estão jogando fora. Ou você pode até encontrar pessoas doando móveis de escritório indesejados em sites como o Craigslist . Tudo depende se você deseja móveis de escritório novos, usados ​​ou gratuitos.

8. Seguro

Uma despesa contínua que todas as empresas iniciantes precisam arcar é o seguro. Como você deve saber, existem muitos tipos diferentes de produtos de seguro empresarial no mercado. Por exemplo, existe um seguro de responsabilidade civil do empregador que você precisará se contratar funcionários.

Se você tiver pessoas visitando suas instalações, deve providenciar um seguro de responsabilidade civil caso elas sofram um acidente em seu escritório ou fábrica e processe sua empresa para obter uma indenização. Há também um seguro de responsabilidade profissional, obrigatório se você fornecer serviços digitais aos seus clientes.

Quando você fabrica produtos que depois vende aos clientes, é crucial ter uma cobertura de seguro de responsabilidade pelo produto. Se seus produtos tiverem um defeito de fabricação que prejudique as pessoas ou cause perda de renda, o seguro pode protegê-lo contra quaisquer reclamações legais.

Vale a pena obter cotações para as diferentes apólices que sua empresa pode precisar e compará-las para ter uma ideia daquelas que oferecem o melhor custo-benefício. Só não se esqueça do seguro, pois certos tipos podem ser um requisito legal para sua startup.

9. Impostos

Ao iniciar um novo negócio, você deve registrá-lo junto às autoridades fiscais relevantes em sua localidade. Você precisará preencher as declarações fiscais a cada ano e pagar quaisquer impostos devidos sobre seu lucro.

Pagar seus impostos é algo que você nunca deve evitar. Você pode acabar recebendo multas por não preencher suas declarações fiscais ou pagar quaisquer impostos devidos. Além disso, a evasão fiscal pode até ser punida com prisão em certas circunstâncias.

Lembre-se de que existem muitas maneiras de reduzir sua responsabilidade fiscal, portanto, você pode acabar pagando menos impostos do que pensa devido a fatores como abatimentos fiscais, despesas permitidas e assim por diante.

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10. Serviços de contabilidade

Uma pessoa que pode ajudar sua empresa a manter sua responsabilidade fiscal baixa é um contador. Isso porque eles têm um conhecimento quase enciclopédico das leis e procedimentos tributários do país, pois é algo que eles treinaram por muitos anos aprendendo.

Obviamente, os contadores não fornecem seus serviços de graça e, portanto, você precisará incluir seus honorários como parte de suas despesas iniciais. Os contadores podem ajudar sua empresa iniciante com uma série de coisas, como:

• Planejamento tributário;
• Constituição e estrutura da empresa;
• Auxiliar com estratégias de negócios e solução de problemas;
• Lidar com os assuntos fiscais pessoais de seus fundadores e principais executivos.

11. Folha de pagamento

Se sua startup precisa contratar alguns funcionários, você deve organizar legalmente a folha de pagamento deles. Isso envolve pagá-los a cada mês ou semana, dando-lhes um resumo por escrito de seu pagamento e quaisquer deduções feitas (no contracheque) e em conformidade com todas as diretrizes legais de folha de pagamento.

Você deve reter parte de seu salário para fins fiscais e fornecer a seus funcionários uma conta detalhada de quanto você reteve. Existem duas maneiras de organizar sua folha de pagamento: contratar um controlador de folha de pagamento interno ou terceirizar para uma empresa externa.

Em ambos os casos, você deve contabilizar todas as despesas de folha de pagamento como parte de seus custos iniciais e contínuos.

12. Site

Um custo final que você deve contabilizar é o seu site. Algumas startups usarão seu site apenas para fins informativos, enquanto outras o usarão como uma plataforma para vender online e aceitar pagamentos de clientes.

Não importa se você paga um web designer para criar e hospedar seu site ou se você faz tudo sozinho usando uma empresa como o Wix . Você deve contabilizar os custos do site e adicioná-los às despesas iniciais.