Jaki jest cel dawania na koniec roku?

To sezon na zbieranie funduszy dla organizacji non-profit. Datki na koniec roku to najważniejszy czas w roku, aby zbierać datki i osiągać roczne cele pozyskiwania funduszy.

W Classy dysponujemy taktyką i know-how, które pomogą Ci stworzyć kampanię zbierania funduszy, którą twoi darczyńcy zapamiętają na długo w nowym roku — i wszystko to znajdziesz tutaj.

Poniżej przedstawiamy sprawdzone wskazówki i najlepsze praktyki, które pomogą Ci w pełni wykorzystać kampanie charytatywne na koniec roku . Zanim to zrobimy, przejdźmy do tej samej strony, o tym, czym jest (a czym nie jest) dawanie na koniec roku i zbadajmy , dlaczego ludzie mają tendencję do dawania w tym szczególnym czasie w roku.

Co to jest dawanie na koniec roku?

Dawanie na koniec roku zwykle odbywa się między wtorkiem Giving (listopad) a sylwestrem (grudzień). To wąskie okno o dużym wpływie, ponieważ stale obserwujemy, że to właśnie wtedy organizacje wydają się podnosić najwięcej w porównaniu z jakąkolwiek inną porą roku.

Nasz roczny raport, The State of Modern Philanthropy 2022 , pokazuje, jak ważna jest ta pora roku dla organizacji non-profit:

• 30% rocznej liczby darowizn ma miejsce między Giving Tuesday a 31 grudnia
• 10 razy więcej darczyńców dołącza do organizacji non-profit w Giving Tuesday w porównaniu do przeciętnego dnia w roku
• 2x wyższe współczynniki konwersji występują w Giving Tuesday i Sylwestra w porównaniu do przeciętnego dnia
• Ponad 5000 dolarów darowizn najprawdopodobniej wpłynie podczas kampanii na koniec roku w porównaniu z innymi porami roku

Dlaczego ludzie dają na koniec roku?

Zrozumienie , dlaczego darczyńcy czekają z darowizną do końca roku, jest niezbędne do optymalizacji kampanii. Po odblokowaniu tej kluczowej informacji możesz lepiej dostosować swoje kampanie i komunikaty, aby rezonowały z odbiorcami.

W oparciu o nasze ankiety wśród darczyńców, oto dlaczego pod koniec roku dają najwięcej:

• Aby okazać wdzięczność organizacjom non-profit: większość ludzi ma organizacje non-profit, które znają i kochają, a organizacje te zwykle pojawiają się (częściej niż zwykle) podczas wakacji na koniec roku. Darczyńcy okazują wdzięczność i wsparcie tym organizacjom, wpłacając datki, gdy ma to największe znaczenie.

• Aby stać się częścią większego rozwiązania: darczyńcy lubią czuć, że wnoszą niewielki wkład w większe dobro. A ponieważ organizacje non-profit wykonują świetną robotę, ustalając (i publicznie ogłaszając) cele zbierania funduszy na koniec roku, darczyńcy są wdzięczni, gdy widzą, jak wywierają wpływ.

• Poprawa poczucia własnej wartości: Ludzie czują się dobrze, kiedy dają — w porównaniu z wydawaniem tych wszystkich pieniędzy na siebie.

• Aby przygotować się na ulgi podatkowe: Darczyńcy wykorzystują koniec roku jako ostatni moment na przekazanie datków na cele charytatywne, które mogą uwzględnić w zeznaniu podatkowym.

• Angażowanie się w kampanie darowizn na koniec roku: Ludziom trudno jest się oprzeć, gdy otaczają ich potrzeby i apele. A ponieważ organizacje non-profit wiedzą, jak skutecznie wykorzystać kampanie na koniec roku, to działa.

• Aby rozliczyć finanse: darczyńcy mają lepszy obraz pozostałego budżetu pod koniec roku. Po dokonaniu dużych zakupów i zaplanowaniu wydatków na wakacje wiedzą teraz, ile mają do oddania.

Co to jest oświadczenie o dawaniu na koniec roku?

Oświadczenie na koniec roku to list potwierdzający darowiznę, który podsumowuje wszystkie datki twoich darczyńców w ciągu roku. Jest to okazja, aby okazać wdzięczność darczyńcom i ujawnić, co osiągnąłeś dzięki ich darowiznom.

Twoi darczyńcy również potrzebują tego rozliczenia na koniec roku do swojego rocznego zeznania podatkowego. IRS wymaga od nich uwzględnienia go przy składaniu wniosku o odliczenie podatku.

Ponieważ większość darowizn na koniec roku ma miejsce w grudniu, najlepszą praktyką jest czekanie do stycznia z wysłaniem listów potwierdzających z poprzedniego roku. Ale postaraj się być szybki i wysłać go przed 31 stycznia, aby dać swoim darczyńcom wystarczająco dużo czasu na zebranie dokumentów i przygotowanie podatków.

6 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać kampanie charytatywne na koniec roku

Koniec roku to czas, w którym darczyńcy wpłacają najwięcej. Tak więc każda organizacja non-profit przedstawia misję i wizję swojej organizacji, walcząc o część ograniczonego funduszu składek. Dlatego poświęcamy nasze wewnętrzne zespoły i wiedzę, aby pomóc Ci przeprowadzić dobrze zaplanowaną kampanię zbierania funduszy, aby zdobyć kawałek puli.

1. Wyznaczaj realistyczne cele poparte danymi

Rozpocznij kampanie darowizn na koniec roku z konkretnymi celami pozyskiwania funduszy . Ile masz nadzieję zebrać do końca roku? Czy postawisz kamienie milowe na swojej drodze? Jakie kluczowe daty będziesz musiał ustawić, aby upewnić się, że osiągniesz swój cel?

Chociaż ustawienie wyjątkowo wysokiej liczby jest optymistyczne, zalecamy wykorzystanie danych z końca ubiegłego roku, aby pomóc w zaplanowaniu tegorocznego celu. Ale weź pod uwagę kontekst zeszłorocznej sytuacji. Czy otrzymałeś ważne relacje prasowe, które wpłynęły na duże darowizny? Myślisz, że możesz zrobić to samo jeszcze raz? Czy planujesz zainwestować więcej pieniędzy w swoje kampanie marketingowe w tym roku?

Jeśli jest to pierwsza kampania charytatywna Twojej organizacji non-profit na koniec roku, ustal cel, który sprawi, że Twoja organizacja się rozciągnie (ale jest to osiągalne). W przyszłym roku będziesz mieć dane potrzebne do wyznaczenia bardziej realistycznych celów w zakresie pozyskiwania funduszy — ale na razie daj z siebie wszystko.

2. Zorganizuj swój zespół

Nie czekaj do ostatniej chwili, aby zacząć szukać wolontariuszy i przydzielać zadania. Zorganizuj swój zespół zbierania funduszy na kilka miesięcy przed rozpoczęciem kampanii charytatywnych na koniec roku.

Pamiętaj, że ten czas ma duży potencjał dla Twojej organizacji non-profit. Znajdź więc i przydziel wolontariuszy z dużym wyprzedzeniem, aby pomogli Ci we wszystkim, od wydarzeń po marketing Twojej dużej kampanii, aby uniemożliwić im angażowanie się w inne projekty. W idealnej sytuacji znajdziesz również osoby do zastąpienia, jeśli ktoś wypadnie o jedenastej godzinie.

I daj swoim pracownikom czas na kreatywność. Listopad to nie czas na tworzenie komunikatów marketingowych i projektów treści. Zamiast tego wygospodaruj miejsce w miesiącach poprzedzających kampanię darowizn na koniec roku, aby dać swoim twórcom i strategom swobodę oddechu.

3. Zaplanuj, jak Twoja kampania na koniec roku będzie się wyróżniać

Nadszedł czas, aby zagłębić się w strategie i taktyki pozyskiwania funduszy . Pomoże to Twojej kampanii wyróżnić się z tłumu i zachęci zwolenników do przekazywania datków na Twój cel. Włącz więc dopracowaną historię i komunikaty, które pomogą Ci zaangażować się w kanały, z których korzystają Twoi odbiorcy.

• Historia: Znajdź swój kąt na ten rok. Czy masz interesującą nową historię, która przyciągnie nowych darczyńców (zatrzymując przy tym starych)? Jak wyróżnisz się w umysłach darczyńców?

• Wiadomości: dopracuj swoje wiadomości. Twoja kampania może zawierać unikalne slogany, slogany i wezwania do działania, aby wpłynąć na zaangażowanie.

• Kanały: Wybierz kanały marketingowe, które chcesz wykorzystać. Podczas gdy małe organizacje non-profit z ograniczonymi zasobami mogą wybrać tylko garstkę, większe zespoły mogą sobie pozwolić na rozproszenie się w kilku mediach. Oto kilka opcji do rozważenia:

• • E-mail
  • Poczta bezpośrednia
  • Tekst
  • Połączenie telefoniczne
  • Linkedin
  • Instagram
  • Facebook
  • Internetowy czat
  • Wydarzenia
  • Reklamy cyfrowe

• Harmonogram: zaplanuj, kiedy będziesz wysyłać wiadomości, strategicznie dopasowując kampanie, aby uzyskać jak największy efekt. Pomaga to uniknąć frustracji odbiorców przeciążeniem wiadomościami w ciągu jednego dnia, wysyłając wiadomości między kanałami w czasie. Na przykład możesz wysłać wiadomość e-mail w poniedziałek, SMS-a w środę i post na LinkedIn w piątek.

4. Zróżnicuj sposoby dawania

Darczyńcy mają różne kształty i rozmiary. Niektórzy wolą przekazywać darowizny bezpośrednio przez stronę darowizn, a inni chcą poznać Twój zespół i innych sympatyków podczas zabawnego wydarzenia. Zapewnienie zróżnicowanych sposobów dawania gwarantuje, że nie stracisz darczyńców z powodu drobnej czkawki preferencji.

Będziesz także chciał, aby dawanie było szybkie i łatwe. Pozwól darczyńcom kliknąć przycisk, zsynchronizować dane logowania do płatności i zająć się swoim dniem. W końcu im więcej kroków wprowadzisz do procesu, tym mniejsze jest prawdopodobieństwo, że dawca zakończy proces darowizny – a nie chcesz zostawiać cennych pieniędzy na stole.

Oto kilka metod dawania, które można uwzględnić:

• Darowizny na stronie internetowej
• Powtarzające się dawanie
• Kampanie peer-to-peer
• Wydarzenia
• Kampanie crowdfundingowe

Oprócz prezentów finansowych zapewnij darczyńcom możliwość wolontariatu podczas kampanii na koniec roku. Niektórzy mogą nie być w stanie przekazać darowizny, ale nadal mogą chcieć oddać swój czas zamiast pieniędzy.

Poznaj różne typy kampanii dostępne w Classy

5. Wykorzystaj technologię pozyskiwania funduszy

Oprogramowanie do pozyskiwania funduszy zostało stworzone specjalnie dla organizacji non-profit, takich jak Twoja, aby wszystko, od zarządzania darowiznami po komunikację z darczyńcami, było usprawnione, zautomatyzowane i uproszczone.

Oto kilka sposobów na optymalizację kampanii na koniec roku za pomocą dedykowanej technologii:

• Twórz zoptymalizowane strony darowizn, aby zwiększać liczbę konwersji
• Zapewnij różnorodne sposoby dawania
• Organizuj osobiste, wirtualne i hybrydowe wydarzenia zbierania funduszy
• Monitoruj skuteczność całej kampanii ze scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego
• Daj swoim zwolennikom możliwość bezproblemowego dawania w miarę upływu czasu dzięki powtarzającym się opcjom dawania

6. Wykorzystaj swoją wtorkową kampanię Giving dla rozpędu

Giving Tuesday to doskonała okazja do rozpoczęcia kampanii charytatywnej na koniec roku. Wykorzystaj ten wyjątkowy dzień na masową premierę, aby zwiększyć świadomość, wzbudzić szum i otworzyć wrota darowizn. Oto kilka sposobów na połączenie Giving Tuesday ze strategią na koniec roku w celu uzyskania bardziej spójnej kampanii:

• Dostosuj swoją markę: używaj tych samych elementów wizualnych, komunikatów, nazw kampanii i adresów URL

• Zoptymalizuj strony darowizn: zmień swój język Giving Tuesday na język rozdawania na koniec roku, gdy minie dzień darowizny

• Komunikuj znaczenie: pokaż swoim darczyńcom, jak ważne jest dawanie wtorku dla osiągnięcia celów związanych z darowiznami na koniec roku

• Wykorzystaj te same kanały: pomyśl o przekazywaniu wiadomości na koniec roku jako o kontynuacji rozmowy, a nie o rozpoczynaniu zupełnie nowego wątku

Najlepsze praktyki dotyczące właściwego podejścia na koniec roku

Niezależnie od Twojej unikalnej strategii przesyłania wiadomości lub kanału, znaleźliśmy kilka uniwersalnych najlepszych praktyk , które zapewnią Ci przewagę w kampanii charytatywnej na koniec roku:

• Bądź konkretny i bezpośredni: powiedz swoim kibicom dokładnie, ile pieniędzy chcesz zebrać i dlaczego jest to ważne.

• Pokaż wpływ: wykorzystaj elementy wizualne i opowieści, aby podkreślić, w jaki sposób darowizny na koniec roku pomagają Twojej organizacji i sprawie, którą wspiera.

• Zbierz swoją społeczność: Nie próbuj samodzielnie zbierać funduszy. Zachęć swoich zwolenników do podzielenia się wiadomością w Twoim imieniu i zaangażowania ich przyjaciół i rodzin.

• Dziel się swoimi postępami: pomóż swoim kibicom mierzyć ich wpływ za pomocą wizualnego paska postępu. W końcu wszyscy uwielbiają patrzeć, jak igła porusza się do przodu.

• Pivot: Monitoruj swoje analizy i śledź postępy. Jeśli Twoje liczby wydają się nieaktualne, nie bój się wcześnie obrócić i ruszyć w nowym kierunku.

• Wyrażaj wdzięczność: Okazuj wdzięczność darczyńcom, składając serdeczne podziękowania tak często, jak to możliwe — w końcu w kampaniach na koniec roku chodzi o dawanie.

Zwiększ swoje darowizny na koniec roku dzięki Classy

Mamy nadzieję, że czujesz się pewniej i jesteś gotowy, aby zająć się swoją roczną kampanią. Teraz wszystko, czego potrzebujesz, to platforma do dawania, aby połączyć ze sobą wszystkie ruchome elementy. Na szczęście mamy to samo.

Oprogramowanie Classy do pozyskiwania funduszy umożliwia organizacji non-profit łatwe przeprowadzanie kampanii bez tradycyjnych kłopotów związanych z świętami. Nasza platforma do pozyskiwania funduszy sprawia, że ​​jest to szybkie i łatwe — niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić opcje przetwarzania płatności, czy możliwości cyklicznego przekazywania darowizn.

Poproś o wersję demonstracyjną już dziś , aby mieć wystarczająco dużo czasu na rozpoczęcie tworzenia kampanii na koniec roku na platformie.