6 szablonów e-maili na koniec roku, aby zebrać więcej dla Twojej organizacji non-profit

Opublikowany: 2022-10-07

Pora datków, czyli czas między wtorkiem dawania a Sylwestrem, jest niezwykle ważny dla wielu organizacji na całym świecie skoncentrowanych na misjach. Darczyńcy już teraz czują się coraz bardziej charytatywni, a organizacje non-profit pozyskują 10 razy więcej darczyńców we wtorek z darami w porównaniu do przeciętnego dnia w roku . Po prostu kieruje ich uwagę na twoją sprawę i wysuwa strategiczne apele.

Jeśli chcesz przeprowadzić wyjątkowo udaną kampanię zbierania funduszy na koniec roku , marketing e-mailowy to wspaniałe narzędzie do angażowania nowych i istniejących odbiorców. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci wyróżnić Twoją komunikację wśród odbiorców, aby przynosić wyniki dzięki bezpłatnym, dostosowywanym szablonom wiadomości e-mail, których możesz użyć jako punktu wyjścia.

Spis treści
1. Wtorkowa apel o zbiórkę pieniędzy
2. Przekazanie wtorkowej wiadomości z podziękowaniem
3. Rozpoczęcie Grudniowego Apelu o Zbiórkę
4. Wiadomości e-mail dotyczące zbierania funduszy na koniec roku (i dopasowywanie prezentów)
5. (Nie jest za późno) Apel o zbiórkę funduszy w ciągu ostatnich kilku dni w roku
6. Poprzednia apelacja o darowiznę dotyczącą darowizny
Korzystaj z rozpędu dzięki kampaniom e-mail na koniec roku

1. Wtorkowa apel o zbiórkę pieniędzy

Dawanie Wtorek , czyli wtorek bezpośrednio po Święcie Dziękczynienia każdego roku, jest powszechnie uważany za początek datków na koniec roku dla organizacji non-profit. Wysłanie e-maila z okazji Giving Tuesday to świetna okazja, aby wskoczyć do sezonu na koniec roku z pluskiem.

Wiersz tematu : Giving Wtorek jest tutaj ⁠ — czy przekażesz darowiznę na wsparcie [organizacji]?

Drogi [Nazwa dawcy],

W tym roku świętujemy We wtorek, aby w ciągu 24 godzin zebrać [całkowite przychody ze zbiórek funduszy]. Fundusze te zostaną przeznaczone na wsparcie naszego zespołu w [przykładzie programowania misji], [przykładzie programowania misji] i [przykładzie programowania misji].

I potrzebujemy twojej pomocy! Czy rozważysz przekazanie darowizny w wysokości $[sugerowana kwota darowizny]]?

Z poważaniem,

[Nazwa]

[Tytuł]

[Organizacja]

PS Pomóż nam osiągnąć nasz cel dwa razy szybciej dzięki firmowemu upominkowi! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, czy kwalifikujesz się za pośrednictwem swojego pracodawcy: [link do dedykowanej strony z dopasowanymi prezentami].

2. Przekazanie wtorkowej wiadomości z podziękowaniem

Giving Tuesday to krótkoterminowa akcja zbierania funduszy⁠. Liczy się również to, co dzieje się po zakończeniu dnia. Zawsze ważne jest, aby wysłać podziękowania do darczyńców, którzy wspierają Twoją sprawę. Po podarowaniu we wtorek możesz skorzystać z okazji, aby wykorzystać istniejący impet dawania i rozpocząć przejście do różnych działań związanych ze zbieraniem funduszy na koniec roku.

Wiersz tematu : Dzięki Tobie we wtorek zebraliśmy $[całkowity przychód ze zbiórki pieniędzy]!

Drogi [Nazwa dawcy],

Zrobiliśmy to! Wczoraj przekroczyliśmy nasz początkowy cel zbierania funduszy i przekazaliśmy $[całkowity przychód ze zbiórki funduszy] hojnych darowizn na [podsumowanie misji organizacji]. A bez Ciebie nie moglibyśmy tego zrobić!

Zespół [nazwa organizacji] szczerze dziękuje za prezent w wysokości $[kwota darowizny]. Dzięki Twojej pomocy będziemy mogli [przykład programowania misji] więcej niż kiedykolwiek wcześniej.

Ale rok jeszcze się nie skończył. Miej oko na dodatkowe sposoby zaangażowania się, gdy kontynuujemy nasze inicjatywy pozyskiwania funduszy na koniec roku.

Nie możemy ci wystarczająco podziękować,

[Nazwa]

[Tytuł]

[Organizacja]

3. Rozpoczęcie Grudniowego Apelu o Zbiórkę

W przypadku zbiórek funduszy non-profit najważniejszy jest grudzień. Badania fundraisingowe pokazują, że ponad 30% całkowitych rocznych darowizn ma miejsce w ostatnim miesiącu roku kalendarzowego. Wraz z nadejściem grudnia nadszedł czas, aby zwiększyć wysiłki związane z pozyskiwaniem funduszy i dostosować strategię. Nie zapomnij o zaszczepieniu w sobie poczucia pilności napędzania dawania!

Wiersz tematu : Pomóż nam osiągnąć nasz cel na koniec roku, jakim jest $[całkowite przychody ze zbiórek funduszy] w tym roku!

Drogi [Nazwa dawcy],

Jesteśmy [percentage]% drogi do osiągnięcia naszego rocznego celu pozyskiwania funduszy na mniej niż [liczba dni] przed końcem. Czy możesz pomóc nam wejść w nowy rok z finansowaniem, aby zmienić [beneficjentów programu]?

Rozważ przekazanie za pośrednictwem naszego internetowego formularza darowizny tutaj [link do internetowego formularza darowizny]. Lub sprawdź naszą stronę Sposoby dawania, aby dowiedzieć się, jak jeszcze możesz wesprzeć sprawę, w tym dopasowywanie prezentów, możliwości wolontariatu, darowizny rzeczowe i nie tylko: [link do strony sposobów przekazywania].

Dziękuję za nieustające wsparcie,

[Nazwa]

[Tytuł]

[Organizacja]

Porada dla profesjonalistów
Jeśli szukasz dodatkowych szablonów wiadomości e-mail, pobierz nasz przewodnik, 16 szablonów wiadomości e-mail do dawania od wtorku do końca roku.

4. Wiadomości e-mail dotyczące zbierania funduszy na koniec roku (i dopasowywanie prezentów)

Ten ogólny szablon wiadomości e-mail na koniec roku może być używany w dowolnym momencie w ostatnich tygodniach i miesiącach roku. Użyj go, aby przekazać misję swojej organizacji, dlaczego ma to znaczenie i co Twoi zwolennicy mogą zrobić, aby odegrać rolę. Warto też zwrócić uwagę na dopasowane możliwości prezentów .

Badania pokazują , że 84% darczyńców jest bardziej skłonnych do oddania darowizn, jeśli zostanie zaproponowane dopasowanie, a co trzeci ofiarodawca wskazał, że odda większy prezent, jeśli zastosuje dopasowanie . Powoduje to wzrost średniej wielkości prezentu o 51% i wzrost wskaźnika odpowiedzi o 71% — to świetne rozwiązanie, jeśli chodzi o wyróżnienie się w sezonie rozdawania prezentów na koniec roku.

Temat : Koniec roku to czas na dawanie⁠ — i dopasowywanie. Zobacz, jak możesz pomóc!

Drogi [Nazwa dawcy],

W tym roku udało nam się [określone osiągnięcie non-profit], [określone osiągnięcie non-profit] i [określone osiągnięcie non-profit] – wszystko dzięki hojnym darczyńcom takim jak Ty.

W przyszłym roku zamierzamy zrobić jeszcze więcej. Czy możemy liczyć na wsparcie, którego potrzebujemy?

Twój prezent może nawet kwalifikować się do meczu firmowego! Tysiące firm oferuje programy dopasowywania pracowników, które wpłacają fundusze dopasowujące do organizacji wspieranych przez ich członków zespołu. Dowiedz się, czy Twój pracodawca ma taki prezent tutaj [link do dedykowanej strony z dopasowanymi prezentami].

Wesołych Świąt,

[Nazwa]

[Tytuł]

[Organizacja]

5. (Nie jest za późno) Apel o zbiórkę funduszy w ciągu ostatnich kilku dni w roku

Wiesz już, że grudzień to krytyczny czas dla pozyskiwania funduszy dla organizacji non-profit. Jednak wraz z końcem miesiąca (i roku) darczyńcy stają się coraz bardziej hojni – 30% rocznej liczby darowizn na Classy odbywa się między wtorkiem Giving a 31 grudnia. Prawie jedna trzecia wszystkich darowizn ma miejsce w ostatnim miesiącu, a 10 % wszystkich rocznych darowizn pochodzi z ostatnich trzech dni roku . W związku z tym nadszedł czas, aby ponownie zwiększyć wysiłki związane z pozyskiwaniem funduszy.

Wiersz tematu : Jeszcze nie jest za późno, aby pomóc nam osiągnąć nasz coroczny cel dawania!

Drogi [Nazwa dawcy],

W zeszłym [tygodniu, miesiącu, roku itd.] [konkretna nazwa składowa] zwróciła się do nas o pomoc przy [przykładowym zaprogramowaniu misji]. Doświadczyli [wyjaśnienia okoliczności] i szukali [streszczenia potrzeb].

Byliśmy zaszczyceni mogąc pomóc. Dzięki hojnym wkładom osób takich jak Ty, mieliśmy zasoby do [opis wpływu na wyborców].

Aby pomóc tysiącom innych ludzi, takich jak [imię składowe], ponownie prosimy o wasze wsparcie.

Czy mając zaledwie [liczba dni] w roku, rozważysz przekazanie [sugerowanej kwoty prezentu] $, aby pomóc nam osiągnąć nasz roczny cel darowizn? Odwiedź naszą stronę darowizn online tutaj [link do strony darowizn online], aby wesprzeć [nazwa organizacji] i pracę, którą wykonujemy w naszej społeczności.

To, co najlepsze,

[Nazwa]

[Tytuł]

[Organizacja]

6. Poprzednia apelacja o darowiznę dotyczącą darowizny

Zawsze fajnie jest otrzymywać nowe darowizny w sezonie datków na koniec roku, zwłaszcza gdy hojność jest wysoka. To, czego nie chcesz przeoczyć, to możliwość dopasowania istniejących darowizn, dzięki czemu początkowy wkład nabierze nowego życia i zrobi więcej dla Twojej sprawy. Mnóstwo firm dostosowuje swoje terminy prezentów do końca roku kalendarzowego, co oznacza, że ​​darowizny dokonane już w styczniu mogą nadal kwalifikować się do dopasowania korporacyjnego. Twoi darczyńcy mogą potrzebować tylko małego przypomnienia na koniec roku !

W tym celu będziesz chciał zapoznać się z najlepszymi firmami zajmującymi się dopasowywaniem prezentów i ich terminami składania wniosków. W ten sposób będziesz w stanie zapewnić darczyńcom wytyczne dotyczące programów ich pracodawców i zachęcić tych, którzy nadal kwalifikują się do udziału.

Wiersz tematu : Twoja poprzednia darowizna może nadal kwalifikować się do dopasowania pracodawcy. Dowiedz się tutaj!

Drogi [Nazwa dawcy],

Z naszych danych wynika, że ​​w dniu [data darowizny] przekazałeś hojną darowiznę w wysokości $[gift size]. Czy wiesz, że prezent prawdopodobnie nadal kwalifikuje się do dopasowania darowizny od Twojego pracodawcy, [nazwa firmy]?

Dzięki dopasowaniu darowizn korporacyjnych możemy sprawić, że Twoja początkowa darowizna pójdzie jeszcze dalej dla naszej sprawy. To pozwala nam zrobić więcej [przykład programowania misji], [przykład programowania misji] i [przykład programowania misji]. A to wszystko dzięki Tobie i Twojemu pracodawcy!

Czy chcesz wypełnić krótki formularz zgłoszeniowy online, aby poprosić swoją firmę o dopasowanie? Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak wziąć udział: [wezwanie do działania: link do dedykowanej strony z pasującymi prezentami].

Z poważaniem,

[Nazwa]

[Tytuł]

[Organizacja]

Korzystaj z rozpędu dzięki kampaniom e-mail na koniec roku

Weź te szablony e-mail do zbierania funduszy, dostosuj treść, aby były własne (spersonalizuj za pomocą danych darczyńców ) i obserwuj, jak Twoja organizacja odniesie sukces. Następnie skorzystaj z rozpędu zbierania funduszy na koniec roku prosto w nowy rok.

Budując relacje z kibicami w sezonie rozdawania nagród, upewnij się, że Twoja komunikacja nie zniknie, gdy piłka spadnie.

Możesz nadal wykorzystywać strategie przesyłania wiadomości od darczyńców, aby zapewnić, że Twoi wspierający nadal będą czuli się związani i oddani Twojej organizacji po zakończeniu sezonu świątecznego. Skorzystaj z wiodących wskazówek dotyczących komunikacji, aby zaangażować darczyńców po zakończeniu sezonu dawania i zapewnić sobie ich wsparcie przez cały rok. Dzięki tym najlepszym strategiom będziesz wspierać bazę zaangażowanych darczyńców bez względu na porę roku.

szablon e-mail

Szukasz więcej darmowych szablonów e-mail?

Pobierz 16 szablonów