Pisanie umowy dla firmy: najlepsze wskazówki

Jeśli musisz zawrzeć umowę, po prostu potrząśnij ręką faceta lub dziewczyny i wszystko będzie dobrze, prawda?

Niestety, „źle” jest poprawną odpowiedzią. Chociaż umowy dotyczące uścisku dłoni zdarzają się cały czas, nie zawsze można oczekiwać, że będą one szanowane. Jeśli musisz rozstrzygnąć spór, umowa uścisku dłoni nie wytrzyma w sądzie.

Powiązany post: Wskazówki dotyczące tworzenia ważnej umowy biznesowej

W rezultacie, jeśli chcesz zawierać umowy biznesowe, musisz przygotować umowę. Ale prawdopodobnie nie masz pojęcia, jak napisać umowę.

Oto nasze wskazówki dotyczące pisania umowy:

Nie polegaj na szablonach ani sztucznej inteligencji

Jedną z najlepszych rzeczy w pisaniu umowy dzisiaj jest to, że nie musisz zawsze zaczynać od zera.

Dostępnych jest wiele wzorów dla różnych typów umów. Istnieją również narzędzia AI, które mogą sporządzać dla Ciebie umowy.

Jednak nigdy nie możesz być zależny od tych próbek. W większości przypadków nie można po prostu wysłać przykładowej umowy w takiej postaci, w jakiej jest. Musisz go zmodyfikować, aby odpowiadał potrzebom Twojej firmy.

Na przykład większość wzorów umów nie określa jurysdykcji do rozstrzygania sporów. Umowa nie jest ważna, jeśli nie określa jurysdykcji, która chroni prawa, do których dochodzi.

Podobnie próbki i narzędzia sztucznej inteligencji nie zawsze będą zgodne z najnowszymi przepisami. Twoje przykładowe umowy mogą w rzeczywistości określać wymagania, które mogą być niezgodne z prawem.

Próbki są świetne, aby uzyskać podstawowe pojęcie o tym, jak sporządzić umowę. Musisz jednak liczyć się z dużymi modyfikacjami, zanim będziesz mógł wysłać je innym.

Zawsze zatrudniaj adwokata

Bez względu na to, ile odcinków Garniturów widziałeś, nie jesteś ekspertem w dziedzinie prawa gospodarczego. Zawsze musisz zatrudnić prawnika ds. umów biznesowych, aby przejrzał umowę przed jej wysłaniem.

Jak wspomniano w poprzedniej sekcji, próbki nie będą zawierały aktualnych informacji dotyczących prawa umów. Te próbki również nie zrozumieją różnych przepisów w zależności od jurysdykcji.

To jedna z wielu rzeczy, w których Twój prawnik może pomóc. Adwokaci to także doświadczeni korektorzy, którzy potrafią przechytrzyć nawet najlepsze narzędzia sztucznej inteligencji. Będą wiedzieć, jak najmniejszy niejasny język może stwarzać problemy w przyszłości.

Używaj zwykłego angielskiego

W zawodach prawniczych nastąpił ruch, aby używać prostego angielskiego, gdy tylko jest to możliwe, zamiast używania języka prawniczego.

Chociaż może się zdarzyć, że wymagany jest język prawniczy, umowa powinna być wystarczająco prosta, aby przeciętna osoba mogła ją zrozumieć. Większość z nas nie szlifowała łaciny wystarczająco długo, aby naprawdę zrozumieć, co oznaczają „quid pro quo”, „bona fide” lub „a priori”.

Świetnym sposobem na przetestowanie umowy jest pokazanie jej nastolatkowi. Poproś ich o wyjaśnienie, co określa umowa. Jeśli nie mogą tego zrozumieć, prawdopodobnie trzeba uprościć tekst.

Nie musisz też traktować umowy jak swojej pracy dyplomowej. Zrób to tak zwięźle, jak to możliwe. Możesz użyć narzędzi, takich jak Hemingway i Grammarly, aby skrócić tekst dla przejrzystości.

Być specyficznym

Jak wspomniano wcześniej, Twój adwokat może wykryć potencjalne luki w umowie, które druga strona może nadużyć lub wykorzystać.

Załóżmy na przykład, że chcesz kupić prawa do powieści, aby ją dostosować. Musisz określić, do jakich adaptacji chcesz mieć prawa. Chcesz prawa do adaptacji powieści na film?

Co się stanie, jeśli później zdecydujesz, że serial telewizyjny byłby lepszy? A może chcesz wystawić sztukę na podstawie powieści?

Musisz określić wszystkie media adaptacji, które chcesz otrzymać. Prawdopodobnie będziesz musiał również określić, jak długo chcesz mieć prawa. Na 10 lat? Od 20 lat? Na zawsze?

Zawieraj jak najwięcej szczegółów w umowie. Upewnij się, że zawierasz klauzule tam, gdzie to konieczne.

Przeczytaj także: Dlaczego gościnność ZEA pozostaje silna – wyjaśnia czołowy restaurator Sanjeev Nanda

Określ szczegóły i metody płatności

Jeśli twoja umowa zawiera umowę dotyczącą płatności, musisz określić, ile i jak zapłacić.

Załóżmy na przykład, że chcesz sprzedać prawa do swojej powieści za 1000 USD. Co oznacza „$”? Czy to dolar amerykański czy dolar australijski?

A co z przecinkiem między „1” a pierwszym „0”? W Stanach Zjednoczonych przecinek oznacza kontynuację. Jednak w Europie przecinek oznacza zamknięcie.

Chcesz podać walutę słownie. Użyj USD lub dolara amerykańskiego zamiast symbolu $. Wpisz konkretną kwotę: Tysiąc oprócz kwoty liczbowej.

Upewnij się, że określiłeś również, w jaki sposób pieniądze powinny zostać wypłacone. Czy chcesz otrzymać pieniądze przez Zelle lub PayPal? Czy chcesz, aby został wysłany przelewem? Czy płatność powinna być dokonana gotówką?

Jeśli chcesz otrzymać pieniądze przelewem bezpośrednim, musisz podać dane konta bankowego w umowie. Jeśli chcesz otrzymać pieniądze w gotówce, pamiętaj, aby dołączyć wymagania dotyczące sposobu potwierdzania otrzymanej płatności.

Dołącz sekcję dotyczącą wypowiedzenia

Wszystkie umowy muszą zawierać metodę rezygnacji lub rozwiązania umowy. Twój prawnik będzie w stanie doradzić Ci w sprawie odpowiednich i zgodnych z prawem metod rozwiązania umowy.

Zaoferuj jasne instrukcje, które pozwolą obu stronom na łatwe rozwiązanie umowy. Upewnij się, że oferujesz wiele metod zakończenia, jeśli ma to zastosowanie.

Sekcje podpisów

Na koniec upewnij się, że masz jasne sekcje, w których ty i druga strona musicie się podpisać. Upewnij się, że zawsze masz sekcję wskazującą datę podpisania przez obie strony.

Możesz także dołączyć sekcję określającą lokalizację, w której podpisano umowę. Aby zachować szczególną ostrożność, dołącz sekcję dla świadków, notariuszy lub prawników do podpisania umowy.

Przeczytaj także: Nowa linia projektowa Angeliny Jolie koncentruje się na zrównoważonym rozwoju

Zacznij pisać umowę

Teraz znasz zasady pisania umowy dla swojej firmy.

Aby rozpocząć, możesz skorzystać z próbek umów lub sztucznej inteligencji. Jednak nigdy nie polegaj na tych szkicach takimi, jakie są. Zawsze zatrudniaj adwokata do zmiany umowy.

Napisz swoją umowę prostym językiem angielskim i używaj określonego języka. Dołącz szczegółowe instrukcje dotyczące dokonywania płatności i rozwiązania umowy.

Dzięki tym wskazówkom będziesz gotowy do rozpoczęcia zawierania umów. Aby uzyskać jeszcze więcej porad prawnych, odwiedź naszą stronę internetową!