Kiedy sezon prezentów na koniec roku dobiegnie końca, Twój zespół jest gotowy na kilka zasłużonych głębokich oddechów. Ale nie chcesz też pozwolić, aby twoje wzniosłe dawanie i zaangażowanie darczyńców spadło na dalszy plan teraz, gdy piłka spadła i rozpoczął się nowy rok kalendarzowy.
Na szczęście darowizny w miejscu pracy mogą odegrać nieocenioną rolę w utrzymaniu tempa wspierania przez długi czas w nowym roku i później.
W tym przewodniku omówimy podstawy zbierania funduszy na początku roku i witalność darowizn w miejscu pracy, a także podzielimy się najlepszymi wskazówkami i praktykami dla organizacji, które chcą jak najlepiej wykorzystać korporacyjne inicjatywy filantropijne, aby ulepszyć swoją strategię.
Przygotuj swoich darczyńców — i siebie — na ciągły sukces w tym roku dzięki tym pomocnym wskazówkom.
Znaczenie skutecznego pozyskiwania funduszy na początek roku
Przeciętna organizacja non-profit zwykle odnotowuje najwyższy poziom zaangażowania darczyńców podczas sezonu darowizn na koniec roku. Dla wielu oznacza to nowych i stałych darczyńców wspierających sprawę. Wchodząc w nowy rok , ważne jest, aby utrzymać tę dynamikę i zatrzymać nowych darczyńców, kontynuując strategiczne i bieżące działania związane ze zbieraniem funduszy i zarządzaniem.
Wejście w nowy rok niesie ze sobą również możliwości:
- Podziękuj darczyńcom za udział w ostatniej akcji zbierania funduszy na koniec roku
- Udostępniaj aktualizacje i świętuj sukces w zbiórce funduszy na koniec roku
- Skontaktuj się z tymi, którzy być może nie dali na koniec roku
- Wyróżnij swój zasięg podczas wolniejszego sezonu pozyskiwania funduszy
- Podaj przegląd nadchodzących inicjatyw zbierania funduszy w Twojej organizacji
- Oferuj nowe sposoby zaangażowania, takie jak comiesięczne darowizny
- Informuj i przypominaj darczyńcom o programach darowizn w miejscu pracy ich pracodawców
To także doskonały czas, aby Twój wewnętrzny zespół przyjrzał się danym zebranym podczas poprzednich działań związanych z zaangażowaniem i zdecydował o ich dostosowaniu i przekierowaniu w razie potrzeby.
Związek między filantropią w miejscu pracy a darowiznami na początek roku
Programy darowizn w miejscu pracy mogą oferować jedne z najbardziej wpływowych możliwości zwiększania zaangażowania darczyńców, jednocześnie pozyskując więcej na cele non-profit poprzez finansowanie korporacyjne i indywidualne. A nie ma lepszego czasu na optymalizację korporacyjnej strategii pozyskiwania funduszy przez Twój zespół niż początek nowego roku.
Być może udało Ci się nawiązać wiele partnerstw korporacyjnych podczas Giving Tuesday i innych kampanii zbierania funduszy na koniec roku. Nie chcesz, aby te partnerstwa prześlizgnęły się przez szczeliny podczas przejścia do nowego roku. Zamiast tego, poszukiwanie możliwości w miejscu pracy to doskonały sposób na włączenie wsparcia korporacyjnego przez cały rok, a jednocześnie umożliwienie darczyńcom odgrywania praktycznej roli w inicjatywach filantropijnych ich pracodawców.
Programy dawania w miejscu pracy mogą prawdopodobnie obejmować (ale z pewnością nie ograniczają się do) pasujące prezenty, stypendia dla wolontariuszy i inne. Po złapaniu te programy charytatywne w miejscu pracy zapewniają nieocenioną pomoc w pozyskiwaniu funduszy. Na przykład firmy z dopasowanymi programami podarunkowymi dopasowują finansowo datki na cele charytatywne swoich pracowników.
Innymi słowy, Twoja organizacja otrzymuje dwa prezenty w cenie zakupu jednego. Podobnie firmy oferujące programy stypendiów wolontariackich zapewnią wsparcie finansowe organizacjom, w których ich pracownicy regularnie uczestniczą w wolontariacie. Oznacza to, że czas Twoich wolontariuszy zamienia się w dolary, które również przyniosą korzyści Twojej sprawie.
Oferowane programy tego typu często prowadzą również do znacznego zwiększenia zaangażowania indywidualnego — oprócz napływających w rezultacie funduszy korporacyjnych. W rzeczywistości badanie przeprowadzone przez Double the Donation na temat wpływu dopasowywania prezentów na apele o zbiórki funduszy wskazuje, że 84% uczestników ankiety twierdzi, że chętniej przekaże darowiznę, jeśli zaoferuje się dopasowanie, podczas gdy 1 na 3 darczyńców twierdzi, że dałby większy prezent, jeśli zastosowano dopasowanie.
Gdy włączysz te apele do nadchodzącego początku roku, Twoja organizacja prawdopodobnie odnotuje ogromne wyniki w zakresie indywidualnych i korporacyjnych sukcesów.
Najważniejsze wskazówki, jak zoptymalizować zbieranie funduszy na początek roku dzięki darowiznom w miejscu pracy
Włącz te wypróbowane najlepsze praktyki do strategii swojej organizacji, aby zebrać więcej dzięki programom darowizn w miejscu pracy w nowym roku. Następnie staraj się utrzymać wysoką skuteczność pozyskiwania funduszy przez pozostałą część roku.
1. Skontaktuj się z nadal kwalifikującymi się pasującymi darczyńcami.
Mnóstwo firm oferuje dopasowanie darowizn, a każda z nich ma możliwość ustalenia własnego terminu składania wniosków, w którym pracownicy muszą zakończyć proces składania wniosku przed określoną datą , aby nadal kwalifikować się do dopasowania. Jedna popularna struktura terminów opiera się na końcu roku kalendarzowego, w którym dana osoba kończy swoją osobistą darowiznę , plus przedłużenie lub okres karencji. W styczniu następnego roku wielu darczyńców, którzy pracują dla tego typu firm (takich jak Pfizer, Coca-Cola, MBIA lub Verizon), prawdopodobnie nadal kwalifikuje się do wyrównania wcześniej przekazanych darowizn.
Nie wspominając o tym, że wiele innych firm stosuje strukturę kroczących terminów, w której pracownicy są zobowiązani do składania wniosków o dopasowanie w określonym czasie po początkowym podarunku (często sześć lub dwanaście miesięcy). W takim przypadku osoby pracujące dla firm takich jak IBM, Johnson & Johnson, Microsoft i inne, które wnosiły wkład przez cały sezon darowizn na koniec roku, prawdopodobnie również kwalifikowałyby się do możliwości dopasowania.
Zalecamy poświęcenie czasu na początku nowego roku, aby poinformować darczyńców lub przypomnieć im o kwalifikujących się prezentach.
Nawet jeśli wysłałeś bez odpowiedzi wiadomość dotyczącą inicjatyw charytatywnych w miejscu pracy, istnieje duża szansa, że zaginęła ona w całym zamieszaniu związanym z końcem roku — a noworoczny zasięg może być tym, czego Ty i Twoi darczyńcy potrzebujecie, aby przekroczyć linię mety. A może byli świadomi możliwości, ale ciągle padali ofiarą nastawienia „zrobię to jutro”. W takim przypadku rozważ zachęcenie darczyńców, aby postanowili noworocznie nie skreślać prośby o dopasowanie z listy rzeczy do zrobienia — i pamiętaj, aby przypomnieć im, że ich okno kwalifikacyjne nie trwa wiecznie.
2. Poinformuj, że maksymalne wartości programu wielu pracodawców zostały zresetowane.
Wiele firm ustala swoje miejsce pracy, dając wytyczne , aby poszczególne wartości maksymalne były automatycznie resetowane co roku — najczęściej na początku nowego roku kalendarzowego. Oznacza to, że wielu darczyńców otrzyma od swoich pracodawców nowe pasujące darowizny i granty dla wolontariuszy, nawet jeśli osiągnęli maksymalny limit w poprzednim roku.
Teraz te osoby mogą ponownie uczestniczyć w programach darowizn w miejscu pracy swoich firm, umożliwiając im znaczący wpływ na sprawy, na których im zależy — na Twoje!
Kiedy darczyńcy (zwłaszcza ci, którzy pracują dla firm, które ustalają niższe maksymalne progi dla swoich programów darowizn pracowniczych) przekazują pieniądze na wiele celów charytatywnych, ich limity finansowania mogą szybko się wyczerpywać każdego roku. Ponownie sprawia to, że początek nowego roku jest doskonałą okazją do informowania o inicjatywach w miejscu pracy i zachęcania większej liczby darczyńców do działania.
3. Podziękuj ofiarodawcom za osobiste prezenty i uczestnictwo w miejscu pracy.
Nasza ostatnia wskazówka dotycząca maksymalizacji zbierania funduszy na początku roku i darowizn w miejscu pracy to taka, którą można i należy stosować przez cały rok: pamiętaj, aby podziękować darczyńcom za całe wsparcie, niezależnie od tego, czy jest to darowizna osobista, czy udział w darowiznach korporacyjnych program.
Kontynuując dziękowanie darczyńcom na koniec roku za ich datki, pamiętaj, aby podkreślić, że nadal mogą mieć możliwość zwiększenia wpływu swoich prezentów. Stamtąd będziesz chciał przekazać wdzięczność tym, którzy to zrobią. Chociaż zakład pracy lub pracodawca przekazujący fundusze nie pochodzą z własnego portfela indywidualnego dawcy, ważne jest, aby przyznać, że prezent nie byłby możliwy bez ich chęci wykroczenia poza cel.
Napędzaj zbieranie funduszy na nowy rok dzięki darowiznom w miejscu pracy
Strategiczne zbieranie funduszy powinno odbywać się przez cały rok, a początek nowego roku kalendarzowego to fantastyczna okazja, aby zacząć od nowa w swoich zobowiązaniach. Jednocześnie pamiętaj, że programy wsparcia w miejscu pracy są zwykle oferowane od stycznia do grudnia, co oznacza, że teraz jest czas na dostosowanie i reorganizację swoich wysiłków.
Powodzenia i Szczęśliwego Nowego Roku!
Dowiedz się więcej o integracji Classy z Double the Donation.