Wskazówki dotyczące ergonomii w miejscu pracy: Jak zachować zdrowie w biurze?

Kiedy pandemia ustąpi, życie biurowe po pandemii będzie znacznie różnić się od tego, które zostawiliśmy za sobą, gdy zaczęły się blokady. Gdy firmy chcą ponownie otworzyć swoje biura, muszą zastanowić się, jak będzie wyglądać miejsce pracy, gdy pracownicy zaczną wracać do pracy. Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, czy pracownikiem, ważne jest przestrzeganie odpowiednich praktyk w zakresie ergonomii miejsca pracy, aby uniknąć problemów zdrowotnych w przyszłości.

Czym jest ergonomia miejsca pracy?

Ergonomia stanowiska pracy polega na projektowaniu stanowisk pracy pod kątem potrzeb użytkownika. Ergonomia ma na celu zapewnienie pracownikom wygodnego stanowiska pracy oraz poprawę wydajności i produktywności.

Słusznie powiedziano – „Celem ergonomii jest dopasowanie zadania do jednostki, a nie jednostki do zadania”.

Zarządzanie nowoczesnym biurowym miejscem pracy jest wyzwaniem, ponieważ organizacje muszą stale dostosowywać się, aby utrzymać stymulujące i zdrowe środowisko dla pracowników. Muszą upewnić się, że pracownicy chcą i mogą codziennie przychodzić do pracy.

W miejscu pracy pojawiają się wyjątkowe wyzwania ergonomiczne wynikające z używania typowych urządzeń biurowych, takich jak biurka, krzesła, komputery, laptopy, telefony. Pracodawcy muszą być świadomi kwestii ergonomicznych w swoim biurze i nauczyć się dostosowywać stanowisko pracy biurowej do pracownika. Może to znacznie poprawić komfort i produktywność w miejscu pracy.

Polecane dla Ciebie: Niezbędne narzędzia, których możesz użyć do zwiększenia produktywności podczas pracy w domu.

Dlaczego potrzebujemy ergonomii miejsca pracy?

Ponieważ praca siedząca staje się coraz bardziej powszechna, badania pokazują, jak szkodliwe mogą być tego rodzaju zajęcia dla naszego zdrowia. Długie okresy siedzenia przed ekranem komputera mogą mieć szkodliwe skutki zdrowotne, takie jak bóle głowy, suchość oczu, ból szyi/barków, zespół cieśni nadgarstka, przewlekły ból pleców, rwa kulszowa, by wymienić tylko kilka. Takie warunki mogą znacząco obniżyć jakość życia pracownika, a także jego produktywność. Ponieważ jednak nasza siedząca praca nie ulegnie zmianie, musimy znaleźć sposoby na poprawę zdrowia w miejscu pracy.

Na szczęście coraz więcej pracodawców dostrzega problemy zdrowotne związane z całodziennym siedzeniem przy biurku i inwestuje w ergonomiczne wyposażenie biurowe, aby stworzyć zdrowe miejsce pracy.

w niedawnym wywiadzie, mówiąc o ergonomicznie zaprojektowanych produktach biurowych, Eric Holtsmark, dyrektor zarządzający Konica Minolta w Nowej Zelandii, ładnie wyjaśnił potrzebę dobrego biurowego stanowiska pracy. Jak wspomniał,

„Źle zaprojektowane stanowisko pracy biurowej może również powodować poważne problemy zdrowotne. Źle zaprojektowane ustawienie biurka lub źle konserwowane narzędzia i sprzęt mogą powodować nadwyrężenie ciała i stres u pracowników. Często prowadzi to do zmęczenia i frustracji pracowników, u których rozwijają się problemy z układem mięśniowo-szkieletowym i długotrwałe schorzenia, takie jak otyłość, wysokie ciśnienie krwi, cukrzyca i nieprawidłowy poziom cholesterolu. Tacy pracownicy rzadko są najbardziej produktywni”.

Na szczęście problemy te można dość łatwo rozwiązać. Ergonomiczne aranżacje miejsca pracy i ulepszone praktyki pracy mogą pomóc Twojej firmie w utrzymaniu zdrowych, bezpiecznych i szczęśliwych pracowników. Zrelaksowani i wygodni pracownicy są zwykle najbardziej wydajni.

Korzyści z ergonomii miejsca pracy

Skuteczny program ergonomii może przynieść organizacji wiele korzyści:

• Zmniejszone koszty: Jeśli systematycznie ograniczasz ergonomiczne czynniki ryzyka w swojej organizacji, możesz zapobiegać kosztownym MSD (kartki danych o bezpieczeństwie materiałów). Ergonomiczne miejsce pracy daje możliwość znacznych oszczędności związanych z kosztami odszkodowań pracowniczych.
• Poprawiona produktywność: Ergonomiczna stacja robocza staje się bardziej wydajna i poprawia produktywność.
• Poprawia jakość: słaba ergonomia prowadzi do zmęczonych i sfrustrowanych pracowników, którzy nie dają z siebie wszystkiego, ponieważ zadanie staje się dla niego zbyt uciążliwe fizycznie.
• Poprawia zaangażowanie pracowników: Pracownicy rozumieją, kiedy organizacja dokłada wszelkich starań, aby zapewnić zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. Jeśli pracownik jest szczęśliwy i czuje się komfortowo podczas dnia pracy, może to zmniejszyć absencję, podnieść morale i poprawić zaangażowanie pracowników.
• Tworzy lepszą kulturę bezpieczeństwa: Zdrowa ergonomia miejsca pracy pokazuje zaangażowanie organizacji w kwestie BHP. Zdrowi pracownicy tworzą bezpieczną i zdrową kulturę w organizacji, która może prowadzić do lepszej wydajności ludzi.

Może Cię zainteresować: Jak wybrać odpowiedni sprzęt internetowy do swojego biura?

Wskazówki dotyczące ergonomii w miejscu pracy

Przeprowadzimy Cię przez kilka bezcennych wskazówek dotyczących ergonomii miejsca pracy, aby zwiększyć ergonomię i produktywność Twojego biura.

Lista rzeczy do zrobienia dla pracodawców

• Dla pracodawców kluczem jest nieustanne dążenie do dopasowania stanowiska pracy do osoby w celu zapewnienia zwiększonej produktywności. Pamiętaj, jeśli Twoi pracownicy osiągają dobre wyniki, Twoja firma będzie osiągać dobre wyniki i na odwrót.
• Zidentyfikuj potencjalne problemy ergonomiczne na stanowisku pracy.
• Przeprowadzaj ergonomiczne oceny ryzyka, aby identyfikować i dokumentować źródła ryzyka.
• Znajdź możliwe rozwiązania. Wprowadź zmiany w miejscu pracy, aby zmniejszyć lub wyeliminować czynniki ryzyka.
• Upewnij się, że każde narzędzie i sprzęt w miejscu pracy jest ergonomicznie zaprojektowane. Obecnie nawet urządzenia takie jak drukarki 3D mają ergonomiczne konstrukcje. Inwestowanie w nie ma większy sens biznesowy.
• Sprawdź zasoby narzędzi i maszyn, aby zrozumieć, gdzie możesz się poprawić.
• Bądź otwarty na dyskusje z pracownikami na temat dostosowania miejsca pracy.
• Wybierz odpowiedni sprzęt przy zakupie elementów stacji roboczej. Upewnij się, że wybierasz ergonomicznie zaprojektowane:
• Krzesła – z regulacją wysokości siedziska, ruchomym oparciem, podparciem odcinka lędźwiowego.
• Stacja robocza – powinna mieć powierzchnię roboczą o regulowanej wysokości z wystarczającą ilością miejsca na biurko do wykonywania zadań.
• Półka na klawiaturę/klawiaturę – powinna leżeć płasko i mieć możliwość regulacji nachylenia.
• Mysz/urządzenie wejściowe – powinno się łatwo poruszać i być obsługiwane zarówno przez użytkowników praworęcznych, jak i leworęcznych.
• Monitory – powinny mieć regulację jasności i kontrastu oraz regulację nachylenia.
• Podpórka pod nadgarstek – powinna być wykonana z miękkiego materiału, aby zmniejszyć nacisk na nadgarstek i zmniejszyć tarcie.
• Zestaw słuchawkowy – wybierz cyfrowe zestawy słuchawkowe.
• Podnóżek – powinien mieć regulowaną wysokość.
• Laptopy – na długie okresy użytkowania powinny być wyposażone w zewnętrzną mysz i klawiaturę.

Lista rzeczy do zrobienia dla pracowników

• Jeśli czujesz się niekomfortowo w swoim środowisku na krześle lub biurku, porozmawiaj ze swoim przełożonym na temat ergonomicznego ustawienia krzesła lub biurka.
• Ustaw swoje krzesło tak, abyś nie musiał się wysilać, aby sięgnąć do klawiatury lub przedmiotów na biurku.
• Jeśli Twoja praca wymaga długich godzin siedzenia, upewnij się, że Twoje krzesło jest regulowane w pionie i ma pięciopunktową podstawę. Powinien być wyposażony w regulowane podparcie lędźwi.
• Kiedy siedzisz, twoje kolana powinny znajdować się na poziomie bioder lub poniżej.
• Upewnij się, że ciężar twoich ramion jest podparty podczas pracy. W przeciwnym razie mięśnie karku i ramion mogą być nadwyrężone pod koniec dnia. Trzymaj ramiona i łokcie blisko ciała.
• Unikaj pochylania głowy i szyi do przodu; utrzymuj pozycję głowy bezpośrednio nad szyją.
• Nie garb się! Garbienie się wywiera nadmierny nacisk na dyski i kręgi naszego kręgosłupa. Skorzystaj z podparcia lędźwiowego krzesła.
• Unikaj pozycji siedzącej, w której masa ciała nie rozkłada się równomiernie na krześle. Ustaw krzesło jak najbliżej biurka, aby uniknąć wyciągania i sięgania.
• Twoje stopy nie powinny zwisać, gdy siedzisz na krześle. Jeśli twoje stopy nie dotykają podłogi wygodnie lub jeśli musisz nadwyrężać tylną część nóg, aby dosięgnąć podłogi, użyj podnóżka lub opuść krzesło i klawiaturę. Twoje stopy powinny być ułożone nie skrzyżowane i płasko na podłodze.
• Upewnij się, że monitor znajduje się bezpośrednio przed tobą, tak aby jego górna część nie znajdowała się wyżej niż poziom twoich oczu. Przestrzegaj zasady 20-20-20. Monitor powinien znajdować się na wyciągnięcie ręki, aby zminimalizować zmęczenie oczu.
• Klawiatura powinna znajdować się bezpośrednio przed monitorem, aby nie trzeba było często obracać głowy i szyi.
• Umieść klawiaturę i mysz w wygodnej odległości od siebie, abyś nie musiał cały czas wyciągać ręki i nadwyrężać ramion i ramion.
• Podejmuj środki, aby kontrolować odblaski ekranu (stosuj filtry przeciwodblaskowe lub noś okulary ochronne przeciwodblaskowe). Upewnij się, że monitor nie znajduje się w pobliżu okna lub jasnego tła. Światło słoneczne padające na ekran może zostać odbite jako odblask.
• Zapewnij odpowiednią przestrzeń na biurku do wykonywania zadań oraz wolną przestrzeń na kolana i nogi przed sobą.
• Unikaj rozmawiania przez telefon w miejscu pracy ze słuchawką zaciśniętą między szyją a uchem. Spróbuj użyć zestawu słuchawkowego do komunikacji telefonicznej podczas pisania lub pisania.
• Zrób sobie przerwę od ekranu i pozwól oczom odpocząć okresowo przez kilka sekund, patrząc na obiekty znajdujące się w oddali.
• Rób regularne przerwy, aby wstać z krzesła, rozciągnąć się i poruszać przez kilka minut. Daj odpocząć swojemu ciału, umysłowi i oczom, zanim wrócisz do pracy.
• Ćwicz dobrą postawę siedzącą. Kontroluj postawę mniej więcej co pół godziny. Zmień orientację ciała, unieś ramiona do góry i do tyłu, rozciągnij kręgosłup i usiądź z powrotem na siedzeniu, aby pozbyć się sztywności mięśni.
• Możesz czuć się sztywny, siedząc w tej samej pozycji przez cały dzień. Często zmieniaj sposób, w jaki siedzisz, dokonuj drobnych korekt i rozciągaj ramiona, nadgarstki i palce w częstych odstępach czasu.
• Od czasu do czasu w ciągu dnia ćwicz głębokie oddychanie. Oddychaj głęboko i wydychaj w pełni, aby wzmocnić krążenie i poczuć się bardziej aktywnym i czujnym.

Może Cię również zainteresować: Jak stworzyć zdrowe miejsce do pracy / biuro w swoim domu?

Ostatnie słowa

Wdrożenie proaktywnego programu ergonomii w miejscu pracy stanowi okazję do dodania znaczącej wartości do każdej firmy. Zwiększ wzrost i produktywność swojej firmy, tworząc szczęśliwe i zdrowe miejsce pracy dzięki odpowiedniej zmianie ergonomii biura.