Model planowania siły roboczej: elementy, korzyści i kroki

Strategiczne planowanie siły roboczej może pomóc w planowaniu HR pod kątem umiejętności, których będą potrzebować w przyszłości, jeśli zostaną dobrze wykorzystane. Często wspomina się o modelu planowania siły roboczej, ale rzadko się go wyjaśnia. Jest to holistyczny sposób analizy celów strategicznych organizacji i stworzenia pełnej mapy zasobów ludzkich.

W tym artykule omówimy, czym jest model planowania siły roboczej, jego elementy i korzyści. Zakończymy listą kroków, które należy wykonać, jeśli chcesz rozpocząć planowanie swojego modelu siły roboczej.

Czym jest model planowania siły roboczej?

Model planowania siły roboczej polega na udzielaniu jasnych i pomocnych porad, jak planować siłę roboczą w sposób, który dopasowuje liczbę personelu i umiejętności do obecnych i przyszłych strategicznych potrzeb biznesowych organizacji.

Model zawiera instrukcje dotyczące tworzenia planu całej siły roboczej, który zawiera strategie dla głównych obszarów planowania siły roboczej: rekrutacji, utrzymania, rozwoju pracowników, transferu wiedzy i zarządzania sukcesją.

Modele planowania siły roboczej mogą być tak proste, jak arkusz kalkulacyjny lub tak skomplikowane, jak system gromadzenia i analizowania dużej ilości danych. Zależy to od tego, ile zmiennych i możliwych sytuacji chcesz lub musisz przyjrzeć się, aby dokładnie przewidzieć liczbę pracowników, których będziesz potrzebować.

Elementy modelu planowania siły roboczej

1. Zatrudnianie i rozwój pracowników

Planowanie siły roboczej daje Twojej firmie plan, jak znaleźć nowych pracowników i pomóc im się rozwijać.

Mając jasny obraz swoich obecnych pracowników i planów na przyszłość, możesz stworzyć profil umiejętności, doświadczenia i wiedzy potrzebnej do zaspokojenia Twoich potrzeb oraz stworzyć odpowiednie procesy rekrutacji i szkolenia.

Firmy zawsze konkurują o tych samych wysokiej jakości pracowników. Dzięki dobremu planowaniu siły roboczej będziesz w stanie znaleźć najlepszych pracowników dla swojej firmy w przyszłości i wymyślić sposoby na przyciągnięcie ich do swojej firmy.

Ponadto analiza planowania siły roboczej może pomóc firmom w opracowaniu odpowiedniego szkolenia i rozwoju pracowników, aby wypełnić luki w talentach i znaleźć osoby, które mogą osiągnąć sukces w odpowiednim rozwoju zawodowym.

1. Planowanie sukcesji

Model planowania siły roboczej prowadzi nas do planowania sukcesji i zapewnienia, że ​​wszyscy liderzy Twojej firmy odnoszą sukcesy.

Mając świadomość otwartych lub wkrótce otwartych stanowisk kierowniczych, firmy mogą zacząć oceniać obecnych pracowników pod kątem awansów lub szukać nowych pracowników z odpowiednią mieszanką umiejętności i doświadczenia.

Planowanie siły roboczej i planowanie sukcesji współpracują ze sobą, aby zapewnić płynne przejście kluczowych ról w Twojej firmie, dzięki czemu możesz zapewnić swoim klientom tę samą usługę lub produkt bez przerw.

1. Zarządzanie wydajnością

Zarządzanie wydajnością pracowników w celu zwiększenia ich produktywności i wydajności jest istotnym wynikiem planowania siły roboczej.

Dzięki planowaniu siły roboczej możesz dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać swoich pracowników i opracować plany. Takie planowanie pomoże Ci zwiększyć wydajność i uzyskać lepszy zwrot z pieniędzy wydanych na personel.

Korzyści z planowania siły roboczej

Planowanie na przyszłość

Dzięki modelowi planowania siły roboczej możesz planować na przyszłość, mając plan dla swoich potrzeb kadrowych. Może to oznaczać zatrudnienie większej liczby osób, aby nadążać za prognozami wzrostu, zmianę modelu biznesowego i znalezienie osób, których potrzebujesz, aby to zrobić.

Znajdowanie luk w zatrudnieniu

Znajomość luk w obecnej sile roboczej pozwala tworzyć plany zatrudnienia, przemieszczać ludzi i szkolić ich.

Dobre planowanie sukcesji

Możesz zaplanować odejście pracowników w sposób, który spowoduje jak najmniej zakłóceń, znajdując i rozwijając pracowników, którzy mają potencjał, aby stać się liderami w przyszłości.

Planowanie sukcesji może również pomóc zmotywować pracowników. Według ankiet,

• 62% pracowników byłoby bardziej zaangażowanych w plan sukcesji.
• 94% pracodawców stwierdziło, że posiadanie planu sukcesji było odpowiednie dla zaangażowania pracowników.

Ulepszone strategie retencji

Dobry model planowania siły roboczej pozwala dokładnie wiedzieć, jakie umiejętności mają Twoi pracownicy i gdzie mogą być najbardziej korzystne dla firmy. Tak więc zamiast zwalniać dobrych pracowników, możesz ich zatrzymać dzięki dobrze zaplanowanemu przeniesieniu.

Elastyczność

Twoja firma może być bardziej elastyczna i być w stanie lepiej przewidywać zmiany i reagować na nie, jeśli masz jasny plan zatrudniania i szkolenia pracowników oraz jasny pomysł na to, jak będą oni wykorzystywani.

Możesz obniżyć całkowite koszty personelu, planując:

• Zwiększ swoją wydajność i zwrot z inwestycji w siłę roboczą.
• Zatrzymaj talenty i zmniejsz koszty związane z rotacją.
• Zbuduj elastyczną siłę roboczą, która zaspokoi potrzeby konsumentów.

5 kroków modelu planowania siły roboczej

Pięć kroków planowania modelu siły roboczej jest łatwych do naśladowania. Gdy uznasz, że jesteś gotowy, możesz dodać i zmienić kroki, aby dopasować je do potrzeb Twojej organizacji.

1. Przygotuj grunt pod planowanie strategiczne

Najpierw musisz zebrać wszystkie informacje potrzebne do modelu planowania siły roboczej. Musisz poprosić swoją firmę o jej plan strategiczny na czas, w którym chcesz się tym zająć. Każdego roku pytaj swój zespół wykonawczy o biznesplan.

Ten plan pomoże Ci określić, czego będziesz potrzebować i jak możesz osiągnąć swoje cele, na przykład liczbę osób, które musisz zatrudnić. Porozmawiaj o ważnych sprawach z liderami projektu o zaangażowaniu nowych pracowników. Zastanów się również nad ogólnymi celami onboardingu.

1. Spójrz na aktualne profile pracowników Twojej firmy.

Dowiedz się, gdzie w Twojej organizacji może przez większość czasu brakować personelu. Przestudiuj i dowiedz się, dlaczego więcej osób opuszcza jeden dział niż inny. Może się okazać, że problemy te są spowodowane potrzebami strategicznymi, które należy zaspokoić. Dzięki temu krokowi możesz się wiele dowiedzieć o ludziach, którzy już pracują.

1. Stwórz plan działania

Znajdź sposoby na wypełnienie wszelkich luk, które znalazłeś w tym, czego nauczyłeś się w pierwszych dwóch krokach. Oprogramowanie do raportowania w czasie rzeczywistym to doskonały sposób na dokładne śledzenie wydajności pracowników. Jeśli zlecasz outsourcing i reorganizujesz, możesz znaleźć inteligentne rozwiązania. Ale niektóre problemy mogą być potrzebne tylko określonym zespołom. Możesz sobie z tym poradzić, dodając więcej wymagań, inwestując pieniądze w technologię i zapewniając im więcej szkoleń.

1. Zastosuj plan działania

Pracuj z różnymi grupami i działami, aby urzeczywistnić swój plan wydajności siły roboczej. Budżet możesz omówić z analitykiem finansowym lub zespołem księgowym. Szukaj sposobów informowania ludzi o nowych stanowiskach i ich sprzedaży. Będziesz musiał współpracować z zespołem wykonawczym, personelem IT i kierownictwem średniego szczebla. Jest to wymagane, aby mieć pewność, że wszystko pójdzie dobrze.

1. Zaplanuj i zrewiduj dokładnie

Najlepiej byłoby, gdybyś uważnie przyglądał się realizacji swojego planu, aby zobaczyć, jak dobrze działa i gdzie może być słaby. Może to wprowadzić zmiany w projekcie planowania siły roboczej, aby uzyskać lepsze wyniki.

Model planowania siły roboczej ma wiele zalet dla Twojego zespołu HR, takich jak:

• Daje każdemu lepsze wyobrażenie o tym, ile osób będzie potrzebnych w przyszłości i jak prawdopodobne jest, że będzie brakować pracowników.
• Daje jasny plan zatrudniania ludzi z rozsądnymi kosztami i terminami.
• Wydobywa konkretne umiejętności wypracowane przez wielokrotne wykorzystywanie procesu rekrutacyjnego.
• Twój zespół HR może planować nowe miejsca pracy, uczestnicząc w różnych szkoleniach.

Wniosek

Model planowania siły roboczej to holistyczny sposób analizy celów strategicznych organizacji i tworzenia szczegółowej mapy jej zasobów ludzkich. Skuteczność wymaga zaangażowania kierownictwa. Oświecone i proaktywne zarządzanie może zapewnić organizacjom przewagę konkurencyjną w swoich sektorach. Aby uzyskać czyste cięcie, należy prawidłowo postępować z planowaniem siły roboczej.

Jeśli chcesz rozpocząć model planowania siły roboczej, sprawdź QuestionPro Workforce, ankietę i platformę analityczną dotyczącą kultury i doświadczenia pracowników, która może pomóc w przeprowadzeniu najlepszego rodzaju zmiany.

ZAREZERWUJ DEMO