Dlaczego potrzebujesz systemu zarządzania treścią (CMS), aby usprawnić proces twórczy

Tworzenie i publikowanie treści może być bardzo czasochłonne, niezależnie od tego, czy chodzi o media społecznościowe, czy o wpis na blogu.

Tworzenie treści polega na planowaniu, pisaniu, edytowaniu i wreszcie przesyłaniu na stronę. Może być bałagan, jeśli nie masz wydajnego przepływu pracy dla twórców treści, zwłaszcza gdy masz duży zespół pracujący jednocześnie.

Prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania treścią (CMS) ma kluczowe znaczenie dla maksymalnego wykorzystania procesu. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest CMS i zbadamy kilka korzyści płynących z jego używania.

Przejdźmy więc do rzeczy!

Opublikuj Dokumenty Google na swoim blogu jednym kliknięciem

• Eksportuj w kilka sekund (nie godzin)
• Mniej VA, stażystów, pracowników
• Zaoszczędź 6-100+ godzin tygodniowo

Sprawdź teraz Wordable →

Co to jest CMS?

CMS to narzędzie do publikowania treści online. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika proces ten jest tak prosty, jak to tylko możliwe dla wszystkich. Nie musisz być doświadczonym technikiem, który wie wszystko o kodowaniu lub operacjach uczenia maszynowego, aby móc używać go jak profesjonalista.

Dzięki CMS wielu użytkowników może publikować, edytować i zarządzać treścią w witrynie internetowej. Oprócz tej podstawowej funkcjonalności znajdziesz wiele przydatnych dodatkowych narzędzi, które ułatwią Ci życie. Na przykład pakiet obejmuje zautomatyzowane przepływy pracy procesów, zarządzanie dokumentami i wgląd w SEO.

WordPress jest obecnie najpopularniejszym i prawdopodobnie najlepszym CMS-em. Według ekspertów zajmujących się badaniem technologii w W3Techs, korzysta z niego około 43,0% wszystkich witryn internetowych, co przekłada się na 64,1% udziału w rynku. Aby dać ci wyobrażenie o tym, jak daleko wyprzedza WordPress, drugim CMS jest Shopify, który stanowi zaledwie 6,0% rynku. Inne powszechnie używane CMS to Wix, Squarespace i Joomla.

Źródło obrazu

Jak działa CMS

Każdy CMS składa się z aplikacji do zarządzania treścią (CMA) i aplikacji do dostarczania treści (CDA). CMA to graficzny interfejs użytkownika, którego używasz do tworzenia i publikowania treści, takich jak post na blogu lub post w mediach społecznościowych. CDA to narzędzie zaplecza, które zarządza wybraną zawartością i dostarcza ją.

Gdy aktualizujesz zawartość za pomocą CMS, zwykle pojawia się pulpit nawigacyjny, w którym można zobaczyć wszystkie dostępne opcje. Możesz także zmienić wygląd swojej witryny, korzystając z kilku wbudowanych i konfigurowalnych motywów.

Dodatkowo będziesz mieć możliwość zainstalowania wtyczek. Działają one jak aplikacje na smartfonie. Istnieją wtyczki do różnych funkcji i możesz wybrać, które z nich potrzebujesz do wykonania określonych zadań, aby wspomóc strategię wydawniczą.

Korzystanie z wtyczek jest o wiele bardziej praktyczne niż kodowanie wszystkiego kawałek po kawałku dla witryny małej firmy. Po skonfigurowaniu wszystkiego możesz rozpocząć publikowanie treści.

Przyjrzyjmy się więc zaletom korzystania z systemu zarządzania treścią i temu, jak może on usprawnić przepływ pracy twórczej i pomóc w ogólnej strategii marketingowej.

Korzyści z używania CMS do publikowania treści

Koncentrując się na codziennych operacjach firmy, potrzebujesz narzędzi, które wszystko upraszczają. Usługi analizy danych, oprogramowanie do tworzenia pomysłów i aplikacje do badania rynku to przydatne aplikacje, które zapewniają proste rozwiązania biznesowe. Jeśli Twoja organizacja regularnie publikuje treści, oto dlaczego CMS jest narzędziem, które powinno znaleźć się na szczycie Twojej listy:

1) Łatwy w użyciu

Już o tym rozmawialiśmy, ale warto to powtórzyć, ponieważ jest to jedna z najlepszych cech systemów zarządzania treścią. Fakt, że do korzystania z CMS nie jest wymagana żadna specjalistyczna wiedza techniczna, sprawia, że ​​jest on idealny dla większości firm. W rzeczywistości 43,6% stron internetowych korzysta z systemu zarządzania treścią.

Integracja bloga WordPress ze stroną internetową nie może być łatwiejsza. A kiedy już go uruchomisz, tworzenie i publikowanie treści cyfrowych wymaga minimalnego przeszkolenia. Oprogramowanie zawiera wybór szablonów, więc duża część trudnej pracy została już wykonana za Ciebie. Sprawia również, że przesyłanie tekstu, obrazów i filmów dla docelowych odbiorców jest bardzo proste.

Źródło obrazu

Edycja w tekście korzysta z formatu WYSIWYG (otrzymujesz to, co widzisz). Oznacza to, że członkowie Twojego zespołu nie muszą znać języka HTML, aby go używać. Interfejs jest intuicyjny i większość ludzi szybko go łapie.

Oczywiście nie powinieneś dać się zwieść tej pozornej prostocie, myśląc, że systemy zarządzania treścią to lekkie opcje. Są to fascynujące elementy technologiczne, które oferują wiele funkcji i są nieskończenie elastyczne.

Te solidne funkcje CMS są świetne, ponieważ pozwalają na wszelkiego rodzaju dostosowania, aby Twoja witryna była dokładnie taka, jak chcesz. Ale możesz łatwo zlecić outsourcing, jeśli nie masz nikogo w swoim zespole z wymaganym zestawem umiejętności.

2) Dobry do współpracy

Piękno CMS polega na tym, że wielu użytkowników może nad nim pracować jednocześnie. Możesz mieć pisarzy tworzących wysokiej jakości treści i programistów jednocześnie dodających kod na zapleczu.

W praktyce CMS to scentralizowane przechowywanie danych i umożliwia udostępnianie treści w całej organizacji. Jedną z istotnych korzyści jest to, że znacznie ułatwia osiągnięcie spójności. Członkowie personelu w wielu zespołach mogą pracować nad tą samą zawartością, a ponieważ używają tych samych szablonów, standaryzacja staje się prostym procesem.

Kolejną zaletą jest to, że możesz uzyskać dostęp do systemu zarządzania treścią z dowolnego urządzenia za pośrednictwem połączenia internetowego. To oczywiście czyni go idealnym rozwiązaniem dla pracowników zdalnych lub hybrydowych. Dzięki temu usprawnienie przepływu pracy jest niezwykle proste, bez względu na liczbę osób w zespole i miejsce ich pracy.

Rezultatem jest to, że oryginalna treść internetowa opublikowana za pomocą CMS przedstawia ujednolicony głos marki każdemu, kto ją czyta. Nie ma potrzeby martwić się o potencjalne niespójności, ponieważ proces tworzenia treści oparty na szablonach gwarantuje utrzymanie tych samych standardów przez cały czas.

3) Doskonała kontrola SEO

Stworzenie dobrze napisanej kopii nie wystarczy w dzisiejszych czasach. Publikowanie treści internetowych bez dbałości o jakość SEO jest absolutnym nie-nie. Zwłaszcza, że ​​53% ruchu na stronie pochodzi z SEO. W końcu, jaki jest sens pisania i publikowania treści, jeśli nikt ich nie czyta?

Źródło obrazu

Pomogą Ci w tym systemy zarządzania treścią. Na pulpicie nawigacyjnym CMS znajdziesz narzędzia, które pomogą Ci zoptymalizować wartość SEO Twoich treści. Dają ci informację zwrotną o tym, jak dobrze sobie radzisz i jak możesz poprawić swój wynik SEO.

Na przykład, gdy przewiniesz w dół pulpitu nawigacyjnego, zobaczysz kilka szczegółów związanych z SEO. Ta sekcja będzie zawierać informacje, takie jak stopień zoptymalizowania treści pod kątem określonych słów kluczowych. System poda również pomocne podpowiedzi, takie jak przypomnienia o dodaniu linków wewnętrznych lub fraz kluczowych w nagłówkach.

Niektóre systemy zarządzania treścią będą również analizować tytuł strony i metaopis (fragment treści pojawiający się w wynikach wyszukiwania Twojej strony).

Istnieją dedykowane wtyczki, których można użyć do ulepszenia funkcji SEO. Jednym z najbardziej znanych jest Yoast, który do tej pory miał ponad oszałamiającą liczbę 463 milionów pobrań.

4) Skuteczne zabezpieczenia

Wszystkie procesy biznesowe muszą stawiać bezpieczeństwo na pierwszym miejscu. Jest to nie tylko istotny element budowania zaufania klientów, ale strona internetowa o niskich standardach bezpieczeństwa może napotkać problemy. Cyberprzestępcy stają się coraz bardziej wyrafinowani w sposobach wykorzystywania luk w zabezpieczeniach. Dbałość o bezpieczeństwo jest niezbędna do utrzymania reputacji marki — od spotkań online po zarządzanie treścią.

Oprogramowanie do zarządzania treścią zawiera wiele funkcji zwiększających bezpieczeństwo. Najbardziej oczywistym z nich jest to, że funkcje publikowania treści cyfrowych i zarządzania nimi są przypisywane użytkownikom za pomocą uprawnień opartych na rolach. Zmiany użytkowników są oznaczane czasowo i łatwe do śledzenia i cofania w razie potrzeby, co utrudnia komukolwiek włamanie się do treści.

Ponadto pakiety CMS zawierają standardowe funkcje bezpieczeństwa online, takie jak technologia SSL i integracja z zaporą ogniową.

Jedną ważną rzeczą, o której należy pamiętać podczas korzystania z systemu zarządzania treścią internetową, jest śledzenie aktualizacji i wdrażanie ich tak szybko, jak to możliwe. Nowe łatki usuwające potencjalne luki w zabezpieczeniach będą publikowane za każdym razem, gdy zostanie wykryty problem. Dlatego upewnij się, że Twój system jest aktualny. I pamiętaj, że dotyczy to również wszystkich pobranych wtyczek.

Źródło obrazu

5) Skalowalność

Jednym z powodów usprawnienia procesu twórczego jest możliwość skalowania w razie potrzeby. Jeśli masz to w planach, z przyjemnością dowiesz się, że skalowalność jest mocną stroną oprogramowania CMS.

Ponieważ nie ma wąskich gardeł związanych z technologią, zwiększenie głośności wyjściowej jest proste. Wdrażanie aktualizacji jest proste i nie wymaga prawie żadnych umiejętności technicznych. Chcesz zmienić obraz na swoim landingu? Zajmuje to dosłownie sekundy. Dodawanie i usuwanie stron na dużą skalę jest równie łatwe.

Jednak nie każdy system zarządzania treścią jest taki sam pod względem skalowalności. Przy podejmowaniu decyzji, którego CMS użyć, należy wziąć pod uwagę przyszłe potrzeby organizacji. Zastanów się, jakiego rodzaju oprogramowanie chcesz zintegrować za rok.

Jeśli prowadzisz działalność międzynarodową, ważne jest również, aby wybrać system CMS, który obsługuje wiele języków. Witryny, które umożliwiają automatyczne tłumaczenie nowych i istniejących treści, są bardziej przyjazne dla czytelników. A jeśli sprzedajesz towary lub usługi za granicą, może to znacząco wpłynąć na wyniki sprzedaży.

6) Funkcja planowania treści

Na wszystko jest czas i miejsce, prawda? I opłaca się utrzymywać wszystko w dobrym stanie. Niektóre organizacje wdrażają prosty system zgłoszeń do obsługi klienta, aby zapewnić wszystkim obsługę. Podobnie czasami Ty i Twoi marketerzy treści musicie po prostu wiedzieć, że Twoje treści będą publikowane dokładnie wtedy, kiedy i gdzie chcesz.

Warto więc wiedzieć, że większość programów do zarządzania treścią ułatwia planowanie postów, także poza zwykłymi godzinami pracy. Możesz jednocześnie zatwierdzić kilka artykułów do umieszczenia w witrynie, co może być bardzo pomocne, gdy próbujesz usprawnić przepływ pracy.

Źródło obrazu

Funkcja planowania treści CMS pozwala kontrolować datę i godzinę każdej publikacji — oraz strefę czasową. Możesz zastosować to do wszystkich typów treści, nie tylko do stron blogów. Możesz zaplanować uruchomienie nowej strony docelowej, formularza lub wydarzenia w kalendarzu w dowolnym momencie.

Wspaniałą wiadomością jest to, że jeśli popełnisz błąd i zaplanujesz treść na niewłaściwy czas, równie szybko możesz cofnąć jej publikację. Zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania interfejs użytkownika CMS pozwala na szybkie i proste rozwiązanie wszelkich błędów.

7) Dobra integracja z innymi aplikacjami

Integracja aplikacji ma kluczowe znaczenie przy wyborze systemu zarządzania treścią. W końcu bardzo ważne jest, aby Twój CMS dobrze współpracował ze wszystkimi innymi narzędziami potrzebnymi do osiągnięcia celów biznesowych i zwiększenia świadomości marki.

Chociaż publikowanie treści jest głównym celem oprogramowania CMS, wiele takich narzędzi oferuje łatwą integrację z aplikacjami innych firm. Na przykład możliwe jest stosowanie dostosowanych aplikacji reklamowych, które pomagają zarabiać na treściach. Możesz ich również używać w połączeniu z wieloma narzędziami badawczymi, takimi jak zaawansowane aplikacje i dane SEO, analityka wydajności ESG lub Google Analytics.

Rzeczywiście, niektóre z dostępnych obecnie integracji aplikacji są dość wyrafinowane. Na przykład ostatnio było dużo szumu wokół technologii AI. Rodzaj narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, do których masz teraz dostęp, znacznie wykracza poza to, co było jeszcze kilka lat temu. Możliwe jest teraz automatyczne generowanie inteligentnych rekomendacji dotyczących tagów i generowanie wideo na tekst pisany.

Ta automatyzacja może pomóc udoskonalić implementację SEO, ponieważ oznacza, że ​​możesz czerpać korzyści z inteligentnego tworzenia bogatych w SEO tagów i słów kluczowych dla publikowanych treści.

Źródło obrazu

W efekcie wszystko to sprawia, że ​​narzędzia CMS są doskonałymi wszechstronnymi narzędziami. Pozwalają kontrolować tworzenie treści i wszystko, co się z tym wiąże.

Zwiększ wydajność swoich treści

Wszyscy wiemy, że treść jest niezbędna. Ale obecnie sposób, w jaki tworzysz te treści, staje się coraz bardziej krytyczny. Sprawienie, by Twoja strategia dotycząca treści była jak najbardziej wydajna, zapewni, że Twoja firma będzie działać jak dobrze naoliwiona maszyna.

Używanie systemu zarządzania treścią do zarządzania i publikowania treści cyfrowych jest prawdopodobnie najlepszym posunięciem, jakie możesz wykonać, aby udoskonalić swój system. Zobaczysz usprawnienia w procesie twórczym i zyskasz czas, który Ty i Twoi twórcy treści będziecie mogli wykorzystać gdzie indziej.

Jeśli więc nie wdrożyłeś jeszcze CMS-a, który pomógłby Ci w realizacji strategii content marketingowej, teraz może być na to odpowiedni czas. Jesteśmy pewni, że będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.