Dlaczego współpraca online jest dziś ważna dla firm

W ciągu ostatnich kilku lat firmy polegały na narzędziach do współpracy online jak nigdy dotąd. Współpraca online umożliwiła pracownikom zdalnym na całym świecie kontynuowanie pracy z domu podczas ograniczeń związanych z pandemią.

Po pandemii większość firm przyjęła elastyczne podejście, dopuszczając hybrydowe środowisko pracy, z wyjątkiem kilku firm, które wydają się zdeterminowane, aby wszyscy wrócili do biura. To skłoniło organizacje do inwestowania w platformy współpracy online, umożliwiające dobre funkcjonowanie zespołów hybrydowych. Organizacje chętnie korzystają z narzędzi do współpracy online, ponieważ są one niedrogie i umożliwiają pracownikom współpracę nad projektami z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie i przy użyciu dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Prawda jest taka, że ​​wspólna praca online przynosi więcej korzyści. Przyjrzyjmy się, w jaki sposób pomaga to dzisiejszym firmom.

Dlaczego firmy wymagają współpracy online

Właściwe użycie narzędzi do współpracy online może przynieść wiele korzyści Twojemu zespołowi. Przyjrzyjmy się niektórym zaletom korzystania z tych narzędzi.

• Oszczędność czasu — w każdej branży ważne jest, aby robić więcej w krótszym czasie, a im więcej czasu możesz zaoszczędzić, tym bardziej wydajne będą Twoje zespoły. Współpracujący ze sobą pracownicy oszczędzają czas Twojej organizacji, szybciej realizując zadania. Informacje są łatwo dostępne, a członkowie zespołu mogą współpracować w czasie rzeczywistym niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
• Wzmocnione relacje w zespole – ponieważ Twój zespół pod wieloma względami przypomina rodzinę, ważne jest rozwijanie efektywnych relacji roboczych między członkami. Narzędzia do współpracy biznesowej pozwalają pracownikom czuć się bardziej swobodnie podczas wspólnej pracy. Narzędzia online łączą pracowników ze sobą i eksponują kulturę Twojej firmy, jednocześnie posuwając projekty do przodu.
• Ulepszone zarządzanie projektami – Zarządzanie projektem i zdalnym zespołem jest trudne. Współpraca online to doskonały sposób na to, aby Twój zespół maksymalnie wykorzystał swój czas, skutecznie się komunikował i unikał kosztownych błędów. Gdy ludzie współpracują ze sobą i dysponują odpowiednimi narzędziami, mogą się komunikować i współpracować, radykalnie zmniejszając prawdopodobieństwo wystąpienia poważnych niepowodzeń.
• Udoskonalona organizacja — gdy jesteś w trakcie realizacji projektu, łatwo o utratę informacji, co powoduje stratę czasu i spowalnia postęp. Każda firma powinna dążyć do silnej organizacji wewnętrznej, ponieważ zapewnia strukturę członkom zespołu i utrzymuje pracę na właściwym torze. Ponieważ są one przeznaczone do współpracy, narzędzia do współpracy zespołowej, takie jak Clariti, są często najlepszymi rozwiązaniami do ulepszania wewnętrznych przepływów pracy i procesów.

Zalety współpracy online

Współpraca online umożliwia zespołom i poszczególnym osobom współpracę, nawet jeśli są oddzieleni geograficznie. Nie ma potrzeby czekać, aż wszyscy będą w jednym miejscu lub przekładać spotkania, ponieważ kogoś nie ma w mieście. Korzyści z używania narzędzi do współpracy, takich jak Clariti, które są dostępne w Internecie, są nieograniczone. Wśród zalet współpracy online są:

1. Łatwiej jest organizować spotkania

Spotkania są łatwe do zorganizowania przy użyciu narzędzi do współpracy online. Korzystając z oprogramowania do wideokonferencji, możesz zaprosić wiele osób, nie martwiąc się, gdzie usiądą lub zaparkują. Lokalizacja nie wpływa na to, kto jest zaproszony, co zwiększa integrację zespołu. Ponadto możesz nagrywać, udostępniać i archiwizować linki do spotkań z osobami, które nie są obecne.

2. Możesz zakończyć pracę szybciej

Współpraca online łączy zespoły międzyfunkcyjne i zachęca pracowników do dzielenia się pomysłami i wiedzą przy jednoczesnym wspieraniu się nawzajem. Współpraca online, czy to w firmach, czy w otwartych społecznościach, sprzyja kreatywności i innowacyjnym rozwiązaniom, ponieważ każda osoba wnosi unikalną perspektywę i doświadczenie.

3. Możesz zaoszczędzić koszty ogólne

Współpraca online zmniejsza ilość czasu spędzanego na dojazdach i podróżach. Pracownicy mogą wstać z łóżka do biura bez marnowania czasu. Planowanie i zarządzanie spotkaniami z interesariuszami na całym świecie jest tańsze. Gdy wymagane są zasoby, takie jak przestrzeń biurowa i konferencyjna, członkowie zespołu mogą podejmować konkretne decyzje dotyczące alokacji, na przykład, czy bardziej efektywne jest wydawanie pieniędzy na spotkanie lub wydarzenie, czy spotkanie online.

4. Łatwiej jest zarządzać projektami

Współpraca online ułatwia zarządzanie projektami i synchronizację rozmów związanych z projektem. Oprogramowanie do współpracy automatyzuje tworzenie i dystrybucję raportów do zaangażowanych szefów firm. Współpraca online poprawia widoczność podczas pracy nad projektem i pomaga członkom zespołu wykonywać zadania w ustalonych terminach. Współpraca online może znacznie zwiększyć wskaźniki ukończenia projektów jako interesariuszy, a członkowie zespołu mogą spotykać się i aktualizować informacje bez ograniczeń czasowych i lokalizacyjnych.

5. Zwiększona produktywność zespołowa i indywidualna

Elastyczność i produktywność pracowników są teraz możliwe w sposób wcześniej nie do pomyślenia. Pracownicy mogą zoptymalizować alokację czasu, aby zrównoważyć obowiązki zawodowe i osobiste. Pracownicy mogą pracować w najbardziej produktywnych godzinach i planować zameldowanie z kolegami, którzy są poza domem.

Oczywiście współpraca online nie jest pozbawiona wyzwań. Istnieją pewne wady i wady, ale nie przeważają one nad korzyściami. Kiedy dysponujesz odpowiednimi narzędziami do współpracy, które ułatwiają i zachęcają do współpracy online, Twoje zespoły chętniej ją przyjmą.

Które jest najlepszym narzędziem do współpracy online

Ile e-maili wysyłasz dziennie do współpracowników? I jak długo zwykle zajmuje przekazanie zespołowi informacji o celach lub postępach? Jeśli Twoje odpowiedzi są krępujące, rozważ uaktualnienie swoich narzędzi do współpracy.

Korzystanie z narzędzi do współpracy online przez firmy staje się coraz bardziej popularne. Technologia zapewnia wiele możliwości we wszystkim, od komunikacji po zarządzanie projektami. Każdego roku pojawiają się nowe narzędzia do współpracy online, a istniejące wciąż ulepszają swoje funkcje i funkcje.

Firmy polegają na narzędziach online, które pomagają pracownikom współpracować z biurami w wielu miastach i większej liczbie pracowników pracujących zdalnie. Wiadomości błyskawiczne i wideokonferencje umożliwiają pracownikom pracę nad tym samym projektem z dowolnego miejsca przy użyciu komputerów stacjonarnych, telefonów komórkowych lub tabletów. Clariti to narzędzie do współpracy online, które łączy e-maile, czaty, rozmowy, dokumenty w chmurze i kanały społecznościowe w jednej aplikacji. Zamiast być źródłem rozproszenia, może być używany jako narzędzie zwiększające produktywność.

Końcowe przemyślenia

Współpraca online to doskonały punkt wyjścia do usprawnienia procesów biznesowych i przepływów pracy. Zalet narzędzi do współpracy online jest wiele: oszczędzają czas i wysiłek, jednocześnie wspierając środowisko pracy oparte na współpracy, które promuje kreatywność.

Clariti łączy wszystkie Twoje e-maile, czaty, zadania do wykonania, dokumenty w chmurze i nie tylko w jednej aplikacji, aby znacznie zwiększyć produktywność w miejscu pracy. Nie musisz tracić czasu na przełączanie się między aplikacjami do poczty e-mail, czatu, połączeń i list rzeczy do zrobienia. Możesz zrobić wszystko z jednej aplikacji i inteligentnie połączyć je kontekstowo, zapewniając brak silosów informacyjnych. Kilka badań wykazało, że organizacje wdrażające narzędzie do współpracy, takie jak Clariti, odnotowały zwiększoną produktywność.

Clariti to oparte na chmurze narzędzie do współpracy, idealne dla małych i średnich firm, które chcą poprawić współpracę i produktywność zespołu. Jest bezpiecznie hostowany w Amazon Web Services, zapewniając całkowitą niezawodność, 100% czasu pracy i niezawodne bezpieczeństwo dla wszystkich Twoich codziennych danych. Clariti jest bezpłatne; możesz zarejestrować się teraz i cieszyć się korzyściami.