Co to jest weryfikacja listy i dlaczego jest ważna?

Opublikowany: 2021-08-18

Przy tak wielu strategiach do wdrożenia na rynku w dzisiejszych czasach – automatyzacji marketingu, personalizacji, mobilnych doświadczeniach – może być trudno naprawdę je wszystkie zrozumieć. Jeśli ważność walidacji danych kontaktowych spadła dla Ciebie, nie szukaj dalej. Jako pionierzy weryfikacji list, jesteśmy tutaj, aby być Twoimi ekspertami w tej dziedzinie marketingu i zarządzania bazami danych.

Odpowiedzieliśmy na kilka poniższych pytań, które najczęściej słyszymy w związku z weryfikacją listy.

1. Co to jest weryfikacja listy i dlaczego jest ważna?

Nawet najlepsi administratorzy i zespoły marketingowe zmagają się z nieprawidłowymi informacjami kontaktowymi. Nieaktualne adresy e-mail, błędnie napisane adresy pocztowe i fałszywe numery telefonów mają wpływ na kluczowe działania firmy. Uniemożliwiają one dotarcie do klientów i potencjalnych klientów oraz mają bezpośredni wpływ na doświadczenia klientów, zdolność do osiągania wyników sprzedaży i ostatecznie na wynik finansowy.

Weryfikacja listy bezpośrednio rozwiązuje te wyzwania, zapewniając, że zbierasz i wykorzystujesz prawidłowe informacje kontaktowe w całej firmie.

Nasze rozwiązanie weryfikacja lista pomoże Ci sprawdzić poprawność danych w trzech różnych sposobów.

  • Zweryfikuj adresy na żywo, u źródła danych wejściowych. Jeśli wprowadzony adres e-mail nie jest prawdziwy, natychmiast pojawi się monit o poprawienie.
  • Przeciągnij i upuść istniejące listy do aplikacji internetowej i otrzymuj zestawienie ważności każdego adresu e-mail.
  • Zweryfikuj adresy e-mail bezpośrednio w Salesforce i otrzymuj ostrzeżenia, gdy jeden jest nieprawidłowy, dzięki czemu dane CRM są czyste.

Niezależnie od tego, czy wdrażasz tylko jedną, czy najlepiej każdą z trzech powyższych opcji, jesteś na dobrej drodze do maksymalizacji zadowolenia klienta, ochrony obsługi poczty e-mail i zwiększenia ROI.

2. Co to są nieprawidłowe wiadomości e-mail i dlaczego ma to znaczenie, jeśli do nich wyślę?

Mówiąc najprościej, nieprawidłowy adres e-mail to nieistniejący adres e-mail.

Nieaktualne lub nieprawidłowe adresy e-mail negatywnie wpływają na reputację wysyłania , sygnalizując czarne listy i dostawców skrzynek pocztowych czerwoną flagę jako spamerskie zachowanie. To z kolei zagraża Twojemu połączeniu z ważnymi subskrybentami poczty e-mail.

Istnieją trzy sposoby ustalenia nieprawidłowego adresu e-mail:

  • Niepoprawny format

Format adresu e-mail jest nieprawidłowy. Na przykład, james0uwerwe#com nie ma poprawnego formatu wiadomości e-mail [email protected] .

  • Nieprawidłowa domena e-mail

Adres e-mail jest powiązany z domeną, która nie istnieje. Na przykład briteeeeverify.com nie jest prawdziwą domeną zdolną do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, więc [email protected] jest nieprawidłowym adresem e-mail.

  • Nieprawidłowe konto e-mail

Konto e-mail nie istnieje w podanej domenie. Może to być spowodowane literówką przy odbiorze, wprowadzeniem fałszywego adresu lub adresem, który był kiedyś ważny, ale z czasem został zerwany, ponieważ skrzynki pocztowe naturalnie się zamykają.

3. Czy istnieje sposób na zweryfikowanie numerów telefonów i adresów pocztowych?

TAk! Dzięki API czasu rzeczywistego BriteVerify możesz nie tylko weryfikować adresy e-mail, ale także upewnić się, że pola kontaktowe telefonu i adresu pocztowego są kompletne i dokładne w momencie przechwytywania. Interfejs API może weryfikować adresy pocztowe w USA oraz numery telefonów w USA i Kanadzie. Obejmuje to określenie, czy numer telefonu to komórka, telefon stacjonarny czy VOIP, a także jego lokalizacja: mieszkanie, firma lub małe biuro.

4. Jak działa weryfikacja listy zabezpieczeń wokół listy?

Jednym z Twoich najcenniejszych zasobów są dane osobowe Twoich klientów i subskrybentów. Aby zapewnić bezpieczeństwo tych danych, ograniczamy czas przechowywania zweryfikowanych list w naszym systemie do pobrania. Po wygaśnięciu Twoich rekordów nadal możesz uzyskać dostęp do szczegółowych wyników dla każdej zweryfikowanej listy, przechowując zbiorcze dane pod ręką do analizy, ale informacje umożliwiające identyfikację osoby są usuwane ze względu na bezpieczeństwo Twoich subskrybentów.

Ponadto jesteśmy dumni, że działamy w sposób najbardziej świadomy prywatności, tolerancyjny dla branży i wrażliwy na dane osobowe. Stosujemy zasady RODO dotyczące minimalizacji i pseudonimizacji danych. Przechowujemy tylko tyle informacji, aby dostarczać nasze rozwiązania. Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania, a wszelkie dane osobowe, które otrzymujemy, są również szyfrowane i szyfrowane również w spoczynku.

5. Dlaczego potrzebuję subskrypcji zamiast jednorazowego uruchomienia?

To trochę jak pytanie: „Dlaczego muszę czyścić lodówkę? Zrobiłem to 6 miesięcy temu”. Podobnie jak w przypadku starzejących się produktów, które leżały w szufladzie na warzywa, dane kontaktowe stają się nieaktualne. Niektóre z nich możesz potrzebować wyrzucić podczas dodawania z powrotem świeżych przedmiotów.

Weryfikując swoją listę tylko raz, szkodzisz swoim wysiłkom na kilka sposobów:

  • Przechwytywanie punktów odbioru jest pomijane
    Przechwytywanie dokładnych danych w czasie rzeczywistym od punktu ich zbierania zapewnia, że ​​dane są czyste od samego początku. Wpuszczając do systemu CRM tylko dokładne dane kontaktowe, zmniejszysz koszty konserwacji i uzyskasz lepsze wglądy w klientów, które można wykorzystać do tworzenia odpowiednich, znaczących i aktualnych doświadczeń i usług dla klientów.
  • Listy stale rosną i ewoluują
    W idealnym przypadku Twoja lista subskrybentów będzie stale rosła w organiczny sposób. Gdy to się dzieje , nowe dane przenikają do Twojej bazy danych. Jednocześnie już przechwycone dane starzeją się i mogą stać się nieaktualne. Bardzo ważne jest, aby być na bieżąco z tymi zmianami dzięki ciągłym weryfikacjom.

6. Już używam narzędzia do automatyzacji marketingu. Jak to się różni?

W najprostszej formie głównym zadaniem narzędzia do automatyzacji marketingu jest wysyłanie wiadomości e-mail. Jednak w ramach tego rozwiązania przed wysłaniem zwykle nie są podejmowane kroki w celu zweryfikowania, czy adresy, na które wysyłasz, są prawidłowe. Za pomocą integrując weryfikację listy z ESP, możesz upewnić się, że wysyłasz na prawdziwe adresy e-mail, zanim klikniesz Wyślij.

7. Jak uzasadnić koszt?

Fałszywy e-mail to nie tylko stracona szansa. 25% wszystkich zebranych adresów e-mail jest nieważnych, co powoduje, że jest to zobowiązanie finansowe. Wysyłanie na prawidłowe adresy zwiększa wskaźniki zaangażowania, poprawia reputację wśród dostawców skrzynek pocztowych i zwiększa liczbę konwersji. Chcesz zobaczyć, jak może to wpłynąć konkretnie na Twój program ? Wskocz do tego kalkulatora ROI, aby sprawdzić swoje liczby i zobaczyć potencjalny wpływ.

Uff, to było dużo! Mamy nadzieję, że pomoże to wyjaśnić wszelkie pytania dotyczące weryfikacji listy i jej wartości w programie pocztowym. Po wdrożeniu weryfikacja listy usprawnia Twoją listę subskrybentów, poprawiając Twoją reputację oraz wpływając na konwersje i ROI. To pozycja obowiązkowa dla każdego poważnego marketera e-mailowego.

Gotowy do weryfikacji danych? Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o BriteVerify, najstarszym i najbardziej kompletnym w branży rozwiązaniu do weryfikacji poczty e-mail i kontaktów.

Masz pytanie, którego nie omówiliśmy? Skontaktuj się z nami, a chętnie pomożemy.