Co to jest iPaaS (platforma integracyjna jako usługa)?

Ile różnych aplikacji biznesowych przełączasz w ciągu dnia pracy? Jak często masz do czynienia ze złymi danymi w którejkolwiek ze swoich aplikacji? Ile czasu poświęcasz na przenoszenie danych z jednej aplikacji do drugiej?

Wszystkie rozwijające się organizacje stają przed wyzwaniem połączenia swoich aplikacji biznesowych. Jest teraz aplikacja na prawie wszystko. Problem polega na tym, że każda aplikacja zawiera ważne dane dla Twojej organizacji i musi być udostępniana pozostałym. Jak zapewnić szybkie udostępnianie danych między aplikacjami i zespołami? Jak zarządzasz jakością swoich danych?

Uznając tę ​​fundamentalną potrzebę organizacji we wszystkich branżach, dostawcy platformy integracyjnej jako usługi (iPaaS) zaczęli dostarczać użytkownikom biznesowym rozwiązania integracyjne oparte na chmurze. Platformy te zapewniają jedno miejsce do łączenia aplikacji biznesowych i automatyzacji przepływu danych między nimi.

Przyjrzyjmy się, czym jest rozwiązanie iPaaS i jakie ma zalety dla Twojej firmy.

Co to jest iPaaS?

Według firmy Gartner, Platforma integracyjna jako usługa (iPaaS) to pakiet usług w chmurze umożliwiający tworzenie, wykonywanie i zarządzanie przepływami integracyjnymi, łączący dowolną kombinację lokalnych i opartych na chmurze procesów, usług, aplikacji i danych w ramach jednostki lub wielu organizacje.

Innymi słowy, iPaaS to zestaw narzędzi integracyjnych, które łączą i automatyzują przenoszenie danych między aplikacjami lokalnymi i chmurowymi dla użytkowników. Rozwiązania iPaaS są najczęściej wykorzystywane przez przedsiębiorstwa B2B, które muszą współdzielić dane między wieloma aplikacjami biznesowymi. Platforma iPaaS zapewnia jedno miejsce do tworzenia, publikowania i monitorowania przepływów pracy danych między wybranymi aplikacjami.

iPaaS a SaaS

Prawdopodobnie słyszałeś już termin SaaS (oprogramowanie jako usługa). Rozwiązania SaaS to oprogramowanie oparte na subskrypcji, które jest dostępne przez Internet. Nie musisz instalować i utrzymywać oprogramowania lokalnie. Subskrypcja obejmuje dostęp do oprogramowania, konserwację i aktualizacje oprogramowania oraz obsługę klienta. Aplikacje SaaS to opłacalne rozwiązania w niemal każdej branży, czy to w handlu elektronicznym, CRM, finansach czy marketingu.

Popularne przykłady aplikacji SaaS to Salesforce CRM, Quickbooks Online, Citrix GoToMeeting, Hubspot i Shopify.

Z drugiej strony aplikacje iPaaS to rozwiązania oparte na chmurze, które skupiają się na łączeniu różnych aplikacji, opartych na chmurze lub nie, w celu udostępniania między nimi danych. iPaaS pozwala firmom ujednolicić swoje systemy i kontrolować sposób przesyłania danych z jednej aplikacji do drugiej.

Dlaczego warto korzystać z rozwiązania iPaaS

Możliwość działania na Twoich danych ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Właściciele nie mogą już sobie pozwolić na przechowywanie danych w rozłączonych aplikacjach. Bez integracji aplikacji użytkownicy utkną w ręcznym przenoszeniu danych między platformami. Ręczne wprowadzanie danych jest procesem zbyt powolnym i może z wielu powodów prowadzić do kosztownych błędów.

Wyzwaniem jest nauka łączenia systemów. Wymaga dokładnej wiedzy o tym, jak każda aplikacja odczytuje i akceptuje dane, aby aplikacje „rozmawiały” ze sobą. Przenosząc dane między nimi, musisz wiedzieć, jak przekształcić dane, aby mogły zostać zaakceptowane przez inną aplikację. Sposób reprezentacji danych w polu w aplikacji źródłowej nie zawsze odpowiada podobnemu polu w aplikacji docelowej.

Rozwiązania iPaaS wdrażają narzędzia dla użytkowników do tworzenia przepływów pracy integracyjnej w celu przenoszenia danych z jednej aplikacji do drugiej w celu pokonania opisanego powyżej wyzwania. Większość rozwiązań umożliwia użytkownikom korzystanie z gotowych łączników, reguł biznesowych i mapowania danych, aby ułatwić automatyzację przenoszenia danych.

Przed rozwiązaniami iPaaS użytkownicy często musieli samodzielnie kodować połączenie między swoimi aplikacjami. Kod niestandardowy to często duże przedsięwzięcie, które nie rozwija się z biegiem czasu. Użytkownikom zwykle pozostawiane jest rozwiązanie, które nie jest wystarczająco elastyczne, aby sprostać nowym potrzebom oraz zbyt trudne i kosztowne w utrzymaniu w czasie.

Korzyści z używania iPaaS

Oto niektóre z głównych powodów, dla których użytkownicy przyjmują rozwiązania iPaaS w swoich organizacjach.

Pojedyncza lokalizacja

Rozwiązania iPaaS zapewniają jedno miejsce do tworzenia, udostępniania i monitorowania przepływów pracy danych między aplikacjami. Bez względu na to, ile systemów musisz połączyć, możesz mieć jedno miejsce do zarządzania swoimi danymi.

Pojedyncze źródło prawdy

Ponieważ wszystkie dane przechodzą przez centralną lokalizację, zapewnia to firmom jedno źródło prawdy dla swoich danych. Dokładne dane są przekazywane z jednej aplikacji do drugiej. Użytkownicy nie muszą się martwić o utratę danych z powodu awarii systemu.

Możliwość integracji starszych i nowoczesnych aplikacji biznesowych

Pomimo wdrażania większej liczby aplikacji w chmurze, wiele firm B2B nadal korzysta ze starszych lub lokalnych systemów. Wymiana tych systemów może być zbyt kosztowna. Rozwiązania iPaaS pozwalają firmom B2B łączyć ich starszą technologię z nową.

Całkowity koszt posiadania

W porównaniu do rozwiązań niestandardowych rozwiązania iPaaS mogą mieć znacznie niższy całkowity koszt posiadania dla organizacji. Jako rozwiązanie oparte na chmurze Twoja aplikacja iPaaS działa na serwerach dostawcy. Oznacza to, że użytkownicy nie są odpowiedzialni za utrzymywanie własnej infrastruktury, co zwykle jest dla nich bardziej opłacalne. Dostawcy iPaaS są w stanie przenieść niższe koszty infrastruktury na użytkowników, ponieważ hostują wiele środowisk użytkowników na swoich serwerach, aby pomóc w skalowaniu kosztów w stosunku do zasobów.

Podobnie jak oprogramowanie SaaS, dostawcy iPaaS zazwyczaj licencjonują swoje oprogramowanie na zasadzie subskrypcji. Płacisz miesięczną opłatę w oparciu o określone kryteria, takie jak ilość danych, liczba przepływów pracy lub połączone aplikacje. W zamian użytkownicy uzyskują dostęp do oprogramowania, konserwacji platformy i obsługi klienta.

Bezpieczeństwo i konserwacja

Podobnie jak aplikacje SaaS, dostawcy iPaaS dbają o bezpieczeństwo, konserwację, hosting i wdrażanie oprogramowania. Nie jest obowiązkiem użytkownika martwić się o utrzymanie infrastruktury. Jest to ważne rozróżnienie, szczególnie dla mniejszych firm, które nie chcą samodzielnie zarządzać zasobami IT w celu utrzymania złożonego rozwiązania integracyjnego.

Wybór dostawcy iPaaS

Coraz więcej organizacji zwraca się do dostawców iPaaS jako realnego sposobu na połączenie swoich aplikacji i zapewnienie jakości danych w całej organizacji. Istnieje wielu dostawców iPaaS, których należy zbadać i ustalić, czy są oni odpowiedni dla Twojej firmy. Zachęcamy do zapoznania się z Platformą Integracyjną nChannel.