Co to jest wpłata bezpośrednia i jak to działa?

Co to jest wpłata bezpośrednia? Wpłata bezpośrednia to elektroniczna metoda płatności szeroko stosowana przez pracodawców w Stanach Zjednoczonych w celu wygodnego wysyłania płatności pracowniczych bez konieczności używania papierowych czeków. Jednak zanim zdecydujesz się zaoferować swoim pracownikom bezpośrednią wpłatę lub zdecydujesz się na zapłatę jako pracownik, musisz wiedzieć i rozważyć o wiele więcej.

Ten przewodnik dla początkujących wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć o wpłacie bezpośredniej jako pracodawca lub pracownik, w tym jak działa wpłata bezpośrednia, jak długo trwa wpłata bezpośrednia i jak wdrożyć wpłatę bezpośrednią. Zanurzmy się.

Co to jest wpłata bezpośrednia?

Pracodawcy korzystają z depozytu bezpośredniego, aby przekazywać zarobki, zwroty, premie i inne płatności drogą elektroniczną na konta bankowe pracowników za pośrednictwem sieci automatycznych izb rozliczeniowych (ACH).

Wpłata bezpośrednia w dużej mierze zastąpiła tradycyjne czeki papierowe w miejscu pracy, ponieważ zarówno pracownicy, jak i pracodawcy preferują szybsze, wygodniejsze i bezpieczniejsze możliwości płatności.

Jak działa wpłata bezpośrednia?

Jak działa wpłata bezpośrednia w USA? Na poziomie podstawowym wpłata bezpośrednia to metoda płatności ACH, w której pieniądze są przelewane z jednego konta bankowego za pośrednictwem sieci ACH i deponowane na innym koncie bankowym.

Oto proste wyjaśnienie krok po kroku procesu wpłat bezpośrednich dla pracodawców:

1. W normalnej transakcji wpłaty bezpośredniej pracodawca lub zewnętrzny dostawca płac rozpoczyna transakcję wpłaty bezpośredniej w sieci ACH. Podmiot, który rozpoczyna transakcję, określany jest jako inicjator.
2. Transakcja wpłaty bezpośredniej jest wysyłana do banku zleceniodawcy, który następnie wysyła transakcję do operatora sieci ACH.
3. Operator sieci ACH następnie przegląda, trasuje i przetwarza transakcję, tak aby środki zostały dostarczone na konto bankowe odbiorcy (pracownika).
4. Środki wpłaty bezpośredniej są dostępne na rachunku bankowym odbiorcy w ciągu maksymalnie dwóch dni roboczych.

W Stanach Zjednoczonych większość wpłat bezpośrednich opiera się na sieci ACH zapoczątkowanej i zarządzanej przez National Automated Clearing House Association, bardziej znanej jako Nacha. Sieć ACH łączy tysiące banków i jest systemem ułatwiającym płatności elektroniczne.

Nacha pełni funkcję administratora sieci ACH, ustalając wytyczne i przepisy dla osób korzystających z sieci ACH. Rezerwa Federalna i The Clearing House (niepowiązana firma prywatna) obsługują sieć ACH, co oznacza, że ​​podmioty te sortują, przekierowują i przetwarzają wszystkie transakcje ACH.

Wpłata bezpośrednia jest zazwyczaj oferowana pracownikom bezpłatnie, ale może kosztować pracodawców, w zależności od polityki przetwarzania wpłat bezpośrednich ich banku.

Jak długo trwa wpłata bezpośrednia?

Wpłaty bezpośrednie obsługiwane przez sieć ACH mogą być przetwarzane w ramach tego samego dnia, następnego dnia lub dwóch dni, a środki powinny być dostępne na koncie bankowym odbiorcy do godziny 9 rano w planowanym dniu przyjazdu.

Czas potrzebny na przetworzenie bezpośredniej wpłaty depozytu zależy od tego, jakie ramy czasowe wybierze Twój pracodawca (lub rozwiązanie płacowe firmy zewnętrznej).

Niezależnie od ram czasowych wpłat bezpośrednich, pracodawcy są odpowiedzialni za planowanie lub automatyzację wpłat bezpośrednich, aby zapewnić terminowe dokonywanie płatności. Skontaktuj się ze swoim bankiem, aby uzyskać więcej informacji, jeśli płatność bezpośrednia się opóźnia.

Co to jest formularz wpłaty bezpośredniej?

Formularz autoryzacji wpłaty bezpośredniej to dokument, w którym pracownicy lub kontrahenci podają informacje o swojej tożsamości i rachunku bankowym w celu autoryzacji wpłat bezpośrednich wpłat od pracodawcy.

Pracownicy mogą być zmuszeni dołączyć unieważniony czek do formularza upoważnienia do bezpośredniego złożenia depozytu. Jednak wiele firm płacowych zaczęło wykorzystywać mikrowpłaty do potwierdzania i weryfikacji własności konta bankowego oraz autoryzacji wpłat.

W takim przypadku firma płacowa wykona jedną lub więcej mikrowpłat, w ramach których przekaże na Twoje konto niewielkie sumy (zwykle mniej niż 1 USD), wypłaci te środki i poprosi o potwierdzenie określonych wpłaconych kwot.

Jeśli korzystasz z oprogramowania do obsługi płac, takiego jak Gusto, rejestracja w celu bezpośredniego wpłaty jest całkowicie cyfrowym procesem, który zarówno dla pracodawców, jak i pracowników może zająć tylko kilka minut.

Czy należy korzystać z wpłaty bezpośredniej?

To, czy powinieneś korzystać z wpłaty bezpośredniej, zależy od tego, czy jesteś pracownikiem, czy pracodawcą, ponieważ istnieją różne zalety i wady wpłaty bezpośredniej dla pracodawców i pracowników. Czytaj dalej, aby uzyskać pełny opis zalet i wad korzystania z bezpośredniej wpłaty dla pracodawców i pracowników.

Jeśli jesteś pracodawcą…

Przyjęcie bezpośredniej wpłaty jako pracodawcy może przynieść korzyści Twoim pracownikom, ułatwiając im dostęp do swoich wynagrodzeń i oszczędzając czas Twojej firmy na prowadzenie listy płac. Wpłata bezpośrednia może również pomóc Twojej firmie zautomatyzować rozliczanie płac i poprawić prowadzenie dokumentacji, gdy odchodzisz od ręcznego drukowania czeków.

Jeśli jesteś pracownikiem…

Pracownicy wybierają wpłatę bezpośrednią ze względu na wygodę, ponieważ zazwyczaj oznacza to, że środki są dostępne na rachunkach bankowych pracowników do godziny 9 rano w dniu wypłaty. Poza wygodą, istnieje kilka korzyści związanych z bezpośrednią wpłatą dla pracowników, a także kilka wad, które pracownicy powinni wziąć pod uwagę.

Konkluzja dotycząca tego, czym jest bezpośrednia wpłata i czy powinieneś z niej korzystać

Wpłata bezpośrednia jest jedną z najpopularniejszych metod płatności elektronicznych w Stanach Zjednoczonych i jest używana przez zdecydowaną większość przedsiębiorstw w tym kraju. Przy wpłacie bezpośredniej wynagrodzenie może być wypłacane bezpośrednio z jednego konta na drugie. Jest wygodny, szybki, bezpieczny i przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom.

Jeśli jednak nadal nie masz dostępu do wpłaty bezpośredniej, niezwykle łatwo jest przyjąć bezpośrednią wpłatę dla swojej firmy za pomocą jednego telefonu do swojego banku.

To powiedziawszy, zarządzanie wpłatą bezpośrednią jest tak proste, jak to tylko możliwe. Jeśli chcesz, aby naliczanie płac było jak najbardziej zautomatyzowane i zautomatyzowane, być może nadszedł czas, aby wdrożyć oprogramowanie do obsługi płac dla Twojej firmy.

Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac dla małych firm, w tym zestawieniem funkcji, cenami i informacjami o zabezpieczeniach. Każda opcja oprogramowania na liście obsługuje zarówno bezpośrednie wpłaty, jak i czeki papierowe, więc możesz dokonać wyboru.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wpłat bezpośrednich