Co to jest DBA i jak się zarejestrować?

DBA może być dokładnie tym, czego potrzebujesz, jeśli zaczynasz swoją podróż do założenia małej firmy. Ale możesz zadać sobie pytanie: co oznacza DBA, nazwa handlowa lub nazwa fikcyjna? A jakie są wymagania dla DBA?

Omówmy wszystko, co musisz wiedzieć.

Co oznacza DBA?

DBA to skrót od „doing business as”. Po uzyskaniu DBA możesz prowadzić działalność pod fikcyjną nazwą lub „nazwą handlową”. Jest to nazwa, którą Twoi klienci zobaczą i z którą będą wchodzić w interakcje, nawet jeśli nie jest to nazwa firmy.

Często DBA jest kluczowym krokiem w kierunku stworzenia unikalnej tożsamości biznesowej i marki.

Jak działa DBA?

Załóżmy, że mam zarejestrować DBA dla mobilnej firmy barmańskiej jako jednoosobowy właściciel. W takim przypadku mógłbym działać w ramach DBA „Drinks By Jesse” lub „Jesse's Mobile Bartending Services” w miastach i stanach, w których zdecyduję się złożyć DBA.

Twoja kreatywność jest tutaj Twoim największym atutem.

Wybierz DBA, który najlepiej reprezentuje Twoją markę i będzie łatwo zapamiętany przez klientów.

Jak zarejestrować administratora danych

Proces rejestracji DBA będzie się różnić w zależności od miasta i stanu, w którym mieszkasz lub w którym chcesz prowadzić działalność. (Zgadza się — możesz zarejestrować DBA dla swojej firmy w regionie, w którym nie mieszkasz).

DBA można również złożyć dla wszystkich typów struktur biznesowych. Spółki LLC, spółki osobowe i korporacje mogą składać wnioski o nazwy handlowe różniące się od ich nazw prawnych, chociaż proces ten może wyglądać nieco inaczej.

Ogólnie rzecz biorąc, możesz wykonać następujące kroki, aby zarejestrować administratora baz danych:

1. Sprawdź wymagania dotyczące składania dokumentów w swoim mieście, hrabstwie i stanie: Twój lokalny rząd najprawdopodobniej będzie wymagał zarejestrowania u nich DBA, jeśli prowadzisz działalność w ich jurysdykcji, więc zacznij tam. Niektóre stany (np. Nebraska) nie wymagają rejestrowania DBA, a inne (np. Nowy Meksyk) nie zezwalają na korzystanie z DBA. Niech miejsce, w którym chcesz zarejestrować DBA, będzie punktem wyjścia do twoich badań, zwłaszcza jeśli składasz je w miejscu, w którym nie mieszkasz.
2. Upewnij się, że żądana nazwa handlowa nie jest już zajęta: Zasoby istnieją online, w których możesz przeglądać istniejące DBA. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że witryna władz lokalnych ma rejestratora, którego można użyć do wyszukania aktualnie zarejestrowanych nazw handlowych. Zasadniczo Twój DBA nie może być zbyt podobny do już zarejestrowanego DBA lub znaku towarowego, ale należy również pamiętać, że władze lokalne i stanowe mają różne kryteria ustalania wyjątkowości.
3. Znajdź i wypełnij aplikację DBA: To jest łatwa część! Być może będziesz musiał osobiście udać się do urzędnika hrabstwa lub sekretarza stanu, ale sprawdź, czy możesz złożyć wniosek online, aby przyspieszyć ten proces. Znajdź formularze, wypełnij je, zwróć i usiądź wygodnie. Jeśli założyłeś już konto online po zarejestrowaniu spółki osobowej, LLC lub korporacji w agencji rządowej, przez którą składasz wniosek, może to nawet przyspieszyć ten proces.

Jakie są wymagania dla DBA?

Nie ma wielu wymagań, które powstrzymywałyby Cię przed rejestracją DBA. Załóżmy, że składasz DBA w swoim stanie i mieście zamieszkania, informacje, które musisz mieć pod ręką, to struktura prawna Twojej firmy, jej nazwa prawna, rodzaj prowadzonej działalności i oczywiście nazwa DBA, którą wybraliśmy.

Załóżmy, że Twoja firma nie jest jednoosobową działalnością gospodarczą i rejestrujesz DBA spoza stanu. W takim przypadku prawdopodobnie będziesz musiał wypełnić zagraniczny formularz kwalifikacyjny właściwy dla Twojego podmiotu gospodarczego, aby zgodnie z prawem prowadzić działalność w tym stanie. Właściciele jednoosobowi — nie musisz tego robić, więc nie martw się.

Zalety DBA

Zdobycie DBA wiąże się z pewnymi znaczącymi korzyściami! Oto kilka do rozważenia:

• DBA zapewnia lepszą wiarygodność jako firma.
• Łatwiej jest sprzedawać swoją firmę za pomocą DBA.
• Zmiana nazwy DBA jest łatwa i prosta. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić wniosek za pośrednictwem agencji, która wydała DBA.
• DBA zapewnia dodatkową warstwę prywatności, co jest ważne w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych.
• Rejestracja DBA jest niedroga i chociaż koszty zależą od Twojej lokalizacji i struktury biznesowej, zgodnie z badaniami ZenBusiness zazwyczaj dostaniesz tylko około 20-100 USD.

Wady DBA

Oczywiście istnieje kilka ważnych wad, o których należy pamiętać, rejestrując się jako DBA. Oto kilka wad:

• DBA nie ustanawia nowego podmiotu prawnego, więc zarejestrowanie fikcyjnej nazwy firmy nie spowoduje automatycznego przekształcenia Cię w LLC lub korporację, jeśli jesteś jedynym właścicielem. (Z drugiej strony może to być postrzegane jako ogromna korzyść — korzystanie z unikalnej nazwy firmy nie oznacza konieczności zmiany struktury biznesowej).
• Nie posiadasz praw do nazwy, pod którą prowadzisz działalność, co oznacza, że ​​spółka z oo lub korporacja może zgodnie z prawem zarejestrować swoją firmę przy użyciu Twojej nazwy handlowej. Znakowanie nazwy firmy to inny proces.
• Istnieją ograniczenia co do rodzajów nazw handlowych, które można zarejestrować — na przykład na Florydzie nie wolno umieszczać „Incorporated” ani „LLC” w swoim DBA, chyba że jest to rodzaj podmiotu prawnego, który rejestrujesz. Nie możesz używać słów takich jak „bank” i „pożyczka”, jeśli Twoja firma nie jest instytucją finansową.
• Będziesz musiał odnawiać DBA mniej więcej co pięć lat. Twój stan lub hrabstwo może mieć dłuższy lub krótszy okres.

Czy DBA jest legalną nazwą firmy?

DBA to tylko nazwa handlowa, z którą decydujesz się prowadzić interesy; nie jest to skrót do zostania spółką z oo lub korporacją. Nie zapewnia dodatkowej ochrony prawnej ani finansowej i nie tworzy nowego podmiotu gospodarczego.

Pamiętaj też, że DBA jest rozpoznawany tylko wtedy, gdy uzyskałeś ważną rejestrację.

Spodziewaj się od samego początku złożenia wniosku o DBA w każdym mieście, hrabstwie i stanie, w którym zdecydujesz się prowadzić interesy.

Czy możesz założyć konto bankowe z DBA?

DBA jest zwykle jednym z dokumentów potrzebnych do zarejestrowania firmowego konta bankowego. Wraz z DBA będziesz potrzebować swojego numeru ubezpieczenia społecznego lub EIN, certyfikatu DBA i ważnego dokumentu tożsamości.

Pamiętaj, że jeśli nie masz różnych firmowych kont bankowych dla każdego posiadanego DBA, może to narazić Cię na poważne kłopoty finansowe, jeśli zostaniesz poddany audytowi lub pozwany. Oto nasza lista najlepszych kont bankowych dla firm dostępnych dla Twojej małej firmy.

Kiedy używać DBA

Jeśli nadal jesteś na płocie, DBA będzie dla ciebie dobry, jeśli:

Czy administrator danych jest odpowiedni dla Twojej firmy?

DBA brzmi świetnie, ale co, jeśli chcesz założyć spółkę z oo lub spółkę osobową i nie zarejestrowałeś jeszcze swojej firmy? Być może nie wiesz, jakiej struktury prawnej potrzebuje Twoja firma. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak zarejestrować firmę, jeśli nadal nie masz pewności co do procesu i dostępnych opcji.

Gratulujemy dotarcia aż tak daleko i życzymy powodzenia na dalszej drodze!

Często zadawane pytania dotyczące administratorów baz danych i nazw handlowych