Co to jest edycja treści?

Edycja treści to pierwszy proces edycji, przeglądu treści pod kątem ogólnego formatu, tonu, stylu i wartości merytorycznej. Profesjonalni redaktorzy sprawdzają znacznie więcej niż tylko błędy ortograficzne i gramatyczne – są dostosowani do potrzeb organizacji i upewniają się, że każda treść jest zgodna z głosem, wizją i celami marki.

Niezależnie od tego, czy poszukujesz usług marketingu treści, czy samodzielnie opracowujesz strategię, treści, które tworzysz, powinny przejść proces edycji treści. Zanim zagłębisz się w zorientowany na szczegóły świat słów i edycji tekstu, powinieneś najpierw dowiedzieć się, na czym polega edycja merytoryczna.

Jaka jest różnica między edycją treści a redagowaniem tekstów?

Redakcja i edycja treści, choć podobne, mają kluczowe różnice. Edycja treści patrzy na całość pod kątem płynności i czytelności. Proces ten może obejmować dodawanie wartościowych sekcji informacji lub wycinanie treści, które nie są konieczne.

Z drugiej strony, redakcja zajmuje się technicznymi aspektami artykułu, w tym pisownią, gramatyką i tonem. Proces ten może również obejmować poprawianie niespójności i problemów z formatowaniem. Redakcja może również obejmować sprawdzanie faktów w celu upewnienia się, że jest ona dokładna i aktualna.

Oba procesy są niezbędne do tworzenia wysokiej jakości, angażujących treści, które rezonują z czytelnikami, zapewniając dokładność, czytelność i spójność w całym dokumencie.

Dlaczego skuteczna edycja treści jest ważna?

Efektywna edycja treści jest nieoceniona dla większości firm. Oto kilka krótko- i długoterminowych korzyści, które należy wziąć pod uwagę:

• Chroń profesjonalizm swojej marki. Edycja chroni Twoją reputację przed nieostrożnymi błędami.
• Pomóż autorom tworzyć wysokiej jakości treści. Proces redagowania może zapewnić, że artykuły będą wartościowe dla czytelników, a jednocześnie będą zgodne z celami biznesowymi, co pomoże zwiększyć ruch w dłuższej perspektywie.
• Trzymaj słabe linki z dala od swojej witryny. Edycja usuwa konkurentów, linki niskiej jakości, nieaktualne i uszkodzone linki z treści przed publikacją. Chroni to SEO i reputację.

Z punktu widzenia SEO skuteczna edycja rozwija treść zarówno dla użytkowników, jak i robotów wyszukiwania. Podąża za listą kontrolną SEO w celu optymalizacji, jednocześnie biorąc pod uwagę ogólny obraz, aby upewnić się, że informacje są odpowiednie dla czytelników.

Rodzaje edycji

Ludziom często wydaje się, że edycja to czynność pojedyncza; jest to jednak proces obejmujący wiele etapów i różne rodzaje edycji. Istnieją cztery główne typy edycji:

• Rozwojowe: zawiera przegląd podtytułów i pomysłów, które będą omawiane w całym utworze.
• Strukturalny: sprawdza sposób prezentacji informacji, w tym ton, pozycjonowanie i zaangażowanie publiczności.
• Redakcja: Sprawdza czytelność, pisownię, gramatykę, strukturę zdań i ton.
• Korekta: Sprawdź pisownię, interpunkcję i spójność — wchodząc w szczegóły, aby udoskonalić artykuł.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, należy konsekwentnie stosować wszystkie cztery typy edycji.

Najlepsze praktyki dotyczące edytowania treści

Oto kilka najlepszych praktyk pozwalających zmaksymalizować wysiłek związany z edycją i maksymalnie udoskonalić treść:

• Opracuj przewodnik po stylu: niezależnie od tego, czy postępujesz zgodnie z oksfordzkim przecinkiem, czy przyjmujesz określony ton w swoim piśmie, wszystkie opracowywane elementy powinny być zgodne z określonym stylem. Nakreśl te wybory na początku i stosuj się do nich w całej publikacji.
• Przekaż opinię: jeśli masz zespół pisarzy lub zlecasz tworzenie treści na zewnątrz, mów o swoich oczekiwaniach. Nie tylko pomoże to w szkoleniu pisarzy, ale możesz usprawnić ten proces w przyszłości, jeśli pisarze będą wiedzieć, jaka jest, a jaka nie jest akceptowalna jakość.
• Skoncentruj się na całościowym obrazie, a następnie na drobnych szczegółach: Często w dłuższej perspektywie stracisz więcej czasu, jeśli skupisz się na drobnych problemach, a potem zdasz sobie sprawę, że może być większy problem.
• Edytuj z myślą o SEO: najlepsze praktyki SEO (takie jak użycie podtytułu, optymalizacja słów kluczowych i linkowanie) są nierozerwalnie związane z najlepszymi praktykami edycji treści.

Niezależnie od tego, czy samodzielnie redagujesz, czy współpracujesz z copywriterami, możesz stosować te praktyki, aby tworzyć skuteczne treści.

Dalsze wskazówki dotyczące edycji treści

Gdy poczujesz się bardziej komfortowo z edycją treści, możesz przejść do bardziej zaawansowanych zadań, aby ulepszyć każdy element.

• Określ cele dla każdego elementu: Każdy element treści powinien mieć główny cel. Na przykład podczas tworzenia treści SEO możesz chcieć, aby niektóre elementy były treściami, do których można linkować, a inne treściami skoncentrowanymi na słowach kluczowych. Pamiętaj o celu każdego elementu, jego kluczowych wskaźnikach wydajności i soczewce, przez którą będziesz je edytować.
• Udokumentuj typowe błędy popełniane przez autorów: warto wypisać typowe błędy, na które należy zwrócić uwagę w swoim przewodniku po stylu. Pisarze mogą wykryć te problemy podczas samodzielnego edytowania i ograniczyć pracę redaktora treści.
• Zapisz listę swoich konkurentów: Nawet jeśli masz wewnętrzny zespół pisarzy i redaktorów, upewnij się, że masz konkretną listę konkurentów, których należy unikać. Aktualizuj tę listę co kwartał.

Ważne umiejętności edytora treści

Niezależnie od tego, czy chcesz zatrudnić redaktora treści, czy też sam chcesz nim zostać, istnieją kluczowe umiejętności, na które należy zwrócić uwagę lub które należy doskonalić, aby odnieść sukces w tej roli. Kilka obejmuje:

• Dbałość o szczegóły: redaktorzy muszą wyłapywać wszystko, od drobnych literówek po poważne błędy.
• Weryfikacja faktów: redaktorzy muszą kwestionować stwierdzenia, sprawdzać ich dokładność i ustalać, czy są prawdziwe, zanim opublikują treść.
• Jasna komunikacja: pisarze odnoszą korzyści, wiedząc, co zrobili dobrze i jak mogą się poprawić.
• Inteligencja emocjonalna: niektórzy pisarze mogą być wrażliwi na opinie, a redaktorzy muszą to zrozumieć i nauczyć się skutecznie komunikować.

Redaktorzy również korzystają z know-how SEO. Jeśli wiedzą, jak wybrać tekst kotwicy bogaty w słowa kluczowe i organiczne linkowanie wewnętrzne, mogą przygotować artykuły do ​​publikacji, zanim zespół SEO kiedykolwiek je zobaczy.

Jak zdobyć doświadczenie w edytowaniu treści

Istnieje wiele sposobów rozwijania umiejętności edytowania treści. Oto tylko kilka możliwości, z których można skorzystać:

• Śledź edytor treści.
• Weź udział w spotkaniach redakcyjnych.
• Poproś o edycję artykułu, zanim zrobi to redaktor.
• Poszukaj dodatkowych informacji zwrotnych od redaktorów, którzy recenzują Twoją pracę.
• Zostań wolontariuszem w organizacji non-profit, aby zarządzać swoim blogiem.
• Zapisz się na warsztaty pisania i redagowania w lokalnym college'u lub na uniwersytecie.
• Załóż osobistego bloga i edytuj posty gości.

Niektóre z tych kroków są łatwiejsze niż inne. Oceń, na co masz czas i cele związane z edycją treści, aby wybrać najlepsze opcje dla swoich potrzeb.

Pomocne ramy ustalania priorytetów dla redaktorów

Ramy ustalania priorytetów określają, co zamierzasz zbudować i jak to zostanie rozplanowane. Podczas edycji treści używasz ram do opracowywania konspektów, tworzenia kalendarzy treści i upewniania się, że wszyscy są na tej samej stronie. Oto kilka schematów ustalania priorytetów do wypróbowania.

• RYŻ: Określ zasięg, wpływ, pewność siebie i wysiłek, aby upewnić się, że Twoje treści są zgodne z celami zespołu marketingowego.
• Mapowanie historii: zacznij od głównego tematu, a następnie wypisz nagłówki i podtytuły, które powinny znaleźć się pod nim. Może to pomóc w poprowadzeniu pisarza w celu uwzględnienia wszystkich niezbędnych istotnych informacji.
• Metoda MoSCoW: odnosi się do części historii, które należy, należy, można i nie należy mieć. Użyj tego przepływu pracy, aby wyróżnić istotne i opcjonalne informacje.

Możesz użyć tych ram, gdy zaczynasz pracę z pisarzami lub zastosować je w procesie edycji, gdy zbliżasz się do różnych utworów.

Narzędzia i zasoby do edycji treści

Jeśli doskonalisz swoje umiejętności redakcyjne, nie zniechęcaj się, jeśli Twoje pierwsze prace nie będą idealne. To praktyka, która przychodzi z czasem i mnóstwem okazji do nauki. W międzyczasie możesz skorzystać z wielu narzędzi i zasobów, które mogą Ci pomóc w całym procesie, w tym:

• Gramatyka: Znajduje literówki i problemy gramatyczne w twoim piśmie.
• Edytor Hemingwaya: ocenia, na ile przystępne jest Twoje pisanie i pomaga w edycji w celu uzyskania przejrzystości.
• Yoast: Wskazuje obszary, które możesz zoptymalizować pod kątem SEO przed publikacją.
• SEO Surfer: identyfikuje wartościowe słowa kluczowe, które można dodać do treści w celu lepszej optymalizacji.
• Dupli Checker: Sprawdza plagiat przed rozpoczęciem procesu edycji.

Wiele z tych narzędzi ma rozszerzenia Chrome i Firefox ułatwiające edycję i optymalizację w dokumencie Google lub innym elemencie. Przetestuj kilka i zobacz, które z nich działają najlepiej dla Ciebie.