Więc chcesz założyć organizację non-profit. To ekscytująca decyzja pełna różnych kroków i obowiązków, z których nie najmniej ważnym jest zarządzanie darowiznami i darczyńcami. Musisz założyć swoją organizację non-profit, aby otrzymywać darowizny, ale potrzebujesz też darowizn, aby rozpocząć działalność organizacji non-profit – więc która z nich jest pierwsza?
Partnerstwo ze sponsorem podatkowym może pomóc w rozpoczęciu nowej organizacji non-profit, zapewniając jej wiarygodność i status prawnej organizacji non-profit. Uzyskanie statusu zwolnienia z podatku 501(c)(3) wymaga czasu i pracy. Niezwykle ważne jest również zdobywanie wiarygodności u darczyńców. Zdobycie sponsora podatkowego zapewnia pomost podczas tego procesu, dzięki któremu możesz iść naprzód.
Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby poznać wszystkie zalety, wady i najlepsze praktyki dotyczące partnerstw sponsorów podatkowych, które Twoja organizacja non-profit musi znać.
Co to jest sponsor podatkowy non-profit?
Sponsor fiskalny to istniejąca organizacja non-profit, która może rozszerzyć korzyści wynikające ze swojego statusu organizacji charytatywnej na Twoją organizację non-profit. Zasadniczo ludzie przekazują darowizny bezpośrednio na rzecz sponsora podatkowego, który przekazuje fundusze do Ciebie. Ponoszą pewne ryzyko i pracę związaną z finansami i często z tego powodu pobierają procent od każdej darowizny.
Istnieje sześć różnych rodzajów sponsorów fiskalnych, z których każdy ma inną strukturę, korzyści i ryzyko. Te różne rodzaje sponsorów to:
- Projekt bezpośredni
- Projekt niezależnego wykonawcy
- Wstępnie zatwierdzona relacja dotacji
- Zwolnienie grupowe
- Organizacja wspierająca
- Pomoc techniczna
Poświęć trochę czasu na wybór odpowiedniego sponsora, który pasuje do Twojej sytuacji. Sponsor fiskalny zapewnia Ci skrót do przyjmowania darowizn podczas zakładania nowej organizacji.
Agent podatkowy a sponsor podatkowy
Podobnie jak sponsorzy podatkowi, agenci podatkowi są partnerami non-profit, z których mogą skorzystać mniejsze organizacje. Musisz jednak zdawać sobie sprawę z ważnego rozróżnienia między tymi ustaleniami.
Agencje podatkowe nie zachowują żadnej swobody uznania ani kontroli finansowej, tak jak robi to sponsor podatkowy. Jest to duża korzyść dla mniejszej organizacji non-profit, ponieważ może ona zachować poczucie niezależności. Niestety oznacza to również, że aby zawrzeć tego rodzaju umowę, musisz mieć własny status 501(c)(3).
Agent fiskalny nadal może zapewnić pewną stabilność finansową lub dostęp do pewnej infrastruktury organizacyjnej. Należy pamiętać, że nie mogą udostępnić swojego statusu 501(c)(3) Twojej organizacji non-profit.
Kto może pełnić funkcję sponsora podatkowego?
Większość kwalifikujących się organizacji non-profit może kwalifikować się do pełnienia funkcji sponsorów podatkowych innych organizacji. Należy jednak podjąć pewne kroki, aby utworzyć to partnerstwo. Każda organizacja, która chce pełnić funkcję sponsora podatkowego, musi spełniać wymagania określone przez IRS:
- Sponsor musi mieć aktywny status 501(c)(3)
- Organizacja przyjmująca (Twoja organizacja non-profit) kontroluje wykorzystanie wszystkich funduszy
- Działania muszą mieć charakter charytatywny
- Organizacja sponsorująca musi dostarczyć wszystkim darczyńcom pokwitowania podatkowe
- Sponsor jest odpowiedzialny za działania organizacji przyjmującej
Innymi słowy, zostanie sponsorem podatkowym zobowiązuje się do pomocy w nadzorowaniu organizacji non-profit. Pomyśl o tym jak o podpisaniu pożyczki. Sponsor zapewnia organizacyjną wiarygodność raczkującej organizacji charytatywnej. Dlatego wymagane są nieodłączne inwestycje i ryzyko.
Jakie są korzyści z korzystania ze sponsora podatkowego?
Istnieje kilka potencjalnych korzyści dla organizacji non-profit szukającej wsparcia u sponsora podatkowego. Oto cztery najbardziej bezpośrednie plusy przy rozważaniu tego rozwiązania.
- Sponsorzy podatkowi pomagają nowym organizacjom non-profit szybciej rozpocząć działalność : Nowe organizacje są najlepszymi i najbardziej logicznymi kandydatami do poszukiwania sponsorów podatkowych. Są to przypadki, w których organizacja non-profit nie uzyskała jeszcze statusu zwolnionego z podatku, ale nadal potrzebuje darowizn, aby rozpocząć.
- Sponsorzy zapewniają poziom ochrony i stabilności : rozpoczęcie nowej organizacji non-profit może być przytłaczające przy wszystkich podejmowanych krokach. Przekazanie niektórych z tych zadań administracyjnych zaufanemu partnerowi pomaga skoncentrować się na swojej misji i budować relacje z darczyńcami.
- Mogą zapewnić pewne zasoby i infrastrukturę : Oprócz darowizn niektórzy sponsorzy podatkowi mogą oferować jeszcze więcej usług. Mają żywotny interes w rozwoju Twojej organizacji, więc mogą wspierać Cię niektórymi z tych zasobów.
- Mogą być strategicznym partnerem i doradcą : ponieważ muszą być zwolnieni z podatku, prawdopodobnie przeszli przez tę samą sytuację, w której się znajdujesz lub pomagasz innym małym organizacjom non-profit. Może to prawdopodobnie dostarczyć pewnych informacji i porad, które poprowadzą Cię we właściwym kierunku.
Jakie są wady sponsora fiskalnego?
Zrównoważ te korzyści z kilkoma potencjalnymi wadami dołączenia do sponsoringu podatkowego. Rozważ te cztery wady, zanim przejdziesz do tej umowy prawnej.
- Sponsorzy podatkowi pobierają procent od Twoich darowizn : jest to powszechna i akceptowalna praktyka, ponieważ zapewniają wartość Twojej organizacji. Oznacza to jednak, że nie otrzymujesz 100% środków.
- Doświadczenie dawania może nie być bezproblemowe : ponieważ Twój sponsor fiskalny zajmuje się logistyką darowizn, może to być mylące doświadczenie dla Twoich darczyńców. Zasadniczo będą połączeni, aby przekazać tę inną organizację – i najprawdopodobniej nie będą wiedzieć zbyt wiele o sponsorach podatkowych.
- To skomplikowana sytuacja, którą niełatwo wyjaśnić darczyńcom : większość darczyńców prawdopodobnie nie słyszała o sponsorach fiskalnych. Więc odpowiedzialność za wyjaśnienie spada na ciebie. W przeciwnym razie ryzykujesz utratę darczyńców, którzy nie są pewni, dlaczego przekazują bezpośrednio organizacji innej niż Twoja.
- Jesteś prawnie powiązany z ich organizacją : na dobre lub na złe łączysz swoją organizację z tym sponsorem podatkowym. Istnieje ryzyko, że zdobędą negatywną reputację lub twoje misje nie będą się pokrywać. Dlatego tak ważne jest ostrożne nawiązywanie relacji i zarządzanie potencjalnymi zobowiązaniami.
Łączenie się ze sponsorem fiskalnym
Jak widać, podpisanie umowy ze sponsorem fiskalnym ma wyraźne zalety i wady. Tylko ty możesz podjąć taką decyzję. Ale postępuj zgodnie z tymi czterema wskazówkami, aby pomóc swojej nowej organizacji non-profit we właściwym kierunku.
- Wybierz odpowiedniego sponsora dla swojej organizacji : Partnerstwo o takiej bliskości wymaga relacji opartej na zaufaniu. Sponsor podatkowy będzie miał dostęp do twoich darczyńców i ich funduszy, więc musi to być organizacja, której masz zaufanie. W przeciwnym razie sytuacja może szybko stać się problematyczna.
- Zawrzyj pisemną umowę : sponsoring fiskalny to poważne partnerstwo biznesowe. Nie wchodź w jedną z tych transakcji z samym uściskiem dłoni. Jeśli nie masz pisemnej i podpisanej umowy, nic nie stoi na przeszkodzie, aby sponsor fiskalny przyjął Twoje darowizny (miejmy nadzieję, że nie). Chroń swoją raczkującą organizację, przekazując wszystko na piśmie.
- Upewnij się, że Twój zespół jest na pokładzie : To nie jest relacja, którą powinieneś nawiązać samodzielnie. Wyczyść tę umowę ze swoim wewnętrznym personelem i radą dyrektorów. Mogą pomóc Ci podać szczegóły, zanim cokolwiek zostanie podpisane.
- Wiedz, kiedy powinieneś sam się rozgałęzić : Posiadanie sponsora podatkowego jest idealnym rozwiązaniem krótkoterminowym, gdy zastanawiasz się, jak prowadzić swoją organizację. To może potrwać miesiące lub lata, ale twoim celem powinno być samodzielne wyprowadzenie się. Co kwartał ponownie przeglądaj rozmowę, aby określić harmonogram, kiedy to powinno nastąpić.
Czy sponsor podatkowy jest odpowiedni dla Twojej organizacji non-profit?
Sponsorzy podatkowi to wartościowe partnerstwa organizacyjne, które mogą pomóc nowym organizacjom non-profit szybciej rozpocząć działalność niż same. Jednak ze względu na potencjalne zobowiązania, partnerstwa te muszą być zawierane z rozwagą.
Odrób pracę domową na temat różnych rodzajów sponsoringu podatkowego i znajdź odpowiednią organizację. Poświęć trochę czasu i zadaj właściwe pytania przed podpisaniem jakichkolwiek umów. Przyszłość Twojej nowej organizacji non-profit w dużej mierze zależy od podejmowania mądrych decyzji z góry.