Co to jest list motywacyjny: 8 wskazówek dotyczących sukcesu i czego należy unikać

Co to jest list motywacyjny? List motywacyjny jest zasadniczo jednostronicowym dokumentem, który daje pierwsze wrażenie, kim jesteś i jakie masz doświadczenie.

Dobrze napisany list motywacyjny może odróżnić Cię od innych kandydatów, dlatego ważne jest, abyś poświęcił czas na napisanie swojego.

• Co to jest list motywacyjny: cel i kiedy go używać
• Jak dostosować list motywacyjny
• Jak napisać list motywacyjny
• 8 wskazówek dotyczących dobrego listu motywacyjnego
• Czego unikać w liście motywacyjnym

Co to jest list motywacyjny: cel i kiedy go używać

Zdecydowałeś się na zmianę kariery i udoskonaliłeś swoje CV, aby przedstawić je pożądanej organizacji. Dobre CV zaprowadzi Cię tylko tak daleko, że nie wystarczy, abyś upewnił się, że otrzymasz rozmowę kwalifikacyjną, to jest przykrywka list pomoże.

List motywacyjny ma na celu przyciągnięcie uwagi rekrutera, aby zachęcił go do przeczytania więcej o Tobie. Pozwala ci powiedzieć, o jakie stanowiska chcesz się ubiegać, i jakie masz doświadczenie, które sprawia, że ​​dobrze pasujesz do tej pracy. Daje to rekruterowi pierwsze wrażenie twojej osobowości i jest decydującym punktem, czy rozważy przeczytanie twojego CV, czy nie. List motywacyjny może być wykorzystany do CV/cv, biznesplanu lub listu akademickiego.

Jak dostosować list motywacyjny

Wszystkie listy motywacyjne wykonują tę samą pracę, wystarczy dostosować je do konkretnych branż. Możesz ubiegać się o wiele różnych prac, dlatego potrzebujesz różnych listów motywacyjnych dla każdej z nich. Każdy list motywacyjny powinien być dostosowany do każdej pracy, ponieważ to Cię wyróżnia. Oto kilka sposobów, w jakie możesz to zrobić;

Przestudiuj opis stanowiska : Dobrym sposobem na dostosowanie listu motywacyjnego jest zapoznanie się z opisem stanowiska. Jeśli sporządzili listę umiejętności, których potrzebują do roli, powinieneś nazwać te umiejętności jako te, które posiadasz i nad którymi bardzo dobrze pracujesz.

Zbadaj organizację : Ważne jest, aby przeprowadzić badania dotyczące organizacji, o którą się ubiegasz. Dodanie wiedzy, którą zdobyłeś na temat organizacji, zrobi wrażenie na rekrutującym, ponieważ będzie wiedział, że nie jest to tylko ogólny list motywacyjny, który czytają. Na przykład podziwiam wkład twojej firmy i udział w organizacji charytatywnej XYZ, ponieważ ktoś, kto jest bardzo zaangażowany w pracę wolontariacką , byłbym czymś, w czym chciałbym być częścią, gdybym miał taką szansę.

Przekaż emocje : Porozmawiaj o tym, co jest interesujące w organizacji i dlaczego uważasz to za interesujące. Pokaż swój entuzjazm dla potencjału pracy dla organizacji i szczerze pochwal tam, gdzie możesz, na przykład powiedzieć, że byłbym zachwycony, mogąc pracować w Twojej organizacji, która ceni innowacyjność i stara się być świadoma ekologicznie.

Jak napisać list motywacyjny

Teraz, gdy pytanie „co to jest list motywacyjny?” udzielono odpowiedzi, możesz chcieć wiedzieć, jak ją napisać. Czy myśl o napisaniu listu motywacyjnego od podstaw jest dla ciebie zniechęcająca? Nie martw się, istnieją setki darmowych szablonów online, których możesz użyć, aby oprzeć swój szablon. Oto przybliżony układ listu motywacyjnego i co należy w nim zawrzeć.

Nagłówek

Nagłówek powinien zawierać Twoje imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe oraz nazwę i adres firmy. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego konta LinkedIn, zalecamy zrobienie tego, ponieważ istnieje wiele korzyści z posiadania takiego konta.

Powitanie

Ważne jest, aby zwracać się do osoby rekrutującej z odpowiednim powitaniem. Nie używaj Szanowni Państwo, ponieważ wysyła to złą wiadomość do rekrutera, a nawet może zniechęcić go do przeczytania reszty twojego CV. Postaraj się znaleźć nazwisko kierownika ds. rekrutacji.

Przykład: Szanowny kierownik ds. rekrutacji /Pani. X /Pan X /Pani X /Panna X /Nazwisko kierownika ds. rekrutacji

Akapit otwierający

Podaj stanowisko, o które chcesz się ubiegać i dlaczego uważasz, że dobrze się do tego nadajesz. Dobrym pomysłem jest również umieszczenie w akapicie otwierającym odrobiny tego, co wiesz o firmie i co według Ciebie możesz dodać. Akapit otwierający jest degustatorem, możesz go rozwinąć w swoim głównym akapicie, ale wspominając o nich, przyciągnąłeś uwagę kierownika ds. rekrutacji.

2-3 akapity z dodatkowymi informacjami

• Twoje kwalifikacje, umiejętności i cechy
• Twoja obecna rola i to, co wniosłeś, umiejętności, które można przenieść.
• Jak możesz wnieść swój wkład i dodać wartość do ich firmy. Jeśli masz zbyt wysokie kwalifikacje do pracy, również to zaznacz.
• Informacje o firmie, którą zbadałeś.

Akapit podsumowujący

Twój akapit podsumowujący jest używany jako wezwanie do działania. Podziękuj rekruterowi za poświęcenie czasu na przeczytanie Twojego listu motywacyjnego i poinformuj go, że masz nadzieję usłyszeć od niego w najbliższej przyszłości. Powiedz, że chciałbyś mieć możliwość spotkania się z nimi na rozmowę kwalifikacyjną. To pokazuje, że jesteś chętny i proaktywny.

8 wskazówek dotyczących dobrego listu motywacyjnego

Bądź wierny sobie w tym, co piszesz. Bądź szczery o swoim doświadczeniu i cechach. Nie mów, że masz pasję do wystąpień publicznych, jeśli jest to twoja słabość, ponieważ zostaniesz złapany. Lepiej po prostu pomiń to lub wspomnij o tym jako słabość i powiedz, jak masz nadzieję nad tym popracować.

Nie bądź skromny : Musisz się wesprzeć, ale uważaj, aby nie być zbyt chełpliwym. Możesz nie lubić mówić o sobie wysoko, ale jeśli chcesz zaimponować w liście motywacyjnym, musisz udowodnić, dlaczego powinieneś zostać wybrany do tej pracy. Wiąże się to z wymienieniem twoich najwyższych cech. Jeśli nie masz pewności co do swoich umiejętności, rozważ sporządzenie planu rozwoju osobistego, który pozwoli ci lepiej zrozumieć swoje umiejętności.

Nie upiększaj : Nie przesadzaj tylko po to, by zwrócić uwagę czytelnika. Twój list motywacyjny powinien być prawdziwym odbiciem twojego CV. Nie mów, że masz doskonałe umiejętności pracy zespołowej w liście motywacyjnym, a następnie nie masz nigdzie w liście motywacyjnym lub CV, które to potwierdza. Zamiast tego wybierz dwie swoje najlepsze cechy i kwalifikacje, aby szczegółowo opisać i zostaw swoje CV, aby wymienić resztę.

Poprawny język, czcionka i ton : Używaj języka formalnego i bądź profesjonalny. Użyj prostej czcionki, która jest łatwa do odczytania i wygląda schludnie. Wszystko, co wymyślne, będzie trudne do odczytania, co może zniechęcić rekrutera do przeczytania reszty twojego CV. Rekruter doceni to, jeśli będziesz jasny i zwięzły.

Wypełniacze : nie używaj słów wypełniających, tylko dodaj dodatkowe do listu motywacyjnego. Kilka przysłówków jest tu i ówdzie w porządku, ale przeciążenie przymiotników odwraca uwagę czytelnika od tego, co naprawdę próbujesz powiedzieć. Jeśli czujesz, że dodajesz słowa tylko po to, by wypełnić swój list motywacyjny, przestań. Musisz pamiętać, że czytelnik prawdopodobnie będzie miał do przejrzenia setki listów motywacyjnych, wyświadcz im przysługę i napisz tylko to, co jest istotne.

Długość: 1/2 strony-1 strony to idealna długość na list motywacyjny. Pozwala ci przejść do sedna i powiedzieć to, co chcesz powiedzieć, nie będąc zbyt krótkim lub dosadnym. Wszystko dłuższe niż 1-2 strony to krótka historia, a tego nie chcesz. Wydłuż swój list motywacyjny tylko wtedy, gdy wymaga tego praca, do której się wybierasz.

Bądź konkretny: Poinformuj rekrutera, że ​​poważnie podchodzisz do pracy, dołączając informacje o organizacji, jej wartościach i osiągnięciach. Dostosowanie listu motywacyjnego sprawi, że Twój list będzie wyróżniał się spośród wszystkich typowych listów motywacyjnych, które otrzymali.

Użyj statystyk : Statystyki to świetny sposób na pokazanie wpływu Twoich umiejętności. Na przykład mówiąc, nadzorowałem i szkoliłem ponad 40 współpracowników w zakresie systemów informatycznych lub wykorzystywałem swoje umiejętności pracy zespołowej i przywódcze, gdy prowadziłem 15-osobowy zespół nad kampanią marketingową, która zwiększyła bazę naszych klientów o 5%. Liczby podkreślają Twoje umiejętności i dowodzą, jak skutecznie je wykorzystujesz.

Czego unikać w liście motywacyjnym

Chociaż Twój list motywacyjny jest unikalny dla Ciebie, istnieje właściwy i zły sposób na napisanie go. Dobry list motywacyjny może doprowadzić Cię do etapu rozmowy kwalifikacyjnej, jednak jeśli napiszesz zły list motywacyjny lub wcale, prawdopodobnie rekruter może nawet nie przeczytać Twojego CV. Oto kilka rzeczy, których należy unikać podczas pisania listu motywacyjnego;

Powtórz CV

Nie używaj swojego listu motywacyjnego, aby powtórzyć swoje CV. Żaden menedżer ds. rekrutacji nie chce tracić czasu na dwukrotne czytanie tych samych informacji. Twój list motywacyjny powinien zawierać dodatkowe umiejętności, które nie zostały wymienione w Twoim CV. Jeśli wspomniałeś o umiejętności lub kwalifikacjach w swoim CV, które są powiązane z opisem stanowiska, możesz to dokładniej rozwinąć w liście motywacyjnym.

Błędy ortograficzne i gramatyczne

Nie ma nic bardziej nieprofesjonalnego i leniwego niż błędy ortograficzne i gramatyczne. Wskazuje na brak zainteresowania kierownika ds. rekrutacji. Kiedy niektórzy menedżerowie ds. rekrutacji zobaczą błędy ortograficzne w liście motywacyjnym, przestaną czytać i wyrzucą list motywacyjny wraz z CV. To bardzo ważne, abyś kilka razy przeczytał swój list motywacyjny i dobrze jest poprosić kogoś innego o sprawdzenie Twojej pracy. Dobra pisownia i język formalny przedstawiają rekruterowi profesjonalizm.

Bycie szerokim i ogólnym

Jeśli Twój list motywacyjny nie jest dostosowany do pracy, o którą się ubiegasz, wyśle ​​złą wiadomość do kierownika ds. rekrutacji. Spersonalizowanie listu motywacyjnego pokazuje, że interesujesz się firmą i wyróżnia Cię spośród tych, którzy używają ogólnego listu motywacyjnego.

Teraz, gdy jesteś uzbrojony w całą wiedzę na temat listów motywacyjnych, nie powinieneś mieć problemu z napisaniem świetnego, który z pewnością zrobi wrażenie.