Co to jest CMS i jak działa? Przewodnik dla początkujących

Czy masz czasem wrażenie, że Twoja witryna internetowa zajmuje zbyt dużo czasu? Jako profesjonalista masz dużo na głowie. Nie masz czasu martwić się technicznymi aspektami zarządzania stroną internetową. Chcesz po prostu skupić się na swojej pracy.

Jednak źle utrzymana witryna internetowa może zaszkodzić Twojej firmie. Może odstraszyć potencjalnych klientów, utrudnić dotarcie do odbiorców i zaszkodzić Twojej reputacji.

Dlatego tak ważne jest, aby znaleźć CMS, który jest łatwy w obsłudze i nie wymaga dużej wiedzy technicznej. Dzięki odpowiedniemu systemowi CMS możesz łatwo aktualizować treść, naprawiać wszelkie problemy techniczne i dbać o to, aby Twoja witryna wyglądała jak najlepiej. Możesz więc skupić się na tym, co robisz najlepiej: prowadzeniu firmy.

W tym scenariuszu na ratunek przychodzi system zarządzania treścią (CMS). Ten przewodnik dla początkujących zawiera kompleksowe wprowadzenie do CMS. Pomoże Ci to zrozumieć, jak działają strony internetowe i dlaczego są dobre. Pokaże Ci także kilka popularnych narzędzi do tworzenia stron internetowych i pomoże Ci wybrać najlepsze do tego, co chcesz robić.

Opublikuj Dokumenty Google na swoim blogu jednym kliknięciem

• Eksportuj w kilka sekund (nie godzin)
• Mniej VA, stażystów, pracowników
• Zaoszczędź 6-100+ godzin tygodniowo

Sprawdź teraz Wordable →

Co to jest CMS i dlaczego jest ważny?

System zarządzania treścią (CMS) to narzędzie, które pomaga właścicielom witryn internetowych tworzyć, zarządzać i aktualizować zawartość witryn. Niektóre, jak WordPress, oferują wybór między dostosowywaniem za pomocą kodowania lub prostym interfejsem „przeciągnij i upuść”. Inne, jak Wix, są przyjazne dla użytkownika i nie wymagają żadnej wiedzy na temat kodowania.

Właściciele witryn internetowych mogą również z łatwością umieszczać w swoich treściach obrazy i filmy za pomocą systemów CMS. Oferują także funkcje pomagające w zarządzaniu treścią, takie jak szablony, motywy i uprawnienia użytkownika.

Systemy CMS są cennym narzędziem dla firm każdej wielkości. Mogą pomóc zaoszczędzić czas i pieniądze, poprawić SEO i pozwolić firmom skupić się na tworzeniu angażujących treści.

Użytkownicy nietechniczni mogą używać tych platform do tworzenia stron internetowych, od blogów po sklepy eCommerce. Systemy CMS są również bezpieczne i często są aktualizowane za pomocą poprawek bezpieczeństwa, aby chronić Twoją witrynę przed wszelkimi atakami.

CMS to świetna opcja, jeśli szukasz sposobu na łatwe tworzenie treści swojej witryny i zarządzanie nią.

Rodzaje CMS-ów

Istnieją dwa podstawowe typy CMS-ów: open-source i zastrzeżony.

CMS typu open source to system zarządzania treścią z kodem, który każdy może używać, modyfikować i rozpowszechniać. Duża społeczność programistów nieustannie pracuje nad udoskonaleniem CMS, naprawieniem błędów i dodaniem nowych funkcji. Może to stanowić główną przewagę nad zastrzeżonymi systemami CMS, zwykle tworzonymi przez jedną firmę i mogą nie być tak dobrze utrzymane.

Aby korzystać z autorskich platform CMS, potrzebujesz płatnej subskrypcji. Popularne przykłady obejmują Adobe Experience Manager. Autorskie platformy CMS oferują zaawansowane funkcje i funkcjonalności niedostępne na platformach open source. Te zalety sprawiają, że są one popularnym wyborem dla dużych organizacji.

(Źródło obrazu)

Jak działa CMS?

CMS ma na celu uproszczenie zarządzania zawartością witryny internetowej. Intuicyjny interfejs pozwala właścicielom witryn tworzyć, zarządzać i dostarczać treści cyfrowe. CMS dzieli zarządzanie treściami cyfrowymi na trzy kluczowe elementy. Należą do nich tworzenie treści, zarządzanie treścią i dostarczanie treści.

Tworzenie treści

Jedną z podstawowych cech CMS-a jest jego zdolność do upraszczania procesu tworzenia treści cyfrowych. To narzędzie umożliwia właścicielom witryn tworzenie nowych stron oraz dodawanie zdjęć i filmów. Umożliwia także użytkownikom formatowanie treści bez kodowania i zaawansowanej wiedzy technicznej.

Platformy CMS udostępniają wstępnie zaprojektowane szablony i motywy. Właściciele witryn mogą dostosować je do wyglądu i stylu swojej marki. Tworzenie profesjonalnie wyglądających treści jest łatwe.

(Źródło obrazu)

Co więcej, niektóre platformy CMS mają wbudowane przepływy pracy związane z tworzeniem treści. Ta funkcja umożliwia zespołom współpracę przy tworzeniu treści.

Pomaga także upewnić się, że treść spełnia najwyższe standardy jakości. Proces tworzenia treści może pomóc witrynom internetowym w utrzymaniu standardów jakości. Dzieje się tak poprzez upewnienie się, że cała treść spełnia z góry ustalone kryteria tworzenia, przeglądania i zatwierdzania.

Zarządzanie zawartością

CMS zazwyczaj zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika (UI) do zarządzania treścią. Zarządzanie treścią obejmuje funkcje porządkowania i kategoryzowania treści, ustawiania uprawnień użytkowników i śledzenia zmian.

Uprawnienia użytkownika określają, kto może uzyskać dostęp do treści i edytować je w systemie CMS. „Zatwierdzone zmiany w działającej witrynie” oznaczają zmiany treści zatwierdzone przez osobę lub grupę przed opublikowaniem w witrynie.

Zarządzanie treścią to kolejna istotna funkcja CMS. Umożliwia właścicielom witryn organizowanie i kategoryzację treści, oferując użytkownikom łatwy sposób znajdowania treści i poruszania się po nich.

CMS umożliwia także właścicielom witryn ustawianie uprawnień użytkowników. Dzięki temu mogą kontrolować, kto może uzyskać dostęp do treści i ją edytować. Na przykład właściciele witryn internetowych mogą przypisywać użytkownikom różne role. Role takie jak redaktorzy treści lub administratorzy zależą od ich poziomu dostępu.

Dostarczanie zawartości

CMS umożliwia właścicielom witryn internetowych dostarczanie opublikowanych treści swoim odbiorcom. Ta metoda zapewnia bezproblemową obsługę użytkownika (UX).

Właściciele witryn internetowych mogą następnie zastosować optymalizację pod kątem wyszukiwarek (SEO) w swoich treściach. SEO pomoże zwiększyć wydajność witryny. Systemy CMS obejmują narzędzia do śledzenia analityki i wydajności witryny. Narzędzia te umożliwiają właścicielom witryn ulepszanie zawartości, funkcjonalności i UX witryny.

Dodatkowo platformy CMS oferują różne funkcje poprawiające wydajność witryny. Funkcje te obejmują sieci buforowania i dostarczania treści (CDN). Buforowanie oznacza lokalne przechowywanie często używanych danych w celu zmniejszenia obciążenia serwera. CDN to sieć serwerów dostarczających treści użytkownikom z najbliższej lokalizacji w celu poprawy wydajności.

Oferuje również inne techniki optymalizacji, które skracają czas ładowania strony. Niektóre z tych technik obejmują:

• Optymalizacja obrazu : zmniejsza rozmiar pliku obrazu, aby skrócić czas ładowania.
• Kompresja Gzip : Kompresuje pliki tekstowe, aby skrócić czas ładowania.
• Minifikacja : usuwa niepotrzebny kod, aby skrócić czas ładowania.
• Leniwe ładowanie : Opóźnia ładowanie obrazów i zasobów do czasu, aż będzie to potrzebne do skrócenia czasu ładowania.
• Unikanie skryptów blokujących renderowanie : wykorzystuje ładowanie asynchroniczne lub odroczone, aby uniknąć blokowania renderowania strony przez skrypty.

Wreszcie platformy CMS umożliwiają właścicielom witryn zarządzanie opiniami użytkowników. Należą do nich komentarze, oceny i recenzje.

Inne funkcje CMS-a

Platformy CMS oferują również funkcje poprawiające funkcjonalność witryny i wygodę użytkownika. Obejmują one:

• Funkcjonalność eCommerce : Wiele platform CMS oferuje wbudowaną funkcjonalność eCommerce. Ta funkcja umożliwia właścicielom witryn sprzedaż produktów online. Zapewnia listy produktów, koszyki na zakupy i przetwarzanie płatności.
• Obsługa wielu języków : platformy CMS często obsługują różne języki. Dzięki temu wsparciu właściciele witryn internetowych mogą tworzyć treści w wielu językach i docierać do odbiorców na całym świecie.
• Integracje innych firm : Platformy CMS oferują integracje z narzędziami innych firm. Należą do nich platformy handlu społecznościowego (Instagram), narzędzia analityczne (GA4) i usługi marketingu e-mailowego (ConstantContact). Ta funkcja umożliwia właścicielom witryn rozszerzanie funkcjonalności i zasięgu ich witryn.
• Funkcje bezpieczeństwa : Rozwiązania CMS oferują również funkcje bezpieczeństwa. Należą do nich uwierzytelnianie użytkowników, szyfrowanie SSL i zapory ogniowe. Funkcje te chronią przed włamaniami i innymi zagrożeniami bezpieczeństwa.
• Funkcje ułatwień dostępu : platformy CMS oferują funkcje ułatwień dostępu. Pomagają one właścicielom witryn internetowych w udostępnianiu ich witryn osobom niepełnosprawnym. Ten aspekt obejmuje takie funkcje, jak zgodność z czytnikiem ekranu i nawigacja za pomocą klawiatury.
• Skalowalność : większość platform CMS jest skalowalna. Ta funkcja umożliwia właścicielom witryn dodawanie nowych stron i funkcji w miarę zmieniających się potrzeb biznesowych.

Zalety korzystania z CMS-a

CMS oferuje kilka korzyści przy zarządzaniu stroną internetową. Dlatego jest to popularny wybór wśród właścicieli witryn internetowych. Oto niektóre z głównych korzyści płynących ze stosowania CMS-a:

Łatwy w użyciu

Jedną z najważniejszych zalet CMS-a jest jego prosty interfejs. Interfejs ten upraszcza tworzenie strony internetowej i zarządzanie nią.

Eliminuje potrzebę zaawansowanych umiejętności technicznych, takich jak kodowanie. Przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia dodawanie, edytowanie i usuwanie treści, co zazwyczaj obejmuje takie funkcje, jak:

• Edytor WYSIWYG : ten edytor umożliwia użytkownikom tworzenie i edytowanie treści bez umiejętności kodowania.
• Interfejs typu „przeciągnij i upuść” : ten interfejs umożliwia użytkownikom łatwe dodawanie i zmianę kolejności treści na stronie.
• Proces zarządzania treścią : pomaga użytkownikom śledzić postęp tworzenia treści. Zapewnia także terminowość publikacji.
• System uprawnień : ten system pozwala użytkownikom kontrolować, kto ma dostęp do treści i może je edytować.

Przyjazny dla SEO

Optymalizacja wyszukiwarek (SEO) poprawia widoczność witryny lub strony internetowej na stronach wyników wyszukiwania (SERP). Lepsza widoczność może pomóc firmom przyciągnąć więcej odwiedzających witrynę i kwalifikowanych potencjalnych klientów.

Na ranking SEO witryny wpływa wiele czynników, w tym:

• Słowa kluczowe : odpowiednie słowa kluczowe mogą pomóc Twojej witrynie zająć wyższą pozycję w wynikach wyszukiwania.
• Treść : wysokiej jakości treści powiązane ze słowami kluczowymi przyciągną więcej odwiedzających.
• Struktura : dobrze zorganizowana witryna internetowa jest łatwiejsza do przeszukiwania i indeksowania przez wyszukiwarki.
• Linki zwrotne : linki zwrotne z innych witryn internetowych stanowią wotum zaufania dla Twojej witryny.

Platformy CMS mogą pomóc w SEO na kilka sposobów, w tym:

• Wtyczki SEO : wtyczki SEO pomagają właścicielom witryn optymalizować treść pod kątem wyszukiwarek, automatyzując badanie słów kluczowych, optymalizację tagów tytułowych i optymalizację metaopisów.
• Narzędzia do zarządzania treścią : narzędzia do zarządzania treścią ułatwiają właścicielom witryn tworzenie treści i zarządzanie nimi. Narzędzia te pomagają również tworzyć wysokiej jakości treści zoptymalizowane pod kątem SEO.
• Struktura adresu URL: dostosowanie struktury adresu URL witryny internetowej może pomóc wyszukiwarkom zrozumieć i zaindeksować treść.
• Mapy witryn : mapy witryn dostarczają informacji o stronach witryny internetowej, co może pomóc wyszukiwarkom w skuteczniejszym przeszukiwaniu i indeksowaniu witryny.

Możliwość dostosowania

CMS umożliwia właścicielom dostosowywanie wyglądu i funkcjonalności swojej witryny internetowej według własnego uznania. Większość platform CMS udostępnia wstępnie zaprojektowane, konfigurowalne szablony i motywy.

Wiele platform oferuje szeroką gamę wtyczek i modułów, które użytkownicy mogą dodawać do witryny internetowej w celu rozszerzenia jej funkcjonalności. Kilka przykładów wtyczek i modułów dla platform CMS:

• Wtyczki WordPress : WordPress ma tysiące dostępnych wtyczek. Te wtyczki obejmują Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7 i wiele innych.

(Zrzut ekranu dostarczony przez autora)

• Moduły Joomla : Niektóre popularne moduły to JCE Editor, K2 i EasyBlog.

(Źródło obrazu)

• Moduły Drupala : Niektóre popularne moduły obejmują Widoki, CCK i Reguły.

(Źródło obrazu)

Ekonomiczne

Korzystanie z CMS-a może być opłacalne dla właścicieli witryn. Ponieważ wielu właścicieli firm jest zbyt zajętych, aby zarządzać swoimi stronami internetowymi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, na liście płac są programiści. Jednak systemy CMS zmniejszają ilość pracy, jaką muszą wykonać programiści, co może zaoszczędzić pieniądze firm (i ich właścicieli).

Skalowalność

CMS umożliwia właścicielom skalowanie zawartości i funkcjonalności witryny w miarę rozwoju ich firmy. CMS może pomóc właścicielom witryn skalować ich witryny w następujący sposób:

• Łatwe dodawanie nowych treści : platformy CMS upraszczają proces dodawania nowych treści do witryny internetowej.
• Elastyczny projekt : platformy CMS pozwalają firmom dostosować projekt swojej witryny internetowej bez kodowania.
• Skalowalna infrastruktura : platformy CMS radzą sobie ze wzrostem ruchu i popytu.
• Bezpieczeństwo : platformy CMS mają wbudowane funkcje bezpieczeństwa, które chronią strony internetowe przed atakami.

Popularne platformy CMS

WordPressa

(Źródło obrazu)

WordPress to platforma CMS typu open source. Obsługuje ponad 43% wszystkich stron internetowych w Internecie, co czyni go najpopularniejszą platformą CMS. Jest znany z przyjaznego dla użytkownika interfejsu, dostosowywalnych opcji projektowania i obszernej biblioteki wtyczek. Funkcje te umożliwiają właścicielom witryn łatwe dodawanie różnych funkcji do swoich witryn internetowych.

WordPress to doskonały wybór dla blogerów, małych firm i sklepów internetowych. Zawiera szeroką gamę motywów i szablonów dla różnych branż i nisz.

Wix

(Źródło obrazu)

Wix to autorski kreator stron internetowych i system zarządzania treścią (CMS), który umożliwia użytkownikom tworzenie stron internetowych i zarządzanie nimi bez znajomości kodowania. Wix oferuje interfejs typu „przeciągnij i upuść”, który ułatwia dodawanie i edytowanie treści oraz zapewnia szeroką gamę szablonów i motywów do wyboru.

Wix oferuje także różnorodne funkcje dla firm, takie jak handel elektroniczny, marketing i analityka

Drupala

(Źródło obrazu)

Drupal to kolejna platforma CMS typu open source. Duże organizacje i agencje rządowe wolą używać tego w swoich witrynach internetowych. Może zapewnić bezpieczeństwo Twojej witryny, obsłużyć wielu odwiedzających i pozwala szybko wprowadzać zmiany.

Dzięki Drupalowi możesz tworzyć i zarządzać wieloma różnymi typami treści, takimi jak artykuły i filmy. Możesz także kontrolować, kto i co może robić w Twojej witrynie. Jeśli chcesz później dodać więcej treści do swojej witryny, Drupal również Ci to umożliwi.

Joomla

(Źródło obrazu)

Joomla to kolejna platforma CMS typu open source. Umożliwia właścicielom witryn tworzenie i zarządzanie witrynami, blogami i sklepami internetowymi. Interfejs i szablony typu „przeciągnij i upuść” sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów i małych firm. Joomla udostępnia także przydatne wtyczki i rozszerzenia. Umożliwiają one właścicielom dodawanie forów, galerii i sieci społecznościowych do swoich witryn.

Handel Adobe

(Źródło obrazu)

Adobe Commerce, dawniej Magento, jest zastrzeżoną platformą CMS. Witryny handlu elektronicznego korzystają z tego systemu CMS do zarządzania produktami, śledzenia zamówień i przetwarzania płatności. Zapewnia szereg dostosowywalnych motywów i szablonów.

Platforma ta oferuje również rozbudowane możliwości integracji z innym oprogramowaniem i aplikacjami. Elastyczna architektura Magento umożliwia właścicielom witryn tworzenie różnych typów treści. Zapewnia także skalowalność i elastyczność w miarę rozwoju firmy.

Shopify

(Źródło obrazu)

Ta zastrzeżona platforma CMS umożliwia firmom łatwe tworzenie witryn eCommerce i zarządzanie nimi. Zapewniają takie funkcje, jak listy produktów, przetwarzanie płatności i zarządzanie zapasami. Shopify to idealny wybór dla małych firm i osób indywidualnych. Zapewnia także konfigurowalne motywy i szablony oraz rozbudowane opcje integracji.

Wybór odpowiedniego CMS-a dla Twoich potrzeb

Zidentyfikuj swoje cele

Przed wyborem systemu CMS istotne jest określenie celów i wymagań witryny internetowej. Należą do nich rodzaj zawartości, projekt i układ oraz funkcjonalność.

Weź pod uwagę swoją wiedzę techniczną

Wybierając CMS, weź pod uwagę swoją wiedzę techniczną. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych umiejętności technicznych, możesz preferować przyjazny dla użytkownika CMS, taki jak Wix lub Joomla. I odwrotnie, jeśli masz wiedzę techniczną, możesz preferować bardziej zaawansowany CMS, taki jak Drupal.

Sprawdź swój budżet

Wybierając CMS, rozważ swój budżet. Platformy CMS typu open source są przede wszystkim bezpłatne w zakresie podstawowych funkcji. Korzystanie z opcji premium wiąże się jednak z miesięcznymi lub rocznymi kosztami. Zastrzeżone platformy CMS, takie jak Adobe Experience Manager i Sitecore, wymagają opłaty licencyjnej.

Utwórz krótką listę najlepszych przykładów oprogramowania do zarządzania treścią. Dzięki temu proces selekcji zostanie uproszczony.

Zbadaj opcje

Sprawdź dostępne opcje i porównaj funkcje i możliwości każdego CMS-a. Poszukaj recenzji i ocen od właścicieli firm lub osób z Twojej branży.

Przeglądanie recenzji i referencji da obraz branż, które najlepiej obsługuje każdy CMS. Dadzą również pojęcie o wiedzy technicznej wymaganej do korzystania z niego.

Zasięgnij porady eksperta

Zasięgnij porady ekspertów od twórców stron internetowych. Osoby z doświadczeniem w CMS mogą zaoferować cenne spostrzeżenia. Te spostrzeżenia pomogą Ci podjąć świadomą decyzję dotyczącą wyboru CMS.

CMS to przełom w zarządzaniu stronami internetowymi

CMS zmienia reguły gry w zarządzaniu witrynami internetowymi, ponieważ może usprawnić i uprościć tworzenie, zarządzanie i aktualizowanie zawartości witryny.

Jest to szczególnie cenne dla profesjonalistów i firm, które chcą skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, nie grzęznąc w zawiłościach technicznych. Dobrze utrzymana witryna internetowa ma kluczowe znaczenie dla utrzymania pozytywnej obecności w Internecie, nawiązania kontaktu z odbiorcami i zwiększenia wiarygodności.

Jeśli chcesz przenieść swoją witrynę na wyższy poziom, rozważ użycie wordable.io. Integruje WordPress z Dokumentami Google. Ta funkcja upraszcza eksport treści dla zapracowanych twórców treści. Dzięki temu tworzenie wysokiej jakości treści jest bezproblemowe.

Wypróbuj wordable.io już dziś, aby uprościć przepływ treści!