Czym zajmuje się specjalista ds. public relations i jak nim zostać?

Specjaliści od public relations są cennym zasobem każdej firmy. Pomagają budować świadomość społeczną i pozytywnie wpływają na opinię publiczną o swojej firmie, produkcie lub usłudze. To wszystko brzmi niesamowicie, ale gdzie jest haczyk ? Co trzeba zrobić, aby być nieskazitelnym specjalistą od public relations?

Czy chcesz zostać jednym z nich? Oto, co musisz wiedzieć o opisie stanowiska i jak zakwalifikować się na specjalistę ds. public relations.

Kim jest specjalista ds. public relations i czym się zajmuje?

Krótko mówiąc: specjaliści ds. public relations są odpowiedzialni za zarządzanie publicznym wizerunkiem swojej firmy, produktu lub usługi. Pracują nad budowaniem pozytywnej opinii publicznej, opracowując i realizując strategie komunikacyjne promujące ich organizację. Może to obejmować wszystko, od pisania komunikatów prasowych i prezentowania artykułów mediom po organizowanie wydarzeń i budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami.

Jak zostać specjalistą od public relations

Public relations to ekscytująca kariera, która łączy zmysł biznesowy z kreatywnością i wystąpieniami publicznymi. Jeśli jesteś gotowy do wejścia na rynek pracy, teraz jest świetny czas na rozpoczęcie przygotowań do kariery w public relations. Aby zostać specjalistą od public relations, należy wykonać te 10 kroków:

#1 Weź udział w programie public relations w lokalnej uczelni lub na uniwersytecie

Specjalista ds. public relations to popularny wybór zawodowy, więc istnieje wiele programów do wyboru. Upewnij się, że przeprowadzasz badania. Znajdź taki, który oferuje kompleksowy program nauczania, który obejmuje wszystkie aspekty public relations. Pamiętaj, że taki program może dostarczyć Ci pewnych umiejętności i doświadczenia niezbędnych do wejścia w tę dziedzinę. Może również pomóc w ustaleniu, czy public relations jest dla Ciebie odpowiednia.

#2 Poznaj podstawy public relations online

Może nie możesz znaleźć programu public relations w swojej okolicy lub nie jesteś jeszcze gotowy, aby zaangażować się w edukację w pełnym wymiarze godzin. Nie martw się, ponieważ istnieje wiele kursów online, które mogą nauczyć Cię podstaw public relations. To świetny sposób, aby zdobyć podstawową wiedzę i zdecydować, czy public relations jest dla Ciebie odpowiednią karierą.

#3 Zdobądź doświadczenie w terenie, odbywając staż w organizacji, która posiada dział PR

Wstaw stopę do drzwi dzięki pracy wolontariackiej w public relations. Szukaj możliwości w organizacjach non-profit, osobach publicznych (takich jak politycy lub celebryci) oraz firmach z Twojej branży. Co więcej, nawet na tym etapie możesz również szukać staży w agencjach public relations. Dzięki temu będziesz mógł uczyć się od doświadczonych profesjonalistów i rozwijać swoje umiejętności.

#4 Nawiąż kontakty w branży i nawiąż kontakt z innymi profesjonalistami, aby dowiedzieć się, czego chcesz się dowiedzieć o PR

Teraz, gdy masz już pewne szkolenie i doświadczenie w zakresie public relations, nadszedł czas, aby rozpocząć networking. Dołącz do odpowiednich organizacji zawodowych działających w obszarze PR lub weź udział w różnych wydarzeniach branżowych. W ten sposób nawiązujesz kontakty z ludźmi, którzy mogą pomóc Ci dowiedzieć się więcej o PR i potencjalnie zaoferować potencjalnych klientów w przyszłości.

Na przykład możesz uczestniczyć w lokalnych spotkaniach oddziałów organizacji zawodowych związanych z public relations. Możesz także uczestniczyć w wystąpieniach publicznych w Twojej okolicy, na których obecni będą profesjonaliści z różnych branż. Jeśli nie jest to możliwe, po prostu dołącz do internetowej grupy lub forum, na którym specjaliści PR dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem.

#5 Zbuduj swoje portfolio: pisz artykuły, twórz filmy itp. i pamiętaj, aby uwzględnić wszelkie istotne doświadczenia

Kontynuując nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji w branży public relations, zacznij gromadzić portfolio pracy. Może to obejmować pisanie artykułów, tworzenie filmów lub blogów, przeprowadzanie wywiadów z osobami publicznymi lub wszelkie inne kreatywne treści, które prezentują Twoje umiejętności i doświadczenie w public relations. Upewnij się, że wymieniłeś również wszelkie istotne doświadczenia, które możesz mieć.

W ten sposób będziesz mógł wykazać się swoją wiedzą i doświadczeniem w public relations. Pomoże to potencjalnym pracodawcom zauważyć, co sprawia, że ​​jesteś świetnym kandydatem do pracy.

#6 Dowiedz się, jak pisać informacje prasowe i opowiadać historie, aby uzyskać rozgłos dla klientów

Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że specjaliści od public relations potrzebują doskonałych umiejętności pisania i komunikacji. Będziesz pisać komunikaty prasowe, prezentować artykuły mediom i nie tylko. Musisz być w stanie zrozumieć, co składa się na dobrą historię, a także jak dotrzeć do odpowiednich mediów, aby uzyskać maksymalną ekspozycję.

#7 Zrób kilka wywiadów informacyjnych, aby uzyskać porady od profesjonalistów w tej dziedzinie

Wywiady informacyjne są dla specjalistów ds. public relations świetnym sposobem, aby dowiedzieć się, jak działają specjaliści ds. public relations w swojej dziedzinie i co robią na co dzień. To także okazja, by dowiedzieć się więcej o branży public relations. Pomoże Ci to ustalić, czy to naprawdę jest dla Ciebie odpowiednie.

Możesz poprosić osoby, które pracują w różnych agencjach public relations lub osoby publiczne, które pracują w public relations, o wywiady informacyjne. Pamiętaj tylko, aby przeprowadzić badania i wybrać osoby, których kariery chciałbyś naśladować. W ten sposób możesz dowiedzieć się więcej o tej dziedzinie. Możesz również uzyskać ich porady, jak włamać się do public relations.

#8 Określ, w jakim rodzaju public relations chcesz się specjalizować (korporacyjny, non-profit, polityczny)

Specjalista ds. public relations musi chcieć pracować w różnych branżach, dlatego kluczem jest elastyczność. Będziesz musiał określić, w jakim rodzaju public relations chcesz się specjalizować, niezależnie od tego, czy jest to komunikacja korporacyjna, czy sprawy publiczne związane z kampanią polityczną.

Daje to więcej możliwości zatrudnienia, ponieważ każda branża ma swoje własne unikalne wyzwania i wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu public relations. Na przykład sprawy publiczne to raczej rola publiczna, która wymaga umiejętności przemawiania publicznego i umiejętności medialnych, aby odnieść sukces. Z drugiej strony komunikacja korporacyjna może wymagać dogłębnej znajomości kultury firmy oraz jej doświadczenia w branży.

#9 Utwórz szablon CV i listu motywacyjnego

Gdy zdobędziesz już pewne doświadczenie i szkolenie za pasem, czas zacząć szukać pracy. Upewnij się, że Twoje CV i list motywacyjny są zgodne, ponieważ public relations to dziedzina konkurencyjna. Upewnij się, że Twoje CV podkreśla Twoje umiejętności i doświadczenie w public relations, a także wszelkie inne odpowiednie szkolenia lub wykształcenie, które możesz mieć.

#10 Aplikuj na pełny etat w agencji PR lub zostań freelancerem

Stanowiska public relations są zwykle dostępne zarówno w agencjach public relations, jak i dla osób publicznych.

Jeśli jesteś zainteresowany pracą w agencji public relations, aplikowanie bezpośrednio będzie najlepszą opcją, ponieważ specjaliści od public relations mogą mieć więcej możliwości awansu w rankingach agencji. Jeśli zamiast tego chcesz pracować z osobami publicznymi, lepszym rozwiązaniem może być praca na zlecenie. Specjaliści od public relations mają zwykle większą kontrolę nad własną pracą i harmonogramem.

Umiejętności potrzebne na stanowisku specjalisty ds. public relations

Zdolności do porozumiewania się

Specjaliści ds. PR prawdopodobnie nawiążą kontakt z setkami osób, więc ich umiejętności komunikacyjne powinny być silne.

W public relations musisz umieć stawiać potrzeby klienta na pierwszym miejscu, a jednocześnie być taktownym w stosunku do publiczności. Aby skutecznie promować produkt lub organizację, specjaliści ds. public relations muszą również wiedzieć, jak i kiedy przekazać swoje przesłanie, tak aby nie było ono agresywne lub protekcjonalne.

Wiedza o monitorowaniu mediów

Jeśli chcesz być specjalistą od public relations, musisz mieć pewną wiedzę na temat monitorowania mediów i znać narzędzia social listening. Umożliwi to przekazanie historii swoich klientów właściwemu dziennikarzowi we właściwym czasie, a także odpowiednią reakcję w przypadku wystąpienia kryzysu w mediach społecznościowych. Jak więc specjaliści od public relations monitorują, o czym piszą dziennikarze i jakich szans PR nie można przegapić?

Najpierw jest Google News, który śledzi treści wiadomości z tysięcy szanowanych źródeł wiadomości na całym świecie. Możesz użyć słów kluczowych lub filtrów tematów, aby znaleźć odpowiednie artykuły, a następnie zapisać je jako alerty, aby śledzić wszelkie zmiany.

Innym świetnym źródłem do monitorowania mediów jest Mediatoolkit – wielokrotnie nagradzane narzędzie do monitorowania mediów i nasłuchiwania mediów społecznościowych, któremu zaufało ponad 45 000 użytkowników na całym świecie. Wśród wielu funkcji, Mediatoolkit śledzi wzmianki o marce lub produkcie Twojej lub Twojego klienta w świecie online, dając Ci szansę, aby zawsze być na bieżąco z publicznym odbiorem Twojej marki.

Narzędzia do monitorowania mediów społecznościowych, takie jak te, są niezbędne dla specjalistów public relations, ponieważ muszą być na bieżąco, jeśli chodzi o promowane marki lub usługi. Monitoring mediów to nieoceniona umiejętność dla specjalistów PR.

Organizacja

Specjaliści ds. public relations są odpowiedzialni za planowanie, wdrażanie i zarządzanie kampaniami public relations – więc muszą być zorganizowane. Muszą być w stanie śledzić swoją pracę, a także pracę swojego zespołu, aby mieć pewność, że wszystko przebiega zgodnie z harmonogramem i płynnie.

Strategiczne myślenie

Specjaliści ds. public relations współpracują z klientami, aby stworzyć strategię, która pomoże im osiągnąć ich cele. Wymaga to od specjalistów ds. public relations strategicznego myślenia o tym, jak mogą wykorzystać public relations, aby osiągnąć kluczowe wskaźniki efektywności swoich klientów.

Ekspertyza w zakresie relacji z mediami

Specjaliści ds. public relations są często odpowiedzialni za przedstawianie artykułów mediom i zdobywanie relacji dla swoich klientów. Muszą dobrze rozumieć, jak działają media, a także czego szukają dziennikarze, gdy prezentują historię.

Specjaliści ds. public relations muszą mieć doskonałe umiejętności w zakresie relacji z mediami, aby przedstawiać historie i budować relacje z reporterami. Muszą również być w stanie szybko odpowiedzieć na wszelkie przychodzące zapytania.

Pisanie i mówienie

Prawdopodobnie najważniejszą potrzebną umiejętnością są silne umiejętności pisania. Specjaliści ds. public relations tworzą różnorodne dokumenty, takie jak komunikaty prasowe, arkusze informacyjne i zawartość stron internetowych. Muszą umieć pisać jasno i zwięźle, aby ich przesłanie było łatwo zrozumiałe dla odbiorców docelowych. Dodatkowo specjaliści od public relations muszą również posiadać doskonałe umiejętności wystąpień publicznych, aby mogli prowadzić prezentacje i rozmawiać z mediami.

Podejście zorientowane na szczegóły

Specjaliści ds. public relations muszą mieć podejście zorientowane na szczegóły, ponieważ są odpowiedzialni za zapewnienie, że wszystkie aspekty ich kampanii są dokładne. Obejmuje to sprawdzenie faktów i liczb oraz upewnienie się, że wszystkie szczegóły w materiałach prezentacyjnych są poprawne.

Znajomość mediów społecznościowych

Dobre zrozumienie mediów społecznościowych jest również niezbędne, ponieważ są one teraz integralną częścią każdej kampanii PR. Specjaliści ds. public relations muszą umieć korzystać z mediów społecznościowych, aby rozpowszechniać informacje o swoich kampaniach, a także angażować się w grupę docelową.

Myśleć poza szablonowo

Specjaliści ds. public relations często muszą wymyślać kreatywne pomysły, aby zapewnić swoim klientom zasięg, jakiego pragną. Muszą umieć myśleć nieszablonowo i wymyślać unikalne pomysły, które pomogą im wyróżnić się na tle konkurencji.

Wymagania edukacyjne do pracy

Czy możesz być PR-owcem bez dyplomu PR? Nie musisz mieć dyplomu PR, aby być specjalistą od PR, ale może to pomóc .

Istnieje wiele sposobów na rozpoczęcie public relations. Możesz studiować komunikację, dziennikarstwo, marketing lub biznes. Możesz też wziąć udział w kursach z reklamy, copywritingu, zarządzania wydarzeniami i mediów społecznościowych. Większość agencji PR woli zatrudniać osoby z formalnym przeszkoleniem w zakresie PR. Jeśli masz duże umiejętności pisania i doświadczenie w marketingu lub mediach społecznościowych, możesz znaleźć pracę w mniejszej agencji. Możliwe jest również założenie własnego niezależnego biznesu PR. Bardziej chodzi o umiejętności komunikacyjne niż o stopień naukowy.

Oczekiwania płacowe specjalistów ds. public relations

Ile zarabia specjalista ds. public relations? Według USNews mediana pensji specjalistów ds. public relations w 2020 r. wyniosła 62 810 USD. W tym roku 25 procent najlepiej zarabiających zarobiło 85 380 dolarów, podczas gdy najniżej zarabiające 25 procent zarobiło 46 630 dolarów.

Oznacza to, że specjaliści od public relations mogą dobrze zarabiać, w zależności od ich doświadczenia i umiejętności.

Dodatkowo, według US Bureau of Labor Statistics, w latach 2020-2030 przewiduje się, że zatrudnienie specjalistów public relations wzrośnie o 11 procent, szybciej niż średnia dla wszystkich zawodów.

Czy to dla ciebie początek dobrej kariery? Wybór nalezy do ciebie!

Do Ciebie

Public relations to ekscytująca, szybko rozwijająca się dziedzina, w której możesz wywrzeć prawdziwy wpływ.

Tak jak wspomnieliśmy wcześniej, Mediatoolkit jest Twoim głównym pomocnikiem w wywieraniu tego wpływu. Sprawdź to za darmo i zawsze bądź na bieżąco ze wszystkimi wzmiankami o Twojej marce w Internecie. Postępując zgodnie z tą i innymi wskazówkami powyżej, sam staniesz się specjalistą od public relations. Powodzenia!