Co może dla Ciebie zrobić wirtualna asystentka i dlaczego warto ją zatrudnić?

Na pewno słyszałeś o „wirtualnym asystencie” (VA) zbyt wiele razy w swoim korporacyjnym kręgu towarzyskim. Być może zastanawiasz się, kim dokładnie jest asystent i dlaczego prawie każdy nowy przedsiębiorca chwali asystentów. Cóż, asystent online to zdalny pracownik, który pracuje z biura zdalnego lub biura domowego. Asystent online wykonuje te same obowiązki, co asystent na miejscu. Po prostu asystent pracuje zdalnie.

Asystent łączy się z dyrektorami biznesowymi za pośrednictwem oprogramowania do połączeń i pracuje przy użyciu współpracy oraz różnych innych narzędzi. W tym poście przyjrzymy się, co asystent online może dla Ciebie zrobić, dlaczego warto go zatrudnić, a także zapoznamy się z często zadawanymi pytaniami dotyczącymi VA.

Co może dla Ciebie zrobić wirtualna asystentka?

Wirtualny asystent może wykonać za Ciebie większość zadań administracyjnych. Asystent może pomóc Ci w planowaniu spotkań, zarządzaniu kalendarzem, organizowaniu podróży, odpowiadaniu na e-maile, wprowadzaniu danych, publikowaniu treści, obsłudze połączeń, planowaniu spotkań i pomaganiu w organizacji.

Głównym celem zatrudnienia asystenta cyfrowego jest oszczędność czasu i pieniędzy na powtarzających się zadaniach o znaczeniu krytycznym. Zadania powtarzalne to te, które są mniej ważne i czasochłonne, ale mają kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy.

Na przykład jesteś deweloperem. Wiesz, że dzwonienie na zimno do potencjalnych klientów i podejmowanie działań następczych jest bardzo ważne. Równocześnie ważna jest również obsługa leadów, które pojawiają się w wyniku cold callingu. Musisz zabrać ich na miejsce na wycieczkę po nieruchomości.

Teraz, jeśli masz asystenta, możesz go szkolić i prosić go o wykonywanie zimnych telefonów, podczas gdy zaoszczędzony czas możesz zainwestować w wycieczki po nieruchomości do zainteresowanych potencjalnych klientów. W ten sposób możesz rozwijać swój biznes, oszczędzać czas i zarabiać więcej pieniędzy.

Oprócz typowych zadań administracyjnych, wykwalifikowany asystent może również pomóc w zarządzaniu mediami społecznościowymi, zarządzaniu reputacją online, zarządzaniu pocztą e-mail, zarządzaniu stroną internetową, zarządzaniu sklepem e-commerce, zarządzaniu kampaniami i zarządzaniu treścią.

Dlaczego warto zatrudnić Wirtualną Asystentkę?

Głównym celem zatrudniania asystentów jest oszczędność czasu i pieniędzy. Asystent to wysoko wykwalifikowany, wyszkolony i profesjonalny asystent, który może pomóc Ci zaoszczędzić czas na codziennych powtarzających się zadaniach, a asystent online może wykonywać te zadania w sposób ekonomiczny. Oto trzy powody, dla których warto zatrudnić asystenta:

Oszczędzaj czas

Wirtualni asystenci to wysoce wyszkoleni, wykształceni w college'u i mówiący po angielsku asystenci, którzy mogą mieć doświadczenie w pracy jako asystenci na miejscu. Mogą wykonywać powtarzalne, czasochłonne zadania wydajnie i wydajnie. Jeśli wybierzesz doświadczonego asystenta, może on bardzo pomóc w łatwym zarządzaniu codziennymi zadaniami i utrzymaniu porządku. Nawet niedoświadczeni asystenci są szkoleni i nadzorowani przez menedżerów firmy. Możesz polegać na swoim internetowym asystencie w codziennych obowiązkach i wykorzystać ten czas na inne ważne sprawy Twojej firmy.

Oszczędzać pieniądze

Możesz zaoszczędzić pieniądze, zatrudniając asystenta cyfrowego. Większość firm zatrudnia asystentów z firmy wirtualnego asystenta.

Twój dostawca usług asystenta cyfrowego oferuje asystentów na podstawie umowy za stałą opłatą. Nie musisz się martwić o zarządzanie listą płac, obowiązki kadrowe, podatki, świadczenia pracownicze i inne tego typu rzeczy. Pomaga to zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy na kosztach operacyjnych związanych z zatrudnieniem pracownika na miejscu. Mało tego, ponieważ asystent online pracuje zdalnie, nie musisz martwić się o powierzchnię biurową, infrastrukturę i sprzęt. Możesz na tym zaoszczędzić pieniądze i przeznaczyć je na opłacenie asystenta.

Wyższa wydajność i produktywność

Asystenci pracują nad Twoim projektem co godzinę. W ten sposób płacisz swojemu asystentowi tylko za czas, w którym go zatrudniasz. Na przykład, jeśli zorientowałeś się, że potrzebujesz asystenta na cztery godziny dziennie, możesz go zatrudnić na cztery godziny pięć dni w tygodniu. Nie możesz zrobić tego samego z wewnętrznym asystentem na miejscu. Musisz ich wynająć na cały dzień. W ten sposób asystent może być dla Ciebie bardziej wydajny.

Mało tego, powszechnie wiadomo, że pracownik biurowy jest produktywny tylko przez 2 godziny i 53 minuty dziennie. VA pracują co godzinę, dzięki czemu mogą być dla Ciebie bardziej produktywni. Mają przydzielone zadania i liczbę godzin pracy do wykonania. Możesz uzyskać wyższą wydajność i produktywność dzięki asystentowi online.

Często zadawane pytania dotyczące wirtualnych asystentów

1. Jak zatrudnić wirtualnych asystentów?

Możesz zatrudnić asystenta od dostawcy usług pomocniczych lub zatrudnić freelancera do wykonania pracy. Zatrudnienie freelancera wiąże się z szeregiem obowiązków. Tak więc większość firm woli zatrudniać w firmie VA.

2. Czy mogę zatrudnić asystenta na krótki okres?

Tak, możesz zatrudnić asystenta online na projekt na wymaganą liczbę godzin lub na okresy tygodniowe lub miesięczne. Plany różnią się w zależności od firmy.

3. Jaki jest koszt wynajęcia VA?

Koszt zatrudnienia asystenta może wahać się od 5 USD za godzinę na agenta do 40 USD za godzinę na agenta. Koszt zależy od doświadczenia, wymaganych umiejętności, rodzaju pracy i różnych innych czynników . GetCallers to wiodąca firma wirtualnych asystentów w USA, która może zapewnić asystenta już za 5 USD za godzinę na agenta.

4. Jakie są najważniejsze umiejętności Asystenta?

Najważniejsze umiejętności asystenta cyfrowego obejmują umiejętności obsługi komputera, umiejętności komunikacyjne, oprogramowanie biurowe, umiejętności sprzedaży i marketingu oraz etykietę telefoniczną. Oprócz nich istnieją asystenci o określonych umiejętnościach, tacy jak zarządzanie mediami społecznościowymi lub asystenci zarządzania sklepem e-commerce.

5. Czy wszystkie wirtualne asystentki pracują z domu?

Nie, nie jest to konieczne. Niektórzy asystenci pracują w biurze domowym, a niektórzy w biurze dostawcy asystentów. Wirtualny asystent potrzebuje laptopa, zestawu słuchawkowego i oprogramowania do współpracy, aby pracować z lokalizacji zdalnej.

Co myślisz o zatrudnieniu wirtualnej asystentki do swojej firmy? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.