Czym są przepisy dotyczące prywatności i czy firmy rozpoczynające działalność powinny być ich bardziej świadome?

W miarę jak prawo staje się coraz potężniejsze, niektóre firmy mają tendencję do łamania nowych przepisów dotyczących prywatności danych, pomimo wielu zmian wprowadzonych od czasu powstania RODO.

Powiązany wpis: Dlaczego firmy prawnicze potrzebują oprogramowania do zarządzania sprawami

Przepisy dotyczące prywatności podlegają ciągłym zmianom z powodu wielu czynników; niektóre z nich wynikają ze wzrostu liczby ataków online i niewłaściwego wykorzystania poufnych danych pochodzących od organizacji. W końcu ludzie chcą mieć pełną kontrolę nad informacjami, które o nich przechowujesz. Kiedy tego nie robią, sytuacja może szybko zmienić się w brzydką.

Cóż, nie przedłużajmy, ponieważ w tym artykule dogłębnie omówimy, jakie są prawa dotyczące prywatności i dlaczego firmy powinny zwracać na nie większą uwagę.

Czym są prawa dotyczące prywatności?

Przepisy dotyczące prywatności to zbiór przepisów, które przechowują, regulują i wykorzystują poufne informacje, w tym informacje dotyczące osobistej opieki zdrowotnej i informacji finansowych, które mogą gromadzić organy rządowe, organizacje, a nawet osoby.

Od czasu powstania globalnych regulatorów prywatności danych, takich jak RODO i CCPA, przepisy dotyczące ochrony danych odgrywają ważną rolę w działalności organizacji. Niestety, wiele organizacji nie wie zbyt wiele o różnicach między RODO a CCPA. Jeśli jednak borykasz się z tym samym problemem, ten przewodnik na Osano.com zawiera wiele przydatnych informacji na temat RODO i CCPA. W końcu lepiej znać różnice, niż zastanawiać się, który regulator prywatności liczy się dla Twojej organizacji!

Dlaczego przepisy dotyczące prywatności mają znaczenie?

Zadaj sobie pytanie, jaki jest główny cel Twojego start-upu? Być może znalazłeś opłacalną metodę produkcji nowego produktu dla swojego klienta. A może stworzyłeś nową aplikację, której chcesz używać, lub nawet nową witrynę internetową, która przyciąga do niej duży ruch.

Niezależnie od odpowiedzi na to pytanie zawsze ważne jest przestrzeganie zasad ochrony prywatności. Firmy, które zajmują się przetwarzaniem danych osobowych, muszą zawsze myśleć o implikacjach prawnych z tym związanych. Nie zapominajmy też, że prawie każda firma zajmuje się przetwarzaniem danych biznesowych.

Czytaj także: Kim są agenci celni? Jak drogie są ich usługi?

Przepisy dotyczące prywatności dbają o ochronę prywatności danych

Unikanie ochrony danych osobowych zagraża reputacji Twojej firmy i wszystkich Twoich klientów. Zwłaszcza po stworzeniu RODO konsumenci mogą teraz mieć pełną kontrolę nad tym, w jaki sposób ich dane osobowe są wykorzystywane i gromadzone przez rząd.

Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA) to pierwsza polityka prywatności danych stworzona w Stanach Zjednoczonych. Początkowo utworzona w Kalifornii, CCPA chroni wszystkich klientów, którzy działają w granicach Kalifornii lub mają globalne przychody przekraczające 25 milionów dolarów, zbierając dane od prawie 100 000 osób. Gospodarstwa domowe, które uzyskują ponad 50% przychodów ze sprzedaży danych w ramach CCPA, są zobowiązane do wykonania następujących czynności:

• Powiadamiaj użytkowników, jeśli ich dane są udostępniane lub nawet sprzedawane organizacjom zewnętrznym
• Zapewnij użytkownikom pełną kontrolę i możliwość poprawiania zebranych i przechowywanych informacji. Pozwól użytkownikom wybrać, czy ich dane mają zostać zaktualizowane, czy usunięte.
• Wyjaśnij, jakiego rodzaju dane są gromadzone i co można z nimi zrobić
• Pozwól użytkownikom ograniczyć częstotliwość kontaktowania się z nimi przez Twoją organizację, a nawet strony trzecie

Możesz zapytać, kogo obejmuje CCPA? Cóż, jest to specjalnie dla wszystkich firm, które działają w granicach Kalifornii, lub może nawet liczyć na firmę zlokalizowaną w Europie, ale w granicach Kalifornii.

Pamiętaj jednak, że każdy kraj ma własne przepisy dotyczące prywatności danych. Na przykład RODO jest regulatorem prywatności danych, który odpowiada za Unię Europejską. Jednak pod koniec dnia nadal musisz przestrzegać lokalnego organu regulacyjnego ds. prywatności danych.

Jakie wymagania dotyczące prywatności danych są wdrażane w miarę rozwoju Twojej firmy?

W miarę rozwoju organizacji należy wziąć pod uwagę kilka ważnych kwestii, takich jak:

• Wszystkie procesy dotyczące ochrony danych muszą być dobrze zorganizowane i udokumentowane. Zawsze możesz rozważyć zatrudnienie inspektora ochrony danych do pomocy .
• Spotkania związane z ochroną danych mogą być regulowane przez zewnętrznego specjalistę lub pracownika wewnętrznego.
• Wszystkie organizacje muszą chronić dane osobowe i przestrzegać przepisów dotyczących prywatności danych. To samo dotyczy wszystkich danych odrzucanych przez wnioskodawców.

Przeczytaj także: John Savignano omawia ścieżki kariery dla nowych CPA

Cel przepisów dotyczących prywatności

Prawie wszystkie firmy muszą gromadzić duże ilości przepisów dotyczących prywatności danych, które doskonale spełniają kilka celów, a niektóre z nich to:

• Ograniczenie ilości danych osobowych, które firma może gromadzić
• Ograniczanie sposobów przechowywania i udostępniania danych przez firmy
• Ustal zasady, w jaki sposób Twoja firma może komunikować się z klientami

Niemniej jednak oznacza to, że prawo dotyczące prywatności jest związane z następującymi działaniami biznesowymi:

• Marketing bezpośredni
• Badania marketingowe
• Aplikacje do zbierania danych
• Reklamy spersonalizowane

Zbuduj swoją mapę drogową dotyczącą prywatności

Za każdym razem, gdy zaczynasz start-up, dostępnych jest wiele map, takich jak mapy produktów, mapy marketingowe i inne. Nigdy jednak nie zapominaj o swojej mapie prywatności. Oto następujące kroki, które należy wykonać, aby go skonfigurować:

Krok 1: Wbuduj go

Stworzenie programu ochrony danych może nie być takie proste. Mimo to jest to znacznie tańsze i łatwiejsze do wykonania na początku infrastruktury w porównaniu z umieszczeniem jej w istniejącym systemie.

W tym miejscu startupy zwykle mają największą przewagę i pomagają Ci zachować zgodność z najnowszymi praktykami i przepisami branżowymi, aby zapewnić spójną zgodność Twojego systemu z aktualizacjami dotyczącymi prywatności danych. Oczywiście zawsze możesz zatrudnić Ułamkowego Specjalisty ds. Prywatności (FPO), który doradzi Ci, jakie kroki podjąć dalej.

Krok 2: Poznaj swoją pracę

Nie możesz chronić swoich użytkowników, jeśli nie wiesz, gdzie i dlaczego przechowujesz dane. Dlatego korzystne może być wykonanie ćwiczenia mapowania danych, w którym śledzisz rekordy danych w swoim systemie.

Postępując zgodnie z tymi praktykami, dowiesz się, czy gromadzisz właściwe dane, czy właściwe osoby mają do nich dostęp i komu je udostępniasz. Pamiętaj też, że zawsze musisz wiedzieć, które przepisy dotyczące prywatności danych mają zastosowanie do Twojej firmy.

Przeczytaj także: 7 wskazówek, jak zarządzać pieniędzmi podczas zmiany kariery

Krok 3: Odnieś sukces, zanim nim zostaniesz

Po zapoznaniu się z tym, do czego odnoszą się Twoje przepisy dotyczące prywatności i w jaki sposób wchodzisz w interakcję z informacjami o kliencie, możesz rozpocząć konfigurowanie następujących elementów:

• Skonfiguruj model z najmniejszymi uprawnieniami: Model z najmniejszymi uprawnieniami zapewni pracownikom minimalną ilość danych do wykonania zadań. Ci pracownicy mają jednak większe uprawnienia w zakresie sprawdzania danych. Dlatego ta metoda skutecznie ogranicza niezamierzone narażenie i wszelkie szanse na wewnętrzne naruszenia bezpieczeństwa danych.
• Zasady dotyczące haseł: silne hasła pomogą Ci wyjść z kłopotów. Ponadto są one zwykle często zmieniane, aby zapobiec wszelkim naruszeniom i narażeniu na zagrożenia zewnętrzne. Niemniej jednak możesz rozważyć włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego do procesu logowania.
• Zapewnij wewnętrzne szkolenie: Wewnętrzne naruszenia mogą wystąpić w dowolnym momencie, ale ważne jest, aby nauczyć swój zespół, w jaki sposób mogą unikać zagrożeń zewnętrznych. W końcu wystarczy jedno złe kliknięcie, aby ujawnić poufne informacje.
• Zawsze aktualizuj swoje oprogramowanie: jeśli nie aktualizujesz oprogramowania chroniącego Cię przed naruszeniami online, narażasz swoją firmę i wszystkie przechowywane dane na ryzyko.
• Szyfruj swoje dane: Twoje przechowywane dane są zawsze zagrożone, więc pamiętaj o ich szyfrowaniu przez cały czas.

Krok 4: Nigdy nie sprzedawaj danych bez zgody klienta

Istnieje zbyt wiele organizacji sprzedających prywatne dane, nawet nie informując klientów, ale ostatnio uległo to zmianie ze względu na zaostrzone przepisy nałożone przez RODO i inne organy regulacyjne ds. prywatności.

Jeśli nie będziesz przestrzegać tych zasad, będziesz musiał zapłacić wysokie grzywny. Biorąc to pod uwagę, być może w przyszłości organizacje mogą otrzymać całkowity zakaz sprzedaży danych konsumentów swoim partnerom. Dla porównania, Google rozważa wycofanie plików cookie innych firm pod koniec 2023 roku!

Jakie możliwości daje Twój startup dzięki przepisom dotyczącym ochrony danych?

Jak wspomnieliśmy, nieprzestrzeganie zasad prywatności danych stwarza jedynie ryzyko dla Twojej firmy. Jeśli od początku swojego startupu bardzo zależy Ci na przepisach dotyczących prywatności danych, uzyskasz następujące korzyści:

• Dobre prawo o ochronie danych może posłużyć jako argument pomocniczy. Jeśli masz czyste ręce, nie musisz się martwić o żadne naruszenia.
• Dobre przepisy dotyczące ochrony danych promują zaufanie, a nawet przyczyniają się do wzrostu przychodów.
• Prywatność danych może czasami stanowić opóźnienie i przeszkodę dla inwestorów.

Zamykanie wszystkiego

To wszystko o przepisach dotyczących prywatności i ich znaczeniu dla Twojej firmy. Organy regulacyjne ds. prywatności danych coraz bardziej troszczą się o kontrolę klientów nad swoimi danymi, dlatego tak ważne jest, abyś zawsze był na bieżąco z wszelkimi wprowadzanymi zmianami.

Wiemy, że co miesiąc świat online zapełnia się nowymi użytkownikami, co również otwiera nowe drzwi dla atakujących online. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to zapewnić bezpieczeństwo konsumentom i ich danym.

O autorze:

Tony Ademi jest niezależnym specjalistą ds. SEO i copywriterem. Jest w branży pisarskiej od trzech lat i udało mu się napisać setki artykułów zoptymalizowanych pod kątem SEO. Ponadto jest autorem artykułów, które zajmują pierwsze miejsce w Google. Główną troską Tony'ego podczas pisania artykułu jest przeprowadzenie szeroko zakrojonych badań i upewnienie się, że czytelnik jest zaangażowany do końca.