7 świetnych sposobów na zabezpieczenie firmy po naruszeniu danych

W maju 2022 r. naruszono ponad 49 milionów rekordów. Jeśli padłeś ofiarą cyberataku, w wyniku którego doszło do naruszenia danych, musisz użyć wszystkich dostępnych zasobów, aby zabezpieczyć swój biznes i zapobiec kolejnemu naruszeniu. Naruszenie danych może mieć katastrofalne skutki finansowe dla firmy i nadwyrężyć relacje z interesariuszami i klientami.

Czytaj dalej, aby zapoznać się z pełnym przewodnikiem po najlepszych metodach zabezpieczenia firmy po naruszeniu danych. Ten przewodnik obejmuje najlepsze praktyki zapewniające dostęp do zasobów fizycznych i cyfrowych tylko autoryzowanym użytkownikom.

Jak zabezpieczyć firmę po naruszeniu danych?

Jeśli doszło do naruszenia ochrony danych, należy dołożyć wszelkich starań, aby zapobiec naruszeniom w przyszłości. Jeśli nie dostosujesz strategii bezpieczeństwa i nie zmniejszysz luk w systemie, możesz ponieść dalsze straty finansowe i stracić zaufanie interesariuszy. Tutaj omówimy najlepsze praktyki bezpieczeństwa i kroki, które możesz podjąć, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo przyszłych naruszeń.

Zalecane dla Ciebie: Bezpieczeństwo sieci 101: 15 najlepszych sposobów zabezpieczenia sieci biurowej przed zagrożeniami internetowymi.

1. MFA, weryfikacja tożsamości i biometria

Kontrola dostępu chroni Twój budynek przed intruzami. Bezdotykowa kontrola dostępu to technologia oparta na chmurze, która wykorzystuje mobilne dane uwierzytelniające jako cyfrowe klucze dostępu. Użytkownicy mogą wejść machnięciem ręki i uruchomić zdalne Wi-Fi, Bluetooth i komunikację komórkową z urządzeniami mobilnymi, aby otworzyć drzwi. Zamki do drzwi można obsługiwać zdalnie za pomocą centrum sterowania w chmurze lub aplikacji mobilnej. Ta oparta na chmurze technologia umożliwia pracownikom odpowiedzialnym za bezpieczeństwo szybsze reagowanie na zagrożenia i incydenty bezpieczeństwa.

Z każdym rozwiązaniem kontroli dostępu wiąże się jednak jedna główna luka. Jeśli osoba trzecia lub nieautoryzowany użytkownik przechwyci dane uwierzytelniające, może je wykorzystać do uzyskania dostępu do Twojego budynku i poufnych danych. Jeśli chcesz temu zapobiec, rozważ wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego przy wejściach do budynku.

Za pomocą wideodomofonu możesz wdrożyć uwierzytelnianie wieloskładnikowe przy wejściu do budynku. Systemy kontroli dostępu i kamer dla firm można zintegrować z systemami wideodomofonowymi, które mają takie funkcje, jak wbudowany bezdotykowy domofon, wideo w wysokiej rozdzielczości i rozpoznawanie głosu. Dzienniki dostępu i informacje z kanałów wideo będą łatwo dostępne w jednym interfejsie, aby pomóc personelowi szybko zweryfikować tożsamość użytkowników. Możesz zintegrować tę technologię z oprogramowaniem do rozpoznawania twarzy, aby zautomatyzować proces weryfikacji tożsamości i zapewnić, że tylko upoważnieni użytkownicy będą mieli dostęp do Twojego budynku.

2. Zintegruj bezpieczeństwo cybernetyczne i fizyczne

Dzięki systemowi bezpieczeństwa opartemu na chmurze cyberbezpieczeństwo jest niezbędne, aby zapobiegać fizycznym naruszeniom bezpieczeństwa. Zdalne funkcje systemu kontroli dostępu powinny być dostępne tylko dla upoważnionych użytkowników. Dlatego powinieneś wdrożyć oprogramowanie do cyberbezpieczeństwa, aby chronić swój fizyczny system bezpieczeństwa i upewnić się, że nie zostanie on naruszony.

Musisz również upewnić się, że tożsamość autoryzowanych użytkowników została potwierdzona podczas uzyskiwania dostępu do tych zdalnych funkcji i możesz ograniczyć dostęp do tych funkcji, aby mieć pewność, że tylko użytkownicy lokalni będą mieli dostęp do tych zdalnych funkcji. Wdrażając te ograniczenia, możesz zmniejszyć prawdopodobieństwo naruszenia bezpieczeństwa wewnętrznego.

Twoje technologie zabezpieczeń fizycznych odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów cyfrowych na miejscu. Strategia bezpieczeństwa cyberfizycznego pomaga chronić zasoby fizyczne i cyfrowe w ramach spójnego i mieszanego podejścia do bezpieczeństwa.

3. Zapewnij pracownikom szkolenia, aby zapobiec dalszym naruszeniom

Błąd ludzki jest odpowiedzialny za znaczną część naruszeń bezpieczeństwa cybernetycznego. Jeśli zainwestujesz w najlepsze narzędzia bezpieczeństwa na rynku, tylko po to, by doznać naruszenia bezpieczeństwa z powodu błędu ludzkiego, podkopie to Twoje inwestycje w bezpieczeństwo. Aby mieć pewność, że inwestycje w zabezpieczenia są skuteczne, należy upewnić się, że Twoi pracownicy znają najlepsze praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa. Niektóre podstawowe szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla Twoich pracowników obejmują:

• Tworzenie haseł: Wielu pracowników i użytkowników Internetu nadal używa słabych haseł i ponownie używa starych. Aby zapewnić bezpieczeństwo systemu, należy poinstruować pracowników o znaczeniu tworzenia silnych haseł i zapewnić szkolenie w zakresie ustawiania silnych haseł.
• Aktualizacje oprogramowania: Aktualizacje oprogramowania usuwają wszelkie istniejące luki w starszych wersjach oprogramowania. Z tego powodu rozsądne jest aktualizowanie całego oprogramowania do najnowszej wersji. Jeśli więc Twoi pracownicy korzystają z własnych urządzeń, aby uzyskać dostęp do Twojej sieci, poinstruuj ich, jak ważne jest aktualizowanie oprogramowania na urządzeniach osobistych i firmowych.
• Wykrywanie niewiarygodnych źródeł: oszustwa typu phishing, złośliwe oprogramowanie i oprogramowanie ransomware mogą przedostać się do poufnych danych, jeśli pracownicy nie wiedzą, jak wykrywać podejrzane działania. Szkol swoich pracowników, jak wykrywać oszustwa typu phishing i jak weryfikować źródła przed ujawnieniem jakichkolwiek danych osobowych.

Może ci się spodobać: 5 powodów, dla których powinieneś ukryć adres IP dla lepszej prywatności i bezpieczeństwa.

4. Przeprowadzaj regularne testy penetracyjne bezpieczeństwa cybernetycznego i fizycznego

Aby Twoja strategia bezpieczeństwa była szczelna, musisz być świadomy słabych punktów swojego systemu i opracowywać nowe podejścia do ograniczania i eliminowania tych słabych punktów. Aby to zrobić, musisz regularnie przeprowadzać testy penetracyjne bezpieczeństwa cybernetycznego i fizycznego, które ujawnią zagrożenia w twoim obecnym systemie.

5. Zapobiegaj wewnętrznym naruszeniom bezpieczeństwa dzięki Zero Trust

Jeśli chcesz zabezpieczyć swoją firmę po naruszeniu danych, musisz zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa wewnętrznego. Zero Trust to polityka bezpieczeństwa cybernetycznego, która ma zastosowanie do Twojej sieci i uprawnień uzyskiwanych przez każdego użytkownika. Nie można zakładać wiarygodności każdego użytkownika w sieci. Dlatego ważne jest, aby każdy użytkownik miał dostęp tylko do zasobów potrzebnych do codziennych operacji i do niczego więcej.

W ten sposób, jeśli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa wewnętrznego, tylko ograniczona ilość informacji zostanie naruszona. Zero Trust jest szczególnie ważne, jeśli Twoi pracownicy używają własnych urządzeń do pracy i zabierają je do domu. Gdy Twoi pracownicy uzyskują dostęp do danych firmowych w sieci domowej, są one narażone na ataki. Zero Trust pomaga zmniejszyć ryzyko, gdy pracownicy uzyskują dostęp do informacji firmowych w sieci domowej.

Zero Trust dotyczy nie tylko strategii bezpieczeństwa cybernetycznego. Możesz również zastosować Zero Trust do swojej strategii bezpieczeństwa fizycznego. Nie można zakładać wiarygodności każdego pracownika, gościa, wykonawcy i rozmówcy na terenie obiektu. Wszelkie obszary w budynku, w których znajdują się wrażliwe aktywa i dane firmy, powinny być ograniczone. Możesz ograniczyć te obszary za pomocą inteligentnych zamków do drzwi, które nie będą uciążliwe dla personelu, który często je odwiedza.

6. Zainwestuj w oprogramowanie do zarządzania gośćmi

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa musisz wiedzieć, kto wszedł na Twoją własność. Jeśli korzystasz z dzienników i ręcznych protokołów odbioru, goście i kontrahenci mogą nieprawidłowo się zalogować i mogą zapomnieć o wylogowaniu. Posiadanie szczegółowego dziennika odwiedzających sprawia, że ​​badanie naruszeń bezpieczeństwa jest nieskończenie prostsze.

Oprogramowanie do zarządzania gośćmi integruje się z Twoim systemem kontroli dostępu, aby zapewnić odwiedzającym cyfrowe formularze rejestracyjne. Twoi goście nie mogą wejść do budynku, dopóki nie wypełnią formularza cyfrowego. Po wypełnieniu formularza będą mogli wejść do budynku za pomocą tymczasowych danych dostępu przechowywanych na urządzeniu mobilnym. Kiedy opuszczają budynek, system automatycznie je wypisuje i unieważnia tymczasowe uprawnienia dostępu. Automatyzując proces zarządzania gośćmi, możesz mieć dokładniejsze dzienniki gości i wyraźniejszy obraz tego, kto jest w Twoim budynku w danym momencie.

7. Sztuczna inteligencja i nadzór wideo

Jednym z najlepszych sposobów zapobiegania przyszłym naruszeniom danych w Twojej firmie jest szybka i skuteczna reakcja na zagrożenia bezpieczeństwa. Jednak szybka i skuteczna reakcja wymaga, aby zespół ds. bezpieczeństwa był przez cały czas świadomy wszelkich zagrożeń bezpieczeństwa na terenie posesji.

Systemy nadzoru pełnią zwykle dwie główne funkcje – pomagają odstraszać od przestępstw oraz dostarczać dowodów w dochodzeniu, gdy przestępstwo już miało miejsce. Ale co by było, gdybyś mógł udoskonalić swój system nadzoru, aby pomóc zespołowi ds. bezpieczeństwa w zapobieganiu przestępczości?

Twój zespół ds. bezpieczeństwa nie jest w stanie konsekwentnie monitorować Twojego monitoringu, co jest niezbędne do wykrycia wszelkich potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa lub incydentów na terenie obiektu. Może to wynikać z kilku powodów:

• Mają inne obowiązki i zadania do załatwienia.
• Lub jest zbyt wiele kamer bezpieczeństwa, aby obserwować je jednocześnie.

Twój zespół ds. bezpieczeństwa musi przez cały czas być świadomy wszelkich zagrożeń dla bezpieczeństwa Twojej nieruchomości. Możesz to zapewnić, inwestując w sztuczną inteligencję zintegrowaną z technologią nadzoru. Jeśli Twój zespół ds. bezpieczeństwa zajmuje się innymi zadaniami na miejscu, a system wykryje zagrożenie bezpieczeństwa, otrzyma on alert na swoim urządzeniu mobilnym, który umożliwi mu podjęcie działań i szybkie rozwiązanie problemu. Jeśli chcesz ulepszyć swój system monitoringu, aby faktycznie zapobiegał naruszeniom bezpieczeństwa, powinieneś rozważyć inwestycję w sztuczną inteligencję zintegrowaną z monitoringiem wideo.

Może ci się również spodobać: 17 fajnych wskazówek dotyczących pisania polityki bezpieczeństwa cybernetycznego, która nie jest do niczego.

Streszczenie

Kiedy Twoja firma padnie ofiarą naruszenia bezpieczeństwa, musisz upewnić się, że takie naruszenie nie powtórzy się. Niedostosowanie strategii bezpieczeństwa i usunięcie słabych punktów w systemie spowoduje utratę zaufania klientów i interesariuszy oraz może mieć bardzo negatywne konsekwencje dla Twojej firmy. Rozważ te wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i najlepsze praktyki zgodnie z obecną strategią, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo kolejnego naruszenia.