Czym jest system zarządzania magazynem (WMS) i kim są liderzy?

System zarządzania magazynem (WMS) to oprogramowanie, które optymalizuje magazynowanie, dystrybucję, łańcuch dostaw i działania firmy.

System zarządzania magazynem (WMS) często zawiera funkcje pomagające usprawnić i usprawnić różne operacje magazynowe, od momentu wejścia towarów do magazynu do czasu ich opuszczenia (oraz jeśli są zwracane/wymieniane).

Systemy zarządzania magazynem można również łączyć i integrować z innymi formami oprogramowania, aby wszystkie procesy firmy były lepiej połączone, płynne i wydajne. Coś odpowiedniego dla dzisiejszego wielokanałowego środowiska detalicznego, które jest wymagane do spełnienia wymagań klientów.

Wspólne cechy

Polecane dla Ciebie: najlepszy wybór oprogramowania dla właścicieli firm.

Logistyka strony trzeciej (logistyka strony trzeciej):

Niektóre z najlepszych programów do zarządzania magazynem zawierają funkcje logistyczne innych firm. Funkcjonalności te umożliwiają śledzenie przesyłek i zapasów dla różnych dostawców, co pozwala skupić się na wysyłce, jednocześnie śledząc płatności zewnętrzne i raporty dotyczące zapasów.

Ruch produktów:

Większa przejrzystość rozmieszczenia produktów w całym magazynie pozwala śledzić, monitorować, oceniać i minimalizować czas dostawy. Zmierz zwrot z inwestycji (ROI) swojego oprogramowania pod względem wydajności przechowywania i wyboru. Kiedy nadchodzi czas wysyłki przedmiotu lub przedmiotów, za pomocą WMS można użyć identyfikacji radiowej (RFID) lub kodów kreskowych, aby śledzić pozycje w łańcuchu dostaw.

Kontrola ekwipunku:

Oprogramowanie do zarządzania magazynem obserwuje poziomy zapasów w czasie rzeczywistym. Eliminuje to stratę czasu i miejsca spowodowaną niedoborem i nadmiarem zapasów. Dzięki temu oprogramowaniu możesz wykrywać wagę lub rozmiar artykułów i wykrywać przedmioty trudne do przeniesienia bliżej portu wysyłkowego dzięki szczegółowym informacjom o każdym elemencie, co upraszcza projektowanie architektury magazynu. Niestandardowe reguły dotyczące zapasów mogą również wysyłać Ci alerty, gdy zapasy lub kompletacja nie spełniają Twoich wymagań.

Wsparcie dla wielu urządzeń:

Najlepsze rozwiązania do zarządzania magazynem są instalowane bezpośrednio na Twoim komputerze, ale są hostowane w chmurze, umożliwiając urządzeniom przenośnym i tabletom łączenie się przez Wi-Fi lub mobilną transmisję danych. WMS pozwala zarówno kierownikom, jak i pracownikom magazynu na swobodną pracę, dokonując korekt we własnym czasie (bez kłopotów z pisemnymi dokumentami/zgubionymi dokumentami).

Integracja oprogramowania:

Integracje z łańcuchem dostaw i systemami ERP informują wszystkich w Twojej firmie o poziomach wysyłek i zapasów. Możesz po prostu śledzić i reagować na sezonowe spadki zapasów lub wzrosty zatrudnienia, jeśli praktycznie każdy etap łańcucha dostaw jest zautomatyzowany. Analityka magazynowa zostanie wzbogacona o dane zebrane z różnych systemów łańcucha dostaw, zapewniając jeszcze większe możliwości zwiększenia wydajności i ograniczenia ilości odpadów.

Różne typy systemów zarządzania magazynem

Teraz, gdy znasz już podstawy systemów zarządzania magazynem, nadszedł czas, aby wybrać system, który najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

W przypadku oprogramowania do zarządzania magazynem istnieją dwie główne alternatywy, jeśli chodzi o rodzaje oprogramowania do zarządzania magazynem, które można kupić: jedna to zintegrowany format, który umożliwia zarządzanie zamówieniami współdzielenie tej samej bazy danych/procesów z systemami inwentaryzacyjnymi i księgowymi Twojej firmy; lub, po drugie, samodzielny format, który pozwala osobiście zintegrować szczegóły. Poniżej wymieniłem zalety i wady każdego wyboru, abyś mógł określić, który z nich najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Samodzielny WMS

Chociaż samodzielne oprogramowanie systemu zarządzania magazynem jest zwykle najbardziej opłacalne, brakuje mu wielu możliwości i funkcji, które można znaleźć w zintegrowanych rozwiązaniach programowych. Są to standardowe rozwiązania on-premise, które są instalowane w istniejącej sieci i sprzęcie firmy i są wykorzystywane wyłącznie do zarządzania magazynem.

Większość systemów zarządzania magazynem to niezależne produkty innych firm, które organizacje muszą łączyć z innym oprogramowaniem firmy (np. oprogramowaniem do planowania zasobów przedsiębiorstwa). Trudności z interfejsem, opóźnienia w dostarczaniu informacji, koszty dostosowywania i nadmiarowe wprowadzanie danych to typowe wyzwania w tej procedurze.

Co więcej, samodzielne oprogramowanie WMS zawiera tylko najistotniejsze funkcje WMS i nie obejmuje żadnych dodatkowych operacji łańcucha dostaw. Operacje magazynowe oraz śledzenie zapasów i zarządzanie nimi to najbardziej krytyczne funkcje WMS.

Jeśli zdecydujesz się na samodzielny WMS, otrzymasz następujące funkcje:

• Otrzymujący.
• Odłożyć.
• Pobieranie, pakowanie, dłutowanie i wysyłka.
• Skanowanie kodów kreskowych.
• Liczba cykli.
• Śledzenie daty ważności.

Samodzielne rozwiązania są idealne dla małych przedsiębiorstw lub firm z ograniczonym budżetem na oprogramowanie. Systemy te mogą być wykorzystywane w innych dziedzinach niż gospodarka magazynowa jako systemy zarządzania zapasami.

Może Cię zainteresować: Wszystko, co powinieneś wiedzieć o inwentaryzacji wieloźródłowej Magento 2.

Zintegrowany WMS (z ERP)

ERP to zaawansowane oprogramowanie, które integruje funkcje kilku różnych systemów. System ten obejmuje większość kluczowych narzędzi, które umożliwiają przedsiębiorstwom bezproblemową pracę. Narzędzia te obejmują podstawowe elementy, takie jak zasoby ludzkie, projektowanie łańcucha dostaw, różne formy obsługi klienta i księgowość. ERP to doskonały wybór dla firm, które chcą ulepszać swoje oprogramowanie na szerszą skalę. To świetny krok dla firm, które chcą uzyskać przewagę konkurencyjną i zwiększyć zwrot z inwestycji. Są to wyspecjalizowane systemy, które zapewniają skalowalność i niezawodną realizację łańcucha dostaw.

Zarządzanie magazynem jest elementem zintegrowanych systemów ERP, choć nie jest podstawową funkcją ERP – miej to na uwadze, szukając oprogramowania ERP. Zalecam również sprawdzenie z wyprzedzeniem, czy wybrany system ma funkcje zarządzania magazynem, które zamierzasz mieć w swojej firmie.

Ten rodzaj systemu zarządzania magazynem ma również wyższą cenę. To dlatego, że jest to oprogramowanie, które uczciwie może zrobić wszystko. Ze względu na swój ogromny zasięg ERP może zastąpić wiele różnych programów i skonsolidować Twoje działania w jednym interfejsie. ERP może być dla Ciebie idealną opcją, jeśli nie jesteś zadowolony z istniejących rozwiązań programowych, z których korzystasz lub chcesz zintegrować je w jeden system (i płatności!).

„Kiedy ktoś używa WMS jako modułu łańcucha dostaw, a nie jako integracji ERP, otrzyma doświadczenie inne niż to, które może mieć z innych niezależnych systemów; dlatego kluczową decyzją, którą należy podjąć przed przystąpieniem do zakupu, jest ustalenie, czy zechcą zainwestować w system WMS zaprogramowany wyłącznie do zarządzania ich magazynem, czy też oferujący rozwiązania łączone. Odpowiedź na to pytanie zależy jednak od wielkości i celów Twojej firmy”. – jak wspomniał NextGen3PL w jednym z ostatnich wpisów na swoim blogu.

Główni gracze

Istnieją setki firm specjalizujących się w oprogramowaniu do zarządzania magazynem, które może, ale nie musi, najlepiej pasować do Twojej firmy. Podczas wyszukiwania pamiętaj, że chcesz skupić się na tym, co konkretnie oznacza Twoja firma i w co warto zainwestować.

Aby nieco ułatwić wyszukiwanie, poniżej wymieniłem (wraz z krótkim opisem) 3 głównych graczy w świecie WMS. Niech to będzie dla Ciebie wskazówka i pomoc w wyborze odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy.

CartRover

CartRover z siedzibą w Kalifornii jest firmą technologiczną specjalizującą się w integracji — w szczególności integracji koszyka na zakupy działającej w chmurze. Koncentrują się na opracowywaniu zintegrowanych systemów zarządzania zamówieniami i sprawiają, że odmienne systemy działają zgodnie, optymalizując je i automatyzując.

Program współpracuje z większością popularnych koszyków e-commerce w celu wyodrębniania zamówień i umieszczania ich w systemie zarządzania zamówieniami, oprogramowaniu wysyłkowym lub centrum realizacji. CartRover automatycznie synchronizuje zapasy i pobiera zamówienia z Twojego koszyka, wysyła je do operacji wysyłkowej i dostarcza informacje o śledzeniu z powrotem do Twojego koszyka.

CartRover wykonuje następujące standardowe czynności:

• Ładuje zamówienia z BigCommerce i innych koszyków i rynków.
• Wysyła wszystkie Twoje zamówienia do WMS w pojedynczym interfejsie.
• Wykorzystuje magazyn lub system zarządzania zamówieniami do śledzenia zamówień.
• Wysyła śledzenie i zapasy z powrotem do BigCommerce i Twojego innego koszyka lub Marketplace.

NetSuite

NetSuite Warehouse Management System (WMS) wykorzystuje codzienne operacje magazynowe przy użyciu wiodących w branży metodologii. Obejmuje inteligentne procedury kompletacji i pakowania, ręczne skanowanie kodów kreskowych, dokładność inwentaryzacji i asymilację z systemami wysyłkowymi, aby pomóc i poprowadzić Cię w efektywnym zarządzaniu magazynem. NetSuite WMS pomaga użytkownikom wykonywać krytyczne czynności w najbardziej efektywny sposób, od przyjmowania i przechowywania produktów po ich wybór i dostawę. Gdy artykuły są przetwarzane w magazynie, każda transakcja jest natychmiast aktualizowana w rejestrze zapasów NetSuite i raportowana w odpowiednim czasie.

NetSuite działa w taki sposób, aby:

• Zwiększ produktywność pracowników.
• Zwiększ szybkość i dokładność realizacji zamówień.
• Skróć czas obsługi przedmiotów.
• Zwiększ wydajność operacyjną dzięki wykorzystaniu aplikacji mobilnej.
• Pomaga wykorzystać całą dostępną przestrzeń.
• Błyskawicznie śledź zapasy.

Może ci się spodobać również: Przyszłość inżynierii oprogramowania | Trendy, prognozy na rok 2021 i kolejne lata.

Akwiarium

Zarządzanie magazynem Fishbowl bezproblemowo współpracuje z QuickBooks. Gdy zamawiane są nowe pozycje, może automatycznie wystawiać zamówienia zakupu i rozliczać QuickBooks. Produkty mogą być odbierane i skanowane za pomocą bezprzewodowego urządzenia mobilnego przed umieszczeniem ich w magazynie.

Można ustanowić liczne zlecenia pracy i faktury dotyczące materiałów do zarządzania złożonymi projektami w ramach zlecenia produkcyjnego za pomocą narzędzi produkcyjnych do zarządzania magazynem Fishbowl. Można również używać Fishbowl do wybierania, pakowania i wysyłania produktów do klientów, gdy nadejdzie zamówienie sprzedaży. Fishbowl tworzy i wysyła fakturę do QuickBooks, gdy produkty są sprzedawane, zapewniając aktualizację nowo wprowadzonych danych finansowych.

Główne cechy Fishbowl:

• W FBW dostosuj ilości poszczególnych artykułów.
• Transportuj produkty z jednego miejsca do drugiego.
• Uporządkuj dane produktów.
• Twórz i realizuj zamówienia sprzedaży.
• Przedmioty muszą zostać wybrane, spakowane, wysłane i odebrane.
• Akceptuj podpisy i śledź dostawy.
• Otrzymuj płatności od klientów.
• Przeglądaj raporty i wykresy w czasie rzeczywistym.