Firmy na całym świecie nie szukają twardych pracowników, ale inteligentnych pracowników. Firmy na całym świecie poszukują profesjonalistów, którzy są wyjątkowo dobrzy w tym, co robią, nawet jeśli można ich zatrudnić tylko do konkretnego projektu. Dlatego w dzisiejszych czasach biznes freelancerów odnotowuje dobrodziejstwo. Wiele firm woli pracować z wieloma wirtualnymi asystentami zamiast z zespołem pełnoetatowych pracowników.

Dzieje się tak dlatego, że robiąc to, mają swobodę zatrudniania tylko do określonych zadań, które są dostępne w kieszeni. Niektórzy uważają nawet, że wirtualni asystenci są lepsi niż pracownicy pełnoetatowi.

Nie! Nie strzelamy strzałami w ciemności. Istnieje kilka statystyk zgodnych z powyższym stwierdzeniem. Truelist.com twierdzi, że wirtualni asystenci mogą zaoszczędzić do 78% kosztów operacyjnych, a jednocześnie są o 13% bardziej wydajni.

Nie tylko to, ze względu na ogromne korzyści, jakie niosą ze sobą wirtualni asystenci, branża freelancerów odnotowuje stały wzrost. W rzeczywistości badanie przeprowadzone przez Orbis Research mówi, że branża freelancerska ma rosnąć o ponad 15 procent rocznie do 2026 roku.

Jedna rzecz jest więc jasna. Wirtualni asystenci są bardzo poszukiwani. Firmy wolą zatrudniać jednocześnie kilku wirtualnych asystentów. Możesz również wynająć ich indywidualnie lub zbiorczo z wirtualnych firm asystujących, takich jak MyTasker.

Ale trzymaj się! Czy zarządzanie wieloma wirtualnymi asystentami jednocześnie może być trudnym zadaniem? Dobrze! To nie jest bułka z masłem, a niektóre wyzwania tu i tam są regularne. Ale jeśli uważasz, że jest to trudne, możesz robić coś złego.

Więc zostań z nami, tak jak na tym blogu, opowiemy Ci kilka typowych błędów, które możesz popełniać podczas pracy z wieloma wirtualnymi asystentami. Poznasz korzyści z zatrudniania wielu wirtualnych asystentów dla właścicieli firm oraz kilka punktów do zapamiętania podczas zarządzania wieloma wirtualnymi asystentami. Czytaj dalej, aby zostać profesjonalistą.

Nie popełniaj tych błędów podczas pracy z wieloma wirtualnymi asystentami

Dobrym pomysłem jest zatrudnienie wielu wirtualnych asystentów dla Twojej firmy, ponieważ pozwala to dzielić się pracą, a specjalistyczna wiedza jest gwarantowana. Ale jeśli popełniasz błędy wymienione poniżej, możesz nie wykorzystać pełnego potencjału wirtualnych asystentów.

Przeczytaj więc cały blog i sprawdź, czy popełniasz te błędy. Jeśli tak, napraw to natychmiast, aby uratować swoją firmę.

Zatrudnianie VA po raz pierwszy i zatrudnianie wielu

Nie! w ogóle nie jest to zalecane.

Zatrudnienie więcej niż jednego może być śmiertelne, jeśli po raz pierwszy zatrudniasz wirtualnego asystenta na zasadzie prób i błędów.

Jesteś podatny na błędy, jeśli nie masz doświadczenia w obsłudze wirtualnych asystentów. Wirtualni asystenci nie przychodzą za darmo. Pobierają opłaty za świadczone usługi. Do start-upu warto zatrudnić wirtualnych asystentów. Jednak dla początkującego zatrudnienie więcej niż jednego może być zadaniem.

Zaleca się więc zatrudnianie jednego wirtualnego asystenta na raz. Nawiąż kontakt z tym asystentem, ćwicz, doskonal swoje umiejętności menedżerskie, zatrudnij drugiego i tak dalej.

Nie zatrudniają zgodnie z ich wiedzą

Tak jak zwykły pracownik, wirtualny asystent to także człowiek, a nie superbohater. Chociaż większość z nich jest specjalistą od wszystkich zawodów, ich wiedza sprowadza się do jednego zadania.

Na przykład, jeśli zatrudnisz wirtualnego asystenta eCommerce, możesz powierzyć mu takie zadania, jak marketing w mediach społecznościowych i pisanie treści. Ale czy nie byłoby lepiej zatrudnić marketera w mediach społecznościowych i autora treści?

W końcu zatrudniasz więcej niż jednego wirtualnego asystenta, więc dlaczego nie zatrudnić ich do pracy, która odpowiada ich umiejętnościom? Jeśli tak nie jest, możesz marnować swoje pieniądze i ich talent.

W tym celu musisz przeprowadzić pewne badania. Musisz rozpoznać talent i poprawnie wyglądać. Możesz zacząć od stworzenia krótkiej listy życiorysów i portfeli. Możesz nawet zatrudniać firmy takie jak MyTasker. Zatrudnienie wirtualnej firmy asystentów pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu na krótkiej liście i szkoleniu.

Nie pozwalając im się przyzwyczaić

Dobrze! Wirtualni asystenci są wysoko wyszkoleni i są ekspertami w danej dziedzinie. Dobrze znają się na swojej pracy, ale nie możesz oczekiwać, że będą wiedzieć wszystko o Twojej firmie.

Dlatego zawsze lepiej jest przedstawić ich członkom personelu po ich zatrudnieniu. Możesz przeprowadzić sesję orientacyjną, podczas której możesz opowiedzieć im o swojej firmie i stylu pracy Twojej firmy.

Możesz też przedstawić je innym swoim wirtualnym asystentom. Zawsze dobrze jest wiedzieć, z kim pracujesz. Daj im też trochę czasu na przyzwyczajenie się do otoczenia.

Nie sprawiając, że czują się częścią zespołu  

To naukowy fakt, że praca zespołowa, a nie indywidualna poprawia produktywność, która jest odpowiednia dla każdej firmy.

Rzeczywiście, VA działają wirtualnie, ale nawet w konfiguracji wirtualnej, dzięki czemu Twoi wirtualni pracownicy czują się potrzebni, a część Twojej organizacji staje się niezbędna.

Nikt nie prosi Cię o zapewnienie takich samych korzyści wirtualnym asystentom, jak Twoi stali pracownicy, ale takie samo leczenie może promować zdrowsze relacje między Tobą a Twoimi VA.

Jednym ze sposobów jest jednoczesna codzienna lub cotygodniowa rozmowa z nimi wszystkimi. W ten sposób poczują się częścią Twojej firmy i zespołu.

Mieszanie zadań

To nie pomyłka; to błąd.

Musisz zawsze śledzić, kto co robi. Unikaj dawania podobnych zadań wszystkim swoim wirtualnym asystentom. Więc właściwie deleguj zadania. Rozdzielaj zadania mądrze i zgodnie z ich wiedzą.

Zawsze powinieneś powierzać swoim wirtualnym asystentom zadania, do których zostali zatrudnieni. Pozwoli to uniknąć powtarzania zadań.

Nie mądrze korzystamy z technologii

Łatwiej jest śledzić zadania, gdy mądrze korzysta się z tej technologii.

Obecnie dostępne są arkusze google, dokumenty google wraz z kilkoma narzędziami do zarządzania projektami.

Możesz za ich pomocą rejestrować zadania i odpowiednio je delegować. Co więcej, możesz prowadzić rejestr wydajności każdego wirtualnego asystenta.

Nie dając nagród

Teraz nagrody niekoniecznie muszą być pieniężne. Mogą być również w naturze.

Dobrym słowem o doskonałym pracowniku na codziennych spotkaniach jest utrzymanie jego motywacji i pozostanie z Tobą na dłużej.

Aby utrzymać motywację i zaangażowanie swoich VA na dłużej, musisz przyznać nagrody swoim wirtualnym asystentom.

Zależność od jednej lub dwóch „ulubionych” VA

Zaakceptujmy fakt. Wszyscy mamy uprzedzenia. Jako menedżer lub pracujący profesjonalista, naturalne jest, że wolisz jedną lub dwie VA od innych. To może być niebezpieczne dla Twojej firmy.

Jeśli masz uprzedzenia, prawdopodobnie będziesz zależny od swoich „ulubionych” wirtualnych asystentów. Czasami możesz poprosić ich o wykonanie zadań, do których nie są zatrudnieni.

W ten sposób prawdopodobnie je wyczerpiesz, podczas gdy inni VA otrzymają zapłatę za nic nie robienie. Jeśli będziesz kontynuować praktykę, możesz stracić najlepszych pracowników.

Jeśli natychmiast naprawisz te błędy, możesz również odnieść natychmiastowe korzyści.

Korzyści z zatrudniania wirtualnych asystentów

Jest to powszechnie akceptowany fakt, że zatrudnianie wirtualnych asystentów jest korzystne dla każdej firmy. A jeśli masz wielu wirtualnych asystentów i wiesz, jak dobrze nimi zarządzać, możesz oczekiwać:

-         Obniż koszty operacyjne: Tak! Wirtualni asystenci nie żądają wynagrodzenia ani innych świadczeń. Płacisz za każde zadanie i dzięki temu oszczędzasz pieniądze. Nie musisz tworzyć infrastruktury, jeśli zlecasz wszystkie funkcje wielu wirtualnym asystentom. Możesz także pracować zdalnie.

-         Produktywność: wirtualni asystenci mogą wykonać więcej pracy w krótszym czasie. Nie chodzą na przerwy na kawę. Są niezwykle dobrzy w tym, co robią i wykonują pracę bez względu na wszystko. W końcu to ich źródło dochodu.

-         Zarządzanie czasem: Jeśli wiesz, jak skutecznie zarządzać wirtualnymi asystentami, możesz zaoszczędzić trochę czasu , który możesz poświęcić na swoje kluczowe obszary. Ponieważ delegowałeś zadania zgodnie z ich wiedzą, możesz oczekiwać dobrej pracy.

-         Zysk: im więcej, tym lepiej. Redukcja kosztów, wydajność i zarządzanie czasem ostatecznie doprowadzą do zwiększenia Twoich zysków.

-         Spokój: Nie wszystko da się przeliczyć na pieniądze. Kiedy wiesz, że masz odpowiednich ludzi do pracy, możesz się zrelaksować i powstrzymać stres.

Jednak to nie wszystko jest dorywcze, a trzeba pamiętać, że moneta ma dwie strony. Są więc pewne rzeczy, o których należy pamiętać podczas pracy z wieloma wirtualnymi asystentami, jeśli nie chcesz, aby Twój plan się odwrócił.

Słowo ostrzeżenia

Jak każda działalność biznesowa, zatrudnianie i praca z wieloma wirtualnymi asystentami będzie kosztować pieniądze, czas i energię. Trzeba więc mądrze inwestować. Więc,

-         Zawsze miej na uwadze swój budżet: przeanalizuj swój biznes, a następnie zdecyduj, czy potrzebujesz wirtualnego asystenta. Jeśli tak, to ile powinno wystarczyć? Zawsze rozważ swój budżet i odpowiednio zatrudnij. Zatrudnianie zbyt wielu wirtualnych asystentów bez powodu może być kosztowne. Może wyczerpać twoje finanse.

-         Nie twórz niepotrzebnych tarć ani rywalizacji: dobrze jest dawać nagrody, ale zawsze bądź bezstronny, gdy oceniasz pracę swoich wirtualnych asystentów. Dobry pracownik powinien być doceniany, ale nie musisz śpiewać ballad chwalących jednego VA przed innymi. Może to demotywować innych. Nigdy też nie miej „ulubionego” asystenta.

-         W pełni wykorzystaj każdy VA: Niezwykle ważne jest prawidłowe delegowanie zadań i wykorzystanie pełnego potencjału wirtualnych asystentów. W końcu płacisz za usługi. Więc albo nie zatrudniaj, jeśli nie jest to potrzebne, albo wykonuj pracę od wszystkich zatrudnionych. Nie pozwól, aby jeden VA siedział bezczynnie, podczas gdy drugi się trudził.

Podsumowanie: Chcesz efektywnie pracować z wieloma wirtualnymi asystentami, nie popełniaj tych typowych błędów

Chcesz zatrudnić wielu wirtualnych asystentów i efektywnie z nimi pracować, nie popełniaj typowych błędów, takich jak mieszanie zadań, niepotrzebne zatrudnianie i poleganie na ulubionych wirtualnych asystentach, aby czerpać korzyści, takie jak cięcie kosztów, wzrost wydajności i zyski.

Jeśli szukasz porady eksperta, odwiedź MyTasker , aby uzyskać więcej informacji.