Zbierz zwolenników wokół swojej sprawy dzięki niezapomnianej zbiórce pieniędzy na marszu. Podzielimy się wskazówkami dotyczącymi planowania wydarzeń, które sprawią, że Twoje wysiłki związane ze zbieraniem funduszy będą się wyróżniać, jednocząc społeczność w czynieniu dobra.
Organizacje non-profit cały czas organizują marsze. Dzięki ulepszonej technologii i wglądowi w to, w jaki sposób dzisiejsi darczyńcy wolą się angażować, Twoje wydarzenie społecznościowe stanie się nie do przegapienia.
Co to jest Walk-a-Thon?
Walk-a-thon to pomysł na wydarzenie zbierania funduszy, które aktywnie angażuje ludzi. Spotkania te, znane również jako maraton chodzenia, zazwyczaj obejmują uczestników wydarzenia, którzy kończą wyznaczony kurs chodzenia, jednocześnie wspierając cel charytatywny. Wiele organizacji non-profit wykorzystuje marsze, aby rozpocząć wiosenne zbiórki pieniędzy i szerzyć świadomość.
Darowizny online to dla pasjonatów niesamowity sposób na zaprezentowanie zachowań charytatywnych. Jednak jest coś niezaprzeczalnego w interakcji z organizacją na intymnym poziomie podczas osobistego wydarzenia.
Jaki jest cel marszu?
Walk-a-thon stwarza wiele możliwości wywarcia trwałego wpływu. W przypadku strategicznego przeprowadzenia, osobiste wydarzenia związane ze zbieraniem funduszy mogą wywrzeć trwałe wrażenie na darczyńcach, które zainspiruje ich do głębszego zaangażowania się w Twoją społeczność.
Walk-a-thony są również proste i niedrogie i pozostawiają nieograniczone miejsce na kreatywność. Na przykład organizacje zajmujące się zdrowiem psychicznym mogą stworzyć pozytywną intencję dla każdego kilometra na trasie. Organizacje ekologiczne mogłyby umieszczać pomysły na zrównoważony rozwój na koszulkach, które uczestnicy noszą na torze.
Mówiąc najprościej, jest wiele rzeczy, które możesz zrobić ze swoim walk-a-thon, aby uczynić go wyjątkowym przeżyciem dla uczestników wydarzenia. To czas na zbieranie darowizn i dzielenie się historiami, które potwierdzają, dlaczego te datki mają znaczenie i jakie dobro można dzięki nim osiągnąć.
Jak długie są spacery?
Standardowe zawody typu walk-a-thon to 5K (3,1 mil) lub 10K (6,2 mil), w zależności od Twojej lokalizacji i obszarów spacerowych, do których możesz bezpiecznie dotrzeć.
Jeśli uczestnicy otrzymają zobowiązania, które łączą darowizny z przebytymi kilometrami, możesz rozważyć większy dystans. Możesz także wybrać krótszą długość, jeśli pomoże to przyciągnąć większy tłum.
W jaki sposób impreza typu walk-a-thon zarabia pieniądze?
Uczestnicy rejestrują się za stałą opłatą i mogą również chcieć zebrać fundusze poprzez kampanię zbierania funduszy peer-to-peer. Pozwala to uchwycić wsparcie tych spacerujących, a także przyjaciół i rodziny tych osób, które chcą przekazać darowiznę na swoją stronę.
Darczyńcy mogą również przekazać określoną kwotę pieniędzy za każdy przyrost odległości uczestnikowi, którego wspierają. To zabawny sposób motywowania ludzi, który jednocześnie przybliża Cię do celu zbiórki pieniędzy.
Tak czy inaczej, ludzie lubią dawać swoim rówieśnikom, ponieważ 64% amerykańskich darczyńców od ponad trzech lat przekazuje darowizny osobom fizycznym w imieniu organizacji non-profit, zgodnie z raportem Classy's Why America Gives. Dodanie elementu peer-to-peer do Twojego marszu może pomóc zwiększyć zasięg i zbudować stały strumień darowizn.
Jak zaplanować Walk-a-Thon?
Typowe kroki planowania marszu obejmują:
- Określenie celów i budżetu pozyskiwania funduszy
- Określenie liczby uczestników potrzebnych do osiągnięcia tych celów
- Wybór daty, godziny i lokalizacji
- Wybranie motywu marszu (jeśli dotyczy), takiego jak kłus indyka, bieg w kolorze lub wydarzenie o tematyce kostiumowej na Halloween
- Rekrutacja wolontariuszy na dzień imprezy (np. opieka nad stacjami wodnymi, rozdawanie medali, zbieranie datków itp.)
- Zaprojektowanie trasy i mety wraz z niezbędnymi zezwoleniami lokalnego miasta, parków lub innych lokalizacji, takich jak szkoły podstawowe
- Dystrybucja zrzeczeń bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników do wypełnienia przed wydarzeniem
- Wyposaż swój zespół w oprogramowanie do pozyskiwania funduszy i platformę do zbierania funduszy peer-to-peer
- Konfigurowanie strony docelowej wydarzenia i szablonu strony darowizny dla wszystkich poszczególnych stron zbierania funduszy, które będą używane jako podstawa
- Uruchomienie strategii marketingu wydarzeń w mediach społecznościowych na wielu platformach
Jakie są najważniejsze elementy walk-a-thonów?
Aby stać ponad resztą, Twój spacer musi wykraczać poza podstawy. Oto lista kwestii, które pomogą Ci zapewnić najlepsze wrażenia.
Wybierz optymalny format: stwórz walk-a-thon, który jest całkowicie wirtualny, osobisty lub hybrydowy. Zastanów się, do kogo chcesz dotrzeć i jak sprawić, by wydarzenie było szeroko dostępne.
Motywuj uczestników do zbierania funduszy: Pozwól uczestnikom ustawić własny cel zbierania funduszy na kwotę minimalną wymaganą przez Twoją organizację lub wyższą. Jeśli chcą wziąć udział, ale nie stać ich na opłatę rejestracyjną, warto zaoferować uczestnikom możliwość zbierania funduszy na pokrycie tej kwoty. Eliminuje to ustalanie cen jako czynnika odstraszającego od ich udziału. Otwiera również wydarzenie społecznościowe dla tych, którzy nie mogą aktywnie uczestniczyć, ale chcą wesprzeć kogoś bliskiego, kto może.
Rozważ transmisję na żywo: zastanów się, które elementy Twojej imprezy mogą być interesujące dla odbiorców online. Udostępnienie wydarzenia osobom, które nie mogą osobiście w nim uczestniczyć, to zupełnie nowy sposób zbierania darowizn online za pośrednictwem Facebooka, Instagrama i YouTube. Możesz uchwycić materiał filmowy przedstawiający każdego uczestnika przekraczającego linię mety lub udostępnić wideo z występów lub gości specjalnych, których masz na imprezie. Ta treść wideo jest również na wagę złota, gdy planujesz przyszłe promocje.
Pomyśl o możliwościach sponsoringu korporacyjnego: wykorzystaj sponsoring korporacyjny jako jeden ze sposobów na wzniesienie wydarzenia na wyższy poziom. Może to poprzez darowizny rzeczowe, które oferują uczestnikom łup podczas spaceru, lub prezent pieniężny, który przenosi twoje wysiłki zbierania funduszy na poziom, którego nie byłbyś w stanie osiągnąć sam. Zachęć lokalne firmy lub największych partnerów ekspozycją ich marki oraz funkcją na stronie wydarzenia i promocjami.
Jak promować marsz?
Twoje akcje promocyjne powinny być zgodne z twoją większą strategią marketingową dla organizacji non-profit, ale najlepiej jest uwzględnić kilka spersonalizowanych elementów, aby wzbudzić zainteresowanie.
Korzystaj z sieci społecznościowych: Media społecznościowe to idealne miejsce do ogłaszania swoich walk-a-thon i dostarczania regularnych aktualizacji. Zastanów się, co może przyciągnąć uczestników z Pokolenia Z i Tysiąclecia, którzy 2,7 razy częściej prowadzą indywidualną stronę zbierania funduszy w imieniu organizacji niż inne pokolenia.
Rozwieś ulotki w lokalnych firmach: chętnych na spacer można znaleźć w miejscach takich jak siłownie, spa, parki lub inne miejsca promujące aktywny tryb życia. Zareklamowanie wydarzenia w tych miejscach może pomóc przyciągnąć nowych darczyńców, którzy chcieliby ruszyć w szczytnym celu.
Zachęć uczestników do rozpowszechniania informacji: ludzie uwielbiają wspierać innych, a 71% darczyńców twierdzi, że najlepszym sposobem, w jaki dowiadują się o nowej sprawie, są przyjaciele i członkowie rodziny. Skorzystaj z tego, dając rejestrującym zestaw promocyjny, aby mogli dzielić się swoim marszem ze swoją społecznością. Ten zestaw może zawierać:
- Gotowe grafiki do mediów społecznościowych
- Punkty wartości i zachęty do dzielenia się
- Lista łatwych sposobów optymalizacji Twojej indywidualnej strony pozyskiwania funduszy
W jaki sposób organizacje non-profit mogą zachęcać darczyńców podczas imprez Walk-a-Thon?
Po zmotywowaniu ludzi do udziału w zabawnym wydarzeniu nadszedł czas, aby zaangażować ich od początku do końca marszu.
Zaimplementuj termometr do zbierania funduszy: wyświetlaj na żywo postępy w pozyskiwaniu funduszy w ciągu dnia, z udziałem wszystkich wkładów. Możesz także stworzyć plan świętowania kluczowych kamieni milowych, takich jak osiągnięcie 50% celu.
Ułatw przekazywanie darowizn z dowolnego urządzenia: Ułatw darczyńcom wypełnienie formularza darowizny lub zarejestrowanie się w celu uzyskania cyklicznej darowizny na dowolnym urządzeniu i dowolnej preferowanej przez nich formie płatności. Możesz zaoferować link do swojej strony darowizn za pomocą kreatywnego kodu QR na oznakowaniu kursu i stronie internetowej wydarzenia. W końcu 68% darczyńców, którzy wspierają osobę biorącą udział w wydarzeniu zbierania funduszy, takim jak marsz po torze, będzie powtarzać darowizny na rzecz tej osoby.
Uwzględnij nagrody i gadżety fizyczne: Daj uczestnikom zabawne dania na wynos, aby Twoja organizacja była w centrum uwagi nawet po zakończeniu wydarzenia. Możesz oferować zachęty dla ludzi do przejścia określonego dystansu lub zebrać więcej wśród swoich społeczności dzięki nagrodom, które zawierają Twoją markę, takim jak czapki, koszule, trofea, butelki z wodą i nie tylko.
Oferuj programy meczowe w celu pozyskiwania funduszy: Zaangażuj dopasowane do firmy zachęty upominkowe dla pracowników biorących udział w marszu lub innych imprezach wytrzymałościowych. Ta strategia oferuje zwolennikom łatwy sposób na podwojenie kwoty, którą zbierają dla Twojej sprawy. Zobaczysz, ile pracownik podnosi i jaką kwotę jego firma dopasuje, aby zwiększyć sumę.
Oto dwa przykłady działania programów zbierania funduszy:
- Penguin Random House dolicza do 1500 USD na pracownika w roku kalendarzowym za pieniądze zebrane przez pracowników na kwalifikujące się imprezy zbierania funduszy, w tym marsze, rajdy rowerowe i imprezy 5K.
- Firma McAfee Corp. oferuje indywidualne dopasowania pracowników w stosunku 1:1 i mecze pozyskiwania funduszy w tym samym stosunku, przy łącznym limicie firmowym wynoszącym 1000 USD na pracownika uczestniczącego w imprezach organizacji non-profit lub przekazującego inny rodzaj darowizny przez cały rok.
Przeczytaj więcej: Integracja Classy z podwójną darowizną
Zjednocz swoją społeczność wokół zbiórki funduszy Walk-a-Thon
Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć swój udany marsz, nie możemy się doczekać, aby wesprzeć Cię oprogramowaniem, którego potrzebujesz. Uprość zadania administracyjne związane z planowaniem wspaniałej zbiórki pieniędzy i skup się na kreatywnych pomysłach, które sprawią, że Twoje wydarzenie będzie się wyróżniać dzięki Classy Live.
Classy Live oferuje oprogramowanie do pozyskiwania funduszy na wydarzenia, które bezproblemowo integruje element peer-to-peer i poprawia wrażenia użytkownika, dzięki czemu spacer-a-thon jest niezapomniany.
Źródła artykułów:
„Why America Gives”, Classy, listopad 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/
Przeglądaj wydarzenia na Classy Live