Wolontariusze są podstawą długoterminowego zdrowia i zrównoważonego rozwoju organizacji non -profit. Bez nich organizacje prawdopodobnie nie byłyby w stanie osiągnąć swoich celów w zakresie pozyskiwania funduszy .
Nauczenie się, jak pozyskiwać i zatrzymywać konsekwentnych wolontariuszy , ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej organizacji non-profit. Częste okazywanie uznania tym lojalnym zwolennikom utrzymuje ich zaangażowanie i nadaje im cel.
Na szczęście możesz okazać uznanie swoim niesamowitym wolontariuszom , nie wydając przy tym fortuny. Poniżej zebraliśmy nasze ulubione pomysły na docenienie wolontariuszy , a większość z nich kosztuje niewiele lub nic nie kosztuje. Ale zanim zagłębimy się w to, wyjaśnijmy, dlaczego docenienie wolontariuszy ma znaczenie i jak skutecznie na to przeznaczyć budżet.
Dlaczego docenianie wolontariuszy ma znaczenie
Wolontariusze poświęcają swój czas i energię, nie myśląc o nagrodzie, ale pozytywne doświadczenie (i odrobina uznania) odgrywa znaczącą rolę w skłonieniu ich do powrotu. Kiwanie głową, uściski dłoni i słowa wdzięczności mogą wiele zdziałać.
Ludzie nie potrzebują zapłaty za wolontariat. Chcą jednak czuć się ważni i wiedzieć, że to, co robią, ma znaczenie. To poczucie uznania może pochodzić z samych doświadczeń związanych z wolontariatem lub gdy Twoja organizacja non-profit dokłada wszelkich starań , aby okazać szczere uznanie przed, w trakcie i po zakończeniu doświadczenia.
Pokaż swoim wolontariuszom, że cenisz ich wkład, aby nie wyjeżdżali, aby spędzić czas z organizacją non-profit , która to robi. Uznanie może mieć znaczący wpływ na wskaźnik retencji wolontariuszy .
19 pomysłów na docenienie wolontariuszy
1. Listy z podziękowaniami
Napisz odręczne listy z podziękowaniami dla swoich wolontariuszy. Jasne, może to zająć trochę czasu, jeśli masz dużą grupę lojalnych zwolenników, ale jego wpływ będzie wart każdej minuty.
Twoje notatki nie muszą być długie. Pamiętaj tylko o osobistym kontakcie , który sprawi, że każda osoba poczuje się zauważona i doceniona za swoją wolontariat . Ponadto spersonalizowanie karty z podziękowaniami zwiększa szanse, że zostanie przeczytana.
2. Rozmowy telefoniczne lub wiadomości tekstowe
Dzwoń i wysyłaj SMS -y do swoich wolontariuszy, aby wyrazić swoją wdzięczność. Otrzymanie ich od członka zarządu lub lidera wykonawczego może wiele znaczyć dla twoich zwolenników.
Wiedząc, że milenialsi i wolontariusze pokolenia Z prawdopodobnie nie odbierają telefonu , zamiast tego rozważ wysłanie im wiadomości tekstowej. Mów krótko i słodko, ale udowodnij, że ich znasz, zwracając się do nich po imieniu i wyraźnie uznając ich wkład.
Możesz również skorzystać z tej okazji, aby zebrać opinie na temat ich doświadczeń wolontariackich i ocenić ich zainteresowanie ponownym wolontariatem. Rozpocznij przyjazną rozmowę, zapytaj, co ich interesuje i sprawdź, czy możesz znaleźć idealne dopasowanie.
3. Nagrody uznania
Rozdawaj nagrody uznaniowe co kwartał lub co roku, aby docenić wolontariuszy, którzy dołożyli wszelkich starań w swojej wzorowej służbie . Na przykład nagrody uznania dla wolontariuszy mogą być czymś formalnym, takim jak trofeum lub plakietka, lub możesz uprościć sprawę za pomocą specjalnej koszulki , długopisu lub innego niestandardowego gadżetu.
Następnie zorganizuj ceremonię wręczenia nagród. Zaproś rodziny wolontariuszy do przyłączenia się i przygotuj kilka słów, aby odpowiednio wyrazić uznanie dla każdej osoby, która poświęca swój czas na rzecz Twojej organizacji non-profit .
W zależności od liczby ochotników możesz rozważyć rozpoznanie wszystkich. Możesz to osiągnąć, podkreślając konkretny wkład każdego ochotnika lub przypisując każdemu wysoki komplement określający jego siłę lub charakter.
4. Wyróżnione media społecznościowe
Rozpoznaj swoich wolontariuszy w mediach społecznościowych , publikując ich zdjęcia (oczywiście za ich zgodą) wraz z listą ich wkładu lub krótką biografią. Niektórzy ludzie lubią publiczne uznanie, a media społecznościowe mogą być potężnym, łatwo dostępnym narzędziem do okazywania wolontariuszom trochę miłości na większej scenie.
Następnie dziel się okrzykami wolontariuszy podczas Narodowego Tygodnia Wolontariatu i sporadycznie przez resztę roku. Twoi wolontariusze prawdopodobnie udostępnią te posty swoim znajomym i rodzinie, zwiększając zasięg i udostępniając Twoją organizację non-profit jeszcze większej liczbie osób. To korzystne dla wszystkich.
5. Darmowy łup
Skomponuj torby z gadżetami dla swoich wolontariuszy z markowymi przedmiotami (np. długopisy, torby na ramię , naklejki itp.) lub zaprojektuj wyjątkową koszulkę tylko dla tej lojalnej grupy. W końcu łup to fantastyczna zachęta dla wolontariuszy.
Chcesz dowiedzieć się, jak zaangażować darczyńców przed wydarzeniem? Rozważ podarowanie wolontariuszom tych przedmiotówprzedwydarzeniem wolontariackim, aby zachęcić ich do pokazania się i reprezentowania Twojej organizacji non-profit ze stylem. Możesz także zaoferować swoim wolontariuszom pierwszy wybór przestarzałych zapasów lub resztek łupów. Zachęć je, aby podzieliły się tymi artykułami z przyjaciółmi i rodziną, jeśli nie mogą znaleźć swojego rozmiaru lub nie mogą skorzystać z produktu.
6. Karty podarunkowe
Nie wiesz, czego chcą Twoi wolontariusze? Podaruj im kartę podarunkową i pozwól im wybrać dla siebie. Możesz współpracować z lokalnymi firmami , aby dostarczać te karty podarunkowe w zamian za rozpoznawalność marki lub sponsoring. Możesz na przykład umieścić ich logo na swoich koszulkach .
Możesz także rozważyć zakup kart podarunkowych od firm, które odzwierciedlają Twoją sprawę. Na przykład, jeśli Twoja organizacja non-profit koncentruje się na budowaniu i utrzymywaniu szlaków w społeczności, możesz nawiązać współpracę ze sprzedawcą sprzętu outdoorowego, siłownią lub sklepem obuwniczym.
7. Korzyści związane z wydarzeniem
Korzystaj z powiązań społecznościowych i osobistych, aby dać swoim wolontariuszom jedyne w swoim rodzaju możliwości. Na przykład, jeśli organizujesz koncert charytatywny , możesz dać najlepszym wolontariuszom dostęp za kulisy, aby mogli poznać zespoły i muzyków.
Możesz znaleźć bonusy z wydarzeń dla niemal każdej działalności związanej ze zbieraniem funduszy . Chcesz zorganizować zbiórkę pieniędzy na sadzenie kwiatów ? Niech twoi wolontariusze zabiorą niektóre rośliny do domu dla siebie. Chcesz mieć myjnię samochodową? Umyj też samochody swoich wolontariuszy.
8. Dedykowane miejsce społecznościowe
Pokaż swoim wieloletnim wolontariuszom, że Ci zależy, poświęcając im miejsce w społeczności. Może to być konstrukcja, ławka, drzewo, punkt widokowy, basen lub ogród kwiatowy.
Budowanie takich miejsc w społeczności pomaga odwdzięczać się, jednocześnie doceniając ciężką pracę wolontariuszy . Buduje również świadomość Twojej organizacji non-profit , umieszczając jej nazwę w miejscu publicznym.
9. Zastaw
Pokaż, że wspierasz wolontariuszy we wszystkich ich działaniach wolontariackich, składając w ich imieniu zobowiązanie do udziału w konkretnej kampanii lub zbiórce pieniędzy poza organizacją non-profit . W końcu Twoi wolontariusze prawdopodobnie wspierają inne organizacje i oddają się społeczności na wiele sposobów.
Możesz zawrzeć zobowiązanie warunkowe lub bezwarunkowe. Na przykład możesz dać więcej swojemu wolontariuszowi, jeśli weźmie udział w wydarzeniu (takim jak marsz) i osiągnie określony cel. Lub możesz bezwarunkowo oddać się ich sprawie bez żadnych zobowiązań.
10. Bilety na wydarzenia lokalne
Zapewnij swoim wolontariuszom bilety na lokalne występy, filmy, wydarzenia sportowe lub zajęcia społeczne. Możesz kupić te bilety jednorazowo lub współpracować z lokalnym zespołem lub firmą w celu regularnej dystrybucji wejściówek.
Jeśli bilety na te zajęcia są stosunkowo niedrogie, rozważ wyjście z góry, aby uczynić je bardziej ekskluzywnymi. Na przykład możesz dać wolontariuszom miejsca w pierwszym rzędzie, przepustki za kulisy lub pudełka gościnne.
11. Kwiaty
Wyślij kwiaty do wolontariuszy w ich domach lub biurach. Możesz fizycznie dostarczyć je samodzielnie lub współpracować z lokalną kwiaciarnią, aby je dostarczyć. Rób to, co najlepsze dla Twojego czasu i budżetu.
Możesz także dać rośliny swoim wolontariuszom. Będą one trwać dłużej i będą stale przypominać o ich wkładzie w Twoją organizację non-profit . Ponadto rośliny i kwiaty mogą ożywić pokój lub miejsce na biurku, dając wolontariuszom powiew świeżego powietrza (dosłownie).
12. Lunch z liderem
Zaproponuj zabranie wolontariuszy na lunch z liderem wykonawczym lub członkiem zarządu. Te obiady mogą być zajęciami jeden na jednego lub możesz zabrać razem grupę wolontariuszy. Nie musisz wydawać pieniędzy na wykwintną kolację — wieczór w lokalnej knajpce wystarczy, by okazać swoją wdzięczność.
Więź przy jedzeniu może być również świetnym sposobem na lepsze poznanie wolontariuszy. Poza tym spędzanie czasu ze swoją społecznością pomaga lepiej zrozumieć jej potrzeby i daje wgląd w to, jak możesz ulepszyć usługi lub wydarzenia organizacji non-profit .
13. Rekomendacje LinkedIn
Pisz rekomendacje na LinkedIn dla wolontariuszy. Adnotacje wykonawcze mogą pomóc im w innych możliwościach budowania kariery, a nawet mogą odegrać rolę w zdobyciu awansu lub zapewnieniu nowej pracy. Porozmawiaj ze swoimi wolontariuszami i zobacz, jak możesz pomóc.
Niektórzy wolontariusze mogą również docenić możliwości nawiązywania kontaktów. Na przykład ty lub członek zarządu możecie mieć kontakt z kierownikiem ds. rekrutacji lub dyrektorem w firmie, w której chcą pracować. To połączenie może pomóc Twojemu wolontariuszowi postawić stopę w drzwiach.
14. Imprezy-niespodzianki
Zaskocz swoich wolontariuszy imprezą z okazji ich święta. Podaruj im jedzenie, nagrody i uznanie, tworząc nieoczekiwane wydarzenie, którego nie zapomną. Możesz nawet zaprosić lokalnego muzyka lub jego rodziny do udziału, szerząc miłość i sprawiając, że twoi niesamowici wolontariusze poczują się wyjątkowo.
15. Wyjazdy wolontariackie
Zabierz swoich wolontariuszy na wydarzenie lub zajęcia poza biurem. Daje to czas na leczenie wolontariuszy i lepsze ich poznanie. Tylko pamiętaj, aby wybrać zajęcia, w których będziesz się spotykać i budować silniejsze więzi.
Staraj się unikać spokojniejszych zajęć (takich jak wieczory filmowe lub przedstawienia teatralne), podczas których nie będziecie się ze sobą kontaktować. Wycieczki mogą obejmować:
- Kolacja drużynowa
- Rzucanie siekierą
- Noc gier
- Miniaturowy golf
- Kręgle
- Pokój ucieczki
- Polowanie na padlinożerców
- Wyścigi gokartów
- Klasa kucharska
- Robienie napojów
- Zajęcia ze sztuki
Nadal potrzebujesz pomysłów? Zapytaj ochotników, jakie wydarzenia są dla nich interesujące, jeśli chodzi o spędzenie zabawnego wieczoru . Ich opinie mogą pomóc Ci znaleźć idealną wycieczkę, która zaangażuje wszystkich.
16. Możliwości edukacyjne
Zapewnij możliwości szkolenia swoim wolontariuszom. Możesz pomóc im znaleźć kurs lub otrzymać certyfikat potwierdzający nową umiejętność związaną z ich rolą wolontariatu. Możesz także zaprosić ekspertów do biura, aby poprowadzili warsztaty i szkolenia.
Te możliwości edukacyjne mogą bezpośrednio odnosić się do Twojej organizacji non -profit i jej celu lub skupiać się konkretnie na obowiązkach Twoich wolontariuszy.
Na przykład, jeśli Twoi wolontariusze zarządzają cyfrowymi kampaniami marketingowymi, możesz zaprosić ekspertów ( osobiście lub cyfrowo), aby przeszkolili Twój zespół w zakresie różnych technologii, taktyk i najlepszych praktyk. A jeśli Twój zespół zarządza wydarzeniami, możesz zaprosić menedżera wydarzenia, aby pokazał wolontariuszom nowe techniki, wskazówki i sztuczki.
17. Wyznaczone miejsce parkingowe
Zapewnij swoim wolontariuszom VIP-owskie traktowanie, wyznaczając miejsca parkingowe w biurze, magazynie lub podczas wydarzeń. Osoby te nie powinny parkować przecznic dalej ani płacić za parkowanie jako wolontariusze. Traktując je w specjalny sposób, pokazujesz, że ci zależy.
Jeśli jednak nie możesz zapewnićwszystkimwolontariuszom wyznaczonych miejsc parkingowych, zamień upragnione miejsce parkingowe w nagrodę uznania. Możesz na przykład oferować te miejsca parkingowe etatowym wolontariuszom, którzy wywarli ogromny wpływ na Twoją pracę. Nagradzaj te miejsca w ramach kwartalnej lub rocznej ceremonii wręczenia nagród.
18. Budowanie kariery
Wolontariat to prawdopodobnie jeden mały aspekt intensywnego życia twoich wolontariuszy. Prawdopodobnie mają też pracę, rodziny i hobby, o których muszą myśleć. Pomóż rozwijać karierę swoich wolontariuszy, zapewniając im możliwości wolontariatu w budowaniu kariery . Może to być dowolna z następujących czynności:
- Mentorstwo
- Sledzenie
- Praca w sieci
- Certyfikaty
- Warsztaty
- Adnotacje
Zapytaj wolontariuszy, co chcieliby wynieść ze swojego doświadczenia w pracy z Twoją organizacją non-profit. Możesz zaoferować im dodatkowe obowiązki w celu poszerzenia ich zestawu umiejętności lub połączyć ich z ekspertem.
19. Oferta pracy
Chcesz zatrzymać swojego idealnego wolontariusza na dłużej? Daj im pracę. Chociaż technicznie rzecz biorąc, wyeliminuje to jednego z twoich wolontariuszy (poprzez zamianę go w pracownika), może pomóc ci lepiej wykorzystać ich umiejętności i doświadczenie w realizacji misji twojej organizacji non-profit .
Szukając kandydatów do nowej pracy, weź pod uwagę w pierwszej kolejności swoich wolontariuszy. W końcu sami mogą być zainteresowani rolą lub mieć rekomendacje, które mogą polecić. Jeśli jednak nie kwalifikują się do otwarcia, rozważ przeszkolenie ich do nadchodzącej roli, którą planujesz obsadzić.
Jak zaplanować budżet na docenienie wolontariuszy
Uznanie dla wolontariuszy nie powinno pochłonąć Twojego budżetu. Możesz znaleźć wiele kreatywnych i niedrogich sposobów, aby pokazać, że Ci zależy, bez wydawania dużych pieniędzy.
Na przykład zwykły list z podziękowaniami lub wyznaczenie miejsca parkingowego kosztuje prawie nic. Jednak te małe gesty mogą sprawić, że Twoi wolontariusze poczują się wyjątkowo i sprawią, że będą do nas wracać.
Możesz także szukać partnerstwa z lokalnymi firmami lub organizacjami. Możesz na przykład znaleźć restaurację, która chce zapewniać kwartalne obiady wolontariuszom Twojej organizacji non-profit lub nawiązać współpracę z firmą w celu sponsorowania kart podarunkowych , darowizn lub zabawnych upominków.
Jak często powinieneś okazywać wdzięczność?
To, jak często okazujesz uznanie wolontariuszom , zależy od wielkości Twojej organizacji non-profit , bazy wolontariuszy , wymagań wolontariuszy i budżetu. Jednak im więcej uznania możesz okazać, tym lepiej.
Oto kilka częstotliwości do rozważenia oraz względne zalety i wady:
- Tygodniowo: cotygodniowe uznanie daje możliwość uznania większej liczby wolontariuszy, ale może dodać logistycznych bólów głowy.Wysłanie listów z podziękowaniami lub umieszczenie wyróżnień w mediach społecznościowych jest dość proste , ale pamiętaj, aby zachować jakość i nie zamieniać uznania w rutynową rzecz do zrobienia
- Comiesiąc: Comiesięczne uznanie ułatwia zrównoważenie uznania i działań oraz utrzymuje magię wdzięczności.Jedyna kadencja dobrze sprawdza się w przypadku biletów na lokalne imprezy, gadżetów, dodatków i kwiatów
- Kwartalnie: Uznanie kwartalne pomaga rozpoznać powracających wolontariuszy i kontynuację uczestnictwa.Możesz wykorzystać kwartalne spotkanie, aby uhonorować wolontariuszy nagrodami, wyznaczonym miejscem parkingowym, możliwościami edukacyjnymi lub lunchem z liderem
- Corocznie: Doroczne uznanie może nagrodzić wolontariuszy, którzy zrobili wszystko, co w ich mocy.Poświęć im miejsce w społeczności, zorganizuj przyjęcie i roześlij (potencjalne) oferty pracy dla tych, którzy chcą dać z siebie jeszcze więcej
Kiedy nauczysz się, jak praktykować zbieranie funduszy z wdzięczności , możesz również użyć kombinacji wszystkich tych kadencji, aby regularnie rozpoznawać swoich wolontariuszy i pokazywać im, że Ci zależy.
Organizuj wydarzenia związane z docenianiem wolontariuszy dzięki Classy Live
Przenieś wydarzenia związane z uznaniem wolontariuszy online dzięki Classy Live . Classy Live obsługuje wirtualne, hybrydowe i osobiste wydarzenia, aby zoptymalizować wrażenia cyfrowe, zwiększyć zaangażowanie kibiców i ulepszyć program wolontariatu . Oto kilka sposobów, w jakie nasza platforma może uatrakcyjnić wydarzenia związane z uznaniem wolontariuszy :
- Wirtualne miejsce wydarzeń: korzystaj z natywnych i wbudowanych funkcji transmisji na żywo, aby transmitować swoje wydarzenia do szerszego grona odbiorców
- Pokoje grupowe: Stwórz bardziej intymne środowisko dla innych wolontariuszy, budując mniejsze pokoje grupowe
- Postęp kampanii: Monitoruj skuteczność swoich kampanii na żywo za pomocą tabel liderów i powiadomień w czasie rzeczywistym
- Odprawa za pomocą kodu QR: umożliwienie uczestnikom dołączenia za pośrednictwem telefonu komórkowego lub komputera za pomocą kodu QR z wiadomości e-mail lub ulotki
- Przypomnienia: automatycznie wysyłaj przypomnienia e-mailem i SMS-em, aby Twoi wolontariusze nie zapomnieli o wielkim wydarzeniu
- Branding: Dostosuj wirtualne zbieranie funduszy , aby pasowało do Twojej marki
Porozmawiaj z ekspertem, aby zobaczyć, w jaki sposób Classy może wspierać Twoje akcje wolontariackie i zbieranie funduszy .
Zobacz, jak Classy Live może zasilić Twoje wydarzenia