Zajęcia związane z budowaniem zespołu wirtualnego: kompletny przewodnik + 5 najlepszych najlepszych

Działania związane z budowaniem wirtualnego zespołu stały się bardzo istotne po pandemii Covid-19, która wzmocniła pracę zdalną i edukację na odległość na całym świecie.

Jednak wciąż wyzwaniem dla wielu liderów organizacji, zasobów ludzkich i nauczycieli jest wdrożenie skutecznych działań z zakresu wirtualnego budowania zespołu. W tym artykule przygotowaliśmy jedne z najskuteczniejszych rekomendacji, narzędzi i strategii, aby je skutecznie i bez tarć rozwijać.

Czym są wirtualne zajęcia integracyjne?

Działania z zakresu budowania zespołu wirtualnego są opracowywane w celu napędzania ciągłego procesu łączenia zespołów pracujących zdalnie. Ta dynamika pomaga zespołom w nawiązywaniu głębszych więzi poprzez tworzenie podobnej do biurowej kultury pracy w miejscu pracy.

Korzystając ze strategicznych informacji, działania związane z budowaniem wirtualnego zespołu mogą pomóc w zarządzaniu wirtualnymi zespołami dzięki bardziej płynnej komunikacji, jednocześnie wzmacniając wspólną tożsamość zespołu.

Te gry i zajęcia zespołowe online mogą również łagodzić wyzwania związane ze zdalnymi lub rozproszonymi pracownikami, co może wiązać się z ryzykiem zmniejszenia zaangażowania pracowników.

Dlaczego tworzenie wirtualnych zespołów jest ważne?

Fizyczna odległość od pracy od domu może szybko zamienić się w dystans emocjonalny, co z kolei prowadzi do izolacji. A kiedy Twoi pracownicy czują się odizolowani, nie będą czuć się komfortowo w pracy z kolegami z zespołu.

Dlatego tak ważne jest stworzenie wygodnego środowiska, któremu mogą zaufać pracownicy zdalni.

Wysiłki związane z tworzeniem działań wirtualnych składają się z kilku starannie zaprojektowanych strategii, gier i działań, które mają na celu zwiększenie interakcji międzyludzkich w pracy wirtualnej. Pomoże to Twojemu zespołowi nawiązać kontakt z innymi, sprawiając, że poczują się naprawdę częścią społeczności.

Zalety wykonywania wirtualnych zajęć teambuildingowych online

Wirtualna dynamika działa, gdy ułatwione są emocjonalne połączenia między uczestnikami. Zajęcia, które pozwalają członkom zespołu lub organizacji uczyć się o sobie nowych rzeczy i wzmacniać rodzaj więzi, która usuwa ograniczenia fizycznego dystansu.

Niektóre z zalet prowadzenia zabawnych zajęć wirtualnego budowania zespołu wśród członków organizacji to:

• Wirtualne działania integracyjne promują interakcje społeczne

Kiedy zdalni pracownicy czują się samotni, odizolowani lub bez wsparcia, wirtualna dynamika może im przypomnieć o wszystkich niesamowitych ludziach, którzy za nimi stoją.

• Zwiększ motywację

Kiedy pracownicy zdalni czują, że ich motywacja do pracy spada, wirtualna aktywność może pomóc ożywić ich pasję poprzez kontakt z entuzjastycznymi współpracownikami.

• Budować zaufanie

Gdy pracownicy pracujący zdalnie pragną większej autonomii, wirtualna aktywność może pomóc im zdobyć zaufanie przełożonych i współpracowników.

Rodzaje wirtualnych zajęć integracyjnych

Teraz, gdy znasz już niektóre korzyści płynące z zajęć z budowania zespołu wirtualnego, przedstawimy niektóre rodzaje zajęć z budowania zespołu wirtualnego, które możesz wdrożyć, aby poprawić klimat organizacyjny Twojej firmy:

Wirtualne zajęcia integracyjne przełamujące lody

Remote Team Icebreakers to czynności, które możesz wykonać na początku wirtualnego spotkania, aby nawiązać szybkie i osobiste kontakty ze współpracownikami.

Spotkania wirtualne mogą czasem rozpocząć się od kilku minut sztywności lub dyskomfortu. Dlatego można wykonywać ćwiczenia, aby przezwyciężyć ten dyskomfort i przeprowadzić efektywne spotkania na odległość.

W zależności od spójności grupy można je podzielić na 3 poziomy:

1. „Łatwe” lodołamacze

Są przeznaczone dla grup z nowymi członkami lub o niskim poziomie znajomości. Na poziomie zielonym odpowiedź nie ujawnia wielu danych osobowych i każdy powinien być w stanie szybko odpowiedzieć.

Przykład: „Czy bardziej lubisz koty czy psy?” lub „Wolisz kawę z cukrem czy bez cukru?”

2. Lodołamacze „średnie”

Są przeznaczone dla grup, które są razem od dłuższego czasu. Żółte pytania ujawniają bardziej osobiste pomysły lub opinie na stosunkowo proste tematy, chociaż większość ludzi będzie w stanie szybko odpowiedzieć na te pytania.

Przykład: „Jakie jest Twoje wymarzone miejsce do pracy?” lub „Czy oceniłeś odwiedzone miejsce jedną gwiazdką?”

3. „Trudne” lodołamacze

Są dla grup, które już czują się ze sobą bardzo dobrze. Ten poziom wymaga podatności, ale ta podatność powoduje silne więzi między współpracownikami.

Przykład : „Jaki jest Twój najpopularniejszy tweet?” lub „Jaka jest ostatnia książka, którą przeczytałeś?”

Top 5 najlepszych wirtualnych działań integracyjnych

Zajęcia z budowania wirtualnego zespołu mogą składać się z gier online na wspólnym ekranie lub unikalnych doświadczeń offline, które można wykorzystać do stworzenia wspólnej płaszczyzny dla przyszłych rozmów online.

Czy to poprzez grę zespołową online, czy też aktywność offline, te działania pomogą zespołowi na żywo przeżywać doświadczenia, które będą mogli dzielić bez względu na to, jak daleko się znajdują. Oto kilka przykładów:

1. Wirtualny pokój ewakuacyjny

Wirtualne escape roomy eksplodowały w 2020 roku, ponieważ z powodu pandemii nie można było odwiedzić tych w prawdziwym świecie. W nich drużyny muszą przejść przez szereg pomieszczeń, rozwiązać zagadki w każdym z nich, aby znaleźć odpowiedź na tajemnicze morderstwo i uciec na czas. Można to zrobić za pomocą Zoom w średnim czasie 70 minut.

2. Test osobowości online

Ten rodzaj testu pozwala zrozumieć unikalny styl pracy osób, które są częścią organizacji. Liczba uczestników jest nieograniczona, trwa około 60 minut i można ją z łatwością samodzielnie zarządzać.

Na przykład, możesz stworzyć ćwiczenie teambuildingowe, w którym każda osoba otrzyma profil do wykonania różnego rodzaju testów osobowości online i dodania ich do raportu. Mogą również wypełnić sekcje dotyczące ich optymalnych preferencji zawodowych i pokazać, jak najlepiej pracują.

3. Wirtualne ciekawostki na żywo

Jeśli Twój zespół lubi ciekawostki, pokocha LivePolls. Ta platforma pozwala stworzyć sesję dla zespołu, a gospodarz jest odpowiedzialny za prowadzenie gry online na żywo.

Livepolls pozwala tworzyć zabawne i dynamiczne ciekawostki z pytaniami dowolnego gatunku, od filmów gatunkowych po tematy związane z uczestnikami (lokalne żarty, wspólne tematy pracy itp.).

4. Wirtualna wizyta w mieście

Dynamiką, która może być bardzo zabawna, jest wirtualna wizyta w mieście współpracownika organizacji, który odpowiada za odwiedzanie różnych interesujących miejsc i udostępnianie ich za pośrednictwem wideorozmowy.

Wycieczkę można nagrywać zarówno za pomocą telefonu komórkowego, jak i transmitować na żywo, jeśli pozwala na to połączenie internetowe współpracownika, lub nagrywać i retransmitować później. Przykłady tego typu działań na całym świecie można znaleźć na stronie Airbnb Experiences.

5. Wirtualne poszukiwanie skarbów

To zabawne zajęcie, które szybko się organizuje. Kiedy wszyscy są na wezwanie Zooma, podejmij wyzwanie zebrania listy różnych przedmiotów codziennego użytku z całego domu. Kto pierwszy podejdzie do kamery i pokaże, że zebrał wszystkie przedmioty, wygrywa.

Wskazówki, jak sprawić, by wirtualne zajęcia z budowania zespołu były zabawne

Koordynowanie wirtualnej dynamiki, wzywanie zespołu, bycie gospodarzem i dbanie o nagrody może być trudne. Dlatego zalecamy przestrzeganie poniższych wskazówek, abyś mógł to zrobić z powodzeniem:

• Wybierz temat swojej prezentacji

Ta wskazówka dotyczy spotkań opartych na prezentacjach. Najlepsze prezentacje wewnętrzne mają przeplatany temat, najlepiej taki, który podkreśla sedno sprawy.

• Wypełnij niezręczną przestrzeń przed spotkaniami.

Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie spotkania online zaczynają się od kilku minut, podczas których każdy przechodzi do trybu online i stara się nic nie mówić.

Jest to bardzo niewygodne, a jeśli zostawiono go bez kontroli, to niezręczne uczucie może sprawić, że całe spotkanie będzie złe. Sugestia jest taka, aby nie dać się ponieść niewygodzie i wypełnić pustkę żartami.

• Zadawaj nieformalne pytania

Jednym ze sposobów na przełamanie lodów jest przemyślane pytanie, na przykład: „Jaka jest najlepsza rada, jaką kiedykolwiek otrzymałeś?” oczarowuje cię? ” lub „Gdybyś miał wehikuł czasu, cofnąłbyś się do przeszłości lub przyszłości i dlaczego?”

Tego typu pytania, które są nietypowe (przynajmniej na spotkanie w pracy) mają tendencję do prowokowania lepszej rozmowy niż zwykła otwartość typu „co zamierzasz robić w ten weekend?”.

• Uwzględnij swoje zwierzęta

Bycie dobrym współpracownikiem ze swoim zwierzakiem jest niezbędne, a włączenie najlepszego przyjaciela na spotkania jest kluczowe. Nigdy nie przepraszaj, gdy próbuje wziąć udział, ale aktywnie go włączaj.

Narzędzia do zarządzania wirtualnymi działaniami integracyjnymi

Niektóre narzędzia, których możesz użyć do zarządzania wirtualnymi działaniami integracyjnymi, to:

• Sondaże na żywo

Livepolls to platforma, która umożliwia bezpłatne tworzenie quizów online, ankiet i ciekawostek, aby wchodzić w interakcje i angażować Twoją organizację na żywo, pokazując wyniki każdego pytania za pomocą tablicy, co sprawia, że ​​jest to zabawna i bardzo dynamiczna rywalizacja.

Korzystanie z niego jest niezwykle proste. Musisz udostępnić 4-cyfrowy kod, aby uczestnicy mogli wejść na sesję i rozpocząć wirtualną dynamikę. Narzędzie jest całkowicie bezpłatne, musisz utworzyć bezpłatne konto QuestionPro i będziesz mieć dostęp do tego narzędzia.

• Kahoot

Kahoot to internetowe narzędzie edukacyjne do tworzenia zabawnych quizów dla uczniów lub przeprowadzania szybkich quizów, w których administratorzy mogą stworzyć grę edukacyjną lub quiz z ciekawostkami na dowolny temat.

• Premia

Bonusly to wirtualna platforma, która pomaga firmom sprawić, by ich programy rozpoznawania były zabawne i organiczne.

• Klakson

Klaxoon to kolejne narzędzie, które oferuje funkcje, dzięki którym wirtualne spotkania i inne punkty styku komunikacji angażują pracowników i osiągają zamierzone cele.

Wniosek

Jak widać, istnieje wiele sposobów i narzędzi umożliwiających skuteczną wirtualną dynamikę, które pomagają promować interakcję między członkami organizacji, więc musisz poświęcić trochę czasu na ich przygotowanie i umożliwienie im prawidłowego przepływu.

Jeśli chcesz zacząć od quizu online, ciekawostek lub ankiety, zapraszamy do obejrzenia poniższego filmu, aby zrobić to praktycznie i całkowicie za darmo dzięki QuestionPro LivePolls. Będzie Ci się podobało!