8 najlepszych wirtualnych usług księgowych

Jeśli chcesz założyć firmę lub już ją posiadasz, być może szukasz pomocy w prowadzeniu księgowości. Najlepsze usługi wirtualnej księgowości łączą przystępne koszty z pomocą z przewodnikiem.

Idealna usługa pozwoli Ci uniknąć kosztownych opłat dla prawdziwych księgowych. Znaleźliśmy najpopularniejsze usługi wirtualnej księgowości i oceniliśmy, co oferują.

Najlepsze wirtualne usługi księgowe

Istnieje kilka wirtualnych usług księgowych, z których korzystają zarówno osoby prywatne, jak i właściciele małych firm.

Oto niektóre z najczęściej używanych wirtualnych usług księgowych, które mogą przynieść korzyści istniejącym i nowym firmom.

1. 1-800Księgowy

1-800 Accountant twierdzi, że jest największą w Ameryce wirtualną firmą księgową dla małych firm. Została założona przez weteranów CPA w celu wniesienia dużego doświadczenia do małych firm.

Model 1-800Accountant, którego używa, promuje rozwój małej firmy na całej jej drodze. Ponadto przejrzyste zobowiązanie cenowe pomaga małym firmom lepiej zaplanować wydatki.

Firma oferuje wszystko od księgowości przez księgowość po pomoc podatkową i płace. Zapewniają nawet usługi księgowości nadrabiającej zaległości, jeśli masz zaległości w prowadzeniu dokumentacji.

Każdy potencjalny nowy klient otrzymuje bezpłatną 30-minutową konsultację w celu ustalenia, czy 1-800Accountant jest odpowiedni dla jego małej lub średniej firmy.

Ta usługa to hybrydowe podejście do księgowości, które łączy księgowość DIY z profesjonalną obsługą księgowo-księgową.

1-800Accountant obsłużyło dotychczas ponad 100 000 małych firm.

Koszt

Koszt usług księgowych w 1-800Accountant różni się w zależności od wielkości Twojej firmy i innych czynników.

Możesz jednak spodziewać się stałej opłaty za usługi, ze średnią stawką początkową 399 USD miesięcznie. Możesz zapłacić mniej, jeśli masz mniejszą firmę.

Cechy

• Przejrzyste ceny
• Dedykowana księgowa
• Płynność oprogramowania
• Bezpieczny portal internetowy
• Finanse gotowe do opodatkowania

Dodatki

• Rachunkowość
• Lista płac
• Zgłoszenie podatkowe
• Obrona przed audytem
• Doradztwo podatkowe
• Szacunkowe podatki kwartalne

2. Asekuracja

Firma Belay od ponad dekady świadczy usługi księgowe i księgowe dla firm. Firma nazywa siebie zbieraniną zespołu utalentowanych osób, które żyją, by służyć.

Ta firma szczyci się zaangażowaniem w różnorodność i integrację. Nieustannie poszukuje możliwości poszerzenia swojego zespołu o profesjonalistów ze wszystkich środowisk.

Sześciostopniowy proces Belay rozpoczyna się, gdy rozmawiasz z przedstawicielem handlowym firmy. Przedstawiciel handlowy będzie z Tobą współpracował, aby zidentyfikować Twoje potrzeby i sprawdzić, czy Belay jest dobrym rozwiązaniem.

Następnie zostanie Ci przydzielony doradca ds. sukcesu klienta, który będzie z tobą współpracował, aby poznać wymagania dotyczące kultury i osobowości, aby znaleźć odpowiedniego księgowego.

Po sprawdzeniu wyboru firmy Belay, Twój doradca ds. sukcesu klienta przeprowadzi z Tobą rozmowy kwalifikacyjne z maksymalnie trzema księgowymi, którzy odpowiadają Twoim pożądanym kwalifikacjom.

Po wybraniu księgowego (ten proces trwa około tygodnia) odbędzie się wstępna rozmowa telefoniczna, aby rozpocząć.

Twój doradca ds. sukcesu klienta pozostaje blisko, gdy współpracujesz ze swoim księgowym i pomaga pielęgnować relacje z tą osobą.

Koszt

Plany podstawowej księgowości i wpisów do dziennika kosztują 450 USD miesięcznie.

Możesz przejść na plan Growth już od 650 USD miesięcznie. Ten plan obejmuje fakturowanie, usługi płacowe i więcej.

Cechy

• Konfigurowalne plany
• Sprawdzeni i rzetelni wykonawcy
• Bezpłatne konsultacje
• Dogłębny proces rekrutacji
• Zespół w 100 procentach z siedzibą w USA

Dodatki

• Pełna obsługa płacowa
• Usługi podatkowe
• Rachunkowość
• Wirtualny asystent
• usługi finansowe
• Zarządzanie mediami społecznościowymi
• Pomoc w handlu elektronicznym

3. Księgowy360

Bookkeeper360 oferuje oparte na technologii rozwiązanie księgowe zarówno dla start-upów, jak i dla firm o ugruntowanej pozycji.

Zespół jest w 100% oparty na USA i od trzech lat znajduje się na liście 5000 najszybciej rozwijających się firm Inc. Usługi są kompatybilne z Quickbooks i Xero.

Oprócz szerokiej gamy usług, Bookkeeper360 ma zespół ekspertów, do których możesz zwrócić się o pomoc w kwestiach związanych z biznesem za jedyne 99 USD za godzinę.

Bookkeeper360 zobowiązuje się do odwdzięczenia się swojej społeczności. Współpracuje z Canine Companions, organizacją non-profit, która zapewnia wyszkolone psy asystujące osobom niepełnosprawnym. Pracownicy firmy są wolontariuszami podczas imprez Canine Companions.

Aplikacja Bookkeeper360 pozwala uzyskać dostęp do swoich finansów, śledzić swoje cele i uzyskać dostęp do ekspertów księgowych w jednym miejscu.

Koszt

Ta platforma oferuje trzy opcje cenowe, w tym płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem za 125 USD za godzinę, cotygodniową pomoc już od 549 USD miesięcznie i miesięczną pomoc już od 399 USD miesięcznie.

Dostępne funkcje zwiększają się wraz z aktualizacją planów. Możesz wybierać spośród funkcji dodatkowych, jeśli chcesz uzyskać jeszcze bardziej wszechstronną subskrypcję.

Jeśli chcesz tylko korzystać z aplikacji, abonamenty zaczynają się już od 19 USD miesięcznie.

Cechy

• Zawsze aktualne
• Rutynowe zameldowania
• W 100% z siedzibą w USA
• Integracja aplikacji biznesowych

Dodatki

• Planowanie podatkowe, składanie zeznań podatkowych i inne rozwiązania podatkowe
• Doradztwo finansowe
• Płace i Kadry
• Faktury
• Spis
• Płatności/pożyczki

4. Paro

Paro to platforma oparta na sztucznej inteligencji, która wykorzystuje algorytmy do określenia, które usługi księgowe i inne usługi finansowe najlepiej uzupełnią Twoją działalność.

Strona internetowa firmy mówi, że będziesz pracować z 2% najlepszych talentów w branży finansów i księgowości. Oznacza to, że akceptują tylko 2% najlepszych kandydatów-ekspertów, którzy aplikują.

Paro zatrudnia doświadczonych niezależnych wykonawców, którzy pomogą Ci w ponad 100 zadaniach związanych z księgowością i innymi zadaniami związanymi z finansami biznesowymi. Jest to ważne, jeśli chodzi o utrzymywanie porządku w rejestrach.

Ponieważ każda firma jest inna, poziom wszechstronności potrzeb księgowego jest różny. Obszerna lista ofert Paro oznacza, że ​​mogą pomóc Ci w podstawowej rezerwacji i nie tylko.

Wszyscy kontrahenci Paro są pełnoetatowymi księgowymi. Oznacza to, że księgowi mają umiejętności wykraczające poza umiejętności zwykłego księgowego.

Ponadto możesz według własnego uznania kupować różne usługi od swojego księgowego. Możesz uzyskać usługi od uzgadniania kont sprawdzających firmy po przetwarzanie listy płac.

Wraz z zarządzaniem zobowiązaniami i należnościami pomagają zachować zgodność z przepisami podatkowymi, monitorować i zarządzać przepływami pieniężnymi i nie tylko.

Koszt

Paro świadczy usługi księgowości ułamkowej. Oznacza to, że płacisz za godzinę i korzystasz z nich tylko w razie potrzeby.

Cechy

• Platforma oparta na sztucznej inteligencji
• Indywidualnie przypisani konsultanci
• Przydzielony zespół niestandardowy
• Identyfikacja celów krótko i długoterminowych

Dodatki

• Rozliczenia podatkowe i usługi doradcze
• Audyt wewnętrzny
• Usługi kontrolera
• Rozwój korporacyjny
• Analiza biznesowa

5. Pilot

Pilot to wirtualna firma księgowa z siedzibą w Kalifornii, która nazywa się największą firmą księgową rozpoczynającą działalność w Stanach Zjednoczonych. Firma przydziela każdemu klientowi własnego eksperta finansowego, który pomaga budować solidne relacje między klientem a firmą.

Jedną z wyjątkowych cech Pilota jest to, że oferuje zniżki od normalnych cen dla firm, które nie osiągają przychodów. Możesz skontaktować się z Pilotem, aby dowiedzieć się, jakie są kwalifikacje do tego programu.

Jednak Pilot zwiększy również ceny, jeśli Twoja firma się rozwija, ponieważ ceny są oparte na wydatkach Twojej firmy za poprzednie trzy miesiące.

Pozytywną stroną tego jest to, że Twoje ceny mogą spaść, jeśli przychody Twojej firmy spadną.

Koszt

Podstawowy plan subskrypcji Pilota kosztuje 499 USD miesięcznie, rozliczany co roku. Abonament Plus ma indywidualną cenę w zależności od tego, czego potrzebujesz.

Program podstawowy obejmuje dedykowanego eksperta finansowego, rachunkowość memoriałową, bilanse zysków i strat oraz zestawienia przepływów pieniężnych, a także obsługę klienta.

Jeśli przejdziesz na subskrypcję Plus, możesz uzyskać śledzenie zapasów, rozliczane wydatki i nie tylko.

Cechy

• Wiele integracji oprogramowania
• Partnerstwa dostawców płac
• Ceny oparte na wydatkach biznesowych
• Agenci w 100% z siedzibą w USA
• Obsługa klienta na światowym poziomie
• Specjalizuje się w startupach i e-commerce

Dodatki

• Należności/zobowiązania
• usługi finansowe
• Przygotowanie i złożenie zeznania podatkowego
• Przetwarzanie kredytów na badania i rozwój

6. Pogodzony

Reconciled to wirtualna firma księgowa oferująca pełen zakres usług, która jest zaangażowana w zatrudnianie tylko najbardziej utalentowanych specjalistów księgowych.

Dzięki Reconciled możesz również uzyskać szeroki wachlarz niestandardowych usług dodatkowych, takich jak pełna księgowość w chmurze, listy płac, usługi kontrolera oraz konta do zapłaty i należności.

Możesz także uzyskać ułamkowe wsparcie finansowe i doradcze, usługi podatkowe i usługi doradztwa podatkowego. W pełni konfigurowalny program pozwala wybierać usługi, które chcesz.

Ponadto usługi firmy Reconciled dla przedsiębiorstw mogą pomóc w zarządzaniu rozwijającą się firmą. Co więcej, współpracują z usługami takimi jak Sage Intacct, więc w razie potrzeby mogą pomóc w skonfigurowaniu usług z Sage i innymi firmami partnerskimi.

Firma obsługuje firmy z różnych branż, w tym firmy technologiczne, konsultingowe, e-commerce, restauracyjne, nieruchomości i inne.

Koszt

Reconciled oferuje trzy plany subskrypcji, w tym Basic, Core i Advanced. Podstawowy plan zaczyna się od 500 USD miesięcznie.

Każdy plan zawiera wiele funkcji w zależności od tego, czego potrzebujesz. Mogą to być standardowe miesięczne raporty finansowe, raporty dotyczące zobowiązań, wiele uzgodnień bankowych i kart kredytowych i wiele innych.

Cechy

• Dostosowane plany
• Elastyczne ceny dla wszystkich firm
• Coaching wirtualnego startupu
• Plan ekspresowy dla firm o przychodach poniżej 1 miliona USD

7. Usprawnij księgowość

Usprawnienie księgowości pomaga właścicielom małych firm zachować porządek przez cały rok. Dzięki temu zarządzanie biznesem i prowadzenie dokumentacji jest mniej czasochłonne.

Podstawowym celem Streamline Bookkeeping jest pomoc firmom w zwiększeniu rentowności. Firma twierdzi, że uporządkowanie dokumentacji może pomóc Twojej firmie właśnie w tym.

Platforma koncentruje się na księgowości. Z tego powodu nie znajdziesz długiej listy usług dodatkowych, takich jak kontroler, lista płac i inne usługi.

Większość klientów Streamline Bookkeeping to firmy zatrudniające do 10 pracowników. Może to obejmować (między innymi) lekarzy, konsultantów, wykonawców, inwestorów w nieruchomości i tym podobnych.

Chociaż firma obsługuje większe firmy, pracują jako eksperci na arenie małych firm.

Koszt

Dla firm zatrudniających mniej niż 60 pracowników ceny zaczynają się od 199 USD miesięcznie. Niestandardowe ceny są dostępne dla firm zatrudniających 60 lub więcej pracowników.

Cechy

• Wprowadzanie danych i uzgadnianie transakcji z rachunków bankowych i kart kredytowych
• Dwa razy w roku spotkania telefoniczne w celu przeglądu numerów
• Dokładne i terminowe raporty finansowe co miesiąc
• Uzyskaj dostęp do raportów finansowych za pośrednictwem Quickbooks

Dodatki

• Zniżka na subskrypcję Quickbooks

8. Xendoo

Największą przewagą Xendoo nad innymi firmami jest zaangażowanie w doskonałą obsługę klienta. Firma ma doskonałe recenzje i wysokie oceny obsługi klienta w wielu witrynach z recenzjami online.

Możesz uzyskać podstawowe usługi księgowe za pośrednictwem Xendoo, usługi catch-up, ułamkowe usługi CFO oraz usługi przygotowywania i składania podatków.

Dodatkowo Xendoo integruje się z Xero, QuickBooks i innymi usługami. Ceny opierają się na miesięcznych wydatkach, a przy płatności rocznej otrzymasz zniżkę.

Koszt

Ceny zaczynają się od 395 USD miesięcznie dla firm o miesięcznych wydatkach do 50 000 USD.

Cechy

• Specjalizacja e-commerce
• Jest skierowany do firm o miesięcznych wydatkach poniżej 125 000 USD
• Całodobowa aplikacja dostępowa
• Interaktywny pulpit nawigacyjny

Dodatki

• Przygotowanie i złożenie zeznania podatkowego
• Ułamkowe usługi CFO
• Księgowość nadrabiania zaległości

Metodologia

Oceniając usługi wirtualnej księgowości, przeanalizowaliśmy kluczowe czynniki, aby określić najlepsze opcje w tej przestrzeni. Przeprowadzono dogłębne badania w celu zidentyfikowania czołowych konkurentów, którzy mogą pomóc w zaspokojeniu potrzeb księgowych.

Skupiliśmy się na usługach spełniających jedno lub więcej z następujących kryteriów:

• Ocena Trustpilot 3.0 lub wyższa
• Reputacja wśród liderów branży
• Łatwy w użyciu
• Różne opcje cenowe
• Oferuje dodatki
• Dostępne w Stanach Zjednoczonych

Wybraliśmy tę metodologię, aby upewnić się, że dokładamy należytej staranności, ustalając najlepsze usługi wirtualnej księgowości.

Jaka jest różnica między wirtualną księgowością a księgowością online?

Wirtualna księgowość i księgowość online mogą brzmieć podobnie. Jednak są różne.

Dzięki wirtualnym usługom księgowym uzyskasz dostęp do narzędzi do rejestrowania i organizowania transakcji osobistych lub biznesowych. I odwrotnie, usługi księgowości online mają na celu interpretację i analizę dokumentacji finansowej.

Krótko mówiąc, wirtualne platformy księgowe pomagają przygotować Cię do pracy z księgowym i/lub doradcą podatkowym w bardziej zorganizowany i dokładny sposób.

Podczas gdy Twój internetowy księgowy może oferować usługi księgowe, możesz spodziewać się, że usługi księgowe online będą znacznie droższe niż wirtualne usługi księgowe.

Streszczenie

Usługi wirtualnej księgowości zapewniają firmom sposób na utrzymanie organizacji finansowej bez konieczności zatrudniania księgowego lub zdobywania nowych umiejętności.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę w domu, czy też rozwijającą się małą firmę, najlepsze usługi wirtualnej księgowości mogą Ci pomóc.