Jakie zadania wykonaliby dla Ciebie wirtualni asystenci?

Wraz z masowym rozprzestrzenianiem się działań biznesowych w sieci WWW, liczba zadań do wykonania każdego dnia gwałtownie rośnie. Pomoc biurowa, w swojej konwencjonalnej formie, zapewnia dzielenie się pracą administracyjną w pewnym stopniu przez określony czas. Ale podczas gdy zarządzasz swoimi zadaniami biznesowymi, twoje osobiste zadania i zapytania pozostają bez opieki, co prowadzi do większego zamieszania w kwestii zarządzania czasem, który nieustannie upływa.

Możesz również zatrudnić osobistą sekretarkę do wykonywania tych osobistych prac i w rezultacie poświęcić więcej czasu, pieniędzy i zasobów na wielu pracowników zapewniających pomoc. Tutaj na znaczeniu zyskują wirtualni asystenci.

Jak wirtualna pomoc może Ci w tym pomóc?

Virtual Assistance oznacza ideę wirtualnego wykonywania powierzonych zadań. Ale zadania w ramach wirtualnej pomocy są niezliczone. Wirtualny asystent pomógłby Ci w zarządzaniu finansami i zadaniami technicznymi, a jednocześnie przeprowadziłby obszerne badania na każde wysłane przez Ciebie zapytanie dotyczące dowolnego produktu lub jakości usługi. Pomogą ci w tworzeniu i organizowaniu niedokończonych blogów i jednocześnie zarezerwują pojazd na następną wakacyjną podróż. Wszystko, co musisz zrobić, to zapłacić tym asystentom, którzy pracują dedykowaną pracę w odosobnionym miejscu geograficznym na godziny.

Chociaż może to cię skłaniać do myślenia, jak niepotrzebne jest utrzymywanie jakiegokolwiek asystenta biurowego lub osobistej sekretarki, musisz dokładniej poznać zakres zadań wirtualnych asystentów, aby dowiedzieć się, jak pracują i zapewnić podobne wyniki pracy jak ty dostałby od każdego asystenta biurowego.

Jak wirtualni asystenci wykonują zadania?

To pytanie może Ci się wydawać bezsensowne, ponieważ wiesz, że wirtualni asystenci zrobiliby wszystko, za co są opłacani. Ale to nie jest cała prawda. Jednym z powszechnych nieporozumień dotyczących profilu zawodowego wirtualnych asystentów jest to, że mogą wykonywać wszystko. Ale czy wiesz, że wszyscy wirtualni asystenci stopniowo rozwijają obszar specjalizacji i podejmują zadania, które pasują do ich kompetencji? Doświadczeni wirtualni asystenci lepiej znają swoje zadania i nie potrzebują żadnego szkolenia, aby je wykonać. Virtual Assistance można raczej traktować jako pojęcie zbiorcze, obejmujące wiele ról zawodowych. Innymi słowy, wirtualny asystent może zdecydować się na:

• wykonywać ogólne zadania
• sprzedawać treści SEO w internecie
• opracowujemy projekty graficzne stron internetowych
• rozwijać strony internetowe w ogóle
• pisać treści na wybrane przez Ciebie strony lub tematy
• edytuj audio/wideo i transkrybuj je

Dlatego ważne jest, aby podzielić zadania przydzielone wirtualnym asystentom według ich poziomu wiedzy. Każda z tych wirtualnych ról zawodowych obejmuje wiele aspektów, a ich szczegółowa znajomość z pewnością pomogłaby ci w wyborze rodzaju wirtualnej pomocy potrzebnej do wykonania danej pracy. Poniżej znajduje się wyczerpująca lista wielu zadań wykonywanych przez wirtualnych asystentów zgodnie z ich poziomem wiedzy i umiejętności.

Lista zadań ogólnych wirtualnych asystentów

Praca z ogólnym wirtualnym asystentem lub GVA może wymagać bardziej zorganizowanego podejścia, ponieważ wykonywane przez nich zadania są zróżnicowane i obszerne. Dlatego praca GVA wymaga dalszej segregacji dla większej wygody. Obszary, którymi zajmują się GVA to:

• Zarządzanie czasem
• Zarządzanie pocztą e-mail i marketing
• Przechowywanie i organizowanie plików
• Zarządzanie zadaniami administracyjnymi
• Zarządzanie blogiem

Przyjrzyjmy się każdemu z tych obszarów wymienionych powyżej, aby dowiedzieć się, jakie usługi może Ci zaoferować GVA.

Zarządzanie czasem

Zarządzanie czasem jest niezaprzeczalnie najważniejszym zadaniem, jakie GVA może dla Ciebie wykonać. Uporządkują Twój kalendarz zgodnie z Twoimi priorytetami w pracy, abyś mógł jak najlepiej wykorzystać każdy dzień. Co więcej, wykonywaliby również Twoje codzienne zadania, dzięki czemu zaoszczędzisz więcej czasu na wykonanie ważnych zadań. Ten obszar pracy obejmuje:

• Ustawianie przypomnień
• Organizacja kalendarza dobowego
• Planowanie i planowanie dowolnej podróży
• Wykonywanie połączeń w celu zebrania informacji o wysłanych zapytaniach.

Zarządzanie pocztą e-mail i marketing

Stała i efektywna komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej może zwiększyć bazę klientów Twojej firmy. GVA będzie:

• Zarządzaj swoimi e-mailami zgodnie ze swoim priorytetem
• Dodaj wszystkie niezbędne kontakty
• Udzielanie odpowiedzi na e-maile klientów
• Wysyłanie e-kartek na powitanie lub w innych celach
• Dodawanie lub usuwanie subskrybentów z oprogramowania wykorzystywanego do e-mail marketingu
• Tworzenie biuletynów i wysyłanie e-maili
• Generowanie automatycznych odpowiedzi

Przechowywanie i organizowanie plików

Ponieważ większość Twoich działań biznesowych jest realizowana za pomocą elektronicznych gadżetów, każdego dnia tworzonych jest niezliczona ilość plików i folderów. GVA może pomóc w uporządkowaniu plików w systematyczny sposób. Zadania przez nich wykonywane to:

• Wprowadzanie danych w arkuszach Excela lub dokumentach Google
• Tworzenie i zarządzanie arkuszem kalkulacyjnym
• Konwersja plików
• Prezentacja Powerpoint

Zarządzanie zadaniami administracyjnymi

Zadania administracyjne są łatwo zarządzane przez GVA. Niektóre z wykonywanych przez nich zadań administracyjnych to:

• Tworzenie formularzy i raportów
• Szablon decyzyjny dla dokumentów
• Generowanie leadów
• Zarządzanie fakturami klientów i pocztą głosową
• Wykonywanie zadań osobistych, takich jak kupowanie prezentów,
• Tworzenie stron dla fanów
• Tworzenie prezentacji na Slideshare
• Przygotowanie dostawy materiałów szkoleniowych do innych wirtualnych pracowników
• Zarządzanie recepcją

Zarządzanie blogiem

GVA rozumieją, że zarządzanie blogami jest równie ważne, jak pisanie ich w szczegółach. Potrafią umiejętnie wykonywać obowiązki blogowe, takie jak:

• Zarządzanie publikacją bloga
• Zapewnienie miejsca na słowa kluczowe, tagi i obrazy na blogach
• Skanowanie komentarzy na blogu i odpowiadanie w razie potrzeby

Lista zadań wirtualnego marketera SEO

Pisanie dobrej jakości treści SEO nie wystarczy w dzisiejszym świecie. Musisz promować swoje treści, aby cieszyć się większym ruchem i podnieść swoje rankingi SEO. Wirtualny marketer SEO ma wiedzę na temat technik, dzięki którym marketing SEO może być skutecznie zarządzany i zapewnia stabilność w dłuższej perspektywie. Do ich zadań należą:

• Analiza zarówno stron internetowych, jak i intencji konkurencji
• Przeprowadzanie zarówno optymalizacji on-page, jak i off-page dla postów SEO
• Zgłaszanie strony internetowej i map witryn dla SEO
• Prowadzenie szeroko zakrojonych badań pod kątem odpowiednich słów kluczowych
• Tworzenie listy zakładek społecznościowych na Reddit, Stumble Upon i Digg
• Przygotowywanie okresowych raportów Google Traffic zgodnie z raportami Google Analytics i słów kluczowych.
• Budowanie linków dla SEO
• Zarządzanie kontami na Facebooku, stronami, wtyczkami i promowaniem postów
• Zarządzanie kontami na Twitterze, śledzenie fanów i planowanie ważnych tweetów
• Zarządzanie profilami LinkedIn
• Zarządzanie filmami i komentarzami w YouTube

Lista zadań Virtual Web/Graphic Designer

Projektowanie Twojej witryny internetowej jest bramą do osiągnięcia pożądanego rankingu SEO, a ta łączność sprawia, że ​​absolutnie konieczne jest projektowanie witryn internetowych w sposób profesjonalny, tak aby przyciągały więcej odwiedzających i zatrzymywały ich na stronie przez długi czas. Wirtualny projektant stron internetowych może zmniejszyć obciążenie związane z projektowaniem stron internetowych poprzez:

• Projektowanie logotypów, infografik, okładek e-booków, stron typu landing lub opt-in i innych ważnych nagłówków
• Dokonywanie podstawowych zmian splicingu w filmach na stronach internetowych

Lista zadań Virtual Web Developer

Tworzenie i projektowanie stron internetowych są często wymieniane razem, ale te dwa mają zupełnie inne procedury i funkcje. Umiejętny programista wirtualnych stron internetowych oszczędza pieniądze, które mogłeś zainwestować, kupując motywy premium i pomaga w następujących zadaniach związanych z tworzeniem stron internetowych bez żadnych kłopotów:

• Instalacja i ulepszanie wtyczek WordPress oraz dostosowywanie ich motywów
• Zapewnienie płynnej funkcjonalności WordPress
• Integracja usług internetowych, takich jak platformy mediów społecznościowych, zarządzanie relacjami z klientami i bramka płatności
• Zwiększenie bezpieczeństwa witryny poprzez opcje rozwiązywania problemów
• Przeglądanie funkcjonalności stron PHP

Lista zadań autorów treści wirtualnych

Tworzenie treści jest bardzo ważnym procesem dla Twojego biznesu online, a pisanie jest jedną z jego głównych, ale kluczowych części. Twórcy treści wirtualnych są na ogół obdarzeni dobrymi umiejętnościami badawczymi i mogą pisać, a także modyfikować treści po zebraniu i zsyntetyzowaniu wyników szeroko zakrojonych badań. Co więcej, ich profesjonalny styl pisania może pomóc w promowaniu treści, aby dotrzeć do pożądanych odbiorców. Uzyskaj dowolną z następujących treści napisanych przez nich z określonymi terminami:

• Blogi
• E-maile
• Artykuły
• Komunikaty prasowe
• Biuletyny
• Kopiuj pisanie
• SEO

Lista zadań wirtualnej transkrypcji audio/wideo

Otrzymywanie ważnych biznesowych plików audio lub wideo transkrybowanych przez wirtualnych transkrypcji może zaoszczędzić wiele czasu w biurze i ułatwić pracę nad nimi. Wirtualni transkrypcjoniści są ekspertami w zrozumieniu Twoich zapytań i zapewnią najlepsze wyniki w następujących zadaniach:

• Konfigurowanie podcastów i wtyczek WP oraz umieszczanie ich w postach na blogu
• Podstawowe zadania w Photoshopie, takie jak zmiana koloru tła, kadrowanie itp.
• Usuwanie szumów tła z audio i wideo
• Podstawowe prace Modyfikacyjne związane z transkrypcją

Podsumowanie listy zadań wirtualnych asystentów to trudna praca, ponieważ ich profile zawodowe ulegają ciągłym modyfikacjom. Innymi słowy, zadaniem wirtualnego asystenta jest pielęgnowanie ich umiejętności i modyfikowanie ich poziomu wiedzy zgodnie z Twoimi zadaniami, zapytaniami i wymaganiami. Od prac biurowych, administracyjnych po inne prace techniczne, wirtualni asystenci są zawsze do Twojej dyspozycji, rozwiązując komplikacje związane z Twoją działalnością biznesową, aby w dłuższej perspektywie przyspieszyć rozwój firmy.