20 łatwych sposobów na podniesienie umiejętności nowych pracowników

Kiedy nowi pracownicy dołączają do organizacji, droga od nowicjusza do stania się doświadczonym pracownikiem nie jest dla nich łatwa. Na początku nie są świadomi kultury tego konkretnego miejsca pracy i tego, jak tam wszystko działa. Bez względu na to, jak bardzo są utalentowani i inteligentni, nie będą mogli swobodnie wyrażać siebie w nowym miejscu pracy. Dlatego ważne jest, aby podnosić kwalifikacje nowych pracowników i sprawić, by dawali z siebie 100% organizacji.

Dlaczego warto podnosić kwalifikacje swoich nowych pracowników?

Możesz się zastanawiać, dlaczego powinienem podnosić umiejętności konkretnego pracownika, skoro mam wiele innych lepszych rzeczy do zrobienia, aby wznieść sukces biznesowy na nowy poziom. Cóż, pozwól nam powiedzieć, dlaczego ważne jest, abyś jako lider podnosił na duchu swoich nowych pracowników.

• Nowi pracownicy to Twoja przyszłość. Nie można przez całe życie pracować z tymi samymi ludźmi. Dlatego ważne jest, aby mieć zastępstwo, zanim eksperci opuszczą Twoją organizację.
• Zatrudniłeś ich, aby przynieśli produktywne wyniki. Prawidłowy? Cóż, będą w stanie to zrobić tylko wtedy, gdy sprawisz, że będą do tego zdolni.
• Bez równego wkładu każdego członka zespołu sukces organizacji nie jest zapewniony. Nowi pracownicy będą mogli wnieść produktywny wkład od samego początku tylko wtedy, gdy podniesiesz ich umiejętności.
• Na początku nowi pracownicy mogą czuć się przytłoczeni swoimi obowiązkami. Mogą czuć się obciążeni lub zestresowani. W takich sytuacjach potrzebują kogoś, kto może podnieść ich umiejętności i sprawić, że będą mieli wystarczający potencjał, aby poradzić sobie z sytuacją.

Polecane dla Ciebie: 7 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy, które powinien znać każdy pracodawca.

Najlepsze sposoby na podniesienie umiejętności nowych pracowników

Istnieje wiele sposobów, które mogą pomóc w podniesieniu umiejętności nowych pracowników. Oto 20 najprostszych sposobów.

1. Bądź zawsze przy nich

Cóż, nie rozmawiamy w kategoriach osobistych, ale w kategoriach zawodowych. Kiedy ktoś dołącza do nowej organizacji, nie może czuć się zaniedbany. Dlatego bardzo ważne jest oferowanie maksymalnego wsparcia swoim nowym pracownikom i zapewnianie ich, że będziesz przy nich zawsze, gdy będzie cię potrzebować. To nie tylko sprawi, że pracownicy poczują się zrelaksowani, ale także pozwolą im swobodnie wykonywać różne czynności. Oczywiście nie musisz oferować im wsparcia przez całe życie. W ciągu zaledwie kilku miesięcy automatycznie będą w stanie robić rzeczy samodzielnie.

2. Melduj się z nimi regularnie

Regularny kontakt z nowymi pracownikami również bardzo pomoże Ci podnieść ich umiejętności. W ten sposób będziesz mógł wiedzieć, czy Twoi nowi pracownicy podążają właściwą drogą, czy też z niej zjeżdżają. Jeśli zboczą z toru, będziesz mógł je poprawić, prowadząc ich i podsuwając pomysły. Ponadto będziesz mógł poznać poziom umiejętności swoich nowych pracowników, pozostając z nimi w regularnym kontakcie w pierwszych dniach. Na wypadek, gdybyś odkrył, że gdzieś im brakuje, możesz wzmocnić ich umiejętności, zanim sytuacja się pogorszy.

3. Uświadomić im kulturę pracy

Każde miejsce pracy ma swoją własną kulturę pracy i Twoim obowiązkiem jako pracodawcy jest poinformowanie o niej nowych pracowników, jeśli chcesz, aby dali z siebie 100% Twojej organizacji. Niektóre organizacje bardzo surowo podchodzą do swoich zasad, podczas gdy inne są nieco pobłażliwe. Tak więc nowi pracownicy muszą znać kulturę pracy w miejscu pracy, w którym pracują.

Wyobraź sobie, że jeśli nowi pracownicy nie czują, że pasują do Twojej kultury pracy, mogliby osiągać najlepsze wyniki. Biorąc pod uwagę ten fakt, uświadomienie im kultury pracy jest bardzo ważne w podnoszeniu kwalifikacji nowych pracowników, choć nie bezpośrednio.

4. Regularnie udzielaj informacji zwrotnej

Niezależnie od tego, czy jest to nowy pracownik, czy doświadczony, informacje zwrotne dla pracowników są bardzo ważne w rozwoju organizacji, ponieważ tylko dzięki informacjom zwrotnym pracownicy dowiedzą się, co faktycznie robią i czy jest to produktywne dla organizacji, czy nie. Sprawa staje się bardzo ważna, zwłaszcza w przypadku nowych pracowników, ponieważ są nowi w tym miejscu pracy i muszą nauczyć się wielu nowych rzeczy. Dlatego upewnij się, że przekazujesz swoim nowym pracownikom regularne informacje zwrotne i proś ich o poprawę, jeśli jest to wymagane w uprzejmy sposób.

5. Uczyń ich częścią zespołu

Praca w zespole otwiera drzwi do uczenia się wielu nowych rzeczy dla każdego. Powodem jest to, że wszyscy członkowie zespołu są zdecydowanie w czymś dobrzy. Biorąc pod uwagę ten fakt, nowicjusze mogą uczyć się praktycznie od członków swojego zespołu. Dlatego ważne jest, aby wprowadzić nowego pracownika do zespołu. Nie czekaj, aż zdobędą doświadczenie lub staną się ekspertami w danym zadaniu. Po prostu uczyń ich częścią zespołu, a stopniowo nauczą się wszystkiego i staną się ekspertami. To poszerzy ich horyzonty nie tylko w jednej rzeczy, ale w różnych rzeczach jednocześnie.

6. Nagradzanie ma duże znaczenie

Tutaj przez nagradzanie nie rozumiemy, że musisz zorganizować wydarzenie, a następnie nagrodzić swoich pracowników. Nie. Tutaj nagradzanie może być w bardzo skromnej formie, ale może zajść bardzo daleko pod względem podnoszenia umiejętności pracowników. Twoja nagroda dla nowych pracowników może być po prostu pochwalona za ich umiejętności lub dowolną cechę, którą lubisz, lub możesz po prostu klaskać za ich osiągnięcia. To bardzo zachęci pracownika i będzie zmotywowany do osiągania więcej poprzez podejmowanie wysiłków i podnoszenie swoich umiejętności. Pamiętaj więc, aby docenić osiągnięcia swoich nowych pracowników i zachęcić ich.

7. Doceń nowego pracownika

Kiedy ktoś jest gdzieś nowy, potrzeba czasu, aby nauczył się rzeczy i robił je właściwie. W tej konkretnej fazie lider musi docenić wszystko, co robią, i zachęcać ich do robienia więcej, oczywiście w lepszy sposób. Jeśli od samego początku będziesz wskazywać palcem lub dokuczać swoim nowym pracownikom, poczują się zirytowani i będą chcieli rzucić pracę. Dlatego pamiętaj, aby docenić pracę nowych pracowników i poprosić ich o doskonalenie, aby mogli doskonalić swoje umiejętności bez irytacji.

Może cię zainteresować: Masz problemy z wydajnością pracowników? Oto kilka typowych przyczyn tego problemu.

8. Nie przeciążaj ich informacjami

Jeśli oczekujesz, że Twoi nowi pracownicy będą pracować jak doświadczeni pracownicy, oczekujesz od nich zbyt wiele. Ponieważ muszą nauczyć się nowej kultury pracy, nowych ludzi i nowych rzeczy innych niż sama praca. I przez wszystkie te rzeczy w ciągu pierwszych kilku tygodni nowi pracownicy już czuli się pod presją.

Lepiej więc nie przeciążać ich zbędnymi informacjami. Po prostu przekaż im niezbędne informacje i postaraj się uwolnić ich umysł. Możesz podzielić informacje na części, a następnie przekazywać je stopniowo w miarę postępów. W ten sposób nie będą przytłoczeni natłokiem informacji i będą wolni psychicznie, aby włożyć energię w pracę.

9. Trzymaj na dystans stronniczość

Stronniczość to najgorsza rzecz, jakiej można doświadczyć w dowolnym miejscu, czy to w domu, placówce edukacyjnej czy miejscu pracy. Nikt dosłownie nie lubi stronniczości. Możesz polubić swoich niektórych pracowników ze względu na ich niezwykłe talenty i umiejętności. Ale nie doceniaj ich umiejętności w sposób, w jaki inni czują się przygnębieni lub zaniedbywani. Docenianie czyichś umiejętności to jedno, a bycie stronniczym to zupełnie inna historia. Unikaj więc tego błędu i zapewnij swoim nowym pracownikom dobrą przestrzeń do pracy, w której od samego początku będą mogli poczuć się docenieni, zauważeni i pochwaleni.

10. Nie dominuj

Jeśli naprawdę chcesz podnieść umiejętności swoich nowych pracowników i zachęcić ich do osiągania więcej i lepszego wykonywania pracy, nie dominuj. Zdecydowanie jesteś szefem, a twoi pracownicy będą cię słuchać, nawet jeśli im powiesz. Ale to nie jest właściwy sposób na wykonanie pracy. Jeśli cały czas jesteś apodyktyczny, twoi nowi pracownicy będą się czuć onieśmieleni i nie będą mogli otwarcie się przed tobą wypowiadać, nawet jeśli mają rację. Dlatego nie dominuj. Utrzymaj dobrego ducha pracy dla nowych pracowników i idź naprzód, zabierając ich ze sobą.

11. Wyznaczaj im cele

Wiele razy pracodawcy popełniają błąd, nie wyznaczając celów nowym pracownikom. Uważają, że tylko doświadczeni pracownicy mogą osiągać cele, a nowi pracownicy są tam tylko po to, aby się uczyć i wykonywać podstawowe czynności. To największy błąd, ponieważ sprawia, że ​​nowi pracownicy myślą, że ich umiejętności nie są doceniane i są traktowane jako coś oczywistego.

Biorąc pod uwagę ten fakt, rozpoznaj silne umiejętności nowych pracowników, a następnie wyznacz im odpowiednie cele, tak jak stawiasz je doświadczonym pracownikom. Nie tylko zachęci ich to do osiągnięcia zamierzonego celu, ale także da poczucie, że są doceniani w organizacji pracy, mimo że są nowi.

12. Deleguj im mentora

Nie mamy tutaj na myśli, że musisz znaleźć mentora i oddelegować go do swoich nowych pracowników. W rzeczywistości mamy na myśli to, że możesz poprosić starszych członków nowych pracowników, aby pomogli nowicjuszowi w każdy możliwy sposób i poprowadzili go tam, gdzie tego potrzebuje. W ten sposób nowi pracownicy będą doskonalić się w swojej pracy, rozwijając nowe umiejętności, a także lepiej poznając swoich seniorów. Nie tylko to, ale także zbliży juniorów i seniorów, zmniejszając różnicę między oznaczeniami.

13. Zaoferuj im zasoby

Równoważenie własnego obciążenia pracą przy jednoczesnym zapewnianiu zasobów nowym pracownikom może być trudnym przedsięwzięciem. Niemniej jednak jest to ważny krok w pomaganiu pracownikom w przejściu do ich ról i zdobyciu umiejętności potrzebnych do odniesienia sukcesu – takich jak umiejętność skutecznego samodzielnego wyszukiwania odpowiednich informacji. Zamiast wykonywać całą pracę samodzielnie, zapewnij wskazówki, organizując źródła, aby nowo zatrudniony personel miał dostęp, gdy tego potrzebuje. Pomoże to zapewnić płynną integrację i da im cenne doświadczenie w zakresie zdobywania wiedzy w przyszłości!

Polecane dla Ciebie: Wskazówki dotyczące tworzenia harmonogramów pracy pracowników, które działają dla wszystkich.

14. Zaproponuj im kurs cyfrowy

„Jeśli chcesz być o krok przed konkurencją, dbając o swoich nowych pracowników, zaproponuj im kursy cyfrowe, które z pewnością znacznie poszerzą ich horyzonty”. – wyjaśnia Tori Torn, kreatywna copywriterka w firmie Promova, w jednym ze swoich ostatnich artykułów.

Kursy cyfrowe są po prostu dobrodziejstwem, nie tylko dla pracowników, ale dla każdego, ponieważ ludzie mogą nauczyć się kilku ważnych nowych rzeczy. W większości przypadków organizacje oferują kursy cyfrowe za darmo, aby pracownicy mogli z nich maksymalnie skorzystać. Możesz też udostępnić darmowy kurs cyfrowy nowicjuszom i doskonalić ich umiejętności na wysokim poziomie. Każdy lubi odkrywać nowe rzeczy. Biorąc pod uwagę ten fakt, Twoi nowi pracownicy z pewnością nauczą się nowych rzeczy z Twojego kursu cyfrowego.

15. Daj trochę czasu

Nie oczekuj, że twoi nowi pracownicy będą tak samo wydajni jak ci doświadczeni. Potrzeba czasu, aby nauczyć się nowych rzeczy i dostosować się do nowego środowiska pracy. Dlatego daj wystarczająco dużo czasu swoim nowym pracownikom i zapewnij im wystarczająco dużo miejsca, aby mogli swobodnie wykazać się kreatywnością umysłów i pracować bez poczucia ograniczeń czasowych. Naprawdę nie musisz poświęcać im dużo czasu. W ciągu zaledwie kilku tygodni przyzwyczają się do wszystkiego w Twoim miejscu pracy i będziesz mógł to zobaczyć w wyniku.

16. Odważ się eksperymentować

Jest to jedna z najważniejszych rzeczy w podnoszeniu umiejętności nowych pracowników. Czasami zdarza się, że ktoś pracuje w organizacji od dłuższego czasu w profilu, w którym nawet nie jest ekspertem. Musisz więc eksperymentować i odkrywać dobre umiejętności swoich nowych pracowników i oferować im profil pracy zgodny z tym, niezależnie od tego, czy kiedykolwiek pracowali w tym profilu, czy nie.

Twój eksperyment może pomóc Twoim nowym pracownikom odkryć w sobie zupełnie nową umiejętność, która z pewnością przyda się również Tobie. Nie stosuj standardowego podejścia, że ​​jeśli ktoś był menedżerem w swoim poprzednim profilu zawodowym, służyłby ci w tej samej roli.

17. Oferuj możliwości uczenia się nowych rzeczy

Jedynym sposobem na doskonalenie swoich umiejętności jest uczenie się nowych rzeczy. prawda? Jeśli więc chcesz podnieść kwalifikacje nowych pracowników, stwórz im takie miejsce pracy, aby mogli regularnie uczyć się nowych rzeczy w sposób bezpośredni lub pośredni. W tym celu możesz prowadzić seminaria, małe imprezy, spotkania z podobnie myślącymi ludźmi lub cokolwiek ci odpowiada. Nie każdy samodzielnie podejmuje wysiłek uczenia się nowych rzeczy. Tak więc, jako lider organizacji, Twoim obowiązkiem jest oferowanie takich możliwości, aby Twoi pracownicy mogli regularnie uczyć się nowych rzeczy.

18. Stwórz przyjazne miejsce do pracy

Kiedy dołącza do Ciebie ktoś nowy, bardzo ważne jest, aby zapewnić mu przyjazną atmosferę do życia. Jeśli Twoje miejsce pracy nie jest przyjazne i wszyscy są tam apodyktyczni zgodnie ze swoimi rolami, nowy pracownik nigdy nie będzie czuł się komfortowo współpracując z Tobą , po prostu dlatego, że nie lubi atmosfery. Dlatego powinieneś tworzyć i oferować przyjazne miejsce pracy nowym pracownikom, jeśli chcesz ich podnieść na duchu i uzyskać od nich maksymalne wyniki.

19. Słuchaj ich i okazuj zrozumienie

Jeśli nie słuchasz swoich pracowników, nigdy nie poznasz ich mocnych stron, umiejętności, zachowania i słabości. Biorąc pod uwagę ten fakt, bardzo ważne jest, aby lider słuchał swoich nowych pracowników i starał się poznać ich umiejętności. Jeśli ich nie słuchasz i tylko dalej zamawiasz, twoja praca na pewno zostałaby wykonana, ale nie udałoby ci się podnieść swoich pracowników, co jest bardzo ważną rzeczą dla lidera. Nie tylko to, jeśli uważnie słuchasz swoich nowych pracowników, nie będą się wahać przed wyrażaniem się przed tobą.

20. Dziel się doświadczeniami

Nikt praktycznie nie uczy się wszystkiego, robiąc to sam. To samo dotyczy również nowych pracowników. Nie mogą nauczyć się wszystkiego, próbując samemu. Tutaj jedyną rzeczą, która może pomóc im nauczyć się tych rzeczy bez faktycznego ich uczenia się, jest doświadczenie innych. Biorąc pod uwagę ten fakt, doświadczenia są bardzo ważne. Podziel się z nowoprzybyłymi własnymi doświadczeniami w jakiejś konkretnej sprawie. Poproś też każdego członka zespołu o podzielenie się praktycznymi doświadczeniami i pomoc nowym pracownikom w nauce nowych umiejętności.

Może ci się również spodobać: Zarządzanie obciążeniem pracą za pomocą oprogramowania do monitorowania pracowników: kompletny przewodnik.

Wniosek

Niezależnie od tego, czy chodzi o nowych, czy starych pracowników, obowiązkiem lidera jest podnoszenie ich umiejętności, gdy tylko jest to możliwe, i pomaganie im w rozwoju zawodowym. Właśnie rozmawialiśmy o 20 ważnych sposobach, które mogą pomóc w podniesieniu umiejętności nowych pracowników. Ale oczywiście istnieje wiele innych sposobów, które mogą w tym pomóc.