Od rzeźb z dyni na Halloween po kłusy z indykiem na Święto Dziękczynienia, organizacje non-profit nie mają do wyboru kreatywnych pomysłów na zbiórkę pieniędzy na jesień, które połączą społeczności, aby na dobre zebrać pieniądze. Duża część tej jesiennej magii zbiera się osobiście. Ponieważ wydarzenia na żywo wracają pełną parą, organizacje non-profit mogą zastanowić się, jak zorganizować wyjątkowe jesienne wydarzenie zbiórki funduszy, które zachwyci nowych i istniejących darczyńców.
Zagłębimy się w kilka sposobów, w jakie platforma cyfrowa, taka jak Classy Live, może zasilać Twoje osobiste wydarzenie jesienne, dzięki czemu możesz zapewnić niezwykłe wrażenia dla uczestników, które będą podekscytować darczyńców przez cały sezon świąteczny.
Zobacz, co mają do powiedzenia uczestnicy wydarzenia
Jak Classy Live ożywia wydarzenia związane ze zbieraniem funduszy
Classy Live umożliwia zorganizowanie wirtualnego, na żywo lub hybrydowego wydarzenia pozyskiwania funduszy, które wyróżnia się z tłumu, bez względu na to, gdzie znajdują się Twoi darczyńcy. Dzięki mnóstwu dynamicznych funkcji, które zachęcają do zbierania funduszy, to solidne wirtualne miejsce wydarzeń umożliwia zwiększenie zaangażowania uczestników i zwiększenie przychodów z misji.
Czytaj dalej: Cyfrowo przekształć swoje wydarzenie dzięki Classy Live
Podczas gdy Classy Live ma wszystkie przemyślane funkcje, aby zorganizować wyjątkowe wirtualne lub hybrydowe wydarzenie, może naprawdę przekształcić Twoje osobiste wydarzenie w fenomenalne wrażenia dla uczestników. Usprawniając rejestrację wydarzeń, zarządzanie i logistykę dnia, Twoi pracownicy i uczestnicy mogą skupić się na uroczystościach związanych z wydarzeniami, jednocześnie zbierając pieniądze na Twoją sprawę.
Skorzystaj z poniższych funkcji, aby zapamiętać jesienną zbiórkę pieniędzy.
8 wskazówek, jak ulepszyć osobiste wydarzenie zbierania funduszy na jesień
Wskazówka 1: Uprość proces odprawy
Im prostszy proces odprawy, tym lepsze wrażenie zrobisz na kibicach biorących udział w Twoim jesiennym wydarzeniu. Dzięki Classy Live możesz szybko sprawdzić uczestników przy drzwiach (lub na zewnątrz dla tych indyczych kłusów) za pomocą ich imienia i nazwiska, e-maila lub kodu QR, który wyślesz im z wyprzedzeniem. Nasz sposób odprawy umożliwia również szybkie wyświetlenie numeru stolika uczestnika, sprawdzenie, czy ma on zapisaną metodę płatności i wysłanie do niego linku do Twojej strony aukcji.
Porada 2: Usprawnij zarządzanie stolikami i miejscami siedzącymi
Gdy pogoda robi się chłodniejsza, imprezy w pomieszczeniach, takie jak gale lub kolacje, mogą być świetnym sposobem na przyciągnięcie kibiców na wieczór z jedzeniem i zbieraniem funduszy. Twój przemyślany stół i aranżacja miejsc siedzących stają się wtedy ważną częścią ich doświadczenia.
Classy Live umożliwia łatwe tworzenie przydzielonych stolików i miejsc siedzących przed jesienną zbiórką pieniędzy. Za pomocą wyświetlacza wizualnego możesz szybko:
- Przeciągnij i upuść uczestników na stoły
- Przypisz lub zmień kolejność numerów stołów
- Wyróżnij sponsorów lub kapitanów stołu
- Wyeksportuj ostateczną listę uczestników przed wydarzeniem
- Użyj automatycznych miejsc siedzących, aby wypełnić plan piętra
- Przesuwaj gości w razie potrzeby
Porada 3: Zaprezentuj cyfrowy obraz postępów w zbieraniu funduszy
Pokaz twoich postępów w zbieraniu funduszy na jesiennym wydarzeniu jest świetnym akcentem, który może zmotywować twoich uczestników do dawania, szczególnie w chwilach, gdy mówisz o swojej pracy, wyrażasz wdzięczność i dzielisz się tym, co chcesz osiągnąć. Jeśli organizujesz wtorkowy lub świąteczny zbiórkę pieniędzy, wrzuć to na ekran za sobą, opowiadając o tym, jak dochody wpłyną na ludzi, którym służysz teraz i na nowy rok.
Zdobądź darmowe zasoby we wtorek
Następnie możesz podkreślić swoje ogólne postępy w realizacji celu jako widok termometru lub widok całkowitej zbiórki pieniędzy. Możesz także doskonalić określone czynniki pozyskiwania funduszy, takie jak przekazywanie tekstu lub konkretny przedmiot aukcji. W ten sposób pokazujesz swoim uczestnikom, jak bardzo pomogli ci zebrać przed wydarzeniem i podczas jego trwania, w połączeniu z fascynującą opowieścią o wpływie tych funduszy, i zachęcasz do dawania większej ilości pieniędzy podczas wydarzenia.
Porada 4: Promuj swoją aukcję przed wydarzeniem
Stwórz pięknie oznakowaną, responsywną dla urządzeń mobilnych stronę aukcyjną, która umożliwi Twoim uczestnikom:
- Licytuj ciche przedmioty z aukcji za pomocą urządzenia mobilnego
- Weź udział w cyfrowym podbiciu wiosła
- Kupuj przedmioty o stałej cenie
- Zobacz, co planujesz wystawić na żywo
Wysyłając tę stronę przed wydarzeniem, możesz zachęcić uczestników do wzięcia w nim udziału.
Dobrym pomysłem jest również otwarcie aukcji na tydzień lub dwa przed dniem wydarzenia i zachęcenie uczestników do licytowania lub oglądania przedmiotów. Jest to świetny sposób, aby skłonić ich do dodania swoich kart kredytowych w pliku przed wydarzeniem, zapewniając płynniejszą realizację transakcji.
Porada 5: Zarządzaj podbiciem wiosła lub bezpośrednim odwołaniem z łatwością
Jeśli podczas jesiennej gali kierujesz darowizny na inicjatywę, której potrzebujesz, lub organizujesz podwyżkę wiosła na miejscu podczas imprezy żniwnej, nie przejmuj się. Administratorzy mogą korzystać z „trybu szybkiego dodawania”, aby szybko rejestrować liczby wiosła powiązane z określonymi kwotami zobowiązań. Spowoduje to dodanie tej kwoty zobowiązania do koszyka odpowiedniego uczestnika, aby mógł on łatwo zapłacić za ten przedmiot. Twój cyfrowy wyświetlacz do zbierania funduszy również uchwyci zaangażowanie, jeśli użyjesz go do wyświetlania swoich postępów podczas osobistego wydarzenia.
Istnieje również możliwość pozostawienia go otwartego, zwłaszcza jeśli promujesz konkretną inicjatywę. Więc zamiast pytać „Kto może licytować 100 dolarów?” możesz zapytać: „Ile chciałbyś dać?” Gdy uczestnik poda kwotę, możesz wybić ten niestandardowy numer, znaleźć licytującego i przypisać mu tę sumę.
Podczas gdy osobiste podwyżki wiosła są bardzo popularne w celu pozyskiwania bezpośrednich darowizn, możesz również umieścić na swojej stronie aukcyjnej cyfrowy przedmiot podbicia wiosła, w którym wirtualni uczestnicy mogą dodawać swoje zobowiązania. Równie wspaniałe podejście hybrydowe może uchwycić zobowiązania uczestników osobiście i w formie cyfrowej, maksymalizując możliwości pozyskiwania funduszy.
Wskazówka #6: Użyj tekstu do darowizny podczas wydarzenia
Bez względu na charakter jesiennej zbiórki funduszy, wybierz kilka momentów w programie wydarzenia, aby wezwać do darowizn i dać uczestnikom możliwość przesłania SMS-a do darowizny. Dzięki Classy Live możesz utworzyć słowo kluczowe specyficzne dla swojego wydarzenia i promować je za pomocą materiałów dotyczących wydarzenia. Następnie, podczas wydarzenia, uczestnicy mogą wysłać SMS-a ze słowem kluczowym na podany numer telefonu i otrzymać adres URL do formularza darowizny, aby szybko zrobić prezent.
Wskazówka 7: Wykorzystaj więcej możliwości pozyskiwania funduszy
Zbierz więcej dla swojej misji, gdy wydarzenie jesienne stanie się kampanią rejestracji z fundraisingiem. W rzeczywistości raport The State of Modern Philanthropy 2022 wykazał, że w przypadku wydarzeń ze zbiórką funduszy typu peer-to-peer konwersja* wyniosła 47% , co jest najwyższym wskaźnikiem spośród wszystkich typów kampanii.
*Konwersja dotyczy rejestracji i darowizn.
Zastanów się, jak możesz wykorzystać wydarzenie dzięki zbieraniu funduszy typu peer-to-peer, aby zaangażować uczestników i sponsorów. African Community Education (ACE), klient Classy, zrobił to, współpracując z korporacjami i szkołami, aby zebrać pieniądze dla swojej sprawy i korzystając z rejestracji w zbieraniu funduszy, aby szkoły zbierały fundusze w jej imieniu przed wydarzeniem. Zastanów się, jak możesz zaangażować partnerów korporacyjnych lub sponsorów, aby zebrać pieniądze dla swojej organizacji przed jesiennym wydarzeniem.
Przeczytaj całą historię sukcesu wydarzenia ACE
Wskazówka 8: Rozważ przejście na hybrydę
Ponieważ organizacje non-profit wracają do wydarzeń osobistych, ważne jest, aby nie zapomnieć o swoich wirtualnych odbiorcach i zwiększyć zasięg geograficzny. Dzięki Classy Live zawsze możesz sprawić, że jesienna zbiórka pieniędzy będzie miała charakter hybrydowy.
Sprawdź, w jaki sposób możesz zaangażować wirtualnych odbiorców w swoje osobiste wydarzenie:
- Transmitowane na żywo części osobistego wydarzenia, takie jak wiadomość otwierająca jesienną galę lub ostatni etap Święta Dziękczynienia 5K, dzięki czemu wirtualni uczestnicy mogą dzielić się wrażeniami i świętować razem z Tobą.
- Promuj funkcje czatu i sieci, które umożliwiają osobistym uczestnikom komunikowanie się z uczestnikami wirtualnymi. Pomyśl, jak wirtualni przyjaciele i rodzina kibicują innym podczas jesiennego wyścigu, uczestnicząc osobiście w konkursie rzeźbienia w dyni lub współpracując z uczestnikami osobiście podczas jesiennej nocy z ciekawostkami.
- Hostuj wirtualne pokoje spotkań podczas kolacji żniwnej, aby zachęcić do bardziej intymnych rozmów. Możesz nawet zorganizować je jako wirtualne stoły dla wirtualnych uczestników, jednocześnie umożliwiając im kontakt z uczestnikami osobiście.
Zachęć wirtualnych uczestników do licytowania cichych przedmiotów na aukcjach, kupowania przedmiotów o stałej cenie i udziału w wirtualnych inicjatywach związanych z funduszami na potrzeby.
Podnieś swoje wydarzenie zbierania funduszy na żywo na żywo dzięki Classy Live
Rozpocznij sezon świąteczny na właściwej stopie, kiedy sprawisz, że jesienna zbiórka pieniędzy będzie niezapomnianym wydarzeniem. Dzięki tym funkcjom Classy Live możesz usprawnić logistykę wydarzeń, z łatwością zarządzać wydarzeniem i zachwycać uczestników niezapomnianym przeżyciem — a wszystko to przy jednoczesnym zwiększeniu przychodów z pozyskiwania funduszy na swoją misję.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Classy Live może ulepszyć Twoje wydarzenia związane ze zbiórką funduszy, porozmawiaj już dziś z ekspertem.
Dowiedz się więcej o nowoczesnej technologii eventowej