Jak bez wysiłku śledzić zapasy jednostek miary (JM)?

UoM to skrót od jednostki miary. Jest to znormalizowana jednostka miary do liczenia, śledzenia i obliczania zapasów w ilościach. Jednostka miary pomaga mierzyć i kontrolować różne produkty, od zakupów po realizację zamówień klientów. Przykładowe jednostki magazynowe to sztuki (szt), metry (m), litry (litry), kilogramy (kg) itp. Dokonując transakcji, należy upewnić się, że obie strony zgadzają się na tę samą JM, aby uniknąć nieporozumień.

W zależności od etapów łańcucha dostaw można zastosować wiele jednostek miary dla tej samej pozycji magazynowej. Na przykład możesz kupować jedwab w kilogramach, ale używać metrów do produkcji wyrobów z jedwabiu i sprzedawać je jako wyroby rzemieślnicze.

JM jest ważne, aby określić ilościowo pozycje zapasów i upewnić się, że zaangażowane strony rozumieją, ile firma sprzedaje lub kupuje i po jakiej cenie. Bez precyzyjnej jednostki miary, wycena i zamawianie będą trudne do przekazania dokładnej ilości.

Aby efektywnie wykorzystywać zapasy JM, musisz wiedzieć, kiedy wybrać odpowiednią jednostkę dla swoich produktów. Oto 4 różne typy JM:

Pończochy JM

JM zapasów służy do celów magazynowych. Wszystkie działania magazynowe obejmują tę jednostkę miary do ilościowego określania zapasów, przenoszenia zapasów i zarządzania kontenerami. Pomaga uprościć operacje magazynowe.

Na przykład producent samochodów przechowuje materiały stalowe w rolkach o określonych rozmiarach pod względem długości, szerokości i grubości.

Zamówienie JM

Jest to JM stosowana podczas czynności transakcyjnych. Może być używany do zakupu zapasów od dostawców lub sprzedaży produktów klientom.
Dla tego samego producenta samochodów może zamawiać stal w tonach od dostawców.

Wysyłka JM

JM wysyłki są używane w przepływach pracy logistyki i dostaw, takich jak załadunek, rozładunek, pobranie i pakowanie.

Kontynuując powyższy przykład, po przetworzeniu materiałów stalowych i złożeniu ich w kompletny samochód, producent będzie sprzedawał samochody jako każdy produkt (szt.).

Standardowa jednostka miary

Jeśli masz standardową jednostkę miary, oznacza to, że Twoja jednostka miary jest taka sama dla wszystkich operacji biznesowych, w tym zamawiania, magazynowania i wysyłki.
Standardowa jednostka miary dotyczy głównie sprzedawców detalicznych. Na przykład butik sprzedający ubrania będzie kupował, przechowywał i wysyłał T-shirty, spodnie, sukienki, kurtki itp. Zgodnie z artykułem (ea.).

Niektóre rodzaje produktów są łatwiejsze do śledzenia niż inne. Na przykład, jeśli prowadzisz sklep detaliczny z butami, kupujesz pewną liczbę par, przechowujesz je w parach i również sprzedajesz w parach. Jeśli jednak jesteś producentem, będziesz kupować surowce hurtowo, przetwarzać je i oferować gotowe produkty na rynku.
Zwykle będziesz mieć inną JM do zakupu, zamówienia lub przeniesienia towarów z JM wyceny i fakturowania. Dlatego należy poprawnie wdrożyć wiele jednostek reklamowych na podstawie faz biznesowych:

• Jak to odbierasz?
• Jak to śledzić?
• Jak to sprzedać?

Korzystanie z właściwych JM pomaga Twojemu zespołowi jasno zrozumieć, w jaki sposób powinien śledzić produkty na różnych etapach. Zapobiega zgubieniu przedmiotów podczas przejścia z zakupów do produkcji lub z produkcji do sprzedaży, poprawiając w ten sposób zarządzanie zapasami.

Oto przykład: sprzedajesz pomarańcze w liczbach, ale wyceniasz je w kilogramach. Ponieważ waga każdej pomarańczy jest niepowtarzalna, możesz sprzedawać różne pomarańcze po różnych cenach. Do przechowywania możesz wykorzystać skrzynki, z których każda waży 10 kilogramów pomarańczy. W przypadku sprzedaży kilogramy określą ceny różnych pomarańczowych toreb.

Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych to prosty sposób śledzenia zapasów JM. Możesz dodać dodatkowe kolumny, aby śledzić pomiar zapasów i wyjaśnić, w jaki sposób różne jednostki mogą być przeliczane na inne. Na przykład przechowujesz szminki w pudełkach z kodami kreskowymi do śledzenia, a każde pudełko zawiera 20 szminek.

Dlatego powinieneś mieć 2 kolumny dla każdego typu JM. Pierwszym z nich jest specyficzna JM zakupów lub magazynowania, taka jak pudełka. Drugi powinien wyświetlać, ile standardowych JM mieści się w tym kontenerze.

Kontynuując przykład szminki, spójrzmy na poniższą tabelę dla twojego arkusza kalkulacyjnego:

Kolumna (5) jest mnożnikiem kolumn (2) i (4). Oznacza to, że każde pudełko zawiera 20 sztuk szminki, więc 5 pudełek daje w sumie 100 sztuk.

Chociaż arkusz kalkulacyjny jest przydatną tradycyjną metodą śledzenia zapasów, z której korzysta wielu sprzedawców detalicznych, ma on wiele godnych uwagi wad. Śledzenie wielu pozycji w inwentarzu za pomocą arkuszy kalkulacyjnych jest żmudne dla właścicieli firm. Może to nawet wpłynąć na dokładność inwentaryzacji. Poza tym, ponieważ istnieją różnice między jednostkami magazynowymi w Twoich zapasach a jednostkami zakupu od dostawców, musisz poświęcić dużo czasu na obliczanie i przeliczanie JM zakupu na JM zapasów.

Aby rozwiązać ten problem, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania zapasami, które automatycznie aktualizuje zapasy zgodnie z skonfigurowaną jednostką miary. Na przykład Magestore Retail Management PWA umożliwia tworzenie wielu typów JM i łatwe zarządzanie nimi. Aby utworzyć lub edytować typ JM, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Otwórz aplikację RMS > Kliknij Zarządzanie zapasami .

Krok 2: W menu wybierz Inwentarz > Jednostka miary .

Krok 3: Utwórz typ JM.

Możesz tworzyć typy JM dla swoich konkretnych produktów, takie jak waga, objętość, długość itp. Możesz także ustawić JM jako standardową jednostkę miary, która nazywa się Bazowa JM w aplikacji Magestore RMS.

Podstawowa jednostka miary to standardowa jednostka służąca do przeliczania jednej jednostki miary na inną jednostkę miary tego samego typu. Na przykład ustawisz jednostkę jako podstawową jednostkę miary, współczynnik konwersji palet wynosi 10, współczynnik konwersji kartonów wynosi 6. Tak więc system zaktualizuje 1 paletę = 10 jednostek i 1 karton = 6 jednostek w magazynie.

Krok 4: Utwórz JM i skonfiguruj Współczynnik konwersji .

W każdym typie JM można dodać wiele różnych JM, takich jak kilogram, gram, funty itp.

Następnie zobaczysz wyskakujące okienko na ekranie, aby potwierdzić, że zostało pomyślnie zapisane. Możesz edytować typ JM, ustawić JM jako jednostkę podstawową , ustawić współczynnik konwersji JM dla jednostki podstawowej, a nawet łatwo ją usunąć.

Krok 5: Skonfiguruj JM zapasów i JM zakupu dla każdego produktu.

Teraz, gdy wiesz, jak tworzyć JM w swoim magazynie, nadszedł czas, aby skonfigurować zapasy i szczegóły JM zakupu dla swojego produktu. Przede wszystkim musisz rozróżnić te dwa elementy w aplikacji Magestore RMS. Podczas gdy JM zakupu to jednostka miary, którą dostawcy oferują do sprzedaży za jedną ilość, JM zapasów to sposób, w jaki śledzisz i mierzysz inwentaryzację fizyczną.

Oto, co mogą zyskać sprzedawcy detaliczni dzięki aplikacji Magestore Retail Management:

• Możesz śledzić JM zapasów i zarządzać zapasami;
• Łatwo oszacowasz liczbę produktów, które musisz uzupełnić od dostawców. Ponieważ dzięki funkcji zarządzania progami i potrzebami zaopatrzeniowymi system automatycznie konwertuje JM zapasów na JM zakupów;
• I na odwrót, po otrzymaniu produktów możesz łatwo poznać liczbę produktów w swoim magazynie, ponieważ system automatycznie konwertuje JM zakupu na JM zapasów, aby zarządzać produktami w Twoim magazynie.

Podsumowując, śledzenie JM w zapasach jest kluczowym zadaniem dla każdej firmy. Aby zaoszczędzić czas i wysiłek pracowników oraz zwiększyć dokładność inwentaryzacji i przychody firmy, potrzebujesz odpowiedniego rozwiązania do zarządzania inwentarzem. Scentralizowane rozwiązanie do zarządzania sprzedażą detaliczną umożliwia Twoim pracownikom łatwy dostęp do informacji o zapasach i automatyczną aktualizację stanu zapasów w czasie rzeczywistym bez dostępu do zaplecza Magento.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji o tym, jak skonfigurować JM, automatycznie zarządzać nimi w inwentarzu lub rozwiązać wszystkie inne problemy związane z inwentaryzacją, nie zapomnij zarezerwować demo lub spotkać się z konsultantami Magestore. Czas zoptymalizować działanie sklepu i swobodnie zarządzać zapasami!