Nieograniczony WOM: czy jest odpowiedni dla Twojej firmy?

Wakacje, wszystko, czego kiedykolwiek pragnąłem...

Rynek pracy jest bardziej konkurencyjny niż kiedykolwiek, i to po raz pierwszy od lat faworyzuje poszukiwaczy pracy nad firmami.

Niezależnie od tego, czy Twoja firma ręcznie tworzy nowy pakiet wynagrodzeń i świadczeń, czy też wykorzystuje oprogramowanie do zarządzania świadczeniami w celu zautomatyzowania procesu, Twój zespół prawdopodobnie zastanawiał się, jak ulepszyć Twoją ofertę, aby przyciągnąć nowe talenty

Istnieją dziesiątki modnych nowych dodatków firmowych, których najlepsi pracodawcy używają, aby zwabić najlepszych i najzdolniejszych do pracy dla nich. Jeden z najpopularniejszych obecnie trendów w benefitach firmowych: nieograniczony WOM.

Dla wielu osób „nieograniczony WOM” może wydawać się modnym hasłem bez prawdziwego mięsa. Co to jest nieograniczona polityka PTO i od czego zacząć tworzenie takiej polityki?

Nieograniczony WOM w porównaniu z tradycyjnym WOM

Nieograniczony płatny urlop na pierwszy rzut oka może wydawać się oksymoronem.

Jak działa nieograniczona polityka PTO i czym różni się od bardziej tradycyjnej polityki urlopowej? Ideą bardziej tradycyjnej polityki płatnego urlopu jest to, że czas urlopu naliczany jako pracownik ma wartość dolara.

Główna różnica między tradycyjną polityką PTO a nieograniczoną polisą PTO polega na tym, że w ramach nieograniczonej polisy PTO nie jesteś ograniczony do określonej liczby dni wolnych w ciągu roku. Nie oznacza to, że twoi pracownicy mają prawo znikać na miesiące w czasie i czasie zwolnionym w ramach nieograniczonej polityki PTO, nadal wymaga zgody kierownika.

Korzyści płynące z oferowania nieograniczonego WOM

Może się wydawać, że pracownik zbiera wszystkie nagrody za nieograniczoną polisę WOM, ale tak nie jest! Istnieje wiele korzyści płynących z nieograniczonego planu WOM, który obejmuje również Twoją firmę.

• Nieograniczony PTO to dodatek rekrutacyjny i retencyjny.
• Oszczędzasz czas, eliminując zadania administracyjne związane ze śledzeniem urlopów.
• Może pokazać Twoim pracownikom, że ufasz im, że są odpowiedzialni.
• Nie ma pośpiechu, aby wykorzystać niewykorzystane dni urlopu pod koniec roku.
• Może pozwolić pracownikom czuć się komfortowo biorąc udział w dniach zdrowia psychicznego.

• W niektórych stanach nie musisz płacić pracownikom za naliczony urlop, kiedy odchodzą lub przechodzą na emeryturę.
• Nielimitowane WOM znacznie zmniejszają szanse na to, że pracownik przyjdzie do pracy z powodu choroby

To tylko niektóre z korzyści, z których Twoja firma może się zwrócić, tworząc nieograniczoną polisę WOM. Każda firma jest inna iz tego powodu możesz zauważyć, że te korzyści wpływają na Twoją firmę w różny sposób. Kluczem jest, aby pamiętać, że każdy może skorzystać z nieograniczonej polityki PTO, jeśli zostanie prawidłowo wdrożona.

Nieograniczone wyzwania WOM

Istnieją oczywiście pewne wyzwania związane z posiadaniem nieograniczonej polisy PTO w Twojej firmie. W zależności od wielkości Twojej firmy, aktualnej polityki urlopowej i kultury Twojej firmy, możesz napotkać różne wyzwania, gdy masz do czynienia z nieograniczoną polisą PTO.

• Twoi pracownicy mogą tego nie chcieć! Niektórzy pracownicy cenią sobie określoną liczbę dni urlopu wartą zwrotu pieniężnego.
• Ludzie mogą być sceptyczni, że nieograniczony WOM jest naprawdę Nieograniczony.
• Wadą nieograniczonej PTO jest to, że często oczekiwania pracowników dotyczące tego, co liczy się jako nieograniczone, i oczekiwania pracodawców mogą być różne.
• Jeśli pracownik zdecyduje się nadużyć zasady nieograniczonego PTO, możesz mieć trudności ze zwolnieniem go za nieobecność, ponieważ ma on czas wolny.
• Nadal musisz śledzić czas wolny, nieograniczony PTO nie eliminuje całej pracy związanej ze śledzeniem polityki urlopowej i czasu wolnego pracownika.
• Po przejściu na nieograniczony WOM powrót do zwykłego urlopu bez denerwowania pracowników może być trudny.

Jeśli te wyzwania nie zniechęcą Cię do oferowania nieograniczonej polisy PTO, powinieneś przeczytać następną sekcję. Omówimy, w jaki sposób możesz zmienić swoją obecną polisę urlopową na taką, która oferuje nieograniczony PTO.

Jak wdrożyć nieograniczoną politykę PTO

Jeśli cała ta rozmowa o zmianie polityki urlopowej Twojej firmy na oferowanie nieograniczonego WOM jest dla Ciebie ekscytująca, nadszedł czas, aby porozmawiać o logistyce. Pierwszym pytaniem, jakie wielu menedżerów HR ma na temat tworzenia nieograniczonej polityki PTO, jest to, jak wygląda ten proces. To, że polityka jest nieograniczona, nie oznacza, że ​​możesz zrezygnować z procesów śledzenia i zatwierdzania.

Stworzenie łatwego w użyciu i kompleksowego procesu zatwierdzania PTO jest najtrudniejszą częścią tworzenia nowej polityki urlopowej. Oto trzy kluczowe kroki, które należy wykonać podczas tworzenia procesu wewnętrznego.

1. Poinformuj pracowników o swoim planie i przygotuj się na pytania

Najlepszym sposobem poinformowania pracowników o nowych planach polityki jest poinformowanie ich osobiście. Zaplanuj spotkanie ze wszystkimi i przejrzyj w całości nowy plan WOM. Bądź przygotowany na pytania, które mogą mieć i bądź gotów na nie odpowiedzieć.

Następnie wyślij wiadomość e-mail zawierającą opis wszystkiego, co zostało omówione na spotkaniu. Włącz opcję osobistego spotkania z działem HR dla wszystkich pracowników, którzy mogą mieć pytania lub wątpliwości.

2. Określ, kto będzie zaangażowany w proces zatwierdzania

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest decyzja, kto będzie zaangażowany w proces zatwierdzania. Wspaniałą rzeczą w nieograniczonej polityce PTO jest to, że mniej osób jest zwykle zaangażowanych w proces zatwierdzania. Pytanie, na które musisz odpowiedzieć, brzmi: kto będzie zaangażowany. Czy Twój proces będzie wymagał zatwierdzenia tylko od bezpośrednich przełożonych? Czy menedżerowie HR będą mieli ostatnie słowo w sprawie zatwierdzenia? Ważne jest, aby na tym etapie spotkać się z menedżerami i porozmawiać z nimi o propozycji.

3. Zdecyduj, w jaki sposób pracownicy będą ubiegali się o urlop

Oprogramowanie sprawiło, że śledzenie urlopów pracowników jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Problem polega na tym, że wiele programów wymaga od menedżerów HR poświęcenia określonej liczby dni pracownikowi.

Jednym ze sposobów na uproszczenie obsługi pracowników jest umożliwienie im ubiegania się o urlop za pomocą formularza Google. Po zatwierdzeniu pracownicy powinni udostępniać swój zatwierdzony czas wolny we wspólnym kalendarzu Google, podczas gdy ty administrujesz techniczną stroną rzeczy za pomocą oprogramowania do zarządzania świadczeniami. Pozwala to Twoim pracownikom na łatwość obsługi, a Tobie daje możliwość śledzenia rzeczy w Twoich aktach.

4. Odpowiednio zarządzaj obecnym urlopem swojego pracownika

Największym strachem, jaki prawdopodobnie będą mieli Twoi pracownicy, jest to, co stanie się z ich obecnym urlopem. Daj swoim pracownikom możliwość spędzenia reszty urlopu w ciągu roku lub zamiany go na rekompensatę pieniężną.

Oznacza to, że będziesz musiał ogłosić swoje plany przejścia na nieograniczony WOM z dużą ilością czasu realizacji. Idealnie byłoby, gdybyś dał swoim pracownikom około sześciu miesięcy na podjęcie decyzji, co zrobić z zaległym urlopem. To zmniejszy presję, jaką muszą podjąć, aby podjąć szybką decyzję i pozwoli im zaplanować wakacje, jeśli chcą wykorzystać zgromadzony czas.

5. Znajdź odpowiedni moment na zmianę

Ważne jest zapewnienie pracownikom wystarczającej ilości czasu na podjęcie decyzji, w jaki sposób wykorzystać przysługujący im urlop. Jak wspomnieliśmy wcześniej, musisz dać pracownikom czas na zrobienie planów. Wielu pracowników będzie musiało porozmawiać ze swoimi współmałżonkami i rodzinami na temat planów urlopowych, a to zajmie więcej niż kilka tygodni.

Kiedy więc najlepiej przejść na nieograniczony WOM? Rozpoczęcie nowego roku kalendarzowego. Będzie to nowy początek, a wiele tradycyjnych zasad urlopowych działa już w ramach planu rocznego.

6. Wcześnie ustalaj oczekiwania i zarządzaj nimi

Najważniejszym krokiem w tym procesie jest zakomunikowanie tego procesu i Twoich oczekiwań pracownikom. Nieograniczona polityka PTO nie oznacza, że ​​pracownicy mogą przychodzić i wychodzić, kiedy im się podoba.

Nadal istnieją wymagania, których należy przestrzegać, takie jak:

• Ile jednoczesnych dni urlopu może wykorzystać pracownik z rzędu
• Czas realizacji, jaki pracownik musi poświęcić przed wzięciem urlopu
• Wysyłanie wniosków urlopowych odpowiednimi kanałami
• Wyjątki dla sytuacji takich jak ślub, pogrzeb lub miesiąc miodowy

Komunikowanie oczekiwań, jakie masz wobec swoich pracowników, jest ważne dla sukcesu Twojej nieograniczonej polityki PTO. Wykonując pracę z wyprzedzeniem, aby przewidzieć pytania pracowników i odpowiedzieć na nie, możesz zapobiec błędom i bólom głowy w przyszłości.

7. Utrzymuj otwartą komunikację, zbieraj opinie i ulepszaj

W miarę rozwoju tego procesu będziesz chciał nadal komunikować się ze swoimi pracownikami. Daj swoim pracownikom szansę na wypełnienie formularza badanie satysfakcji pracowników o ich doświadczeniach i wykorzystaj te wyniki do kierowania swoimi decyzjami. Kiedy twoi pracownicy czują, że ich głosy są słyszane, jest mniej prawdopodobne, że zareagują negatywnie na nową zmianę.

Nieograniczone najlepsze praktyki WOM

Jeśli ustaliłeś, że nieograniczony WOM byłby korzystny dla Twojej firmy, oto kilka wskazówek, o których warto pamiętać podczas manewrowania przez ten proces.

• Bądź jasny. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest stworzenie nowej polityki, która powoduje więcej zamieszania. Rozważ wdrożenie polityki przez wybranych pracowników, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania/wątpliwości i upewnić się, że cały język jest łatwy do zrozumienia.
• Wymagaj minimum dni wolnych. Z nieograniczonym PTO niektórzy pracownicy mogą nie być sumienni w wykorzystywaniu przydzielonego im czasu, ponieważ nie jest on wrażliwy na czas, jak bardziej tradycyjne zasady PTO. Zachęcaj pracowników do brania co najmniej kilku dni wolnego na kwartał. Takie postępowanie nie tylko pozwala im czuć się bardziej komfortowo biorąc PTO, ale także pokazuje im, że cenisz i chcesz, aby regularnie korzystali z wolnych dni.
• Świeć przykładem. Najlepszą rzeczą, jaką kierownictwo wyższego szczebla może zrobić, aby zachęcić pracowników do korzystania z nowej polityki nieograniczonej PTO, jest skorzystanie z niej samodzielnie!
• Zaufaj swoim pracownikom. Po wdrożeniu nieograniczonej polityki PTO i ustaleniu jasnych oczekiwań, wszystko, co możesz zrobić, to zaufać, że Twoi pracownicy będą przestrzegać wszystkich obowiązujących nowych zasad. Jeśli coś pójdzie nie tak, bycie uczciwym i komunikatywnym może pomóc wyjaśnić zamieszanie i zaradzić sytuacji.

Wakacje, jak uciec!

Być może nieograniczony WOM jest właściwym rozwiązaniem dla Twojej firmy, a może nie. Ważne jest, abyś wiedział, co jest najlepsze dla Twoich pracowników w nowoczesnym środowisku pracy. Jest mało prawdopodobne, że w najbliższym czasie będziesz w stanie uciec od trendu nieograniczonego WOM. Jeśli jednak zapewnisz swoim pracownikom najlepsze możliwe opcje świadczeń, już jesteś w czołówce.

Szukasz dodatkowych korzyści, które możesz zaoferować swoim pracownikom? Dowiedz się, jak dodanie programu pomocy dla pracowników do swojej polisy może pomóc członkom zespołu w rozwiązywaniu różnych problemów osobistych, takich jak zdrowie psychiczne i usługi rodzinne.