Z usług Microsoft SharePoint korzysta ponad 200 000 organizacji na całym świecie. Przy tak dużej liczbie użytkowników korzystających z programu SharePoint wystarczy, że narzędzia do migracji programu SharePoint stają się widoczne wśród użytkowników. W tym blogu przyjrzymy się trzem najlepszym narzędziom do migracji programu SharePoint, ich zaletom i wadom oraz dostawcy rozwiązań, który jest odpowiedni dla migracji programu SharePoint.

Powiązany post: Tworzenie i klonowanie Active Directory przez SharePoint

Wprowadzenie do SharePoint

SharePoint to internetowa platforma współpracy zaprojektowana przez firmę Microsoft i uruchomiona w 2001 roku. Od tego czasu SharePoint ewoluował i stał się najlepszym narzędziem do współpracy z funkcjami ułatwiającymi zarządzanie dużymi ilościami danych w witrynach, bibliotekach, listach itp. Narzędzia do migracji programu SharePoint są łatwo dostępne dostępne dla wdrożeń lokalnych i subskrypcji w chmurze na całym świecie. Usługi SharePoint firmy Microsoft jeszcze bardziej rozwinęły platformę dzięki ekscytującym i nowym funkcjom, które umożliwiają bardziej efektywną komunikację, współpracę i przechowywanie dokumentów. SharePoint Online jest liderem w porównaniu z SharePoint On-Prem ze względu na jego rozległe i efektywne możliwości zarządzania treścią. Zanim omówimy najlepsze narzędzia programu SharePoint oraz ich zalety i wady, przyjrzyjmy się pokrótce różnicy między usługą SharePoint Online a SharePoint On-Prem.

SharePoint Online

Jako część pakietu Microsoft 365 Office, SharePoint Online to solidna aplikacja internetowa, która wspiera współpracę i udostępnianie informacji w całej firmie. Umożliwia użytkownikom bezproblemowe udostępnianie, zarządzanie i przechowywanie treści. Mówiąc potocznie, jest to chmurowa wersja SharePoint.

Lokalny SharePoint

SharePoint On-Premises wdrożony w lokalnym środowisku firmy w ramach własnego działu IT, czyli w firmowym data center. Podobnie jak SharePoint Online, wersja On-Prem programu SharePoint umożliwia użytkownikom przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie danych biznesowych.

Przeczytaj także: Ataki bezplikowe na komputery: jak zachować bezpieczeństwo

Microsoft SharePoint Services — usługi migracji SharePoint

Podczas gdy wielu użytkowników SharePoint trzyma się automatycznych narzędzi do migracji SharePoint ze względu na sprawność i problemy związane z bezpieczeństwem, niektórzy użytkownicy wybierają również narzędzia do migracji, gdy przechodzą do opartego na chmurze SharePoint z istniejącej wersji lokalnej.

Pulpit ShareGate

ShareGate to zaawansowane narzędzie do migracji SharePoint z różnymi funkcjami, które umożliwiają bezproblemową realizację dużych i małych projektów migracji. Z łatwością migruje wszystkie pliki SharePoint, w tym listy, podstrony, biblioteki, dokumenty, zdjęcia itp. ShareGate ma nieograniczone możliwości migracji rozmiaru danych, co czyni go jednym z najlepszych rozwiązań dla organizacji poszukujących narzędzi obsługujących migrację usług Microsoft SharePoint na szerszą/większą skalę.

Zespół oprogramowania ShareGate zapewnia niezrównaną obsługę klienta i sesje szkoleniowe online dla klientów. Ich system generuje również raporty z analiz po migracji, które zapewniają kompleksowy przegląd procesów. Przyjrzyjmy się teraz wielu korzyściom, jakie oferuje ShareGate w zakresie usług Microsoft SharePoint i migracji:

• Niestandardowe raporty wbudowane bezpośrednio w platformę
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Migracja do Office 365 i udostępnianie plików
• Weryfikacja migracji (zarówno przed, jak i po)
• Nieograniczona migracja danych
• Właściwości danych, metadane i uprawnienia nienaruszone
• Migracja wielu najemców

Przejdźmy teraz do negatywów korzystania z ShareGate jako narzędzia do migracji SharePoint

• Ograniczona elastyczność ze względu na brak przyrostowej migracji danych
• Ograniczenia planowania

Dockit Migrator od VYAPIN

Dockit Migrator to kolejne niesamowite narzędzie do migracji SharePoint opracowane przez VYAPIN. Ma inteligentne i obiecujące funkcje, które umożliwiają bezproblemową migrację witryny, treści, listy, dokumentów i nie tylko. Dockit Migrator wzbogaca usługi Microsoft SharePoint o zaawansowane możliwości. Pozwala także firmom zarządzać migracjami przepływów pracy i restrukturyzować metadane. Inne godne uwagi funkcje tego narzędzia do migracji SharePoint obejmują migrację wsadową, nielegalne zastępowanie znaków, migrację przyrostową, planowanie migracji itp. Przyjrzyjmy się teraz wielu korzyściom, które Dockit Migrator oferuje dzięki swoim usługom migracji SharePoint:

• Migracja przepływu pracy
• Migracja uprawnień NTFS
• Lista kontrolna przed migracją
• Edycja metadanych
• Migracja przyrostowa
• Migracja wsadowa

Pomimo wielu zalet, istnieje poważne ograniczenie usług migracji SharePoint oferowanych przez Dockit Migrator – wymaga znacznie większego wsparcia dla źródeł niż inne narzędzia do migracji SharePoint.

Przeczytaj także: Przydatne sieci

Migrator jądra

Jako zaawansowane narzędzie do migracji SharePoint Kernel Migrator obsługuje różne systemy, w tym Dysk Google, OneDrive i Office 365. Może wykonywać wiele migracji, takich jak:

• SharePoint do SharePoint
• Folder publiczny do SharePoint
• System plików do SharePoint

Ponadto zapewnia również migrację zbiorczą (opartą na pliku CSV) wraz z analizą przed migracją, jednocześnie obsługując wszystkie lokalne wersje programu SharePoint, w tym SharePoint Online. Obsługuje również pełną migrację danych SharePoint, w tym dokumentów, list i bibliotek. Korzyści z usług migracji Kernel Migrator SharePoint obejmują:

• Migracja zbiorcza z zaawansowanymi opcjami filtrowania
• Ulepszone planowanie migracji z analizą przedmigracyjną
• Obsługa źródeł dla różnych platform
• Kompletne migracje dostosowane do metadanych

Jednak wersja demonstracyjna Kernel Migrator umożliwia migrację tylko 5 elementów z list, folderów i bibliotek.

Migracja lotu z AvePoint

Fly Migration z AvePoint to nie tylko narzędzie do migracji SharePoint. Jest to również narzędzie do migracji do chmury. Ta podwójna funkcja pozwala na wykonywanie wielu migracji, ale przede wszystkim jest używana do migracji z SharePoint do OneDrive. To narzędzie wykonuje migrację dla platformy, wstępnie skanując informacje, a następnie rozpoczyna migrację. Umożliwia bezproblemową migrację do Microsoft SharePoint Services z funkcjami automatycznego monitorowania, które sprawiają, że proces jest szybki i łatwy. Dzięki godnym uwagi funkcjom, takim jak przeciąganie i upuszczanie, narzędzie migruje uprawnienia, metadane i wiele innych. Obsługuje również migracje zbiorcze z formatowaniem CSV. Przyjrzyjmy się teraz zaletom tego narzędzia do migracji programu SharePoint.

• Bezpieczne i wszechstronne możliwości migracji
• Wbudowane raporty do analizy
• Zaplanowane migracje
• Monitoring wydajności
• Śledzenie postępów
• Wstępne skanowanie danych.

Przeczytaj także: 7 rzeczy do rozważenia przy wyborze systemu zarządzania aktywami dla małych firm

Niektóre z wad korzystania z Fly Migration z AvePoint jako narzędzia do migracji obejmują:

• Wymagany jest dodatkowy interaktywny interfejs
• Brak wsparcia dla starszej wersji SharePoint

Wniosek:

Chociaż usługi Microsoft SharePoint są przyjazne dla użytkownika, migracja istniejącego systemu do SharePoint Online lub On-Prem stanowi szczególne wyzwanie dla organizacji. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z zespołu ekspertów i narzędzia do migracji SharePoint, aby uprościć ten proces. Te 3 najlepsze narzędzia do migracji programu SharePoint są idealne dla organizacji każdej wielkości, które chcą unowocześnić swoją działalność za pomocą bardziej uproszczonej platformy do zarządzania dokumentami. Przeczytaj więcej o zaawansowanych usługach programu SharePoint, takich jak Co to jest Windows SharePoint Services, w tym artykule.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące narzędzi lub masz dla nas jakieś uwagi, skontaktuj się z nami, korzystając z pola komentarza poniżej.