10 najważniejszych aplikacji mobilnych dla każdej małej firmy

W dzisiejszych czasach wykonywanie zadań w prosty i szybszy sposób stało się czynnikiem higienicznym. To jest powód, dla którego aplikacje odgrywają znaczącą rolę w naszym codziennym życiu, ponieważ upraszczają wiele rutynowych zadań. Natknęlibyśmy się na różne aplikacje używane do różnych celów upraszczania zadań. W szczególności te aplikacje są przydatne dla małych firm na kilka sposobów, takich jak utrzymywanie relacji z klientami, zarządzanie zespołem, faktury, zarządzanie projektami itp. W dzisiejszych czasach korzystanie z tych aplikacji stało się również integralną częścią małych firm. Właściciele małych firm mogą korzystać z tych aplikacji do wykonywania różnych zadań. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji o wyborze odpowiedniej aplikacji, podajemy listę niezbędnych aplikacji mobilnych dla małych firm:

1. Asana:

Asana to jedna z dobrze znanych aplikacji do zarządzania projektami, która jest szeroko stosowana w małych firmach. Ta aplikacja może być używana zarówno na laptopie, jak i na urządzeniach mobilnych. Oferuje podstawową darmową wersję, a także wersje płatne. Jest kompatybilny z systemami iOS i Android.

Niektóre z przydatnych funkcji Asany:

• Pozwala tworzyć listy rzeczy do zrobienia i przypomnienia
• Udostępnia obrazy z innych aplikacji
• Śledzi pracę Twoją i członków zespołu

2. Pokład drużyny:

Zarządzanie zasobami to wyzwanie dla wszystkich w małych firmach. Jak by to było, gdybyś otrzymał mądrą pomoc? Oto oprogramowanie do zarządzania zasobami Teamdeck, które umożliwia sprawdzanie dostępności członków zespołu, przydzielanie im zadań oraz śledzenie ich czasu pracy i dni wolnych w aplikacji. Możesz także otrzymywać konfigurowalne raporty w Teamdeck. Pomaga to w nadzorowaniu wydajności zespołu i śledzeniu wskaźników KPI w sprzedaży firmy.

3. Arkusze:

Śledzenie czasu członków zespołu jest ważne dla małych firm, ponieważ można obliczyć czas spędzony przez członka zespołu na zadaniu i jego produktywność. W tym celu możesz wybrać aplikację TSheets. Ta aplikacja ma funkcje śledzenia czasu na dowolnym urządzeniu, zarządzania finansami i zapewnia raporty w czasie rzeczywistym. Ta aplikacja jest kompatybilna z systemami iOS i Android i może być zintegrowana z innymi aplikacjami dla małych firm, takimi jak Quick Books, Xero, Square itp.

4. Luź :

Ta aplikacja stała się jedną z preferowanych form komunikacji podczas pandemii, zwłaszcza gdy członkowie zespołu pracują w domu. Wiele małych firm zaczęło używać tego do wewnętrznej komunikacji między zespołami. Ta aplikacja jest przyjazna w pracy i zapewnia różne opcje, takie jak bezpośrednie wysyłanie wiadomości do innych osób, czaty grupowe, kanały prywatne itp.

5. Powiększenie:

Zoom stał się najbardziej preferowaną opcją wideokonferencji wśród małych firm, zwłaszcza po tym, jak WFH stało się nową normą. Ta aplikacja ma różne plany w zależności od wielkości firmy i jej potrzeb. Funkcja udostępniania ekranu umożliwia udostępnianie wideo, obrazu, prezentacji itp. i jednoczesne wypowiadanie się na temat treści.

6. WitajLeads :

HelloLeads to oparta na chmurze aplikacja SaaS CRM dla małych firm. Koncentruje się przede wszystkim na natychmiastowym przechwytywaniu leadów i śledzeniu leadów oraz przyspiesza konwersję leadów. Chociaż na rynku dostępnych jest tysiące rozwiązań CRM, HelloLeads wyróżnia się konkurencyjnymi cenami oraz łatwością użycia w konwersji potencjalnych klientów do klientów. Kilka kluczowych funkcji HelloLeads CRM to wielokrotne integracje z Facebookiem, integracja formularzy internetowych, integracja SMTP, niezawodne powiadomienia uzupełniające, przypisywanie leadów do zespołu i analizowanie wydajności zespołu. Ten CRM może być używany jako aplikacja internetowa / mobilna i jest kompatybilny z systemami Android i iOS. To rozwiązanie jest proste i przeznaczone zarówno dla firm typu B2B, jak i B2C.

7. Kwadrat :

Akceptowanie płatności cyfrowych, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności, jest bezpiecznym i łatwym sposobem dokonywania transakcji. Aby to ułatwić, istnieje kilka aplikacji POS. Jedną z takich darmowych aplikacji POS jest Square. Możesz to pobrać na swój smartfon.

Niektóre z przydatnych funkcji aplikacji Square to:

• Darmowy czytnik do przeciągania kart kredytowych
• Śledzenie i wysyłanie faktur
• Wysyłaj potwierdzenia pocztą/smsem
• Dane i historia sprzedaży w czasie rzeczywistym

8. Skrzynka:

Zarządzanie różnymi plikami i udostępnianie ich w odpowiednim czasie jest bardzo ważne w biznesie. To zadanie należy wykonać ostrożnie. Więc nie martw się, oto Dropbox, dobrze znana aplikacja do przetwarzania w chmurze, która umożliwia synchronizację plików i folderów na różnych platformach. Ułatwia to również udostępnianie plików. Ta aplikacja jest kompatybilna z systemami Windows, Mac, iOS i Android. Darmowa wersja Dropbox oferuje 2 GB miejsca, a plan biznesowy obejmuje 1 TB miejsca za 9,99 USD miesięcznie.

9. Fala:

Prowadzenie faktur jest ważne dla każdej firmy. Dotyczy to również małych firm. Oto Wave, bezpłatna aplikacja księgowa, która umożliwia korzystanie z ich platformy internetowej, aplikacji do fakturowania mobilnego i aplikacji do rachunków mobilnych bez subskrypcji. Ta aplikacja jest przeznaczona głównie dla urządzeń z systemem Windows, Mac i Linux.

Niektóre z przydatnych funkcji aplikacji Wave:

• Nielimitowane faktury, klienci i transakcje
• Funkcja handlu elektronicznego
• Podłączanie do drukarek paragonów, szuflad kasowych i skanerów kodów kreskowych
• Opcje kadrowo-płacowe
• Automatyczne śledzenie wydatków i przepływów pieniężnych

10. Wydaj:

Expensify to przydatna aplikacja dla małych firm do zarządzania finansami. Dzięki temu możesz skanować rachunki, przetwarzać wydatki itp. Ta aplikacja jest bezpłatna przez okres próbny, a następnie musisz subskrybować, jeśli chcesz kontynuować. Jest prosty w obsłudze i kompatybilny z systemami iOS i Android. Umożliwia to również importowanie wydatków bezpośrednio z karty kredytowej w celu generowania bezpłatnych raportów z wydatków. Można go łatwo zintegrować z oprogramowaniem księgowym.

Chociaż istnieje wiele aplikacji, z których można korzystać w małych firmach, udostępniliśmy kilka polecanych aplikacji, które są dobrze znane, łatwe, proste i przydatne. Przygotuj się więc na wybranie najlepszej aplikacji i wykorzystanie jej w swojej firmie do szybkiego wykonywania zadań już dziś!