Wskazówki dotyczące planowania idealnego wyjazdu firmowego na wakacje

Jeśli jesteś właścicielem firmy, zaplanowanie idealnych wakacji i wycieczek firmowych może być wyzwaniem. Jest tak wiele rzeczy do rozważenia: Jaki jest budżet? Gdzie powinniśmy pójść? Jak wszyscy się tam dostaną? Odpowiedzi na te pytania można znaleźć po starannym planowaniu, ale najpierw musisz wiedzieć, od czego zacząć. Oto kilka wskazówek, jak zaplanować następne wakacje, aby były jak najbardziej bezstresowe i przyjemne.

Określ swój budżet.

Kiedy planujesz firmowy wyjazd wakacyjny lub imprezę firmową, ważne jest, aby znać swój budżet. Pomoże to uniknąć nadmiernych wydatków i wydawania więcej niż oczekiwano.

Aby mieć pewność, że zmieścisz się w budżecie, wyjaśnij, co to jest. Nie zapomnij uwzględnić wszystkich wydatków związanych z podróżą. Na przykład koszty transportu (bilety lotnicze, kolejowe), żywności i napojów podczas podróży, koszty rozrywki, takie jak bilety lub opłaty za wstęp do muzeów lub wystaw itp.

Wybierz termin wycieczki.

• Wybierz termin wycieczki.
• Upewnij się, że wybierasz czas, w którym większość ludzi może wziąć wolne od pracy i pozwolić sobie na podróż. Jeśli Twoja firma jest wystarczająco duża, może to nie stanowić problemu, ale jeśli nie, być może będziesz musiał wykazać się większą kreatywnością, jeśli chodzi o strukturę harmonogramu podróży (np. branie przez pracowników różnych dni wolnych).
• Przejrzyj oferty lotów w różnych porach roku lub w różne dni, aby zaoszczędzić na biletach lotniczych.

Wybierz lokalizację.

Najlepszym sposobem na to, aby Twoi pracownicy dobrze spędzili czas wolny, jest wybór lokalizacji, która będzie dla nich dogodna i przyjemna. Jeśli wybierasz się na nocną wycieczkę ze współpracownikami, upewnij się, że miejsce docelowe jest łatwo dostępne, aby nikt nie musiał tracić czasu na podróż. Wybierając lokalizację, pamiętaj, że niektóre miejsca są tańsze niż inne. Weź również pod uwagę pogodę — nie chcesz, aby wszyscy złapali przeziębienie podczas imprezy wakacyjnej!

W pobliżu najlepszych lokalizacji znajdują się również ciekawe zajęcia i atrakcje, więc rozważ dodanie ich również do swojego planu podróży!

Zarezerwuj podróż.

Pierwszym krokiem jest zarezerwowanie podróży.

• Zarezerwuj bilety lotnicze, kolejowe lub autobusowe. Jeśli lecisz samolotem, lepiej zrobić to wcześniej niż później — zwłaszcza jeśli jesteś spoza miasta i będziesz podróżować w godzinach szczytu, takich jak święta.
• Zarezerwuj wypożyczony samochód. Tego prawdopodobnie nie można zrobić z dużym wyprzedzeniem, ponieważ trzeba go odebrać tuż przed podróżą lub zaraz po niej (w zależności od tego, czy wracasz samochodem), ale nie ma nic złego w rezerwacji z wyprzedzeniem na wszelki wypadek!
• Zarezerwuj hotel lub Airbnb. Nawet jeśli podczas tej podróży najprawdopodobniej będziesz nocować w hotelach, upewnij się, że każdy ma bezpieczne i wygodne miejsce, w którym może spać, gdy jest poza domem!

Zarezerwuj noclegi.

Pokoje hotelowe dla całej firmy to najdroższa część wakacyjnego wyjazdu. Ważne jest, aby zarezerwować je jak najwcześniej, ponieważ ceny rosną wraz ze zbliżaniem się terminu rezerwacji. Jeśli Twoja firma płaci za pokój dla wszystkich, może być trudno skoordynować plany podróży wszystkich z dostępnością i przedziałem cenowym hotelu.

W takim przypadku sensowne byłoby znalezienie niedrogiego hotelu w odległości krótkiego spaceru od miejsca, w którym będziesz mieć zajęcia, a następnie zaplanowanie kolacji w jednej z restauracji w mieście, które mają świetne recenzje w Internecie (i miejmy nadzieję, że kilka zdjęć użytkowników). Tak długo, jak dostępny jest transport z miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym będziesz organizować wszystkie wydarzenia w ciągu dnia, powinno to dobrze działać!

Jeśli jednak szukasz bardziej luksusowych wrażeń, polecam zamiast tego zarezerwować pokoje w jednym z tych hoteli położonych na łonie natury (np. w pobliskich parkach), aby ludzie nie potrzebowali samochodów przez cały dzień”.

Skonfiguruj konto w mediach społecznościowych na potrzeby podróży.

Media społecznościowe to świetny sposób na pozostawanie w kontakcie z pracownikami i mogą być przydatnym narzędziem do zaplanowania idealnego firmowego wyjazdu wakacyjnego. Możesz go używać do organizowania szczegółów, takich jak transport i zakwaterowanie, konfigurowania aktualizacji na żywo dotyczących postępów podróży, a nawet udostępniania zdjęć z podróży, gdy już tam dotrzesz.

W tym celu będziesz chciał utworzyć osobne konto społecznościowe (tj. nie osobisty Facebook czy Twitter). Umożliwi to prowadzenie rozmów z pracownikami na temat nadchodzącej podróży bez pojawiania się tych rozmów w kanałach ich znajomych — co może sprawić, że niektórzy ludzie się zatrzymają, jeśli sami nie będą zainteresowani wyjazdem na te wakacje! Jeśli wszyscy mają dostęp do tych kont, mogą z nich korzystać, jak chcą, jednocześnie czując się komfortowo publikując publicznie, jeśli chcą!

Przygotuj szczegółowy plan podróży.

Szczegółowy plan podróży to Twój najlepszy przyjaciel podczas planowania firmowego wyjazdu wakacyjnego. Jest to również pierwsza rzecz, którą powinieneś uporządkować, gdy zaczynasz planować, ponieważ pomoże to utrzymać wszystkich na tej samej stronie.

Ten plan podróży powinien zawierać wszystkie szczegóły Twojej podróży i obejmować takie rzeczy, jak posiłki, zajęcia i zakwaterowanie. Jeśli to możliwe, utwórz mapę z mapą, aby ułatwić ludziom nawigację, gdy tam są — może to być szczególnie przydatne, jeśli podróżujesz w nowe miejsce! Powinieneś również dołączyć listę tego, co każda osoba musi ze sobą zabrać; może to obejmować wszystko, od leków dla starszego pracownika po stroje kąpielowe dla wszystkich innych, którzy planują spędzić czas na plaży lub basenie.

Przygotuj ankietę, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Aby pomóc Twojemu zespołowi w pełni wykorzystać podróż, ważne jest, aby najpierw wiedzieć, czego od niej chcą. Aby to zrobić, powinieneś przygotować ankietę, która pozwoli pracownikom wyrazić opinię na temat tego, co ich zdaniem sprawi, że ta podróż będzie najlepsza z możliwych.

• Mów krótko i słodko. Ankiety mogą być obszerne i czasochłonne, zwłaszcza jeśli pytasz pracowników o opinie na każdy temat, od opcji transportu po udogodnienia hotelowe. Aby wszystko było proste i efektywne, skup się na jednym lub dwóch tematach w ankiecie: może to, czy woleliby przygodę na świeżym powietrzu, czy zajęcia w pomieszczeniu; lub czy chcieliby mieć więcej czasu w każdym miejscu turystycznym, czy też woleliby szybko się przemieszczać; itp. Doprowadzi to do lepszych wyników szybciej niż próba objęcia wszystkiego naraz!
• Możesz nie potrzebować rzeczywistego narzędzia ankiety – formularz online też dobrze działa (pamiętaj tylko, że niektóre narzędzia mogą pobierać od użytkowników opłaty za korzystanie z niego). Po prostu upewnij się, że wybrana metoda zapewnia anonimowość pracowników, tak aby w procesie brali udział tylko ci, którzy chcą wkładu.
• Niech się bawią! Odrobina zabawy to długa droga podczas przekazywania opinii — i hej: jeśli jest jedna rzecz, której nauczyliśmy się o ludziach od czasu pojawienia się serwisów społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter (nienazwanych moim imieniem), to tego, że po prostu uwielbiamy mieć możliwości, w których możemy podzielić się tym, jak wspaniały jest nasz dzień! Dlaczego więc nie dać im jednej takiej okazji podczas tego typu ankiet? Upewnij się, że każde pytanie ma wiele odpowiedzi do wyboru, aby ludzie dobrze się bawili, wypełniając swoje odpowiedzi, zamiast czuć się, jakby znowu odrabiali nudną pracę domową”.

Wakacyjny wyjazd firmowy może być wspaniałym doświadczeniem integracyjnym dla każdego!

Planując idealny wyjazd firmowy na wakacje, należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

• Zabierz odpowiednich ludzi w podróż
• Mieć dobrą mieszankę ludzi pod względem wieku, płci, osobowości i zainteresowań
• Zaplanuj zabawne zajęcia dla wszystkich

Wniosek

Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci zaplanować idealny firmowy wyjazd wakacyjny. Może to być świetny sposób na nawiązanie więzi ze współpracownikami i spędzenie niezapomnianego czasu.