9 wskazówek, jak zapewnić bezpieczeństwo danych Twojej firmy

Dane to nieoceniony nowoczesny zasób biznesowy, który może pomóc w podejmowaniu lepszych i bardziej świadomych decyzji. Korzystając z nieprzetworzonych danych, Twoja firma może ocenić wpływ swoich wysiłków na zadowolenie klientów, aby określić, gdzie należy poprawić. Liderzy biznesowi mogą wykorzystywać dane do wykrywania i rozwiązywania głównych problemów oraz monitorowania efektów zalecanych rozwiązań. Korzystając z danych, Twoja firma może zobaczyć, jak drogie lub wydajne są określone procesy, i znaleźć sposoby na ich usprawnienie. Ochrona danych Twojej firmy chroni cenne informacje, pozwala Ci wyprzedzić konkurencję, minimalizuje koszty rozwoju, zapewnia bezpieczeństwo witryny i chroni przed hakerami. Ochrona danych umożliwia przestrzeganie przepisów, takich jak HIPAA i PCI DSS. Zapewnia również lepsze zarządzanie biznesem i zmniejsza ryzyko wystąpienia przestojów. Jednak zaniedbanie bezpieczeństwa danych może spowodować utratę danych, powodując przedłużone przestoje i utrudniając podstawowe operacje. W tym artykule omówiono dziewięć wskazówek, jak zapewnić bezpieczeństwo danych Twojej firmy.

Wykorzystaj bezpieczną bramę internetową

Bezpieczna brama internetowa chroni Twoją firmę przed infekcjami i zagrożeniami bezpieczeństwa online, wdrażając strategie firmy i przesiewając ruch internetowy. Znajduje się między Internetem a użytkownikami, aby zapewnić zaawansowane bezpieczeństwo sieci, oceniając żądania sieciowe wraz z polityką firmy, aby upewnić się, że złośliwe witryny i aplikacje są niedostępne i blokowane.

Bezpieczne bramy internetowe obejmują kluczowe technologie bezpieczeństwa, takie jak kontrola aplikacji, filtrowanie adresów URL, oprogramowanie antywirusowe, inspekcja HTTPS i zapobieganie utracie danych, aby zapewnić Twojej firmie solidne bezpieczeństwo sieci. Wdrożenie bezpiecznej bramy wymusza przestrzeganie przepisów i zasad zgodności, narzuca zasady bezpieczeństwa biznesowego w celu ochrony pracowników zdalnych i zapobiega infekcjom złośliwym oprogramowaniem.

Wprowadź regularne audyty bezpieczeństwa cybernetycznego

Audyt cyberbezpieczeństwa sprawdza zdolność Twojej firmy do ochrony swoich systemów i danych przed cyberatakami. Obejmuje przegląd procedur firmy, kontroli technicznych i zasad i jest przeprowadzany przez zewnętrznego audytora. Audyt cyberbezpieczeństwa ma na celu zidentyfikowanie słabych punktów obrony Twojej organizacji i zasugerowanie ulepszeń, które mogą pomóc w ochronie przed przyszłymi atakami.

Testy penetracyjne oraz oceny podatności, bezpieczeństwa, ryzyka i zgodności to niektóre rodzaje audytów cyberbezpieczeństwa, które możesz przeprowadzić, aby Twoja firma była bardziej bezpieczna. Chociaż regularne audyty cyberbezpieczeństwa mogą pomóc zwiększyć bezpieczeństwo danych, zwiększyć zaufanie klientów, zapewnić spokój ducha i poprawić zakres ubezpieczenia, ich częstotliwość różni się w zależności od wielkości firmy, profilu ryzyka i branży.

Używaj haseł

Komputery, laptopy, smartfony i tablety Twojej firmy zawierają cenne dane. Dane muszą być dostępne tylko dla Ciebie i innych upoważnionych użytkowników. Hasła, jeśli są używane prawidłowo, są łatwym, skutecznym i darmowym sposobem zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do urządzenia. Po ustawieniu silnych haseł do kont i urządzeń włącz szyfrowanie i skonfiguruj je.

Rozważ wdrożenie uwierzytelniania wielowarstwowego, aby dodać warstwę zabezpieczeń, zwiększyć bezpieczeństwo danych i zabezpieczyć witrynę przed hakerami. Chociaż hasła powinny być łatwe do przypomnienia, innym osobom powinny być trudne do odgadnięcia. Upewnij się, że wszystkie domyślne hasła zostały zmienione, zanim Twoi pracownicy otrzymają nowe urządzenia. Ponadto regularnie sprawdzaj oprogramowanie i urządzenia, aby znaleźć niezmienione domyślne hasła.

Szyfruj wszystko

Cyberprzestępcy mogą przełamać Twoje zabezpieczenia. Mogą nakłaniać pracowników do klikania linków e-mail służących do wyłudzania informacji lub prześlizgiwania się przez zaporę sieciową. Powinni jednak mieć możliwość odczytania twoich informacji w celu ich niewłaściwego wykorzystania lub sprzedaży. Szyfrowanie to doskonały mechanizm obrony przed naruszeniami bezpieczeństwa, ponieważ nawet jeśli hakerzy uzyskają dostęp do danych biznesowych, skopiują je i ukradną, będą one dla nich bezużyteczne. Bez klucza szyfrującego nie mogą odczytać twoich danych. Rozważ szyfrowanie wszystkiego, w tym przechowywania danych i dokumentów.

Zapewnij regularne tworzenie kopii zapasowych danych

Kopia zapasowa danych to archiwum lub kopia najważniejszych informacji przechowywanych na Twoich urządzeniach, w tym telefonach, komputerach czy tabletach, i służy do odzyskania oryginalnych danych w przypadku ich utraty. Utrata danych może przybierać różne formy, w tym awarie dysków twardych, błąd ludzki, ataki ransomware lub fizyczną kradzież. Niezależnie od nieszczęścia, kopia zapasowa danych może być przerwą potrzebną do przywrócenia danych w urządzeniach.

Kopie zapasowe są zwykle przechowywane w bezpiecznym, oddzielnym miejscu od oryginalnego urządzenia, takim jak chmura. Podczas ochrony danych Twojej firmy możesz wybierać między pełnymi, różnicowymi lub przyrostowymi kopiami zapasowymi w zależności od rozmiaru chronionych informacji i częstotliwości, z jaką chcesz je tworzyć.

Zainwestuj w szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla swoich pracowników

Twoi pracownicy są pierwszą linią obrony Twoich danych biznesowych. Warto zainwestować w szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla nich. Ujawnienie danych i większość naruszeń wynika z błędu ludzkiego, a czasami z celowego działania. Dzięki umiejętnościom cybernetycznym możesz budować świadomość i oferować głębsze zrozumienie najlepszych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa, zwiększając bezpieczeństwo danych i zmniejszając liczbę błędów ludzkich.

Wdrożenie regularnego programu szkoleń uświadamiających w zakresie cyberbezpieczeństwa może pomóc upewnić się, że Twoi pracownicy rozumieją, jak właściwie korzystać z technologii. Szkolenie może również nauczyć Twój zespół instalowania najlepszego oprogramowania do wykrywania złośliwego oprogramowania i zapór sieciowych. Naruszenia danych mogą być kosztowne. Inwestowanie w edukację pracowników w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego może pomóc zaoszczędzić pieniądze przy jednoczesnym zachowaniu zgodności ze standardami i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.

Rozważ skanowanie w poszukiwaniu luk w zabezpieczeniach

Skanowanie luk w zabezpieczeniach wykrywa i grupuje możliwe obszary wykorzystania zabezpieczeń w aplikacjach, urządzeniach sieciowych, magazynach danych i systemach komputerowych. Sprawdzają powierzchnie ataków sieci komputerowej, których zewnętrzni lub wewnętrzni napastnicy mogą użyć do uzyskania nieautoryzowanego dostępu, takich jak zapory, usługi, aplikacje i inne. Skanowanie pod kątem luk zapewnia ochronę wszystkich punktów wejścia do sieci poprzez upewnienie się, że są one aktualizowane, regularnie monitorowane i zamykane, aby uniemożliwić hakerom ich przejęcie.

Skanowanie luk w zabezpieczeniach pomaga identyfikować zagrożenia, zanim zrobią to hakerzy, optymalizować wymagane poprawki, badać poziom bezpieczeństwa danych Twojej firmy i efektywnie zarządzać zasobami. Chronią również integralność aktywów Twojej firmy, zwiększają wydajność operacyjną, oszczędzają pieniądze na naruszeniach danych, spełniają wymagania w zakresie ochrony danych i zwiększają wiarygodność biznesową. Skany są analizowane wraz z bazą danych znanych luk w zabezpieczeniach, aby wykryć luki w zabezpieczeniach systemu i umożliwić ich naprawienie przed eskalacją.

Dowiedz się, co zrobić po naruszeniu danych

Wiedza o tym, co zrobić po kradzieży danych, jest przydatna. Jeśli cenne informacje biznesowe zostaną ujawnione w wyniku naruszenia ochrony danych, działaj szybko, aby zabezpieczyć swoją kartę kredytową i konta bankowe oraz podjąć dodatkowe środki ostrożności w celu złagodzenia oszustw kredytowych. Po otrzymaniu powiadomienia o naruszeniu zasad zacznij od kont, których to dotyczy, aktualizując kody PIN i hasła umożliwiające logowanie się do karty kredytowej i kont bankowych. Podczas gdy konta, których to bezpośrednio dotyczy, są bardziej zagrożone, dostęp do danych osobowych zwiększa ryzyko przechwycenia pozostałych kont.

Rozważ zainicjowanie ostrzeżenia o oszustwie, aby powiadomić pożyczkodawców przetwarzających wnioski o kartę kredytową w Twoim imieniu, że możesz być ofiarą oszustwa lub kradzieży tożsamości, i poprosić o zweryfikowanie, czy jesteś wnioskodawcą, zanim przejdziesz dalej. Monitoruj swoje raporty kredytowe i konta finansowe, aby wykryć wszelkie nieoczekiwane lub nietypowe działania na swoich kontach. Możesz zablokować lub zamrozić swój plik kredytowy, aby ograniczyć dostęp.

Zbuduj kulturę bezpieczeństwa

Wszelkie wysiłki podejmowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych mogą zakończyć się sukcesem tylko wtedy, gdy nastąpi zmiana w kulturze firmy. Budowanie silnej kultury bezpieczeństwa zwiększa prawdopodobieństwo zaangażowania personelu i wzięcia odpowiedzialności za problemy związane z bezpieczeństwem, które mogą się pojawić. Poprawia również zgodność ze środkami bezpieczeństwa danych, zmniejsza zagrożenia związane z ryzykiem wewnętrznym i zwiększa świadomość odpowiednich zagrożeń bezpieczeństwa w Twojej firmie.

Dzięki proaktywnej kulturze bezpieczeństwa Twoi pracownicy prawdopodobnie będą rozumować i zachowywać się świadomie w zakresie bezpieczeństwa. Aby zbudować i pielęgnować solidną kulturę bezpieczeństwa, weź pod uwagę postawy, poznanie, zachowania, komunikację, normy, zgodność i obowiązki.

Przypis końcowy

Ochrona danych jest niezbędna, aby upewnić się, że informacje o Twojej firmie nie są wykorzystywane do oszukańczych działań, phishingu, hakowania i kradzieży tożsamości. Skorzystaj z tych wskazówek, aby zapewnić bezpieczeństwo danych swojej firmy i bezpiecznie prowadzić działalność online.