17 wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania czasem dla zapracowanych przedsiębiorców [Infografika]

W dobie nowożytnej każdy przedsiębiorca musi stawić czoła wyjątkowym wyzwaniom. Celem każdego przedsiębiorcy jest poszukiwanie możliwości zarobku. Próbując osiągnąć cel, każdy może mieć trudności z zarządzaniem czasem. Bez względu na to, jak mądry jesteś, nie będziesz mieć więcej niż 24 godziny na dobę.

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak niektórzy ludzie wydają się mieć wystarczająco dużo czasu, a inni nie?

Cóż, wszystko sprowadza się do umiejętności zarządzania czasem.

Co to jest zarządzanie czasem?

Zarządzanie czasem to w zasadzie sztuczka, dzięki której nie pozwolisz, by czas Cię kontrolował. Obejmuje:

• planowanie i organizowanie
• wyznaczanie celów i zadań
• delegowanie obowiązków
• ustalanie terminów
• nadawanie priorytetów działaniom zgodnie z ich znaczeniem
• odpowiednia alokacja czasu na właściwe zadanie

Dobre zarządzanie czasem pomaga osiągać lepsze wyniki. Sprawy staną się dla ciebie łatwiejsze i odniesiesz korzyści pod względem –

• zwiększona produktywność i wydajność
• lepsza reputacja zawodowa
• mniej stresu
• zwiększone możliwości awansu
• większe szanse na osiągnięcie szczytu sukcesu

Nie dzieje się to jednak z dnia na dzień!

To dokładny proces, którego trzeba się uczyć każdego dnia.

Jako przedsiębiorca, jeśli chcesz właściwie zarządzać swoim czasem, jesteś we właściwym miejscu.

Tutaj znajdziesz obszerny przewodnik, który pokaże Ci DOKŁADNIE, jak efektywnie zarządzać czasem dla Twojej firmy.

Po prostu czytaj dalej…

#1: Miej pozytywne podejście

Czy potrafisz zachować pozytywne nastawienie nawet w obliczu wyzwania czasowego?

Cóż, jako przedsiębiorca każdego dnia możesz natknąć się na ogromne obciążenie pracą. W takich sytuacjach zastanów się, jak poradzić sobie z presją w pracy i postępuj zgodnie z nią.

Oto kilka wskazówek i trików dotyczących zarządzania czasem, które mogą zintensyfikować Twoje podejście –

• Uprość sposób pracy i uwierz w siebie.
• Skoncentruj się na podejmowaniu dobrych decyzji.
• Spójrz na jasną stronę swoich planów biznesowych.
• Nie zastanawiaj się nad rzeczami, których nie możesz kontrolować.
• Nie martw się o porażkę.
• Znajdź metodę, która działa dla Ciebie.

Jeśli kierujesz się celem, z pewnością znajdziesz właściwe sposoby realizacji swoich planów.

Nikt nie może być Steve'em Jobsem, Billem Gatesem czy Markiem Zuckerbergiem z dnia na dzień. Ci mężczyźni również stanęli przed kilkoma wyzwaniami, ale nigdy się nimi nie zniechęcili. Potraktuj swoje porażki jako największe lekcje.

Im bardziej jesteś pozytywny, tym więcej możesz wykonać swojej pracy w określonym czasie.

#2: Ustaw cele

Może pracujesz NAPRAWDĘ ciężko…

Wygląda jednak na to, że wszystkie wysiłki idą na marne!

Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego tak jest?

Często pozostaje DUŻA LUZA między tym, o czym śnisz, a tym, co dzieje się w RZECZYWISTOŚCI!

Zrelaksować się! jest rozwiązanie dla Ciebie…

Bardzo ważne jest wstępne ćwiczenie znajomości wymagań. W tym celu musisz wyznaczyć realistyczne cele rozwoju swojej firmy.

Proces wyznaczania celów zapewnia ramy, w których musisz pracować. Wyznaczanie celów to najlepszy sposób na przekształcenie wzniosłych postanowień w osiągalne wyniki.

Początkowe ćwiczenie polegające na dokładnym poznaniu tego, czego chcesz, jest bardzo ważne. Musisz opracować plan, aby osiągnąć swoje cele. Każdy cel musi być zdefiniowany według następujących kryteriów:

S – Specyficzne

M – Mierzalne

A – Osiągalne

R – Realistyczny

T – Terminowe

Sformułuj swoje cele w taki sposób, aby postępy można było okresowo mierzyć. W tym celu ważne jest wyznaczenie celów zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych. Rozbicie go na małe kawałki pomaga w łatwym śledzeniu postępów.

#3: Bądź zorganizowany

„Kreatywność kwitnie w chaosie!”

Kiedy masz zbyt wiele planów dotyczących Twojej firmy, często mogą one być zagracone.

Zachowaj spokój i zadaj sobie pytanie –

• Czy trzymam ważne dokumenty we właściwym miejscu?
• Czy moje ważne informacje kontaktowe są przechowywane w jednym miejscu?
• Czy okresowo sortuję niezbędne artykuły?
• Jakie są moje tygodniowe cele?
• Jak mogą być one opłacalne na dłuższą metę?

Jeśli wszystko ułożysz systematycznie, wszystko będzie dla Ciebie łatwe. A kiedy nadejdzie czas, wszystko będzie łatwo dostępne w Twoim zasięgu. Może to znacznie zaoszczędzić cenny czas.

Bycie zorganizowanym nie jest jednak jednorazowym wysiłkiem. Musisz często przeglądać swoje plany i sprawdzać, co jeszcze jest do zrobienia.

A kiedy stanie się to nawykiem, wszystko pójdzie gładko. W ten sposób będziesz mógł czerpać korzyści z bycia zorganizowanym.

#4: Zaplanuj wszystko!

Chcesz być bardziej funkcjonalny i robić więcej rzeczy?

Przestań żonglować wszystkimi piłkami w powietrzu jednocześnie!

ZAPISZ swoje pomysły na papierze… wszystkie!

Planowanie to sposób, w jaki decydujesz, kiedy te plany zostaną zmaterializowane. Zaplanuj konkretną porę dnia na pracę nad konkretnymi rzeczami. Ta strategia nie pozwoli Ci zrobić kroku „w połowie zrobionego”. Ostatecznie wszystko, co było zaplanowane na ten dzień, zostanie zrobione.

Aby zmniejszyć obciążenie poznawcze, planowanie może:

• przypomnieć Ci wszystko, co jest potrzebne do osiągnięcia
• regularnie przedstawiać pomysły na temat listy rzeczy do zrobienia
• zarządzać kalendarzem biznesowym
• powiadamiać o ważnych rozmowach telefonicznych, spotkaniach i wydarzeniach

Dodatkowo możesz korzystać z różnych aplikacji, takich jak – Schedule Once, Checkmark, Streaks, Google Calendar, które pomogą Ci cyfrowo.

Dzięki nim możesz wykorzystać swój czas na myślenie, a nie zapamiętywanie!

#5: Nadaj priorytet swoim zadaniom

Ok, załóżmy, że masz teraz listę rzeczy do zrobienia…

Wydaje się być fajny!

Ale obciążenie pracą przedsiębiorcy jest ogromne.

Co zrobić, jeśli stanie się zbyt ciężki, aby można go było właściwie obsługiwać?

Nie stresuj się, jak przez to przejść.

Poznaj swoje osobiste i zawodowe wymagania i odpowiednio zaplanuj. Ustalanie priorytetów jest kluczem do pozostania skoncentrowanym.

Kiedy osiągniesz jasność co do swoich celów, znacznie łatwiej jest wybrać rzeczy na podstawie ich priorytetu.

Zadaj sobie pytanie: „Czy to przybliża mnie do moich celów?”

Jeśli odpowiedź brzmi „Nie”, wiesz, że możesz odłożyć to zadanie na później.

#6: Skoncentruj się na zadaniu pod ręką

Pomysł wielozadaniowości może wydawać się kuszący. Często zachwyca nas osoba, która jest biegła w wielozadaniowości.

Jednak robiąc to, istnieje większe prawdopodobieństwo, że popełnisz błąd.

W tym celu lepiej –

• przydzielaj czas osobno na każde zadanie
• unikaj przełączania się między wieloma zadaniami
• rozpocząć nowe zadanie po wykonaniu poprzedniego
• ustaw indywidualne granice

Gdy już wiesz, co jest najważniejsze, możesz skupić się na wykonaniu tego. Stwórz „mantrę skupienia” i połącz swoje inicjatywy związane z zarządzaniem czasem z laserowym skupieniem.

Dzięki tym wskazówkom dotyczącym efektywnego zarządzania czasem masz gwarancję dokładniejszego wykonania zadań i wykonania wszystkiego w określonym terminie.

#7: Deleguj do ekspertów

Zanim dodasz jakieś zadanie do swojego harmonogramu, zadaj sobie pytanie: „Czy muszę to zrobić sam?”

Jeśli odpowiedź brzmi „NIE” , możesz ją przekazać.

Jeśli chodzi o wykorzystanie czasu i energii, musisz nauczyć się sztuki delegowania.

Sprawny asystent może Ci pomóc w:

• rutynowe aktywności
• organizowanie plików biznesowych
• wykonywanie połączeń biznesowych
• dane do faktury
• redagowanie wiadomości
• planowanie spotkań

Jeśli pracujesz z odpowiednimi ludźmi, nie masz się czym martwić. Ta osoba może być dla Ciebie największym wzmacniaczem wydajności i reduktorem stresu.

#8: Wykonaj audyt czasu

Kiedy jesteś bardzo zajęty, liczy się każda wolna minuta!

Może się wydawać, że wszystko odbywa się w określonym czasie, ale ważne jest, aby udokumentować, w jaki sposób jest faktycznie używany.

Zbyt często właściciele firm kręcą kołami losowo i marnują swój cenny czas bez żadnych pozytywnych rezultatów.

Bądź tego świadomy!

Audyt czasu może dać lepsze wyobrażenie o tym, jak efektywnie zarządzać czasem dla każdego zadania. Mimo, że w nazwie nosi słowo „audyt”, nie jest to takie trudne, jak mogłoby się wydawać.

A jeśli to konieczne, użyj oprogramowania do śledzenia czasu, aby lepiej zrozumieć, jak i gdzie możesz modyfikować procedury pracy.

Pozwala usprawnić proces, kładąc nacisk na zużycie czasu. Spraw, aby audyty czasu stały się integralną częścią Twojego podejścia do zarządzania czasem.

#9: Dokładniej przeanalizuj procesy

WIELKI OBRAZ jest zawsze do Twojej dyspozycji.

Ale najpierw dokładnie przeanalizuj procesy. Dostarczy Ci dalszych informacji potrzebnych do rozwoju firmy.

Pomyśl o tym –

• Czy moje strategie biznesowe są wystarczająco kreatywne?
• Czy mam dostęp do stolicy, której potrzebuję, aby odnieść sukces?
• Czy w mojej strategii marketingowej są dziury?
• Jak uzyskać przewagę nad konkurencją?
• Czy to właściwy czas na rozszerzenie działalności?
• Jaka struktura najlepiej pasowałaby do mojej firmy?
• Czego potrzebuję, aby zacząć robić, robić dalej i przestać robić?

Następnie opracuj dobrze przemyślany proces, aby udoskonalić swoje strategie. Ponadto możesz również udokumentować najlepsze wyniki dla przyszłych celów.

Przedsiębiorcy powinni stale zdobywać wiedzę od osób, które ich wyprzedzają. Muszą zdobyć umiejętności z zakresu marketingu, projektowania i technologii.

Krótko mówiąc, przyjrzyj się uważnie różnym etapom ścieżki marketingowej i przeprowadzaj testy, aby zrozumieć, jak możesz rozwijać się szybciej niż ktokolwiek inny.

#10: Zmierz się z trudnymi zadaniami na szczycie

Dobrze jest najpierw zrobić najtrudniejszą rzecz.

Kiedy odkładamy trudne zadania, często się nimi stresujemy i ciągle je odkładamy.

Martwisz się, jak możesz stać się sfrustrowany, zły lub zdemotywowany. Uznanie tych uczuć jest pierwszym krokiem w rozwijaniu siły emocjonalnej.

Jeśli w szczytowym momencie wykonasz najtrudniejsze zadanie, możesz w pełni zaangażować swój umysł.

Gdy zaczniesz, sprawy będą stopniowo rozwiązywane w miarę upływu czasu. W razie potrzeby podziel zadanie na kilka części. Tak więc wydaje się to możliwe i przyjemne.

#11: Ponownie połącz się ze swoim „Dlaczego”

Często masz tendencję do schylania głowy i skupiania się ze zbyt dużą intensywnością. Zapominasz o wszystkim, co się wokół ciebie dzieje. I w końcu odkrywasz, że jesteś daleko od toru.

Kiedy projekt biznesowy jest w toku, byłoby okropnie nie wiedzieć, jak sobie radzić z czasem.

Nie pomieszaj się!

To właśnie w tych momentach ponownie połącz się ze swoim „dlaczego”.

Liderzy biznesu, którzy odnieśli sukces, powracają do głównych idei – podstawowego powodu, dla którego robią i co robią. Może pomóc Ci pozostać na właściwej drodze przez długi czas.

Tak więc, kiedy zastanawiasz się, czy dane zadanie jest warte twojego czasu, zadaj sobie pytanie, czy pasuje do twojego powodu.

#12: Podejmuj lepsze początkowe decyzje

Jeśli myślisz o najlepszych wskazówkach dotyczących zarządzania czasem, jednym z najważniejszych aspektów jest podejmowanie lepszych początkowych decyzji.

Kiedy zaczynasz pracę, nie jest ona od razu obszerna. I właśnie dlatego jest to najlepszy czas na skorzystanie z taktycznej przewagi.

W tym celu musisz dobrze zrozumieć cały proces. Poza tym możesz również wykorzystać wcześniej zdobyte lekcje do inteligentniejszej improwizacji.

Jeśli zdołasz ograniczyć głupotę przy podejmowaniu początkowych decyzji, później będziesz w stanie zaoszczędzić więcej czasu.

#13: Zacznij wcześnie

“ Ranny ptaszek dostaje robaka. ”

To nie tylko powiedzenie!

Według ekspertów, większość ludzi rano pozostaje na optymalnym poziomie wydajności. Badania wykazały, że ci, którzy wstają wcześnie, stają się bardziej produktywni.

Zacznij dzień wcześniej niż wszyscy. Budząc się przed resztą świata, masz więcej czasu na zaplanowanie dnia z wyprzedzeniem.

Uzyskaj przewagę nad niektórymi zadaniami, które mogą pojawić się nad twoją głową.

#14: Zmniejsz rozproszenie

Przedsiębiorcy to z natury ambitni ludzie. Starają się jak najlepiej wykorzystać swój dzień. Ale są także istotami ludzkimi i mogą się rozproszyć mimowolnie.

Jak więc wyeliminować rozpraszacze i wzmocnić koncentrację? Wypróbuj następujące rozwiązania:

• Wybierz czas na medytację
• Zarządzaj czasem na ćwiczenia
• Unikaj niepotrzebnej obecności w mediach społecznościowych
• Trzymaj telefon z dala podczas ważnych prac

Oprócz tego musisz także zdawać sobie sprawę z nadmiernego stresu. Bez odpowiedniego zarządzania stresem możesz stracić koncentrację i rozproszyć się.

Ludzie sukcesu wiedzą, jak radzić sobie z obciążeniem pracą. Kiedy presja jest nasilona, ​​potrzebują czasu, aby odzyskać kontrolę nad wszystkim.

Przejmij kontrolę nad swoją zdolnością koncentracji i dobrej pracy. Nie pozwól, aby rozrywki dyktowały Twój dzień.

#15: Wyeliminuj to, co nieistotne

Stosuj zasadę 80/20 – skup się na kilku rzeczach, które przyniosą najistotniejsze rezultaty. Jako przedsiębiorca postaraj się zrozumieć cechy 20 procent Twoich klientów, które stanowią większość Twoich przychodów.

Uwikłanie w rzeczy nieistotne powoduje porażkę. Oszczędzaj czas, eliminując mniej ważne czynności. Staraj się być konstruktywny, nie będąc zbyt zajętym.

Upewnij się, że wszystkie Twoje komunikaty są na temat i zwięzłe. Zanim zaplanujesz jakiekolwiek spotkanie, zastanów się dwa razy, czy to w ogóle ma znaczenie.

#16: Poświęć trochę czasu na pauzę i myśl

Jako przedsiębiorca masz tendencję do szybkiego przechodzenia od jednej rzeczy do drugiej, nawet bez przerwy na oddech.

Ale potrzebujesz trochę wolnego czasu, aby zastanowić się nad właściwymi sposobami robienia rzeczy.

Kluczem do sukcesu jest produktywność – wymaga to przemyślenia i planowania.

W tym celu wbuduj nieustrukturyzowany czas w swój tygodniowy harmonogram. W tym okresie nie rób nic poza uczeniem się, odkrywaniem i myśleniem.

Może to również pomóc w maksymalizacji przepustowości mózgu, tj. Pozbyć się bałaganu w mózgu.

#17: Chodzi o zarządzanie umysłem

Tak więc do tej pory przeszedłeś przez kilka wskazówek i sztuczek dotyczących zarządzania czasem…

Chcesz poznać najlepszą część?

Oto KICKER!

Przestań myśleć o tym jako o „zarządzaniu czasem”…!

Zarządzanie czasem polega na zarządzaniu umysłem. Gdy zaczniesz przejmować kontrolę, wszystko wydaje się łatwe do zrobienia.

W większości przypadków to nie czas wymaga lepszego zarządzania, a raczej my.

Jeśli jesteś pasjonatem swojej pracy i lubisz podejmować wyzwania, na pewno znajdziesz sposób na…

Czy tak nie jest?

Sprawy stają się interesujące, gdy zaczniesz patrzeć na wszystko na liście zadań jako na serię wyborów. I w końcu zdasz sobie sprawę, że cały czas tkwił w tobie potencjał.

Jako przedsiębiorca nie możesz od nikogo kupować ani pożyczać czasu.

Więc jaki jest wynik końcowy?

Kluczem jest umiejętność organizowania przepływu pracy i odpowiedniego zarządzania czasem. Dzięki wyżej wymienionym wskazówkom dotyczącym zarządzania czasem dla przedsiębiorców , wszystko jest gotowe do osiągnięcia swoich celów!