Charytatywny marsz lub bieg to wydarzenie, na które organizacje non-profit niemal każdej wielkości chcą zbierać fundusze. Ale przy tak wielu organizacjach wybierających tę drogę, możesz chcieć pójść w innym kierunku na następne wydarzenie zbierania funduszy. Jeśli chcesz spróbować czegoś nowego, a jednocześnie podążać za wieloletnim modelem pozyskiwania funduszy, koncert charytatywny może być właśnie tym, czego potrzebujesz.
Być może widziałeś niektóre z wielkich koncertów charytatywnych w telewizji w ciągu ostatnich kilku lat. Znani muzycy, tacy jak Mary J. Blige, John Legend, Bruce Springsteen i Rihanna, wystąpili w ramach programu Hope for Haiti Now: A Global Benefit for Earthquake Relief 2010. A ostatnio koncert charytatywny One World: Together at Home zebrał 127 milionów dolarów na pomoc w walce z COVID-19 i wzięli w nim udział artyści tacy jak The Rolling Stones, Billie Eilish, Lady Gaga, Beyonce i Alicia Keys. Willie Nelson, Bob Dylan, David Bowie, Ariana Grande, Elton John i Metallica również brali udział w imprezach charytatywnych. Jednak koncerty charytatywne nie są przeznaczone wyłącznie dla wielkich nazwisk.
Poniżej przedstawiamy siedem wskazówek, jak mniejsze organizacje non-profit mogą organizować udane inicjatywy koncertów charytatywnych. Porozmawiamy o wykorzystaniu lokalnych i regionalnych artystów, promowaniu wydarzenia i organizowaniu możliwości zbierania funduszy z wielu źródeł.
1. Nakreśl wizję swojego koncertu charytatywnego
Zanim zaczniesz dzwonić do każdego znajomego muzyka i sprzedawać bilety, musisz mieć plan. Zacznij od tego, jak duże ma być Twoje wydarzenie. Czy planujecie mieć wielu wykonawców i sceny czy jeden główny akt? Ile osób chcesz przyjść? Czy Twoja wizja jest zgodna z oczekiwaniami społeczności?
Rozważając te pytania, przejrzyj:
- Możliwości personelu i wolontariuszy
- Bieżący budżet i zasoby
- Potencjalne możliwości sponsoringu
- Opcje i rozmiary miejsc
- Apetyt społeczności na tego typu wydarzenia
Duże miasta, takie jak San Francisco, Los Angeles i Nashville, lub duże sceny, takie jak Manchester Arena i Madison Square Garden, są łatwymi domami dla koncertów charytatywnych, ale możesz wykazać się kreatywnością przy wyborze miejsca. Jeśli jesteś w mniej zaludnionym obszarze lub masz ograniczone zasoby, możesz po prostu gościć kilku wykonawców w przestrzeni lokalnej społeczności. Lub, jeśli działasz w pobliżu kwitnącej społeczności muzycznej lub centrum kultury, możesz pójść nieco dalej.
Wspaniałą rzeczą jest to, że możesz sprawić, by Twój koncert charytatywny był tak mały lub tak duży, jak chcesz. Następnie, znając oprawę wydarzenia, łatwiej jest rekrutować wykonawców i promować koncert. Ponadto, jeśli w Twoim lokalu odbywają się już występy muzyczne, może to pomóc w nawiązywaniu kontaktów w celu uzyskania potrzebnych zasobów i kontaktów z muzykami.
Po określeniu skali i miejsca wydarzenia zastanów się, czy będzie ono prezentować określony gatunek lub styl muzyczny. Możesz mieć całkowicie akustyczny koncert folkowy lub głośną bitwę zespołów. Jakikolwiek kierunek muzyczny wybierzesz, powinien on odzwierciedlać interesy Twojej społeczności. Czy country dominuje na falach radiowych, czy też hip-hop najbardziej podoba się publiczności? Niepewny? Rozważ poproszenie o opinie swoich zwolenników za pośrednictwem mediów społecznościowych lub wiadomości e-mail. Jeśli nie określisz dominującego ulubionego stylu, zawsze możesz gościć różnych wykonawców. Tylko upewnij się, że masz sprzęt, którego potrzebuje każdy wykonawca.
2. Zapewnij znaczący skład na swój koncert charytatywny
Po nakreśleniu swojej wizji koncertu charytatywnego nadszedł czas, aby na rachunku znalazło się kilka gwiazd rocka. Pamiętaj, że artyści, z którymi współpracujesz, będą kluczowym elementem Twojego marketingu i pozyskiwania funduszy.
Szukaj muzyków, którzy są zgodni z Twoją misją i wartościami. Rozważając opcje, przejrzyj ich media społecznościowe i inne dostępne treści, aby zobaczyć, czy wcześniej wspierały cele takie jak Twoja lub wypowiadały się w sprawach, które są dla nich ważne. Zaplanuj zadanie potencjalnym artystom kilku pytań, takich jak:
- Dlaczego nasza sprawa jest dla Ciebie ważna?
- Czy masz osobisty związek z naszą misją?
- W jaki sposób obecnie wykorzystujesz swoją platformę do wspierania ważnych dla Ciebie spraw?
- Czy masz jakieś szczególne piosenki, które Twoim zdaniem reprezentują naszą misję?
Ponadto będziesz chciał szukać muzyków, którzy rezonują z twoją grupą docelową. Oznacza to uwzględnienie danych demograficznych uczestników. Tłum pokolenia Z może mieć inne gusta muzyczne lub zainteresowania niż publiczność składająca się głównie z pokolenia wyżu demograficznego.
Teraz, zakładając, że nie masz Taylora Swifta na szybkim wybieraniu, najlepszym wyborem dla wykonawców będą lokalne występy. To nie jest zła rzecz. Ci wykonawcy będą bardziej dostępni i mogą nawet przyprowadzić na wydarzenie swoich przyjaciół i rodzinę. Prawdopodobnie będą też mieć silną lokalną społeczność i przydatne powiązania z lokalną sceną muzyczną.
Na koniec słowo dla mądrych: nawet jeśli twoje działania dopiero się rozpoczynają i nie mają zbyt wielu zwolenników, traktuj ich jak profesjonalistów. Powinni wiedzieć, gdzie mają być, o której godzinie i jakie udogodnienia będą dostępne (np. woda, przekąski itp.). Dzięki łatwej współpracy będziesz mógł połączyć się z lokalną społecznością muzyczną w celu przyszłych wydarzeń.
3. Promuj swój koncert charytatywny
Jeśli organizujesz koncert charytatywny, aby przyciągnąć nowych odbiorców, musisz skierować do nich reklamę tego wydarzenia. Oznacza to, że oprócz poinformowania obecnych darczyńców i sympatyków o wydarzeniu, nie przegap wszystkich lokalnych melomanów, którzy również mogą być zainteresowani.
Pomyśl o koncercie charytatywnym, tak jakbyś zbierał fundusze peer-to-peer. W kampaniach peer-to-peer niektóre osoby przekażą darowiznę na rzecz kampanii znajomego, nawet jeśli nie wiedzą o Twojej sprawie. Na koncercie charytatywnym możesz spotkać widzów, którzy przyjdą po twoich wykonawców, ale nigdy nie słyszeli o twojej organizacji non-profit. W obu przypadkach masz okazję przedstawić swoją misję tym nowoprzybyłym w znaczący sposób i zachęcić ich do ciągłego zaangażowania i wsparcia.
Poza zwykłymi kanałami komunikacji zwiększ prawdopodobieństwo przyciągnięcia nowego tłumu, promując swój koncert charytatywny w:
- Sklepy z płytami i sklepy muzyczne
- Miejsca występów
- Szkoły muzyczne i z lokalnymi instruktorami
Będziesz także chciał poprosić swoje miejsce i wykonawców o promowanie programu na swoich kontach w mediach społecznościowych. Nawet stosunkowo nieznani artyści mogą mieć tysiące obserwujących, więc ta wzajemna promocja może być kluczowa.
Na koniec zaplanuj kontakt ze swoimi zwolennikami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wysyłaj przypomnienia o zakupie biletów z wyprzedzeniem, dołączaj filmy z poprzednich występów swoich muzyków i pokazuj, czego publiczność może się spodziewać na koncercie charytatywnym.
4. Wykorzystaj hybrydowy model wydarzeń, aby zwiększyć uczestnictwo
Hybrydowe modele wydarzeń okazały się cennym podejściem dla organizacji non-profit po pandemii COVID-19. Stały się one również łatwe w zarządzaniu dzięki rozwiązaniom takim jak Classy Live, które oferują organizacjom non-profit przyjazną dla użytkownika platformę wirtualnych wydarzeń zoptymalizowaną pod kątem pozyskiwania darowizn. Organizacje non-profit mogą wykorzystać Classy Live do:
- Transmituj na żywo swój koncert charytatywny
- Zarządzaj procesem sprzedaży biletów
- Włącz ciche aukcje do licytacji mobilnej
- Zachęcaj do prezentów jednorazowych lub powtarzających się
Nasz raport dotyczący doświadczeń związanych ze zbieraniem funduszy w 2022 r. wykazał, że 36% respondentów, którzy uczestniczyli w wydarzeniu zbierania funduszy między styczniem 2020 r. a lutym 2022 r., zrobiło to z domu za pośrednictwem wirtualnych elementów wydarzenia. Kolejne 20% dołączyło do wydarzeń osobistych, które miały opcje wirtualne. Decydując się na hybrydowy koncert charytatywny, uczestnicy mogą cieszyć się muzyką i uroczystościami osobiście lub z dowolnego miejsca. To rozszerza Twój zasięg poza granice geograficzne i pozwala dołączyć do kibiców, którzy być może nie byliby w stanie tego zrobić w inny sposób. Model hybrydowy zapewnia, że nie przegapisz pełnego potencjału swojego koncertu charytatywnego.
Ponadto możesz nawet odnieść większy sukces w zbieraniu funduszy, tak jak zrobiła to organizacja non-profit African Community Education (ACE). Firma ACE wykorzystała Classy Live do organizacji hybrydowej gali w 2021 r., która obejmowała występy muzyczne. Odnotowała 203-procentowy wzrost przychodów z wydarzenia w porównaniu z w pełni wirtualnym wydarzeniem w 2020 r. i jeszcze wyższy wzrost w porównaniu z wydarzeniem osobistym w 2019 r.
5. Zaplanuj wiele strumieni przychodów
Kolejną wielką zaletą koncertu charytatywnego jest to, że możesz mieć wiele strumieni dochodów. Planując, w jaki sposób osiągniesz cel pozyskiwania funduszy, rozważ następujące opcje:
- Kampanie peer-to-peer : poproś zespoły o utworzenie stron zespołu i zbieranie funduszy w tygodniach poprzedzających koncert. W ten sposób nawet kibice spoza miasta i osoby, które nie mogą przybyć, będą miały możliwość dawania.
- Bilety: Sprzedawaj bilety online z wyprzedzeniem, aby ułatwić im zaangażowanie się w wydarzenie. Nie zdziw się jednak, jeśli masz wielu ludzi, którzy chcą zapłacić przy drzwiach. Tylko upewnij się, że masz kasę i mobilną bramkę do wpłat darowizn.
- Towary: Zbieraj pieniądze podczas koncertu charytatywnego, sprzedając koszulki, guziki, czapki i inne gadżety. Możesz nawet użyć specjalnego projektu wydarzenia, aby uczestnicy mieli pamiątkę na lata. I nie zapomnij o swoim wirtualnym miejscu wydarzenia. Użyj go do sprzedaży towarów i przedmiotów o stałej cenie również podczas wydarzenia.
- Koncesje: Poproś wolontariuszy o sprzedaż różnych napojów i przekąsek. Jeśli Twój lokal oferuje jedzenie lub napoje, możesz zapytać, czy przeznaczą wpływy z autorskiego koktajlu lub poczęstunku na Twoją sprawę.
- Przypomnienia emcee: Zdobądź darowizny w ostatniej chwili, prosząc wykonawców lub emcee, aby przypomnieli publiczności, że mogą przekazać darowizny za pośrednictwem Twojej mobilnej strony darowizn. Ktoś na pewno będzie nagrywał występ, więc powiedz mu, żeby włączył się online i przekazał darowiznę, ponieważ ma już wyjęty smartfon.
- Kody QR: umieść te łatwe do zeskanowania kody na plakatach wydarzenia, torbach z gadżetami i biletach, aby ułatwić uczestnikom nawigację do Twojej strony darowizn i wsparcie Twojej sprawy.
- Słoiki na napiwki: Umieść słoiki na napiwki w całym miejscu wydarzenia, gdzie uczestnicy mogą przekazywać darowizny pieniężne. Możesz również wydrukować swój kod QR na etykiecie słoika, aby zachęcić do darowizn mobilnych.
- Aukcje i podbicia wiosłowe: użyj Classy Live, aby włączyć aukcję do swojego programu, informując uczestników o rozpoczęciu i zakończeniu licytacji. Dzięki licytacji mobilnej uczestnicy mogą licytować osobiście lub wirtualnie i łatwo płacić za pomocą kasy samoobsługowej.
Ustalając różne źródła przychodów, zastanów się, jak możesz je wykorzystać do zbudowania pomostu między tym wydarzeniem a przyszłym zaangażowaniem w Twoją sprawę:
- Wyślij wszystkim uczestnikom wiadomość e-mail z podziękowaniami, w której poinformujesz, ile zebrałeś i jaki wpływ będzie to miało na ciebie.
- Zaproś ich na następne wydarzenie wolontariackie i powiedz im, jak mogą śledzić Twoją pracę w mediach społecznościowych.
- Skorzystaj z koncertu charytatywnego, aby pozyskać nowych zwolenników zainwestowanych w Twoją sprawę i stać się lojalnymi darczyńcami w przyszłości.
6. Rozważ korporacyjnego sponsora swojego koncertu charytatywnego
Chociaż organizacja koncertu charytatywnego może potencjalnie zebrać znaczne fundusze dla Twojej organizacji non-profit, wiąże się to z wydatkami. Im bardziej możesz obniżyć te wydatki, tym bardziej będziesz w stanie przeznaczyć wpływy bezpośrednio na swoją sprawę. Jednym ze sposobów na obniżenie kosztów jest współpraca z firmami i osobami zainteresowanymi sponsorowaniem wydarzenia.
Sponsoring może przybrać formę ofiarowanego czasu, zasobów lub funduszy. Na przykład miejsce wydarzenia może sponsorować Twój koncert charytatywny, przekazując darowiznę na miejsce. Twoi muzycy mogą poświęcić swój czas i machać typowymi opłatami za występy. Sponsor korporacyjny może zapewnić wsparcie finansowe w celu sfinansowania działań marketingowych i promocyjnych. Im więcej darowizn możesz uzyskać, tym większy będzie wpływ Twojego wydarzenia.
Wreszcie, sponsor korporacyjny może również chcieć zapewnić mecz na twoje wydarzenie. Może to pomóc w zwiększeniu liczby datków na koncercie charytatywnym, jeśli uczestnicy wiedzą, że na przykład ich darowizna w wysokości 20 USD będzie równa 40 USD z meczem.
7. Koncentruj się na swoim celu pozyskiwania funduszy dla uczestników
Chcesz, aby Twoi uczestnicy dobrze się bawili, ale chcesz też, aby pamiętali, że ta noc to coś więcej niż muzyka. Przypomnij im, że przychodząc na Twój koncert charytatywny mogą coś zmienić, wspierając Twoją sprawę.
Dobrym sposobem na zmotywowanie odbiorców do osiągnięcia celu związanego ze zbieraniem funduszy jest utrzymanie tego celu na pierwszym planie. W końcu ludzie chętniej przekażą darowiznę, gdy zobaczą, że jesteś blisko osiągnięcia celu. Jest to efekt bliskości celu, w którym ludzie czują, że mogą być tymi, którzy popchną cię przez linię mety i zapewnią ci sukces.
Zaplanuj włączenie termometru zbierania funduszy na koncercie charytatywnym, który aktualizuje się w czasie rzeczywistym, aby pokazać postępy w realizacji celu. Pomiędzy zestawami Twój emcee może zwrócić uwagę na pasek stanu, dzieląc się historiami o wpływie Twojej organizacji non-profit lub przedstawiając krótkie filmy o Twojej pracy. Możesz także zachęcić swoich muzyków do dopingowania publiczności, aby uczestnicy mogli skupić się na znaczeniu wydarzenia.
Przygotuj się na rocka w szczytnym celu
Podczas każdego wydarzenia związanego ze zbieraniem funduszy należy dopracować wiele szczegółów, ale przestrzeganie tych wskazówek pomoże Ci uporać się z wyjątkowymi problemami związanymi z organizacją koncertu charytatywnego. Może to być świetny sposób na wyrwanie się ze zwykłej rutyny zbierania funduszy i zachęcenie większej liczby członków lokalnej społeczności do zaangażowania się w Twoją sprawę. Nie wspominając już o tym, że rekrutując wykonawców i każdą z ich publiczności, możesz wyjść poza swoją bazę zwolenników i nawiązać kontakt z ludźmi, którzy w inny sposób być może nigdy nie spotkaliby się z Twoją organizacją.
Posłuchaj, czego dzisiejsi darczyńcy oczekują od wydarzeń