5 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o systemie zarządzania szkoleniami

W dzisiejszych czasach oprogramowanie szkoleniowe dla pracowników to konieczność do zarządzania szkoleniami pracowników w każdej firmie. Pomaga zarządzać i monitorować postępy szkoleń pracowników, wyznaczać cele i zadania szkoleniowe oraz tworzyć harmonogramy szkoleń, jednocześnie ułatwiając ten proces działowi HR i szkoleń.

Wraz z rozwojem firmy rośnie potrzeba szkolenia nowych pracowników i bieżącego informowania obecnych o zasadach i procedurach firmy. Oprogramowanie do szkolenia pracowników może zaoszczędzić Twój czas i pieniądze, automatyzując ten proces szkoleniowy. System zarządzania szkoleniami może być również wykorzystany do tworzenia i administrowania quizami i egzaminami szkoleniowymi dla pracowników, którzy podjęli szkolenie, dzięki czemu jest wysoce skuteczny w porównaniu ze starszymi metodami szkoleniowymi.

Ostatnio nastąpiła zmiana w kierunku oprogramowania szkoleniowego online, które staje się coraz bardziej popularne ze względu na wygodę i dostępność. Oprogramowanie szkoleniowe online może służyć do prowadzenia szkoleń w dowolnym miejscu, czasie i na dowolnym urządzeniu. Dodatkowo może być dostarczany w różnych formatach, w tym wideo, audio i tekst, co zwiększa jego interaktywność i skuteczność.

Co to jest system zarządzania szkoleniami?

System zarządzania szkoleniami (TMS) to aplikacja, która pomaga firmom planować, dostarczać i śledzić szkolenia pracowników. Może być używany do zarządzania szkoleniami online i offline oraz może być zintegrowany z innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak HRMS.

Nowoczesne oprogramowanie do szkolenia pracowników wymaga mniej konfiguracji i konserwacji niż starsze systemy. Stała się bardzo wszechstronna, dzięki czemu może być również wykorzystywana do różnych zadań, takich jak tworzenie harmonogramów szkoleń, przypisywanie kursów pracownikom, śledzenie ich postępów w szkoleniu, generowanie raportów szkoleniowych i wiele innych.

Oprogramowanie do zarządzania szkoleniami stało się tak zaawansowane, że może nawet oferować szkolenia na określone tematy, dostosowane do potrzeb każdego pracownika. Na przykład w dziale obsługi klienta jeden pracownik może zostać przeszkolony w zakresie fonetyki, podczas gdy inny może być jednocześnie szkolony w zakresie wiedzy o produkcie.

Wybór odpowiedniego systemu zarządzania szkoleniami ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojego programu, ponieważ będzie to podstawa, na której zbudowane zostanie Twoje szkolenie. Dlatego należy zachować ostrożność przy wyborze systemu zarządzania szkoleniami pracowników dla swojej firmy. Ponieważ dostępnych jest wiele programów szkoleniowych, należy starannie wybrać moduły, które chcesz mieć w systemie służącym do szkolenia pracowników.

Jakie są zalety systemu zarządzania szkoleniami?

Istnieje kilka korzyści z używania oprogramowania do szkolenia pracowników w porównaniu ze starszymi metodami szkolenia pracowników. W zmieniających się czasach i szybkiej cyfryzacji konieczne jest przyjęcie tych nowych metod, aby zapewnić, że Twoi pracownicy pozostaną wykwalifikowani i będą na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w swojej dziedzinie.

Dlatego przyjrzyjmy się bliżej korzyściom płynącym z systemu zarządzania szkoleniami pracowników:

• Centralna Baza Wiedzy

Dzięki systemowi zarządzania szkoleniami możesz stworzyć centralną bazę wiedzy. Jest to repozytorium informacji i zasobów związanych ze szkoleniami, z których pracownicy mogą korzystać w celu doskonalenia swoich umiejętności i wiedzy. Ta baza danych jest dostępna dla pracowników w dowolnym czasie iz dowolnego miejsca. Może również pomóc w śledzeniu zapisów i postępów szkoleń pracowników. System zarządzania szkoleniami może również generować raporty, które można wykorzystać do oceny skuteczności programu szkoleniowego.

• Standaryzacja metod szkoleniowych

System zarządzania szkoleniami pracowników może pomóc w standaryzacji procesów szkoleniowych. Oznacza to, że wszyscy pracownicy zostaną przeszkoleni przy użyciu tych samych metod i materiałów. Standaryzacja procesów szkoleniowych może pomóc w poprawie wydajności pracowników i zapewnieniu zgodności szkoleń. Może również pomóc zaoszczędzić czas i pieniądze, zmniejszając zapotrzebowanie na materiały szkoleniowe i instruktorów.

• Efektywny proces szkoleniowy

Automatyzacja procesu szkoleniowego za pomocą oprogramowania do szkolenia pracowników pozwala zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy. Oprogramowanie szkoleniowe online ułatwia również śledzenie zapisów i postępów szkoleń pracowników, eliminując w ten sposób potrzebę ręcznego ich śledzenia. Wszystkie te oszczędności przekładają się na lepsze i bardziej efektywne szkolenie Twoich pracowników.

• Poprawiona wydajność pracowników

Zapewniając pracownikom dostosowane szkolenia, będą oni lepiej przygotowani do wykonywania swojej pracy. Ten rozwój doprowadziłby do lepszych wyników, a co za tym idzie, bardziej wydajnej siły roboczej, co doprowadziłoby do wzrostu przychodów naszej firmy. Podobnie, doceniliby, że ich firma podnosi ich kwalifikacje, pomagając w ten sposób w ich rozwoju zawodowym.

• Zwiększone zaangażowanie pracowników

Oprogramowanie szkoleniowe dla pracowników może pomóc zwiększyć zaangażowanie pracowników, czyniąc proces szkoleniowy bardziej angażującym i interaktywnym. Za pomocą mediów dźwiękowych i wizualnych szkolenie pracowników może zostać przekształcone w interaktywne doświadczenie grywalizowane, a nie monotonne prezentacje i metody szkoleniowe oparte na dokumentacji z przeszłości.

• Lepsza zgodność szkoleń

System zarządzania szkoleniami może pomóc w zapewnieniu, że pracownicy spełniają wymagania szkoleniowe, zapewniając im przypomnienia i śledząc postępy w szkoleniu. Co więcej, postępy poszczególnych pracowników można skutecznie śledzić za pomocą centralnego pulpitu nawigacyjnego, który pozwala zrozumieć ich postępy i zmierzyć ich zainteresowanie i zaangażowanie w szkolenie.

• Niższe koszty szkolenia

Automatyzacja procesu szkoleniowego za pomocą oprogramowania szkoleniowego dla pracowników może pomóc obniżyć koszty szkolenia, eliminując potrzebę materiałów szkoleniowych i instruktorów. Można go również przeprowadzić online, zapewniając tym samym pracownikom elastyczność w zakresie podejmowania go zdalnie zgodnie z ich wygodą, co również pomaga obniżyć koszty podróży dla pracowników, a także uwolnić zasoby firmy na inne procesy.

Teraz, gdy mamy solidne oprogramowanie do szkolenia pracowników, oto 5 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o systemie zarządzania szkoleniami, które powinny pomóc Ci uświadomić sobie jego znaczenie dla Twojej firmy:

1. Bardziej efektywnie planuj i prowadź szkolenia

System zarządzania treningami może pomóc w bardziej efektywnym planowaniu treningów, umożliwiając tworzenie kalendarza treningów, planowanie sesji treningowych i śledzenie postępów treningowych. Może również pomóc w bardziej efektywnym prowadzeniu szkoleń poprzez dostarczanie materiałów i zasobów szkoleniowych oraz zarządzanie zapisami szkoleń.

Oprogramowanie do szkolenia pracowników pomaga również w bardziej efektywnym prowadzeniu szkoleń. Dzieje się tak, ponieważ oferuje platformę e-learningową, której można używać do dostarczania treści szkoleniowych i śledzenia postępów w szkoleniu. Taki rodzaj szkolenia jest trudny w przypadku braku oprogramowania do zarządzania szkoleniami. Na przykład niedawne badanie przeprowadzone przez Dashe & Thomson wykazało, że wykorzystanie systemu zarządzania szkoleniami skraca czas poświęcony na szkolenie pracowników o 40%-60%, dzięki czemu jest on wysoce wydajny w porównaniu ze starszymi metodami szkoleniowymi.

2. Śledź postępy i wyniki treningowe

System zarządzania szkoleniami może pomóc w śledzeniu postępów i wydajności szkolenia, umożliwiając tworzenie raportów szkoleniowych, śledzenie zapisów szkoleń pracowników i monitorowanie wyników szkoleń. Może również pomóc w identyfikacji luk szkoleniowych i obszarów wymagających poprawy.

Odgrywa również istotną rolę w wydajności treningu, przechowując zapisy treningowe i postępy. Dzięki temu możesz w dowolnym momencie sprawdzić postępy i wyniki treningu. Dodatkowo system zarządzania szkoleniami pracowników może pomóc w identyfikacji luk szkoleniowych i obszarów wymagających poprawy.

3. Zarządzaj szkoleniami online i offline

System zarządzania szkoleniami może służyć do zarządzania szkoleniami zarówno online, jak i offline. Szkolenie online może być realizowane za pośrednictwem samego systemu zarządzania szkoleniami, natomiast szkoleniem offline można zarządzać za pomocą kalendarza szkoleń i ewidencji szkoleń systemu zarządzania szkoleniami.

Badania wykazały również, że szkolenia online są bardziej efektywne niż szkolenia offline, a 41,7% ankietowanych firm zgłasza ogromne oszczędności w kosztach szkoleń dzięki dodaniu modułów nauczania online. Ponadto szkolenia online mogą być również dostarczane po niższych kosztach niż szkolenia offline. Dzięki wydajnemu oprogramowaniu do szkolenia pracowników będziesz w stanie zapewnić oba rodzaje szkoleń w zależności od nauczanych umiejętności i efektywnie zarządzać nimi.

4. Integruj z innymi aplikacjami biznesowymi

Systemy zarządzania szkoleniami mogą być integrowane z innymi aplikacjami biznesowymi, takimi jak systemy HRMS i LMS. Takie integracje pozwalają efektywniej zarządzać ewidencją szkoleń pracowników i postępami szkoleń. Integracja z popularnymi aplikacjami pomaga również w szkoleniu zgodności. Integrując się z systemem HRIS, system zarządzania szkoleniami może zapewnić spełnienie przez pracowników wymagań szkoleniowych, zapewniając im regularne przypomnienia i śledzenie postępów w szkoleniu.

Na przykład system zarządzania szkoleniami można połączyć z systemem zarządzania wydajnością pracowników w celu stworzenia scentralizowanego rozwiązania szkoleniowego i rozwojowego dla Twojej organizacji. Dodatkowo systemy zarządzania szkoleniami mogą zautomatyzować większość zadań administracyjnych szkoleń, takich jak rejestracja, zarządzanie rekordami szkoleń, raportowanie szkoleń itp.

5. Poprawić szkolenia i rozwój pracowników

Ponieważ szkolenie pracowników ma kluczowe znaczenie dla sukcesu organizacji, system zarządzania szkoleniami może zapewnić, że Twoi pracownicy otrzymają szkolenie, którego potrzebują, aby odnieść sukces w swoich rolach. System ten pomaga również usprawnić szkolenie i rozwój pracowników, zapewniając zasoby szkoleniowe, śledząc postępy szkoleniowe i monitorując wyniki szkoleń. Może również pomóc w zidentyfikowaniu luk szkoleniowych i obszarów wymagających poprawy. Prowadzi to również do większego zaangażowania pracowników, ponieważ pracownicy widzą, że organizacja poważnie podejmuje ich szkolenie i podnosi ich kwalifikacje w celu uzyskania lepszych wyników i rozwoju zawodowego.

Wniosek

Ogólnie rzecz biorąc, system zarządzania szkoleniami pracowników może pomóc ulepszyć szkolenie i rozwój pracowników, jednocześnie oszczędzając czas i pieniądze. Dodatkowo może prowadzić do większego zaangażowania pracowników, co może pozytywnie wpłynąć na całą organizację. Wdrażanie oprogramowania szkoleniowego online jest wydajnym i opłacalnym sposobem zarządzania szkoleniami pracowników, ponieważ może pomóc śledzić postępy w szkoleniu, identyfikować luki w szkoleniach i zwiększać zaangażowanie pracowników.

Biografia autora:

John Paul Davis jest autorem treści w Pocket HRMS, innowacyjnym, opartym na sztucznej inteligencji dostawcą oprogramowania HR opartego na chmurze w Indiach, który ma ponad dekadę lojalnych klientów. Jego dzieło zazwyczaj odzwierciedla najnowsze technologie w dziedzinie HR.