Jeśli zajmujesz się zarządzaniem małą firmą, to wiesz, że zarządzanie projektami jest zadaniem często dzielonym zarówno przez pracowników, jak i właścicieli firm.

Niezależnie od stanowiska, wielu pracowników małych firm wykonuje niektóre zadania związane z zarządzaniem projektami, wykonując przydzielone im obowiązki.

Oznacza to, że posiadanie narzędzi do usprawniania i organizowania procesów zarządzania projektami, zwłaszcza jeśli są one wspólne dla różnych działów lub poziomów personelu, może być nieocenione.

Aby pomóc Ci zwiększyć produktywność i zwiększyć przychody, przygotowaliśmy jedne z najlepszych obecnie dostępnych narzędzi do zarządzania projektami dla małych firm.

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla małych firm w celu zwiększenia produktywności już teraz

Marketing i stojąca za nim strategia są siłą napędową Twojej firmy, zapewniając zdrowy i spójny przepływ przychodów.

Podczas gdy wiele aspektów zarządzania małymi firmami może skorzystać na lepszych narzędziach do zarządzania projektami, Twój personel marketingowy z pewnością uzyska wsparcie dzięki narzędziom, które ułatwią im pracę.

W rzeczywistości wiele z zalecanych przez nas narzędzi może zachęcać do lepszej komunikacji wewnętrznej między pracownikami i między oddzielnymi działami, aby pomóc w opracowywaniu ukierunkowanych kampanii i być na bieżąco z metrykami i celami z większą dokładnością.

Niektóre z największych start-upów na świecie, takie jak Dribble, Uber, CNET i Kickstarter, polegają na tych pomocnikach technicznych, aby utrzymać swój personel na celowniku, więc korzystanie z nich zapewnia dobre towarzystwo.

Badając naszą listę, upewniliśmy się, że wybieramy wiele funkcji, które są ważne dla małych firm, takich jak:

• Funkcjonalność i łatwość użytkowania
• Darmowe lub rozsądne opcje cenowe
• Możliwość integracji z innymi systemami
• Możliwość dostępu zdalnego

Bez zbędnych ceregieli zacznijmy naszą trasę od jednego z najbardziej rozpoznawalnych nazwisk na liście: Evernote.

1. Evernote

Obraz: Evernote

Evernote to fantastyczna aplikacja, która działa jako centrum informacyjne dla pomysłów, dokumentów i przepływów pracy.

Możesz nie tylko pobierać i zapisywać pomysły z witryn internetowych w przejrzyście zorganizowanych folderach, aby pobudzić kreatywność i generowanie pomysłów, ale także projektować i przechowywać szablony w aplikacji, aby jeszcze bardziej usprawnić swój proces.

Co najlepsze, ich subskrypcja premium oferuje przechowywanie zespołu, w którym każdy członek, który ma dostęp, może zapisywać i pobierać wszystkie aspekty konkretnego projektu.

Obraz: Evernote

Wszystko, co zostało dodane do przestrzeni Twojego zespołu, jest automatycznie wyświetlane z przodu i na środku, co określają jako „wirtualną tablicę ogłoszeń dla Twojego zespołu”.

A firmy takie jak szwajcarski konglomerat Migros znają wartość tego prostego, ale niezwykle przydatnego narzędzia.

Jako największy supermarket i detalista w Szwajcarii, Migros potrzebował zespołu, aby utrzymać trendy marketingowe w branży spożywczej i restauracyjnej.

Korzystając z aplikacji Evernote, które obejmowały sieć, komputer stacjonarny i smartfon, zespół był w stanie łatwo zarządzać i koordynować wywiady i dane ze źródeł niemiecko-, francusko- i włoskojęzycznych.

Każdy członek zespołu może zachować własne zdjęcia, szkice, nagrania dźwiękowe i diagramy, które można udostępniać innym członkom, aby uzyskać szybki dostęp i dokładne dane w czasie rzeczywistym, ułatwiając marketingowi Migros zachowanie świeżości.

2. Obóz bazowy

Obraz: Basecamp

Basecamp ciężko pracuje, aby umieścić wszystko, czego potrzebują małe firmy, w jednym starannie zaprojektowanym pakiecie z mnóstwem przydatnych funkcji.

Obraz: Basecamp

Możesz przechowywać i pobierać dokumenty za pomocą prostego przeciągania i upuszczania, zarządzać harmonogramami, prowadzić czaty grupowe w czasie rzeczywistym, a nawet zapraszać klientów do udziału w procesie bez zajmowania się pogarszającą się krzywą uczenia się.

Ponadto dzięki funkcjom takim jak odprawa, które pozwalają zadawać członkom zespołu podstawowe pytania o określonej godzinie każdego tygodnia, możesz skrócić czas spotkań.

Obraz: Basecamp

Niektóre firmy, które używają Basecamp, aby utrzymać swoje zespoły w wiedzy, to Groupon i Harvest, ale oprogramowanie może pochwalić się tysiącami wielbicieli.

3. Trello

Obraz: Trello

Trello to wspaniałe narzędzie dla zespołów marketingowych, ponieważ jego wizualnie zorientowany system „kart” pozwala członkom zespołu śledzić każdą część projektu w trakcie jego realizacji.

Tablice można skonfigurować ze zdarzeniami wyzwalającymi w dowolny sposób. Oto przykład tego w akcji:

Obraz: Trello

Możesz zobaczyć, jak łatwe jest konfigurowanie przez zespoły poszczególnych przepływów projektów, a menedżerom szybki przegląd stanów projektów z dowolnego działu.

Karty są przenoszone metodą „przeciągnij i upuść”, dzięki czemu aktualizowanie ich jest niezwykle łatwe, a wielopoziomowe ceny oznaczają, że nie płacisz za to, czego nie potrzebujesz.

Co najlepsze, Trello bezproblemowo integruje się z Evernote, Slack, Jira, Google Drive i innym oprogramowaniem. Firmy korzystające z Trello to National Geographic, Adobe, Brytyjski Czerwony Krzyż i inne.

4. luz

Obraz: Slack

Slack ma wspaniałe możliwości przepływu pracy dla każdej firmy, ale marketerzy pokochają jego przyjazne dla użytkownika integracje.

W szczególności marketing e-mailowy zyskuje na znaczeniu dzięki przestrzeni roboczej Slack, ponieważ Slack bezproblemowo umożliwia zarządzanie kampaniami e-mailowymi bezpośrednio z centrum dowodzenia Slack przy użyciu minimalnej liczby poleceń z klawiatury.

Dzięki integracji z większością popularnych aplikacji i narzędzi marketingowych, Slack może zapewnić specjalistom ds. marketingu rzeczywistą kontrolę i opcje udostępniania zespołowi, w tym metryki wydajności.

Oprócz wspierania współpracy, Slack oferuje doświadczonym zespołom marketingowym świetny sposób na śledzenie zmian w kierunku.

Rozmowy są automatycznie archiwizowane i indeksowane, dzięki czemu informacje są dostępne, gdy trzeba się do nich odwołać. Spójna przestrzeń do współpracy i współpracy zespołowej to wspaniały sposób na zduszenie problemów w zarodku lub dzielenie się sukcesami!

Obraz: Slack

Czysty, łatwy do zintegrowania format Slack sprawia, że ​​jest zwycięzcą wśród najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla małych firm.

Firmy korzystające ze Slacka to NASA Jet Propulsion Labs, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk i inne.

5. Przepływ

Obraz: przepływ

Flow to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje proste, piękne wrażenia użytkownika (UX) oraz zaawansowane śledzenie i integrację.

Tablice Kanban umożliwiają menedżerom śledzenie całych projektów, zadań zespołowych, zarządzanie zasobami, współpracę z zespołami i integrację z innym oprogramowaniem zorientowanym na cel, takim jak Slack.

Zespoły marketingowe pokochają sposób, w jaki Flow pozwala im udostępniać kamienie milowe projektu w celu uzyskania opinii, jak w powyższym przykładzie. W ten sposób cała kampania może być weryfikowana, edytowana, a nawet zmieniana w locie, aby przyspieszyć produkcję.

Oto przykład planu działania zespołu marketingowego dla kilku celów, jak widać w modelu przepływu pracy Flow:

Obraz: przepływ

Firmy, które polegają na Flow, aby pomóc im pozostać na dobrej drodze, to Shopify, Bumble i TED.

6. Asany

Obraz: Asana

Asana daje kierownikom projektów kilka sposobów wizualizacji ich przepływu pracy, od tablic w stylu Kanban po inne jasne wizualizacje, które utrzymują marketerów i inne zespoły na bieżąco.

Obraz: Asana

Powyższy przykład pokazuje stan kilku projektów na pierwszy rzut oka, pokazując, które są zgodne z celem, jak blisko ukończenia jest każdy z nich i przypisując każdemu poziom priorytetu.

Posiadanie tych wskaźników na wyciągnięcie ręki pozwala na szybkie ponowne przypisanie, gdy jest to konieczne, aby uniknąć przekroczenia terminów.

Ceny Asany są elastyczne, ale przy minimum 9,99 USD na użytkownika miesięcznie może być nieco stromy dla mniejszych firm.

Oferują jednak bezpłatną wersję próbną, więc możesz eksplorować produkt przez 30 dni, aby sprawdzić, czy jest wart popisu dla Twojej firmy.

Asana jest używana m.in. przez New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way.

Zakończyć

Teraz, gdy już wiesz, co te eleganckie narzędzia mogą zrobić dla Twojej małej firmy, pozostaje tylko wybrać to, które najlepiej pasuje do Twoich pracowników i celów biznesowych.

Jeśli masz napięty budżet, wypróbuj narzędzia z darmową opcją, takie jak Slack, Evernote i Trello. Jeśli zdecydujesz, że są one zgodne z Twoimi potrzebami, zawsze możesz uaktualnić na bieżąco, jeśli potrzebujesz więcej funkcji lub jeśli Twoja firma się rozwija.

Większość naszych innych rekomendacji obejmuje bezpłatny okres próbny, który możesz wykorzystać do określenia, czy narzędzie zapewni wszystkie wymagane funkcje. Pamiętaj, że zaoszczędzisz pieniądze, korzystając z narzędzia do zarządzania projektami, które pomaga organizować zadania i usprawniać procesy.

Jakkolwiek na to spojrzysz, te potężne narzędzia do zarządzania projektami stanowią jedne z najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla małych firm na rynku.

Dlaczego by nie skorzystać z wersji próbnej bez ryzyka, uchwycić część tej mocy i przenieść swoją małą firmę na wyższy poziom sukcesu?