Jak napisać list z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną (+ darmowe szablony!)

Aby wywrzeć trwałe wrażenie, czasami trzeba stracić gardę.

Jasne, tolerowanie ciężaru przemysłu korporacyjnego robi na tobie grubą skórę. Ale nigdy nie wolno ci puścić delikatnej i miękkiej skóry empatii. Bez względu na to, jak trudne to będzie, nie porzucaj tego, kim jesteś. Dziękuj i pozdrawiaj wszystkich, których spotykasz na swojej drodze do wymarzonej pracy.

List z podziękowaniami łagodzi stresującą atmosferę rozmowy kwalifikacyjnej w firmie. Łagodzi napięcie i przywraca człowieczeństwo.

Absurdem jest dziękować podmiotowi korporacyjnemu, który nawet nie raczył odpowiedzieć na Twój e-mail. Wiele godzin, które poświęciłeś na wykonanie tego zadania, poszło na marne. Przełknąłeś swoją dumę, gdy rekruter przepytywał cię o lukę w CV i nie zadał mu pytania. Ale nawet po tym wszystkim napisanie listu z podziękowaniami wymaga twardej ręki.

Wśród nieustannych dotychczasowych wywiadów poświęcenie czasu na list z podziękowaniami może wydawać się stratą czasu. To nie jest. Jeśli zrobisz pierwszy krok do pisania za pomocą oprogramowania asystenta AI, reszta będzie bułka z masłem. Możesz być zaskoczony, jak dobrze narzędzia AI wiedzą o ankieterach.

Potrzeba tolerancyjnego serca, aby podziękować komuś, kto cię odrzucił. Ale trzeba poznać obie strony tej historii. Twój rozmówca może mieć do czynienia z tysiącami aplikacji. Zasługuje na „dziękuję” nawet za rozpatrzenie twojego podania o rozmowę kwalifikacyjną. Zasługuje na podziękowania, ponieważ poświęcił czas na wywiad z tobą. To ponure, jeśli nie dostałeś się na krótką listę do tej roli. Ale to nie była wina rozmówcy. To był obrót wydarzeń.

Nawet po tym, co się stało, napisanie notatki i oczyszczenie atmosfery pomiędzy nimi utrzymuje cię w ich myślach. Za każdym razem, gdy pojawi się wakat, będziesz ich pierwszym wyborem. Bez wątpienia.

Odkryjmy magię różdżki z podziękowaniami.

Dlaczego potrzebujemy listu z podziękowaniami?

Ponoszenie ciężaru odrzucenia nie jest łatwe, ale list z podziękowaniami z obu stron zmniejsza efekt.

Bez wkładania potu i krwi w grę wymarzona praca jest odległym marzeniem. Idealna okazja nie pojawi się za rogiem bez odpowiedniego głodu i chęci. Nie od razu Rzym zbudowano. Zbudowanie go zajęło lata gruzów, ciężkiej pracy robotników i laissez-faire .

Przy takiej konkurencji i pilności wśród dzisiejszych kandydatów do pracy, w jaki sposób Twoja kandydatura może przyciągnąć zespół rekrutacyjny?

W tym miejscu pojawiają się listy z podziękowaniami. To, co może ci się wydawać staromodne, przestarzałe, a może nawet banalne, może być istotnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji przez zespół rekrutacyjny. I podobnie jak list z rezygnacją, nadaje profesjonalny ton i wygląda na pełen szacunku. Bez względu na to, jakie jest nastawienie twojego rozmówcy, utrzymuj swoje konto w czystości. Musisz ustanowić życzliwość, ponieważ jest to cecha wyróżniająca profesjonalistę.

Te listy to Twoja ostatnia szansa, aby udowodnić, że ta rola coś dla Ciebie znaczy. Kiedy wyjdziesz z rozmowy kwalifikacyjnej, naprawdę przekonałeś wszystkich osobiście, że mogłeś to zrobić. Ale jest jeszcze ostatnia okazja, aby porozumieć się z potencjalnymi menedżerami i współpracownikami; powinieneś być gotów pójść na ten dodatkowy dystans.

Aby zwiększyć swoje szanse na zdobycie wymarzonej roli, a może tylko roli przed wymarzoną rolą, porozmawiamy o znaczeniu listu z podziękowaniami.

Znaczenie listu z podziękowaniami

Nie bez powodu słowo „dziękuję” zyskało na znaczeniu jako magiczne słowo. Machnięcie różdżką z podziękowaniami może sprawić, że nawet najsilniejsze serca zatrzepotą. W kontekście twojego rozmówcy podziękowanie jest idealne. Twój rozmówca wziął wolne od swojego napiętego harmonogramu, przejrzał Twoją aplikację i ocenił Twoje mocne i słabe strony. Niezależnie od tego, czy otrzymasz potencjalną ofertę, czy nie, musisz sporządzić list z podziękowaniami.

List z podziękowaniami skierowany do potencjalnego lub poprzedniego rekrutera na zawsze zachowa Cię w dobrych książkach. Kiedy szeleścisz w myślach podczas wysyłania e-maili do rekrutera, zostaw krótką notatkę z podziękowaniami, gdy już otrzymasz taką możliwość. Notatka powtarza punkty, o których mówiłeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podkreśla szczerość potencjalnego rekrutera i usuwa je we właściwy sposób. Mówi im, jak zachować autentyczność, gdy dołączysz do ich firmy. Jeśli już, to tylko zwiększa twoje szanse na wybranie.

Kolejną zaletą notatki z podziękowaniami jest to, że pomaga ona dotknąć pominiętych obszarów rozmowy. Może była jakaś umiejętność lub zwycięstwo, o którym chciałeś porozmawiać, ale w gorączce zapomniałeś to zrobić. Zakończenie listu satysfakcjonującą notatką podczas rozmowy o tym, co zostało, może pozostawić niezatarte wrażenie. Wysyła zaufanie, pełne wdzięczności.

Jak wysłać list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej

Po rozmowie poświęć trochę czasu na relaks. Pij wodę i przekonaj się, że to minęło. Następnie uruchom swoją pamięć, aby przypomnieć sobie najważniejsze momenty rozmowy.

Sprawdź, czy podczas rozmowy kwalifikacyjnej jasno opisałeś swoją drogę zawodową. Jąkałeś się lub mówiłeś niesłyszalnym tonem? Być może Twój rozmówca nie był w stanie rozszyfrować Twojego głosu i poprosił Cię o powtórzenie tego samego. Niektóre realizacje pojawiają się dopiero po zakończeniu wywiadu. Więc nie spiesz się, przewiń i przeanalizuj swoją płynność mowy. Wszystko to pomoże ci dopracować list po rozmowie kwalifikacyjnej.

Nie powtórzysz tego, co powiedziałeś podczas rozmowy w liście. Wydawałoby się to trochę niecentralne i „znikąd”. List z podziękowaniami powinien podsumowywać przebieg rozmowy. Nie powinien ponownie przedstawiać Cię jako profesjonalisty.

Możesz wysłać odręczny list do firmy. Ale najlepszym rozwiązaniem byłoby po prostu wysłanie wiadomości e-mail do rekrutera. Tam, gdzie odręcznie napisany list zwala wszystkich z nóg, nigdy nie wiadomo, kiedy dotrze do działu. Wiadomość e-mail może dotrzeć do nich natychmiast, nie tracąc przy tym ani grama emocji.

Kolejna rzecz, o której należy pamiętać: nie wysyłaj e-maili ślimakowych. Co się stanie, jeśli w piątek otrzymasz wiadomość e-mail z odmową, a karta z podziękowaniami zostanie dostarczona dopiero w poniedziałek? Gdyby karta dotarła na czas, decyzja mogłaby zostać ponownie oceniona.

Kolejna wskazówka: list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej nie powinien nakłaniać ankieterów. Trzymaj się z dala od wymyślnych słów, takich jak „jak wiesz, noszę wiele medali na piersi” lub „Zgromadziłem ogromną część przychodów dla mojej poprzedniej firmy”. W języku rekrutera są to wskazówki, aby stracić swoje szanse. Bądź wdzięczny, wdzięczny i klarowny w treści e-maila.

Spójrzmy na szorstki szkielet listu z podziękowaniami.

Elementy listu z podziękowaniami _

Jak każdy list lub esej, listy z podziękowaniami mają zazwyczaj standardowy format. Chociaż twoje mogą odbiegać od normy i być wyjątkowe, nie odchodź zbyt daleko od normy. Listy z podziękowaniami ani e-maile nie powinny zawierać GIF-ów ani próśb o rolę. Postaraj się być osobisty, jednocześnie trzymając się scenariusza.

Nagłówek

Możesz zacząć od nadania listowi nagłówka. Może to obejmować dane osobowe, a także informacje o firmie. Nagłówek powinien wyglądać mniej więcej tak:

Inni kandydaci mogą pominąć nagłówek i przejść bezpośrednio do wiadomości. Jest to kwestia preferencji. Pomyśl o firmie, do której aplikujesz, i osobowościach ankieterów, które pomogą Ci zdecydować, jak formalny lub zrelaksowany powinien być Twój list z podziękowaniami.

Rozpocznij list od normalnego powitania.

Pozdrowienie

A „ Szanowny Panie/Pani/Pani. + Nazwisko ankietera” to standardowy format otwierania listu. Upewnij się, że zaadresowałeś list do odpowiedniego personelu.

Poza tym pamiętaj, że wielu ankieterów oznacza pisanie wielu listów. Treść tych listów powinna być w jakiś sposób inna. Gdyby ci ankieterzy mieli porównać wiadomości, nie chcesz, aby odkryli, że skopiowałeś i wkleiłeś to samo trzy razy.

Wstęp

Dalej jest akapit otwierający. Powinieneś w nim powiedzieć coś uzupełniającego na temat rozmowy i powtórzyć rolę, o którą się ubiegałeś. Możliwe, że tego dnia pracownik rozmawiał na cztery różne stanowiska, więc powiązanie twojego nazwiska z rolą, której szukasz, to dobry pomysł.

Wspomnij, co Cię podnieca

W tym akapicie możesz wspomnieć o roli i tym, co ekscytuje Cię w tej możliwości. Czy podczas tej rozmowy dowiedziałeś się czegoś nowego o stanowisku? Może wspomnij o tym tutaj. Dowodzi to nie tylko, że jesteś zaintrygowany możliwością, ale także, że jesteś dobrym słuchaczem.

Mów o sobie

W drugim akapicie listu możesz mówić o sobie. Dlaczego ta rola wydaje się pasować właśnie do ciebie? Nie powinno to być rozwlekłym powtarzaniem wszystkiego, o czym wspomniałeś w wywiadzie. Zamiast tego użyj go, aby podsumować niektóre ze swoich umiejętności i odnieść je do aktualnej możliwości.

Przywołaj coś, o czym zapomniałeś

Kolejna świetna rzecz w liście z podziękowaniami? Rozmowy kwalifikacyjne nie są idealne i możliwe, że zapomniałeś wspomnieć o czymś, co naprawdę mogłoby pomóc w przekonaniu, że jesteś najlepszym wyborem. List z podziękowaniami może być momentem odkupienia, w którym wspominasz o tym doświadczeniu lub umiejętności, które umknęły ci z głowy.

Ponownie, nie bierz tego zbyt długo. Chcesz szanować czas swojego rozmówcy i zrozumieć, że ma on swoją własną pracę do wykonania. Ale chcesz też dać z siebie wszystko i dobrze jest poświęcić część swojego listu z podziękowaniami na przekazanie zapomnianych talentów.

Dziękować

Na koniec powinieneś wyrazić swoją wdzięczność za wzięcie pod uwagę. wiem . Poszukiwanie pracy jest skomplikowane i żmudne, a ostatnią rzeczą, na którą masz ochotę, jest podziękowanie jednej ze stu firm, do których aplikowałeś, że w ogóle pomyślała o zatrudnieniu ciebie.

Ale obiecuję, że ten gest ma znaczenie. Pokazuje, że nie czujesz się uprawniony do objęcia tego stanowiska, ale jesteś wdzięczny, że dali ci szansę spróbowania. Jak już powiedziałem, jest to również okazja, by potwierdzić swoje zainteresowanie tą rolą.

Personel zatrudniający często zatrzymuje się na kandydacie, ponieważ nie wygląda na to, że chce tam być. Chociaż ocenianie intencji danej osoby może wydawać się błędne, pamiętaj, że tak naprawdę wygląda rozmowa kwalifikacyjna. To firma oceniająca, czy kandydat jest wystarczająco dobry, aby zaryzykować. Firmy szczególnie chcą ludzi, którzy zamierzają zostać. Z tego powodu poświęć 30 sekund na umieszczenie na dole listu z podziękowaniami zdania potwierdzającego Twoje zainteresowanie tą rolą.

Dołącz przyjazny podpis

Pamiętaj, aby złożyć rezygnację ze swojego imienia i nazwiska na dole, z odręcznym i maszynowym podpisem dla listu w wersji papierowej. Podpisanie się jest właściwą etykietą pisania listów i okazją do ponownego wystawienia swojego nazwiska przed zespołem rekrutacyjnym.

Przykłady listów z podziękowaniami

Każdy list jest unikalny dla pisarza, który przelał swoje emocje na papier. Chociaż trudno jest odtworzyć te emocje, oto kilka przykładowych listów z podziękowaniami, które możesz przeczytać, zanim zaczniesz je redagować.

List z podziękowaniami za rozmowę z przedstawicielem handlowym

Więc byłeś na rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko sprzedawcy. Oznacza to, że Twój rozmówca może spodziewać się kilku słów z Twojej strony po rozmowie kwalifikacyjnej. Sprzedawca jest szczery i pewny siebie. Niech twoje słowa odzwierciedlają energię i zapał, które mogłeś wykazać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Nazwa <Nadawca>
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Data:

Nazwa <Odbiorca>
Nazwa firmy
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Szanowna Pani Randolph

Bardzo podobała mi się nasza wczorajsza rozmowa na temat otwartej roli kierownika sprzedaży w firmie logistycznej.

Jestem podekscytowany możliwością wykorzystania moich umiejętności komunikacyjnych do tworzenia unikalnych połączeń. Możliwości edukacyjne, które opisałeś, jeszcze bardziej wzbudziły moje zainteresowanie.

Oprócz moich zainteresowań, mam rozległe doświadczenie w różnych rolach sprzedażowych, z dążeniem do rozwiązywania problemów. Z niecierpliwością czekam na pierwsze nurkowanie, wykorzystując moje doświadczenie przywódcze, aby dodać odwagi zespołowi, gdy nieustannie pniemy się ku niebu.

Zdaję sobie sprawę z ambicji wymaganych do odniesienia sukcesu na moim stanowisku sprzedażowym. Uważam za stosowne wspomnieć o społecznościowej zbiórce pieniędzy, którą rozpocząłem trzy lata temu i nieustannie dążę do sukcesu. Z pomocą wspierającej społeczności udało nam się rok po roku zebrać tysiące dolarów dla dzieci potrzebujących przyborów szkolnych.

Dziękuję za czas poświęcony na rozważenie mnie jako kandydata. Jestem podekscytowany możliwością pracy dla Ciebie. Nie mogę się doczekać naszej przyszłej komunikacji i współpracy.

Z wyrazami szacunku
Nazwa
Numer telefonu komórkowego

List z podziękowaniami za rozmowę ze specjalistą ds. marketingu produktów

Nie oczekują, że będziesz zarządzać ich produktem, jeśli nie możesz nawet napisać e-maila z podziękowaniami. Marketerzy produktów są biegli w komunikacji i umiejętnościach językowych. A czy jest lepszy sposób, aby to udowodnić niż pisanie podziękowań stylowym tonem?

Nazwa
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Szanowna Pani Randolph

Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu Produktu w Waszej szanowanej organizacji. Wczorajsza rozmowa wprawiła mnie w dobry nastrój, motywując mnie do podjęcia potencjalnych obowiązków i przyćmienia.

Serdecznie dziękuję całemu zespołowi HR, który wspierał mnie od początku do końca. Chciałbym podkreślić ich szczerość, ponieważ odpowiadali na wszystkie moje wątpliwości dotyczące rund wywiadów.

Kończąc wczorajszą praktykę projektową, brałem również udział w „sprintie GMAT” w firmie „ABC”. Współpracowałem z doradcą ds. rekrutacji GMAC w celu stworzenia strategii GTM dotyczącej procesu rejestracji egzaminu i procesu uzyskiwania wyników końcowych. Nagrywałem lektora, redagowałem zwiastuny i skrypty zwiastunów promocyjnych, pisałem blogi oparte na przygotowaniach i stworzyłem stronę docelową dla ich „Przewodnika dla początkujących”. Za to osiągnięcie zespół przyznał mi nagrodę „najlepszego osiągnięcia roku”. Marketer jest tak dobry, jak jego ostatni GTM. I udało mi się z moim ostatnim GTM z całą krwią i potem.

Jak przyszłość pokaże moje losy, byłoby dla mnie zaszczytem być z Państwem związanym w biegu mojej kariery zawodowej. Chcę się rozwijać i uczyć oraz być zwycięzcą we wszystkich obszarach mojej potencjalnej roli (jeśli w ogóle). Dziękuję za wspaniałą okazję.

Z wyrazami szacunku
Nazwa
Przeznaczenie
Numer telefonu komórkowego

List z podziękowaniami za rozmowę z inżynierem oprogramowania

Zanim wytyczysz przyszłość w kodowaniu oprogramowania, najpierw kliknij piórem. Rozmowy z inżynierami oprogramowania są naprawdę trudne do rozszyfrowania, ponieważ oczekują, że kandydat będzie „nierealistyczną mieszanką” technicznych i miękkich umiejętności komunikacyjnych. Udowodnij swoim potencjalnym rekruterom, że poza Javą i C++ potrafisz też świetnie pisać.

Nazwa
Adres
Miasto, województwo, kod pocztowy

Szanowna Pani Randolph

Chciałbym serdecznie podziękować zespołowi "ABC Tech" za rozpatrzenie mojej kandydatury na stanowisko "Inżynier oprogramowania". Zespół dołożył wszelkich starań, aby cały proces rozmowy kwalifikacyjnej przebiegał płynnie i bez opóźnień.

Chcę podziękować panelistom za wszystkie rundy, od dyskusji w grupach, przez wywiady techniczne, po analizy studiów przypadków. Każda runda była wyrazistą oceną naszych umiejętności werbalnych, analitycznych i programistycznych. I nie mogło być lepszego sposobu na zorganizowanie tego.

Jestem zachwycony możliwością odbycia sześciomiesięcznego stażu w Twojej firmie w <nazwa oddziału>, zanim zostanę inżynierem oprogramowania. Moja mieszana wiedza w zakresie Javy, C++ i Pythona oraz silne umiejętności analityczne mogą wytyczyć ścieżkę świetlanej przyszłości dla firmy.

Oprócz biegłości w programowaniu obiektowym, jestem również poszukiwanym Cisco Certified Network Associate (CCNA) i Oracle Certified Associate (OCA). W mojej poprzedniej roli pracowałem zaznajomiony z programowaniem full-stack i webową administracją baz danych z Advance PHP, Ajax i XML. Opracowałem witrynę e-learningową dla pionu ed-tech mojej poprzedniej firmy i otrzymałem za nią pochwały.

Mając nadzieję na pozytywne jutro, jestem pewien, że będę licznym dodatkiem do Twojego zespołu technicznego i poprowadzę wiele projektów do mety. Jeszcze raz dziękuję za serdeczne połączenie.

Z wyrazami szacunku
XYZ
Przeznaczenie

Dziękuję, następny

Podziękowanie za to, co robią inni, sprawia, że ​​czujemy się dobrze i nasyceni. W przypadku każdej firmy, której pożyczasz swoje CV, listy z podziękowaniami powinny być drukowane, jeden po drugim. Spójrz na pozytywną stronę. Twoje umiejętności pisania listów sięgną księżyca, a Twój rozmówca już patrzy na Ciebie z daleka.

Jeśli jesteś jednym z rekruterów, nie traktuj swoich kandydatów jak outsiderów. Dowiedz się, jak zapewnić zwycięskie doświadczenie kandydatom, aby scementować wspaniałą kulturę pracy.