Planowanie sukcesji: kompletny przewodnik do opanowania tego

Planowanie sukcesji to plan awaryjny na przyszłość Twojej firmy. Kiedy kluczowa osoba odchodzi bez odpowiedniego ostrzeżenia, organizacja może znaleźć się w trudnej sytuacji. Nawet długoterminowi pracownicy mogą zrezygnować w każdej chwili.

Małe firmy są szczególnie narażone na utratę wysoko wydajnych pracowników z mnóstwem obowiązków. Aby chronić swoją firmę i mieć pewność, że będzie ona działać, nawet jeśli kluczowy pracownik odejdzie, firma potrzebuje planu sukcesji dla każdego stanowiska.

Stworzenie planu sukcesji może pomóc Twojej firmie w sprawnym radzeniu sobie ze zmianami przywództwa. Może podnieść morale i przygotować zespół na przyszłe problemy biznesowe.

Nie czekaj, aż będziesz potrzebować wymiany. Możesz wybrać niewłaściwą osobę, jeśli się mieszasz. Przyjrzyjmy się całemu przewodnikowi planowania sukcesji, aby przygotować personel.

Co to jest planowanie sukcesji?

Planowanie sukcesji to przemyślany proces identyfikacji i przygotowania personelu o wysokim potencjale do przyszłych ról kierowniczych. Pomaga w rozwoju i utrzymaniu potencjału talentów w Twojej firmie, umożliwiając szybkie obsadzanie otwartych stanowisk kierowniczych.

Wszystko zaczyna się od konkretnego opisu stanowiska i listy umiejętności, zdolności i cech osobowości wymaganych do ukończenia stanowiska. Mając wdrożony plan sukcesji, możesz zacząć zastępować ważne stanowiska, gdy tylko dana osoba odejdzie, nawet jeśli nie masz wcześniejszego wypowiedzenia.

Najlepsze plany sukcesji są dynamiczne, oddychające, regularnie sprawdzane i aktualizowane.

Jest to proces, który musisz kontynuować po rozpoczęciu. To jest coś, przez co Twoja firma powinna przechodzić każdego roku, aby upewnić się, że wszyscy są na dobrej drodze i sprawdzić, czy w firmie nastąpiły jakieś zmiany lub zmiany.

To jest Twój przewodnik, który pomoże Ci go opanować. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:

Kompletny przewodnik do opanowania planowania sukcesji

Planowanie sukcesji to kompleksowe podejście do identyfikacji i pielęgnowania przyszłych liderów w Twojej organizacji – nie tylko na szczycie, ale na kluczowych stanowiskach na wszystkich poziomach. Posiadanie kadry o wysokim potencjale do awansu pozwala Twojej firmie podciągnąć się we wszystkich sytuacjach.

Oto siedem sugestii, jak rozpocząć proces planowania sukcesji Twojej firmy.

Przygotuj się ze strategią

Ten etap jest niezbędny do określenia celów planu sukcesji i uzgodnienia ze wszystkimi interesariuszami. W niektórych przypadkach może to wymagać spotkania zarządu w celu omówienia celów strategicznych. W przypadku wielu innych, dyskusja z kierownictwem najwyższego szczebla będzie musiała nakreślić cechy pożądane w następcy.

Do następnego etapu będziesz przygotowany po tym, jak:

• Określ stanowiska, obowiązki, podstawowe umiejętności i doświadczenie, których będzie potrzebował następca.
• Zbieraj dane i informacje na ten temat od członków Twojego zespołu lub specjalistów w Twojej sieci.
• Oszacuj wymagania swojej firmy. Weź pod uwagę wzorce rotacji pracowników, daty przejścia na emeryturę, plany wynagrodzeń i szkolenia kadry kierowniczej.
• Zastanów się nad zdobytymi faktami i zaktualizuj opis swojego stanowiska oraz modele przywództwa. Zanim zaczniesz szukać perspektyw, powinieneś wyraźnie wiedzieć, czego chcesz.

Kandydat do sukcesji

Po przygotowaniu planów sukcesji i opisów stanowisk jesteś gotowy do znalezienia kandydatów. Upewnij się, że Twoja metoda jest łatwa do naśladowania i nie wprowadza zbyt wielu uprzedzeń. Pomoc zespołu HR może być przydatna. Mogą dostarczyć Ci narzędzia, których potrzebujesz, aby zainteresować kandydatów i ułatwić proces.

Aby wybrać kandydatów, możesz:

• Szukaj ludzi, którzy potrafią rozwijać innych, wykonywać zadania, podejmować działania promujące misję firmy i dobrze przewodzić.
• Możesz dowiedzieć się więcej o celach, temperamencie i potencjale każdego kandydata, przeprowadzając wywiady, opracowując ankiety i tworząc grupy fokusowe.
• Aby uzyskać akceptację i określić, kto jest zaangażowany w proces, poproś o sugestie dotyczące wzmocnienia sukcesji i przywództwa.

Pozwól im być świadomym twoich planów.

Kwestia, czy korporacje powinny informować pracowników, że są kandydatami do sukcesji, jest przedmiotem gorących dyskusji. Jednak mówienie ludziom o ich potencjale zachęciłoby ich i powstrzymało ich od martwienia się o bezpieczeństwo pracy. Jeśli fantastyczna perspektywa kryje się w cieniu i uważa, że ​​mogą znaleźć lepszą ofertę gdzie indziej, mogą wyskoczyć ze statku.

Zamiast tego określ swoje cele dotyczące pracy, ludzi i planów. Upewnij się, że Twoje oczekiwania dotyczące pracy i zaangażowanych osób są jasne.

Dąż do doskonalenia rozwoju zawodowego

Programy onboardingu i szkoleń dla pracowników są prawie na pewno stosowane w Twojej organizacji. W rzeczywistości rozwój polega na daniu jednostkom możliwości uczenia się nowych rzeczy. Osoby, które mają skłonność do ugrzęźnięcia w wąskiej dziedzinie wiedzy, powinny zwrócić na to szczególną uwagę.

Konkretne umiejętności i informacje, których kandydat będzie potrzebował, aby przejść do następnego etapu, będą musiały zostać określone po ich zidentyfikowaniu. Rozwój zawodowy pracownika jest zazwyczaj wspierany przez plan rozwoju osobistego, regularne informacje zwrotne, mentoring lub coaching, a także formalną edukację i komunikację między pracownikiem a jego przełożonym.

Wypróbuj swój plan sukcesji we wstępnej formie

Potencjalni następcy staną się poważnymi konkurentami na stanowiskach kierowniczych wraz z przyspieszeniem ich rozwoju. To doskonały moment na rozpoczęcie próbnych testów, aby ocenić ich zrozumienie i zapoznać się z różnymi aspektami pracy. Kandydaci mogą dowiedzieć się, jak wygląda dobre przywództwo i uzyskać wgląd w szersze cele firmy, wystawiając ich na rzeczywiste scenariusze.

Istnieje wiele metod angażowania wnioskodawców; po prostu wybierz ten, który jest najbardziej sensowny dla danej pozycji.

Zintegruj planowanie sukcesji z planem zatrudnienia

W pewnym momencie będziesz musiał złożyć ofertę potencjalnemu kandydatowi. I będziesz musiał znaleźć kogoś innego na ich miejsce. Na szczęście następca może wykorzystać swoje nowe zdolności przywódcze, aby pomóc w rozmowie i szkoleniu osoby, która zajmie jego miejsce. Może to być pracownik niższego szczebla lub nowy pracownik.

W rezultacie bardzo ważne jest, aby zmienić swoje podejście do rekrutacji, aby uwzględnić obowiązki następców. Twoja strategia nie będzie działać tak dobrze bez nich; ich personel będzie biegał, aby wypełnić pustkę.

Wyobrażanie sobie przyszłych następców

Jeśli przyjmiesz nową pracę lub przejdziesz na emeryturę, może być konieczne obsadzenie stanowiska. Włącz swoją pracę do planu sukcesji swojej firmy. Kto objąłby prowadzenie? Co możesz zrobić dzisiaj, aby pomóc tej osobie przygotować się do przejścia?

To wielowarstwowa, trudna procedura. Jednak nadejdzie zmiana. Świętuj sukcesję. To pokazuje pracownikom, że Twoja organizacja ceni doskonałe przywództwo i rozwój kariery.

Czasami konieczna jest stopniowa zmiana. Więzy rodzinne, emocje i powiązana historia sprawiają, że firmy rodzinne borykają się z planowaniem sukcesji. Rozsądna zmiana kierownictwa oparta na wymaganiach biznesowych ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy.

Wniosek

To niektóre z podstawowych etapów, które są niezbędne w podejściu do procesu planowania sukcesji. Niemniej jednak obowiązkiem kierownictwa jest zrozumienie, kiedy, dlaczego i gdzie wdrożenie planowania sukcesji.

Jeśli zostanie zbyt długo pozostawiony, cała procedura może stać się znacznie mniej efektywna. Posiadanie dokładnego planowania sukcesji jest niezbędne dla każdej firmy, która aspiruje do rozwoju i osiągania większych sukcesów.

Skuteczne planowanie sukcesji zapewnia firmie przewagę konkurencyjną i wzmacnia jej pozycję poprzez edukację i rozwój jej pracowników.

Jeśli chcesz rozpocząć planowanie sukcesji, zapoznaj się z QuestionPro Workforce, ankietą dotyczącą kultury i doświadczenia pracowników oraz platformą analityczną, która może pomóc w osiągnięciu najlepszego rodzaju zmiany poprzez dostarczenie odpowiednich metryk i informacji o Twoich ludziach.

ZAREZERWUJ DEMO DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ