8 strategii poprawy bezpieczeństwa zasobów cyfrowych

Aktywa cyfrowe stanowią integralną część sklepów internetowych. Odnoszą się one do wszelkich materiałów tworzonych i przechowywanych cyfrowo. Przykłady obejmują filmy, obrazy, slajdy, arkusze kalkulacyjne programu Excel, pliki audio, blogi i książki elektroniczne. Firmy uwielbiają korzystać z zasobów cyfrowych, ponieważ są one łatwo dostępne i można je szybko udostępniać wielu użytkownikom. Korzystanie z zasobów cyfrowych pomaga również usprawnić strategie marketingowe, zminimalizować koszty, usprawnić współpracę i usprawnić zarządzanie czasem.

To powiedziawszy, zasoby cyfrowe zawierają cenne informacje o firmie. Z tego powodu stały się celem cyberprzestępców. Możesz utracić krytyczne dane niezbędne do prowadzenia firmy, gdy cyberprzestępcy uzyskają dostęp do zasobów cyfrowych. Dlatego tak ważne jest, aby chronić je przed atakami online.

Możesz wdrożyć różne strategie, aby poprawić bezpieczeństwo zasobów cyfrowych. Należą do nich:

1. Zaszyfruj pliki zasobów cyfrowych

Jednym z najlepszych sposobów zabezpieczenia zasobów cyfrowych jest wysyłanie lub udostępnianie ich tylko odpowiednim osobom. Jednak nie jest to najbezpieczniejsza droga, ponieważ czasami mogą one trafić w niepowołane ręce, zwiększając szanse na to, że twoje zasoby cyfrowe zostaną naruszone przez hakerów. Z tego powodu należy rozważyć zaszyfrowanie plików zasobów cyfrowych.

Szyfrowanie plików zasobów cyfrowych obejmuje konwersję danych lub informacji na kod, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi. Ta strategia działa poprzez konwersję informacji w Twoich zasobach cyfrowych na niestandardowy język. Dlatego żadna nieupoważniona osoba nie może zrozumieć ich znaczenia.

Z drugiej strony każdy upoważniony użytkownik zasobów cyfrowych będzie musiał użyć określonych kodów binarnych do ich dekodowania i używania. To znacznie zwiększa bezpieczeństwo Twoich zasobów cyfrowych. Musisz jednak upewnić się, że korzystasz z najlepszego oprogramowania do szyfrowania plików na rynku.

Polecane dla Ciebie: 13 fantastycznych sposobów na poprawę bezpieczeństwa Twojej witryny.

2. Zainwestuj w zarządzanie zasobami cyfrowymi

Zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM) to najprostsza i jedna z najskuteczniejszych strategii promowania bezpieczeństwa biznesu online. Polega na wykorzystaniu oprogramowania lub aplikacji komputerowych do przechowywania treści cyfrowych. W związku z tym możesz uzyskać dostęp do swoich zasobów cyfrowych ze scentralizowanej lokalizacji.

Zarządzanie zasobami cyfrowymi może pomóc w promowaniu bezpieczeństwa treści online na różne sposoby. Na przykład oprogramowanie zapewnia, że ​​żadne nieupoważnione osoby nie będą miały do ​​nich dostępu. Tylko osoby posiadające niezbędne zezwolenia mogą korzystać z zasobów cyfrowych. Jest to możliwe, ponieważ umożliwia skonfigurowanie dostępu opartego na uprawnieniach dla użytkowników w oparciu o ich obowiązki.

Chociaż tak jest, nie każde oprogramowanie DAM dostępne na rynku może egzekwować bezpieczeństwo Twoich zasobów cyfrowych. Dlatego musisz znaleźć aplikację z odpowiednimi funkcjami ochrony, takimi jak ochrona antywirusowa. Upewnij się również, że korzystasz z nowoczesnej wersji oprogramowania. To ważne, ponieważ hakerzy lubią skanować stare wersje aplikacji komputerowych w celu określenia ich podatności. Dlatego przestarzałe oprogramowanie DAM jest bardziej podatne na ataki online niż nowe.

Aby mieć pewność, że zawsze korzystasz z aktualnego oprogramowania, musisz je regularnie aktualizować. Jednak nie zawsze może to być łatwe. To prawda, zwłaszcza jeśli jesteś zbyt zajęty innymi ważnymi zadaniami. Jednak nie wszystko stracone — możesz zainstalować programy do automatycznej aktualizacji oprogramowania, aby uprościć ten proces. Dzięki temu oprogramowanie jest zawsze aktualne.

3. Wykorzystaj moc zasady najmniejszych uprawnień

Podczas ochrony zasobów cyfrowych nie można ignorować zasady najmniejszych uprawnień. Pomaga ograniczyć prawa dostępu dla użytkowników i kont do tych plików, które są wymagane do wykonywania i wykonywania określonych zadań.

Jeśli chodzi o zasoby cyfrowe, zasada najmniejszych uprawnień polega na zezwalaniu użytkownikom na dostęp tylko do zasobów, które umożliwią im wykonywanie ich odpowiednich ról. Na przykład marketer będzie miał dostęp tylko do zasobów cyfrowych, które mogą mu pomóc w promocji Twojej firmy. Podobnie księgowy będzie miał dostęp tylko do zasobów cyfrowych, które umożliwiają mu dokonywanie codziennych transakcji finansowych.

4. Twórz silne hasła

Tworzenie haseł do systemów biznesowych to kolejna prosta, ale skuteczna strategia promowania bezpieczeństwa zasobów cyfrowych. Wiąże się to z ustanowieniem tajnych kodów w celu zapewnienia, że ​​tylko upoważnieni użytkownicy mogą przeglądać i korzystać z przechowywanych zasobów cyfrowych. Mówiąc najprościej, nikt nie będzie w stanie przeniknąć do Twoich zasobów cyfrowych bez odpowiednich haseł.

Możesz wdrożyć różne strategie, aby ustanowić silne hasła do swoich zasobów cyfrowych. Przede wszystkim każde utworzone hasło powinno być odpowiednio długie. Idealnie powinien zawierać od 10 do 12 znaków. Ponadto upewnij się, że w hasłach znajdują się zarówno cyfry, jak i litery. A jeśli używasz liter, dobrze byłoby używać zarówno wielkich, jak i małych liter. Na koniec upewnij się, że w hasłach znajduje się kilka niestandardowych znaków, takich jak &, *, @, $ i #.

Musisz także zrozumieć, że tworzenie silnych haseł nie wystarczy do zabezpieczenia zasobów cyfrowych. Musisz dołożyć wszelkich starań i regularnie zmieniać hasła.

5. Zaimplementuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Hasła są używane od kilku lat do ochrony zasobów cyfrowych. Jednak wraz z rozwojem technologii hasła stają się coraz mniej skuteczne. Z tego powodu większość właścicieli firm inwestuje w uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Możesz także pójść w ich ślady, aby Twoja firma pozostała na równi z innymi w branży.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe to praktyka polegająca na dodawaniu warstwy ochrony do haseł. Zapewnia to, że nikt nie może łatwo uzyskać dostępu do Twoich kont firmowych, ponieważ muszą oni dołożyć wszelkich starań, aby udowodnić swoją tożsamość. Oznacza to, że będą musieli podać więcej informacji, aby uzyskać dostęp do zasobów cyfrowych. Na przykład mogą zostać poproszeni o udzielenie odpowiedzi na tajne pytania, wprowadzenie określonego kodu PIN, użycie odcisków palców, poddanie się rozpoznawaniu twarzy itp.

Może Cię zainteresować: Bezpieczeństwo sieci 101: 15 najlepszych sposobów zabezpieczenia sieci biurowej przed zagrożeniami internetowymi.

6. Wykonaj kopię zapasową plików zasobów cyfrowych

Wraz z rozwojem technologii hakerzy nieustannie znajdują nowe sposoby uzyskiwania dostępu do zasobów cyfrowych. Dlatego bez względu na to, jak inwestujesz w narzędzia bezpieczeństwa, wciąż istnieje ryzyko utraty takich zasobów w wyniku ataków online. Poza tym możesz również przez pomyłkę utracić swoje zasoby cyfrowe, zwłaszcza po przywróceniu systemów do ustawień fabrycznych. Z takich powodów możesz rozważyć utworzenie planu tworzenia kopii zapasowych.

Tworzenie kopii zapasowej obejmuje kopiowanie plików i danych do dodatkowej lokalizacji. Pomaga odzyskać pliki w przypadku ich utraty. Mówiąc prościej, kopia zapasowa działa jako realne rozwiązanie, jeśli wszystkie inne strategie zawodzą w zabezpieczaniu zasobów cyfrowych.

Pierwszym krokiem, który należy wykonać, jest utworzenie kopii zapasowej witryny. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest współpraca z renomowanym dostawcą usług hostingowych, który zapewnia wysokiej jakości usługi tworzenia kopii zapasowych. Następnie musisz zrobić to samo ze wszystkimi firmowymi kontami w mediach społecznościowych. Gwarantuje to, że nie utracisz zasobów cyfrowych, nawet jeśli Twoje dane logowania na tych platformach zostaną naruszone.

Istnieje wielu dostawców usług tworzenia kopii zapasowych plików. Jednak nie wszystkie z nich są wystarczająco wyposażone, aby pomóc zabezpieczyć Twoje zasoby cyfrowe. Z tego powodu upewnij się, że znajdziesz firmę oferującą najskuteczniejsze zabezpieczenia.

7. Rozważ wykupienie polisy ubezpieczeniowej od cyberprzestępczości

Możesz pomyśleć, że musisz ubezpieczyć tylko aktywa fizyczne. Ale to nie do końca prawda. Musisz także ubezpieczyć swoje zasoby cyfrowe z różnych ważnych powodów. Na przykład Twoja polisa ubezpieczenia cybernetycznego może pomóc w pokryciu kosztów utraconych zasobów cyfrowych, dzięki czemu Twoja firma nie poniesie dodatkowych wydatków związanych z badaniem i odzyskiwaniem utraconych zasobów cyfrowych.

Na rynku dostępne są różne rodzaje polis cybernetycznych, jednak wszystkie różnią się poziomem ochrony. Dlatego upewnij się, że subskrybujesz polisę ubezpieczeniową, która odpowiednio chroni Twoje zasoby cyfrowe.

8. Edukuj pracowników w zakresie najlepszych praktyk bezpieczeństwa online

Pracownicy są niezbędni do rozwoju Twojej firmy. Mogą pomóc Ci w prowadzeniu przedsiębiorstwa, wykonując podstawowe zadania, takie jak marketing, księgowość, sprzedaż itp. Jednak aby wykonać te zadania, muszą wykorzystać Twoje zasoby cyfrowe. Dlatego szkolenie pracowników w zakresie ochrony takich zasobów przed atakami internetowymi ma sens.

Niektóre ataki na zasoby cyfrowe są wynikiem zaniedbania pracowników lub błędu ludzkiego. Jednak niektóre wynikają z braku wiedzy ze strony pracowników. Na przykład Twoi pracownicy nie są świadomi, że udostępnianie zasobów cyfrowych osobom z zewnątrz naraża Twoją firmę na ryzyko. Poza tym mogą nie być świadomi, że dzielenie się hasłami między sobą naraża Twoje zasoby cyfrowe na ataki online. Dlatego konieczne jest edukowanie ich, w jaki sposób mogą pomóc poprawić bezpieczeństwo takich zasobów.

Możesz kształcić swoich pracowników na różne sposoby. Na przykład możesz organizować regularne spotkania lub warsztaty. Ponadto możesz rozważyć zatrudnienie ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa w celu szkolenia pracowników. Wszystko to zapewnia, że ​​Twoi pracownicy mają odpowiednią wiedzę na temat ochrony i zabezpieczania zasobów cyfrowych.

Może Cię również zainteresować: 7 świetnych sposobów na zabezpieczenie firmy po naruszeniu danych.

Na wynos

Bezpieczeństwo zasobów cyfrowych jest niezbędne do prowadzenia udanego biznesu. Zapewnia, że ​​Twoje pliki nie zostaną naruszone ani skradzione. Pomaga promować wydajność i produktywność Twojej firmy.

Musisz także zrozumieć, że brak zabezpieczenia zasobów cyfrowych może zaszkodzić reputacji Twojej firmy. To prawda, ponieważ większość klientów będzie postrzegać handel z Twoją firmą jako ryzyko. Z tego powodu upewnij się, że zabezpieczasz swoje zasoby cyfrowe, aby przyciągnąć więcej klientów i ich zatrzymać.

Chociaż tak jest, zabezpieczanie zasobów cyfrowych nie zawsze jest łatwe. To prawda, zwłaszcza jeśli w przeszłości nie miałeś do czynienia z zasobami cyfrowymi. Ale dzięki wdrożeniu strategii opisanych powyżej, miejmy nadzieję, możesz osiągnąć ten cel śpiewająco.