Jak założyć firmę 2023: Twój ostateczny przewodnik w 11 krokach

Rozpoczęcie działalności może przypominać wspinanie się na Mount Everest, ale nie martw się, masz to.

Kiedy skończymy, będziesz dobrze przygotowany do podboju świata przedsiębiorczości.

W ciągu ostatnich 20 lat założyłem wiele firm, w tym crowdspring, ucząc się i rozwijając z każdym doświadczeniem.

Poza pisaniem w różnych wiodących publikacjach i blogu społecznościowym, na którym regularnie dzielę się swoimi spostrzeżeniami, miałem okazję być mentorem dla tysięcy początkujących przedsiębiorców na całym świecie za pośrednictwem platform takich jak Techstars i Founder Institute.

Zanim zostałem przedsiębiorcą, spędziłem 13 lat jako adwokat. To połączenie wiedzy prawniczej i przenikliwości biznesowej dało mi wyjątkową perspektywę na wzloty i upadki związane z zakładaniem i rozwojem firmy.

Chcę pomóc Ci uniknąć pułapek i wykorzystać szanse, które pojawiają się na Twojej drodze. W tym przewodniku , jak rozpocząć biznes , dzielę się swoimi doświadczeniami, spostrzeżeniami i praktycznymi wskazówkami, które pomogą Ci pomyślnie przejść przez swoją przedsiębiorczą podróż.

Jak założyć firmę: ostateczny przewodnik

1. Znalezienie pomysłu na biznes - gdzie pasja łączy się z zyskiem
2. Badanie konkurencji i rynku
3. Tworzenie biznesplanu
4. Wybór idealnej lokalizacji
5. Wybór struktury biznesowej
6. Branding Twojej firmy - ustalenie Twojej unikalnej tożsamości
7. Ustanowienie legalnej obecności biznesowej: podstawowe kroki
8. Osiągnięcie stabilności finansowej dla Twojej firmy
9: Pozyskiwanie kapitału dla Twojej firmy
10: Sztuka skutecznego marketingu biznesowego: strategie, taktyki i nie tylko
11. Rozwój firmy: strategie inteligentnego skalowania
Inne kluczowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę przy zakładaniu firmy
Często zadawane pytania (FAQ)

Zacznijmy!

1. Znalezienie pomysłu na biznes – gdzie pasja łączy się z zyskiem

Prawdopodobnie słyszałeś stare powiedzenie: „Rób to, co kochasz, a nie przepracujesz ani jednego dnia w swoim życiu”.

Ale bądźmy szczerzy, to nie jest takie proste.

Tak, ważne jest, aby robić coś, co się kocha, ale nie zapominajmy o dwóch wielkich rzeczach: Twój pomysł na biznes musi przynosić zyski i być w tym dobry.

Może myślisz, że nie masz żadnych pomysłów. A może masz mnóstwo pomysłów, ale nie wiesz, czy są dobre.

Być może jesteś pasjonatem muzyki, ale twoje umiejętności wokalne bardziej przypominają zawodzącego kota niż gwiazdę muzyki pop. Albo zajmujesz się rzemieślniczym życiem mydlanym, ale w twoim małym miasteczku są już trzy sklepy z mydłem. W takich przypadkach może być konieczne ponowne przemyślenie strategii.

Jeśli wciąż zastanawiasz się: „Jaki powinien być mój biznes?” Oto kilka pytań, które pomogą Ci w prowadzeniu:

1. Jakie zajęcia lub hobby naprawdę cię inspirują i ekscytują?
2. Które zadania wolisz delegować, ponieważ cię wyczerpują?
3. Czy potrafisz wyobrazić sobie rozwiązanie lub produkt, dzięki którym te mniej lubiane zadania staną się bardziej znośne?
4. Jakie są twoje unikalne talenty lub zdolności, które się wyróżniają?
5. Jaki jest jeden temat, w którym ludzie zawsze zwracają się do ciebie o poradę?
6. Jaki temat mógłbyś śmiało omówić, gdybyś musiał wygłosić zaimprowizowane pięciominutowe przemówienie?
7. Czy jest jakiś wymarzony projekt lub przedsięwzięcie, które zawsze chciałeś zrealizować, ale brakowało Ci środków?
8. Jakie trendy branżowe lub rynkowe wzbudzają Twoje zainteresowanie?
9. Z jakimi problemami lub niedogodnościami spotykasz się na co dzień, które chciałbyś rozwiązać?
10. Jakie hobby lub rozrywki lubisz, którymi inni mogą się zainteresować?

Zastanowienie się nad tymi pytaniami może pomóc w odkryciu pomysłu na biznes, który jest wyjątkowo dopasowany do Ciebie. Jeśli masz już pomysł, mogą pomóc Ci go udoskonalić.

I pamiętaj, Twoja koncepcja biznesowa nie musi być przełomowa, jak kolejny wielki wirusowy produkt. Zawsze możesz ulepszyć istniejący produkt lub sprzedać towary cyfrowe – mają one niskie koszty ogólne i mogą być równie opłacalne!

Wybór właściwej ścieżki biznesowej: co należy wziąć pod uwagę

Zanim rozpoczniesz swoją przedsiębiorczą podróż, musisz wziąć pod uwagę kilka czynników:

1. Czy masz niezbędne fundusze lub oszczędności na swój start-up?
2. Ile czasu możesz naprawdę poświęcić na rozwijanie swojej firmy?
3. Czy rozwijasz się w zaciszu swojego domowego biura, czy wolisz energię ruchliwej przestrzeni roboczej?
4. Jakie podstawowe zainteresowania i pasje mogą napędzać Twój biznes?
5. Czy rozważałeś wykorzystanie swojej wiedzy do sprzedaży produktów opartych na informacjach, takich jak kursy?
6. Jakie posiadasz unikalne zdolności lub umiejętności, na których można zarabiać?
7. Jak szybko wyobrażasz sobie skalowanie swojego biznesu?
8. Czy masz solidny system wsparcia, który poprowadzi Cię przez start-upową podróż?
9. Rozważasz współpracę z partnerem biznesowym lub wolisz latać solo?
10. Czy model franczyzowy jest zgodny z Twoją wizją przedsiębiorczości?
11. Jak duże ryzyko jesteś skłonny podjąć w swojej firmie?
12. Jakie wartości i zasady chciałbyś, aby reprezentowała Twoja firma?
13. Jak zdefiniowałbyś swojego idealnego klienta lub rynek docelowy?
14. Jaką równowagę między pracą a życiem prywatnym chcesz utrzymać?
15. Jak poradziłbyś sobie z niepowodzeniami lub przeszkodami na swojej drodze biznesowej?

Nie spiesz się, zanotuj swoje myśli i pamiętaj, że to pierwszy krok w Twojej ekscytującej podróży biznesowej. Wszystko polega na znalezieniu tego słodkiego miejsca, w którym pasja spotyka się z zyskiem.

Będziesz także chciał rozważyć, jaka nisza jest odpowiednia dla Twojej firmy.

Nie popełniaj kosztownego błędu, próbując zbudować własny biznes skierowany do zbyt szerokiego grona odbiorców. Upewnij się, że budujesz swój biznes tak, aby spełniał potrzeby określonej niszy, aby uniknąć nadmiernych wydatków i rozczarowania wszystkich potencjalnych klientów.

Bardziej prawdopodobne jest, że odniesiesz sukces, jeśli zaczniesz swoją działalność od konkretnego produktu lub usługi przeznaczonej dla określonej grupy ludzi.

Oto kilka nisz do rozważenia:

• Restauracje.Myślisz o otwarciu kawiarni? Kolacja? Modny bar sushi fusion? Niezależnie od tego, co wybierzesz, zawęź swoją uwagę, mając na uwadze konkretnych patronów.
• Marka odzieżowa.Dzięki wielu różnym rodzajom odzieży wyróżnij swoją firmę, tworząc najlepszą damską bieliznę nocną. Lub projektując najtrwalszą odzież sportową dla dzieci. Może masz najszerszy wybór skarpet specjalnych!
• Nieruchomość.Czy prowadzisz działalność maklerską obsługującą emerytów? Sprzedajesz domy wakacyjne? Jesteś ekspertem w krótkiej sprzedaży? Dzięki firmom zajmującym się nieruchomościami w powszechnej konkurencji, stań się głównym biznesem w swojej niszy.
• Sprzedaż detaliczna.Sprzedajesz nowe zabawki? Rzadkie samochody? Całkowicie naturalne świece? Zabytkowe cukierki? Znajdź sposób na wydostanie się ze zbyt szerokiego obszaru z skoncentrowanym miejscem startu.
• Prawny.Przy tak wielu obszarach prawa do praktyki, pomocne jest pozycjonowanie się jako ekspert w określonej dziedzinie. Rozważ wyrobienie sobie marki jako eksperta w dziedzinie nieruchomości, obrażeń ciała, prawa rodzinnego, własności intelektualnej, a nawet prawa morskiego. Istnieje wiele obszarów do wyboru, dzięki którym Twoja praktyka będzie się wyróżniać.
• Architektura krajobrazu.Czy jesteś bardziej firmą zajmującą się koszeniem i ruszaniem, czy też zajmujesz się wyszukanym projektowaniem ogrodów? Być może intensywnie pracujesz przy budowie patio. Wybierz obszar i zagraj.
• Ordynacyjny.Czy masz duże doświadczenie w danej dziedzinie i chcesz pomóc innym? Doradztwo może być Twoją drogą do sukcesu. Mamy szczegółowy, kompletny przewodnik, jak rozpocząć udaną działalność konsultingową.

Niezależnie od niszy, którą wybierzesz, upewnij się, że jesteś jej pasjonatem. Ta pasja będzie przejawiać się we wszystkim, co robisz, a Twoi klienci docenią i przyjmą autentyczność Twojej marki.

Polecamy te zasoby:

• Od marzenia do rzeczywistości: 67 pomysłów dla małych firm na rozpoczęcie własnej działalności
• Jak przeprowadzać burzę mózgów i oceniać pomysły biznesowe

Chcesz bezpłatnie, jak rozpocząć biznesową listę kontrolną?

Nasza lista kontrolna to Twoja tajna broń — przekształcenie labiryntu startowego w prostą ścieżkę.

Właśnie wysłaliśmy Ci listę kontrolną.

Adres e-mail

2. Badanie konkurencji i rynku

Jednym z sekretów rozpoczęcia udanego biznesu jest zrozumienie rynku i konkurencji oraz znajomość własnych produktów.

Kiedy zapukasz do drzwi potencjalnych inwestorów, będą chcieli wiedzieć, co wyróżnia Twoje przedsięwzięcie. Jeśli wybrany przez Ciebie rynek wydaje się nasycony, wykaż się kreatywnością i zakręć nim inaczej – na przykład firma sprzątająca specjalizująca się w domach przyjaznych zwierzętom lub zagraconych garażach.

Small Business Administration podaje, że w Stanach Zjednoczonych działa ponad 33 miliony małych firm. Małe firmy stanowią niewiarygodne 99,9 procent wszystkich firm w USA.

Małe firmy w USA zatrudniają 61,7 mln osób, co stanowi 46,4% wszystkich osób zatrudnionych w USA

Według SBA cztery na pięć małych firm przetrwają jeden rok działalności. Około połowa zostaje na pięć lat, a nieco ponad 30% przeżywa dziesięć lat lub dłużej.

Kiedy zaczynasz pracować nad swoją firmą, wiele przyszłych prac opiera się na informacjach zebranych z badań rynku. Nie możesz pominąć tego etapu, aby mieć dane potrzebne do podejmowania świadomych decyzji.

Bezpośrednie połączenia poprzez podstawowe badania

Badania podstawowe polegają na zbieraniu danych z pierwszej ręki od potencjalnych klientów. Pierwotne badanie rynku odpowiada na wiele istotnych pytań, takich jak:

• Jakie umiejętności mnie wyróżniają?
• Jakie czynniki biorą pod uwagę Twoi potencjalni klienci przy zakupie podobnych produktów lub usług?
• Co ich zdaniem działa, a co wymaga poprawy w ich obecnych wyborach?
• Co im się podoba, a co nie w aktualnie dostępnych dla nich opcjach?
• Jaką cenę płacą? Czy uważają, że jest to rozsądne i zapewnia dobrą wartość?

Oto pięć skutecznych sposobów przeprowadzania podstawowych badań:

1. Kwestionariusze. Twórz otwarte pytania, aby zagłębić się w preferencje klientów. Na przykład nowa piekarnia może zapytać: „Jakie smaki chleba rzemieślniczego chciałbyś zobaczyć w naszym sklepie?” Tymczasem internetowy sprzedawca odzieży może zapytać: „Jakie jest Twoje największe wyzwanie podczas kupowania ubrań przez Internet?”
2. Ankiety. Ankiety są skuteczne w zbieraniu danych na szerszą skalę. Na przykład lokalny sklep rowerowy mógłby przeprowadzić wśród ludzi ankietę na temat tego, co najbardziej cenią w rowerze. Internetowa platforma do projektowania graficznego może przeprowadzać wśród użytkowników ankiety na temat najbardziej przyjaznych dla użytkownika funkcji, jakich potrzebują w narzędziu do projektowania.
3. Wywiady. Rozmowy jeden na jeden wydobywają dogłębne historie i doświadczenia. Na przykład pobliska księgarnia może przeprowadzać wywiady ze stałymi klientami, aby poznać ich preferencje czytelnicze. Platforma e-learningowa może przeprowadzać wywiady z uczniami na temat ich preferowanych stylów uczenia się lub wyzwań podczas nauki online.
4. Grupa badawcza. Zbierz małe, zróżnicowane grupy, aby omówić konkretne aspekty Twojego produktu lub usługi. Na przykład sprzedawca mebli może zorganizować grupę fokusową, aby zrozumieć nastroje konsumentów w stosunku do zrównoważonych mebli. Internetowa usługa pudełek subskrypcyjnych mogłaby wykorzystać grupę fokusową do zbadania kreatywnych doświadczeń związanych z rozpakowywaniem.
5. obserwacje. Patrz i ucz się. Śledź zachowania klientów i interakcje z Twoimi produktami. Na przykład kawiarnia może obserwować zachowanie klientów, aby ocenić popularność różnych napojów lub poznać godziny szczytu. Internetowa aplikacja fitness może śledzić zaangażowanie użytkowników w różne moduły treningowe.

Badania wtórne: czerpanie z istniejącej puli wiedzy

Badania wtórne są jak poszukiwanie skarbu, a istniejące dane są Twoim skarbem. Oto pięć sposobów, w jakie różne firmy mogą to zrobić:

• Klinika fizjoterapeutyczna mogłaby przestudiować dane ze spisu powszechnego, aby zidentyfikować lokalizacje z większą liczbą seniorów.
• Internetowa marka kosmetyczna może analizować trendy w mediach społecznościowych, aby zrozumieć popularność organicznych produktów do pielęgnacji skóry.
• Znakomity sklep spożywczy mógłby przeglądać raporty branżowe, aby ocenić popyt na egzotyczne produkty spożywcze.
• Twórca gier online może analizować dane ze sklepu App Store, aby zidentyfikować najważniejsze funkcje popularnych gier.
• Lokalny butik mógłby przestudiować raporty dotyczące zachowań zakupowych konsumentów, aby zrozumieć aktualne trendy w modzie.

Przeprowadź analizę SWOT

Na koniec porozmawiajmy o analizie SWOT – mocnych stronach, słabych stronach, szansach i zagrożeniach. To jak zrobienie szczerego selfie Twojej firmy. Co wygląda świetnie? Co wymaga trochę pracy?

Mocne i słabe strony dotyczą patrzenia do wewnątrz. Jakie aspekty twojego pomysłu świecą jasno, a gdzie leżą cienie? Z drugiej strony szanse i zagrożenia patrzą na zewnątrz. Jakie czynniki zewnętrzne mogą popchnąć Twoją firmę na nowe wyżyny lub utrudnić prace?

Lokalny bar z ekologicznymi sokami może uznać świeże, lokalne składniki za mocną stronę. W rezultacie jego wyższa cena może być słabością.

Internetowa usługa tłumaczeniowa oparta na sztucznej inteligencji może postrzegać rosnącą globalizację przedsiębiorstw jako szansę. Jednak pojawienie się podobnych narzędzi sztucznej inteligencji może stanowić zagrożenie.

Fizyczna księgarnia może znaleźć siłę w wyselekcjonowanym wyborze i osobistej obsłudze klienta. Mimo to ich ograniczone zapasy mogą być słabością. Powstanie klubów książki może być szansą, podczas gdy popularność e-booków może stanowić zagrożenie.

Dobrze przeprowadzona analiza SWOT może wskazać obszary wymagające poprawy i ujawnić potencjalną przewagę nad konkurencją.

Polecamy te zasoby:

• Jak zbudować odnoszącą sukcesy markę za pomocą analizy SWOT
• 10 sprawdzonych wskazówek dotyczących oceny konkurencji podczas zakładania firmy
• Całkowity rynek adresowalny [TAM]: co to jest i jak obliczyć [Wskazówki + spostrzeżenia]
• Słuchanie społecznościowe: najlepszy przewodnik dla właścicieli małych firm i marketerów

3. Tworzenie biznesplanu

Twój biznesplan to coś więcej niż tylko niezbędna formalność. Pomyśl o tym jak o GPS, który prowadzi Cię do celów przedsiębiorczych.

Niezależnie od tego, czy zabiegasz o inwestorów, czy angażujesz swoje finanse w biznes, dynamiczny, przekonujący biznesplan pozwoli Ci pewnie wytyczyć kurs. Oto jak ułożyć plan, który Ci odpowiada:

1. Wciągające podsumowanie wykonawcze. Pierwsza strona, którą czyta czytelnik, ale ostatnia, którą piszesz. To szybkie, ale ekscytujące spojrzenie na twoje przedsięwzięcie. To zwiastun Twojej firmy, pokazujący punkt kulminacyjny (twoje cele) i emocjonującą sekwencję akcji (jak je osiągniesz).
2. Wciągająca historia Twojej firmy. To jest „historia powstania” Twojej firmy. Powinien opowiadać o problemach, które rozwiązuje twój produkt lub usługa, dlaczego twój pomysł jest lepszy, oraz o unikalnych aspektach twojego pochodzenia, które zapewniają ci sukces. Możesz być biologiem morskim, który wykorzystuje swoją wiedzę do tworzenia zrównoważonych strojów kąpielowych, dodając wiarygodności i celu swojej firmie.
3. Analiza rynku. To jest „położenie terenu”. Oferuje szczegółowy obraz Twojej konkurencji, docelowych odbiorców, trendów rynkowych i wskaźników wzrostu oraz uczciwą ocenę Twojej pozycji w konkurencyjnym krajobrazie.
4. Zespół: organizacja i struktura. Ta część zagłębia się w strukturę twojego zespołu, organizację biznesową, strategie zarządzania ryzykiem i kwalifikacje zespołu kierującego statkiem.
5. Misja i cele. Gwiazda przewodnia Twojej firmy. Wyszczególnij tutaj swoją misję i rozwiń swoje SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne, określone w czasie) cele, opisując, w jaki sposób planujesz je osiągnąć.
6. Twoje oferty: produkty lub usługi. Mięso i ziemniaki Twojej firmy. Co sprzedajesz? Porównaj swoje oferty z ofertami konkurencji, wyszczególnij związane z tym koszty, proces pozyskiwania materiałów i cykl życia tworzenia produktu.
7. Przeszłość i przyszłość: podsumowanie tła. Ta część jest jak wehikuł czasu. Obejmuje szczegółowe, starannie opracowane podsumowanie danych, artykułów i badań, które wskazują trendy wpływające na Twoją firmę lub branżę, zarówno pozytywnie, jak i negatywnie.
8. Skalowalny model biznesowy. W miarę jak Twoja firma kwitnie, Twój model musi się dostosować, aby pomieścić więcej klientów bez znacznego zwiększania kosztów. Niezależnie od tego, czy rozważasz model oparty na subskrypcji, sprzedaż produktów cyfrowych, czy też franczyzę, ta sekcja przedstawia Twoją strategię rozwoju.
9. Strategia marketingowa. Twój plan ataku na rynku. Podkreśl, w jaki sposób będziesz promować swoją firmę, alokować budżety marketingowe i czas trwania kampanii. Tutaj również przedstawisz najważniejsze wnioski z analizy SWOT i analizy konkurencji.
10. Plan finansowy. Bez zasobów nawet najlepsze strategie zawodzą. Wyszczególnij proponowany budżet, przewidywane sprawozdania finansowe i wszelkie prośby o finansowanie. W tym miejscu udowodnisz potencjalnym inwestorom swoją wiedzę finansową.
11. Strategia wyjściowa. Zawsze mądrze jest mieć drzwi wyjściowe w każdym przedsięwzięciu. Przedstawia, w jaki sposób z wdziękiem odejdziesz z firmy, zapewniając maksymalizację wartości firmy, gdy nadejdzie czas sprzedaży.

Polecamy te zasoby:

• 10 przełomowych wskazówek, jak stworzyć bezkonkurencyjny biznesplan
• Jak napisać biznesplan

4. Wybór idealnej lokalizacji

Nie wszystkie firmy potrzebują fizycznej lokalizacji. Ale jeśli tak, lokalizacja ma kluczowe znaczenie. Oto, co musisz wiedzieć o wyborze lokalizacji dla swojej nowej firmy.

• Oceń swoje potrzeby. Zanim ocenisz opcje lokalizacji, określ swoje produkty, które musisz mieć, przedmioty, które warto mieć, łamacze umów i budżet. Pamiętaj, że umowy najmu są zazwyczaj długoterminowe.
• Poznaj swój rynek docelowy. Twój styl biznesowy i rynek docelowy powinny dyktować wybór lokalizacji. Nie umieszczaj zwykłej kawiarni w ekskluzywnej dzielnicy z drogimi restauracjami.
• Względy demograficzne. Zidentyfikuj dane demograficzne potencjalnych klientów i pracowników. Zlokalizuj swoją firmę wśród puli potencjalnych klientów i wykwalifikowanych pracowników.
• Ruch pieszy. Ważne dla firm detalicznych. Monitoruj potencjalne lokalizacje w różnych momentach, aby zapewnić wystarczający ruch pieszy. Ale jeśli Twoja firma wymaga prywatności, wybierz mniej eksponowaną lokalizację.
• Parking i dostępność. Oceń dostęp dla pojazdów, dostępność dla osób niepełnosprawnych, wygodę dostawy i duży, dobrze oświetlony parking. Sprawdź ograniczenia dostępu do budynku i godziny otwarcia.
• Analiza konkurencji. Niektóre firmy odnoszą korzyści z bliskości konkurentów, podczas gdy inne nie. Oceń, czy pobliska konkurencja jest korzystna czy szkodliwa.
• Wygoda. Sprawdź korzystne pobliskie firmy, które mogą generować ruch pieszy. Oceń pobliskie udogodnienia dla swoich pracowników, takie jak restauracje i przedszkola.
• Historia lokalizacji. Sprawdź historię sukcesów/porażek poprzednich najemców. Wiele niepowodzeń biznesowych w tej samej lokalizacji może być czerwoną flagą.
• Lokalne zarządzenia i podział na strefy. Upewnij się, że lokalne zarządzenia dotyczące budynków i zagospodarowania przestrzennego nie kolidują z działalnością biznesową.
• Fizyczna ocena budynku . Upewnij się, że budynek ma niezbędną infrastrukturę, taką jak odpowiednie ogrzewanie, chłodzenie, zasilanie i internet. Rozważ zatrudnienie niezależnego inżyniera do oceny.
• Media i dodatkowe koszty. Określ koszty mediów, depozyty zabezpieczające, koszty usług sprzątania, koszty ubezpieczenia biznesowego i opłaty parkingowe. Mogą one nie być uwzględnione w leasingu.
• Podatki stanowe i lokalne. Porównaj podatki dochodowe, sprzedażowe, majątkowe i korporacyjne w różnych lokalizacjach. Stawki podatku miejskiego mogą się różnić.

Stan, który wybierzesz dla swojej firmy, może znacząco wpłynąć na rozwój i sukces Twojego przedsięwzięcia, dzięki unikalnej mieszance możliwości i wyzwań w każdym regionie.

W grę wchodzi kilka czynników – koszty biznesowe, klimat komercyjny, lokalna gospodarka, jakość siły roboczej i dostępność finansowa to tylko kilka krytycznych parametrów. Po mentoringu i spotkaniu z tysiącami przedsiębiorców uważam, że jest to pięć najlepszych stanów do założenia nowej małej firmy:

1. Teksas: Gigant przyjazny biznesowi. Teksas konsekwentnie plasuje się wysoko pod względem przyjazności dla biznesu dzięki solidnej gospodarce i wspierającej polityce stanowej. Brak państwowego podatku dochodowego upraszcza strukturę podatkową, a koszty utrzymania są stosunkowo niskie, co czyni ją atrakcyjną opcją dla początkujących przedsiębiorców. Prężnie rozwijające się miasta Teksasu, takie jak Austin, Dallas i Houston, to dynamicznie rozwijające się centra technologiczne, które byłyby idealną lokalizacją dla firmy zajmującej się cyberbezpieczeństwem lub agencji marketingu cyfrowego.
2. Floryda: Słoneczny stan dla błyskotliwych pomysłów biznesowych. Dobrze prosperujący przemysł turystyczny na Florydzie, rozwijający się sektor lotniczy i rosnąca populacja emerytów oferują wyjątkowe możliwości. To doskonałe miejsce na założenie biura podróży lub usługi domowej opieki zdrowotnej. Brak indywidualnego podatku dochodowego i postępowa polityka promuje małe firmy i start-upy, zwłaszcza w regionie Miami.
3. Delaware: Mały, ale potężny dla startupów. Nie daj się zwieść małym rozmiarom Delaware. Jest znany jako „Kapitał korporacyjny”, ponieważ ponad połowa wszystkich amerykańskich firm notowanych na giełdzie i firm z listy Fortune 500 jest zarejestrowana w Delaware ze względu na sprzyjające otoczenie biznesowe. To odpowiednie miejsce dla firm zajmujących się doradztwem prawnym i obsługą korporacyjną.
4. Utah: Naturalne piękno spotyka się z innowacjami technologicznymi. Ze swoim dobrze prosperującym sektorem technologicznym, czule nazywanym „Silicon Slopes”, Utah jest popularnym miejscem dla startupów technologicznych. Państwo oferuje doskonałą jakość życia dzięki naturalnemu pięknu, przyciągając utalentowaną, dynamiczną siłę roboczą. Probiznesowa polityka, niskie podatki od przedsiębiorstw i solidna gospodarka sprawiają, że Utah jest atrakcyjnym wyborem dla firm, takich jak firmy zajmujące się rekreacją na świeżym powietrzu lub start-upy technologiczne.
5. Karolina Północna: centrum badań i finansów. W Północnej Karolinie znajduje się Research Triangle Park i główne centrum finansowe z silną gospodarką i wykształconą siłą roboczą. Rozwijają się tu branże takie jak finanse, IT i biotechnologia, co czyni go doskonałym miejscem dla start-upów fintech, usług IT czy przedsięwzięć farmaceutycznych.

Pamiętaj, że choć stany te oferują dobre warunki biznesowe, to „najlepszy” stan w dużym stopniu zależy od rodzaju prowadzonej działalności, docelowej grupy demograficznej i osobistych preferencji.

Nie bój się poszukiwać informacji, kontaktuj się z lokalnymi biurami biznesowymi i proś o poradę. W końcu znalezienie odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy może być pierwszym krokiem w kierunku Twojego marzenia o sukcesie w przedsiębiorczości.

Podczas gdy niektóre stany stanowią podatny grunt dla przedsiębiorstw, inne stawiają wyzwania, które mogą utrudniać rozwój startupom. Oto pięć stanów, w których założenie firmy może być bardziej wymagające ze względu na wysokie koszty prowadzenia działalności, trudny klimat gospodarczy lub inne czynniki komplikujące.

1. Rhode Island: Wysokie koszty i surowe przepisy. Pomimo malowniczego uroku Rhode Island słynie z wysokich kosztów utrzymania i prowadzenia działalności gospodarczej. W połączeniu z surowymi przepisami i wysokimi podatkami czynniki te mogą utrudniać rozwój firmom, zwłaszcza startupom.
2. Hawaje: raj w cenie. Malownicze plaże Hawajów i przyjemny klimat mogą wydawać się idealnym tłem dla Twojego biznesu. Jednak izolacja państwa przyczynia się do wysokich kosztów transportu i nieruchomości. Te wydatki i wysoka stawka podatku dochodowego od osób fizycznych sprawiają, że Hawaje są trudnym miejscem dla nowych firm.
3. Zachodnia Wirginia: Zmagająca się gospodarka i ograniczona siła robocza. Wirginia Zachodnia ostatnio borykała się z problemami gospodarczymi z powodu upadającego przemysłu węglowego. Chociaż trwają wysiłki na rzecz dywersyfikacji gospodarki, państwo ma stosunkowo niewielką populację i boryka się z ograniczeniami siły roboczej. Czynniki te mogą stanowić poważne wyzwanie dla firm zależnych od dużej bazy klientów lub zróżnicowanej puli talentów.
4. Alaska: Trudny klimat i izolacja geograficzna. Trudna pogoda i geograficzna izolacja Alaski sprawiają, że jest to trudne miejsce dla firm, zwłaszcza tych, które polegają na stałym napływie klientów lub regularnych operacjach łańcucha dostaw. Wysokie koszty utrzymania i ograniczona infrastruktura mogą również stanowić istotne bariery wzrostu dla nowych startupów.
5. New Jersey: Wysokie koszty i wyzwania regulacyjne. New Jersey ma wiele do zaoferowania, w tym bliskość głównych rynków, takich jak Nowy Jork i Filadelfia. Jednak ma również jedne z najwyższych kosztów utrzymania w USA, a firmy muszą płacić wysokie podatki od nieruchomości. Ponadto niektórym przedsiębiorcom trudno jest poruszać się w otoczeniu regulacyjnym.

Chociaż stany te stanowią wyzwanie, mogą również oferować wyjątkowe możliwości dla określonych rodzajów działalności.

Na przykład branża turystyczna Alaski może oferować możliwości firmom podróżniczym lub przygodowym. Podobnie zamożna populacja New Jersey może być rynkiem docelowym dla luksusowych towarów lub usług.

Dlatego dokładna analiza i staranne rozważenie mają kluczowe znaczenie przy wyborze odpowiedniej lokalizacji dla Twojej firmy.

Polecamy te zasoby:

• 15 najlepszych miast w Stanach Zjednoczonych dla startupów i przedsiębiorców (aktualizacja na 2023 r.)
• 5 najlepszych kanadyjskich miast dla startupów i przedsiębiorców
• 11 najlepszych miast na świecie dla startupów i przedsiębiorców

5. Wybór struktury biznesowej

Wybór struktury biznesowej jest jak wybór garnituru dla Twojej firmy – chcesz takiego, który idealnie pasuje do Twoich celów i planów na przyszłość. Ten wybór będzie dyktował Twoje zobowiązania podatkowe, szczegóły operacyjne i odpowiedzialność osobistą.

Przy podejmowaniu decyzji o tym, jaki rodzaj podmiotu należy zarejestrować, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Jakie są potencjalne zobowiązania/ryzyka?
• Jakie są przewidywane korzyści podatkowe wynikające z opodatkowania jako spółka osobowa zamiast korporacji?
• Czy zamierzają Państwo pozyskać zewnętrznych inwestorów?
• Przewidujesz szybką sprzedaż firmy?
• Czy prowadzisz ryzykowny biznes, w którym możesz zostać pozwany?
• Czy chcesz i jesteś w stanie nadążyć za okresowymi wymaganiami dotyczącymi składania dokumentów, których wymagają niektóre typy podmiotów (korporacje)?

Każdy rodzaj działalności wiąże się z ochroną majątku osobistego, przepisami podatkowymi i implikacjami operacyjnymi. Zrozumienie potrzeb Twojej firmy oraz tego, w jaki sposób różne rodzaje podmiotów gospodarczych wpływają na Twoją działalność, będzie kluczem do ogólnego sukcesu Twojej firmy.

Oto szczegółowy opis popularnych struktur biznesowych:

Najbardziej wszechstronny: LLC

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) jest ulubieńcem wielu, chroniąc majątek osobisty przed długami biznesowymi. Niezależnie od tego, czy latasz solo, czy masz partnerów, LLC jest elastyczna i stosunkowo łatwa do założenia.

LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) jest znana jako podmiot „przejściowy”, ponieważ zyski LLC przepływają bezpośrednio do menedżerów/członków.

Ta struktura biznesowa szybko staje się najpowszechniejszą formą rejestracji. Spółki LLC mają stosunkowo elastyczną strukturę, która zapewnia wiele korzyści wynikających ze spółki osobowej lub jednoosobowej działalności gospodarczej, z niektórymi zabezpieczeniami zapewnianymi przez korpus C i korpus S (więcej o tych strukturach biznesowych poniżej). Nie wymagają wielu formalnych procesów wymaganych przez inne rodzaje korporacji.

Jednak spółki z oo nie mogą oferować akcji publicznie, mają pewne roczne wymagania dotyczące składania dokumentów i nadal są zobowiązane do przechowywania wewnętrznych dokumentów.

Co ważne, osoby, które ignorują wymogi prowadzenia spółki z oo, mogą utracić ochronę odpowiedzialności cywilnej w procesie zwanym /przebijanie zasłony korporacyjnej. Jeśli tak się stanie, właściciele firm mogą z mocą wsteczną zostać pociągnięci do odpowiedzialności za spłatę długów korporacyjnych ze środków osobistych.

Plusy LLC

• Właściciele otrzymują tarczę od odpowiedzialności cywilnej.
• Mniej skomplikowane do założenia niż inne podmioty.
• LLC może być jednoosobowym show.

Wady LLC

• Rutynowe dokumenty mogą wymagać złożenia w państwie.
• LLC nie mogą być przedmiotem publicznego obrotu.
• W twoim stanie mogą obowiązywać roczne opłaty za złożenie wniosku.

Wybór profesjonalisty: LLP

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) są preferowaną strukturą dla profesjonalistów, takich jak prawnicy lub księgowi. Ta struktura wymaga umowy partnerskiej.

Plusy LLP

• Wspólnicy otrzymują ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za długi i działania LLP.
• Prosty w formowaniu, a formalności są minimalne.
• LLP zezwalają na nieograniczoną liczbę partnerów.

Wady LLP

• Wymagany jest aktywny udział partnerów w biznesie.
• LLP nie mogą emitować akcji.
• Wszyscy partnerzy ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszelkie roszczenia dotyczące nadużyć w stosunku do firmy.

Spółka Jawna

Spółki jawne dopuszczają dwóch lub więcej właścicieli firm, również uważanych za „wspólników”.

Spółka jawna, podobnie jak jednoosobowa działalność gospodarcza, jest domyślnym „podmiotem prawnym”, jeśli dwie lub więcej osób łączy się w celu prowadzenia działalności gospodarczej bez rejestracji w państwie. W ramach tej struktury spółka nie może emitować żadnego rodzaju akcji, a wspólnicy ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszelkie podatki lub długi.

Nie ma prawnego rozdziału między poszczególnymi aktywami a aktywami przedsiębiorstwa. Dodatkowo, podobnie jak jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka partnerska umiera, gdy jeden lub więcej partnerów opuszcza spółkę. Można jednak wprowadzić rezerwy, o ile w firmie pozostaje dwóch lub więcej partnerów.

Plusy spółki jawnej

• Łatwa konfiguracja z niskimi opłatami i niewielką ilością formalności.
• Elastyczna struktura zarządzania.

Wady spółki jawnej

• Biznes kończy się, gdy jeden ze wspólników wychodzi ze spółki.
• Wspólnicy ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszystkie długi, zobowiązania prawne i straty biznesowe.
• Wspólnicy ponoszą odpowiedzialność za działania innych wspólników.
• Majątek osobisty jest zagrożony.

Samotny strażnik: jednoosobowa działalność gospodarcza

Firma jednoosobowa może być najlepszym rozwiązaniem dla przedsiębiorców indywidualnych. Właściciel i firma są uważane za to samo do celów prawnych i podatkowych.

Firma jednoosobowa jest domyślnym typem podmiotu, gdy jeden właściciel rozpoczyna działalność gospodarczą. W przeciwieństwie do LLC lub Corporation, stany nie wymagają początkowego składania firmy ani składania okresowych raportów, jeśli chcesz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą. Minusem jest to, że właściciel ponosi odpowiedzialność za wszystkie straty, kwestie prawne i długi, które narosną w firmie. Istnieje niewielka lub żadna różnica między podmiotem a właścicielem firmy.

Przykłady wyłącznych właścicieli obejmują freelancerów, artystów, konsultantów, wirtualnych asystentów i innych właścicieli domów, którzy nie są formalnie zarejestrowani jako LLC lub korporacja.

Plusy jednoosobowej działalności gospodarczej

• Formacja jest prosta jak bułka z masłem.
• Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty państwowe.
• Jesteś kapitanem swojego statku.

Wady jednoosobowej działalności gospodarczej

• Właściciel ponosi osobistą odpowiedzialność za wszelkie długi przedsiębiorstwa.
• Zbieranie funduszy może być trudne.
• Firma może mieć ograniczoną żywotność.

Waga ciężka: korporacja

Podobnie jak LLC, korporacja chroni twoje osobiste aktywa przed długami biznesowymi. W zależności od struktury podatkowej korporacja może być korporacją typu C lub S-corp.

Małe korporacje, które spełniają określone wymagania IRS, mogą wybrać status S-corp dla podatku tranzytowego. Większe firmy i start-upy poszukujące kapitału podwyższonego ryzyka zazwyczaj wybierają C-corps.

Korporacja C to to, o czym myśli większość ludzi, kiedy słyszą słowo „korporacja”. Większość dużych firm jest zarejestrowana w tej strukturze, ponieważ oferuje ona właścicielom firm największą ochronę aktywów i opcje związane z podatkami. Jest to również zazwyczaj jedyny wybór dla właścicieli, którzy chcieliby być opodatkowani oddzielnie od swojej firmy, jest podmiotem prawnym preferowanym przez prawie wszystkich inwestorów i jest najczęstszą strukturą dla spółek notowanych na giełdach.

Ale struktura korpusu C nie jest najlepszym wyborem dla wszystkich. Zgłoszenie jako C Corp wymaga więcej formalności i formalnych procesów, które należy starannie i regularnie składać. Korpusy C są często ściślej monitorowane niż inne rodzaje firm, ponieważ są jednym z dwóch rodzajów korporacji, które mogą emitować akcje publicznie.

Plusy korporacji

• Zapewnia właścicielom ochronę przed odpowiedzialnością osobistą.
• Korporacje są nieśmiertelne.
• Brak ograniczeń co do liczby akcjonariuszy.

Wady korporacji

• Może obowiązywać podwójne opodatkowanie.
• To ciężki proces do skonfigurowania i zarządzania.
• Akcjonariusze mogą ponosić ograniczoną odpowiedzialność.

Bliższe spojrzenie na S Corporation [S Corp]

Korporacja S to wybór, który firma może wybrać, tworząc spółkę z oo lub spółkę C. Dokonanie wyboru S-corp nie ma wpływu na ochronę odpowiedzialności osobistej przy tworzeniu LLC lub korporacji.

It is usually done for tax advantages, but before you decide to make the S corp election, you must understand the benefits and some of the limitations it may put on your corporation or LLC.

A few differences exist between businesses that opt for an S corp election and those that form a C corp, or Inc., without the election.

Owners of an S corp can claim operational losses as part of their personal income should the business fail to turn a profit.

An S corp can also help business owners avoid what is referred to as the 'double taxation' issue impacting C corps. With C corps, taxes are imposed on the profits at the corporate level. Then, when the profits (after payment of taxes) are passed down to the owners, they also have to pay taxes on their dividends.

S corps are treated more like partnerships in that all profits or losses are passed through to the owners and aren't taxed at the corporate level. Thus, the profits are only taxed once.

Making the election does put some restrictions on a C corp. For example, all business owners of S corps must be US citizens, which can limit international growth. Moreover, the shareholders are limited in number and type when you make an S corp election. You cannot have over 100 shareholders; most incorporated entities cannot be shareholders. Finally, only one class of shares can be in an S corp.

Pros of an S corp

• All the benefits of a C corporation
• A possible lower tax rate by avoiding double taxation

Cons of an S corp

• Limited ownership rules
• Extra paperwork
• Strict regulation

There are other, less traditional business structures. These include the following:

S Corp elections for LLCs

Many people don't know that LLCs can also make S-corp elections.

After reading the prior section, you may wonder why an LLC would make that election, given the primary benefit of double-taxation avoidance with a pass-through entity is already the default for an LLC. Yet, an S corp election for an LLC can also provide additional tax benefits to an LLC.

By making an S corp election, the LLCs distributions (the passing of profits after payment of LLC expenses, including payroll) are not treated or taxed as wage income to the owners.

Let's say, for example, that you own an LLC, and the annual profits are $1M. Without an S corp election, the owner of the LLC would have to pay payroll taxes on the $1M worth of profits. With an S corp election, the LLC owner would pay taxes on the $1M worth of profits. With an S corp election, the LLC owner only pays payroll taxes on a 'reasonable' salary that gets paid to the owner. Any distributions after paying a reasonable salary are free of those payroll taxes if done correctly.

The restrictions described above applicable to corporations also apply to LLCs that make an S corp election. Also, if the owners aren't paid reasonable salaries, the IRS can invalidate the S corp election requiring the payment of back taxes and penalties.

Pros for S corp election for LLC

• All the benefits of an LLC.
• A possible lower tax rate by avoiding some payroll taxes for the owners.

Cons for S corp election for LLC

• Limited ownership rules.
• Extra paperwork.
• Strict regulation.
• Penalties, if not correctly implemented.

Nonprofit

Nonprofits have a charitable purpose or association and are eligible for tax exemptions. Most nonprofits must qualify under section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code to receive a tax-exempt status with the IRS. Nonprofits are similar to corporations through their structure and process of creation.

Pros for nonprofits

• Tax Exemptions.
• Personal liability protections.

Cons for nonprofits

• All profits must go to a charitable cause and can't be distributed to people who started the nonprofit.
• Difficult to raise capital through banks or other typical financing outside of donations.
• Extra paperwork.

Co-operatives

This type of business structure is owned and operated by a group of individuals for their mutual benefit. They are democratic organizations controlled by their members, who actively participate in setting their policies and making decisions.

B Corporations

A newer kind of business that balances purpose and profit. They are legally required to consider the impact of their decisions on their workers, customers, suppliers, community, and the environment.

Other vital considerations related to your business structure

As we wrap up our discussion on business structures, let's make sure we're crystal clear on how your chosen structure interplays with aspects like insurance coverage, liability exposure, business expansion plans, and tax implications.

The insurance influence

Your business structure significantly determines what kind of insurance coverage you need. For instance, you might only require basic liability insurance as a sole proprietor. However, if you form a corporation, you may need to consider additional policies like directors' and officers' liability insurance. It's like buying a bigger, fancier house—you'd need to upgrade your home insurance too.

The liability link

Depending on your chosen business structure, your personal assets could be at risk or safely tucked away. For example, if you're a sole proprietor, your personal and business assets are considered the same. Your personal assets could be on the line if the company goes south. But if you're an LLC or a corporation, your personal assets typically enjoy a protective buffer from business liabilities. It's like wearing a raincoat—you stay dry even when it's pouring on your business.

Expansion and business structure

Think of your business structure as the vessel for your entrepreneurial journey. Some vessels are great for calm lakes, others for raging oceans. If your ambitions include expanding beyond borders or going public, a more complex structure like a corporation would be suitable. It's structured to facilitate growth and handle the rough and tumble of large-scale operations.

Taxation Ties

Finally, your business structure decides how Uncle Sam gets his share. Taxes might seem like a dry subject, but being prepared can save you a lot of headaches down the line. Understand your liabilities, be they income tax, self-employment tax, sales tax, property tax, or others, and factor them into your financial planning.

A sole proprietorship or an LLC involves pass-through taxation—you report business income or losses on your personal tax return. In contrast, a C-corporation undergoes what's known as double taxation—profits are taxed at the corporate level and then again at the individual level when distributed as dividends.

Essentially, your business structure is like a cookbook, dictating the recipe for your tax preparation.

Structuring for succession planning

No matter your business structure, you should plan for the future. This could involve grooming a successor, planning to sell the business, or setting up a family trust.

Remember, it's not a one-size-fits-all approach. You should choose the business structure that best suits your needs, and don't be afraid to adapt as your business grows and changes. Reviewing your business structure regularly is a good idea to ensure it's still the best fit.

Before settling on a business structure, it's advisable to consult a small business accountant or lawyer, considering each business structure has unique tax implications that can significantly affect your profitability.

We recommend these resources:

• How to Start an LLC in 7 Simple Steps

6. Branding your business – establishing your unique identity

Starting a business is an exciting journey, and branding your business is one of the most critical steps.

Your brand is the soul of your company. It sets you apart from competitors and builds a connection with your customers. Here are some crucial insights to help you develop your brand identity, filled with friendly advice and examples:

• Define your brand's purpose. Understand why your business exists beyond making a profit. Your purpose drives your business decisions and becomes the cornerstone of your brand. For example, TOMS Shoes is more than just a shoe company. Their purpose, “One for One,” signifies that they help a person in need with every product sold.
• Know your target audience. Identifying who your products or services are for helps create a brand that resonates with those individuals. For example, Harley Davidson doesn't just sell motorcycles; they sell freedom and rebellion, which deeply connects with their target audience.
• Develop your unique brand voice. Your brand voice is the tone and style in which you communicate with your audience. It should be consistent across all platforms. For example, Innocent Drinks uses a fun and playful voice in all their communications, making them instantly recognizable.
• Create a memorable logo. Your company logo is often the first thing people see, so make sure it's distinctive and reflects your brand's personality. For example, the golden arches of McDonald's are known worldwide, symbolizing fast, convenient food.
• Choose your brand's color palette. Colors evoke emotions and have specific associations. Choose colors that reflect your brand's identity. For example, Tiffany & Co. is known for its distinctive “Tiffany Blue,” communicating elegance and sophistication.
• Consistency is key. Consistency in branding helps increase recognition and trust among your audience. For example, Apple consistently uses minimalist design and innovative technology, reinforcing its brand identity of sleek, user-friendly products.
• Emotional connection. People often make purchases based on emotion. Strive to build an emotional connection with your audience. For example, Nike inspires people to overcome challenges, embodying the slogan “Just Do It.”
• Be authentic. Authenticity builds trust and loyalty. Be genuine in your mission, values, and communication. For example, Patagonia's commitment to environmental activism is a genuine part of its brand, attracting like-minded consumers.
• Branding beyond visuals. Remember that branding extends beyond visuals. It encompasses customer service, product packaging, and overall customer experience. For example, Zappos isn't just about selling shoes; it's renowned for exceptional customer service.
• Evolve and adapt. Brands aren't static . They should evolve with your business, market trends, and customer expectations. For example, Netflix evolved from a DVD rental service to a leading streaming platform, continually adapting its brand to stay relevant.

Remember, building a strong brand doesn't happen overnight. It's a journey. Keep your brand at the heart of everything you do, and you'll create a business that shines brightly in the marketplace.

We recommend these resources:

• Brand Identity: The Definitive Guide to Building a Strong, Consistent, and Memorable Brand Image in 2023
• Branding: Mastering the Art of Building a Powerful Identity and Lessons from Leading Brands
• 75 Branding Statistics Every Entrepreneur and Marketer Needs to Know in 2023
• Brand Strategy 101: How to Create an Effective Branding Strategy [GUIDE]

7. Establishing your legal business presence: essential steps

Moving beyond business conceptualization and strategy, it's time to officially bring your business idea to life. This stage involves several legal procedures and requirements. Let's delve into what this step entails and how to navigate it easily.

Creating a unique identity: crafting your business name

Let's start with something exciting: your business name. This isn't just a label; it's the essence of your brand, the first impression you'll make on your customers.

The right name can encapsulate your brand's ethos and resonate with your target market. Remember, it should be unique to avoid legal entanglements and ideally align with an available domain name for your digital presence.

Zrozumienie nazwy firmy a DBA

Wiele jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek jawnych (a także innych podmiotów gospodarczych) nadal chce działać pod firmą. Aby to zrobić, powinni złożyć DBA (Doing Business As) w swoim lokalnym stanie lub hrabstwie. Oto wymagania DBA we wszystkich 50 stanach i terytoriach USA.

Jeśli „Smith & Co.” to Twoja zarejestrowana nazwa firmy, ale działasz jako „Smith's Designer Clothing”, ta ostatnia jest DBA.

Zgłoszenie DBA, często dokonywane w urzędach lokalnych, jest cennym narzędziem z wielu powodów:

• Pomaga stworzyć odrębną tożsamość biznesową, zwiększając atrakcyjność Twojej marki.
• Pozwala otworzyć firmowe konto bankowe i uzyskać licencję biznesową pod preferowanym nazwiskiem.
• Jest to przydatne, gdy planujesz oferować szereg produktów lub usług pod różnymi nazwami.

Ugruntowanie swojej egzystencji: rejestracja firmy i numer EIN

Po zdefiniowaniu tożsamości biznesowej nadszedł czas, aby uczynić ją oficjalną. Niezależnie od wybranego rodzaju podmiotu gospodarczego (LLC, Corporation itp.), musisz zarejestrować go w stanowej agencji biznesowej.

Spółki osobowe, korporacje, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i firmy jednoosobowe z pracownikami muszą uzyskać numer EIN z urzędu skarbowego oraz stanowy identyfikator podatkowy. O ile nie prowadzisz działalności jako jednoosobowa działalność gospodarcza, będziesz musiał przynajmniej uzyskać numer EIN z urzędu skarbowego.

Większość stanów wydaje stanowe identyfikatory podatkowe, które otrzymasz po zarejestrowaniu nowej firmy w swoim stanie.

Ten proces wymaga wyznaczenia zarejestrowanego agenta, który będzie pełnił funkcję osoby kontaktowej w zakresie prawnym Twojej firmy. Po uiszczeniu opłaty za złożenie wniosku otrzymasz oficjalny dokument, kluczowy dokument przy ubieganiu się o licencje, numer identyfikacji podatkowej (NIP) i założysz firmowe konta bankowe.

Następną pozycją na twojej liście kontrolnej powinno być uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) z IRS (z wyjątkiem jednoosobowych firm bez pracowników). Ten unikalny identyfikator jest numerem ubezpieczenia społecznego Twojej firmy i ma kluczowe znaczenie dla składania zeznań podatkowych i obsługi listy płac pracowników.

Ponieważ DBA nie jest odrębną legalną firmą, nie musisz uzyskiwać identyfikatorów podatkowych dla DBA, o ile posiadasz identyfikator podatkowy dla swojej legalnie zarejestrowanej firmy.

Utrzymanie zgodności z prawem: licencje i zezwolenia

Po zarejestrowaniu firmy kolejnym ważnym krokiem jest upewnienie się, że masz zezwolenie na prowadzenie działalności. W zależności od branży i lokalizacji prawdopodobnie będziesz potrzebować kombinacji licencji i zezwoleń od władz lokalnych, stanowych i federalnych. Mogą one obejmować zarówno podstawowe zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej, jak i określone zezwolenia związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem, oznakowaniem lub wpływem na środowisko.

Jest to złożony obszar i często różni się znacznie w zależności od specyfiki Twojej firmy, więc konsultacja z prawnikiem biznesowym lub ekspertem ds. zgodności może być mądrą inwestycją, która zapewni, że od samego początku stoisz po właściwej stronie prawa.

Oto podsumowanie często potrzebnych licencji i zezwoleń:

1. Zezwolenie na prowadzenie działalności. Wiele miast wymaga zezwolenia na prowadzenie działalności. Obejmuje to zrozumienie zasad podziału na strefy i uzyskanie odpowiednich zezwoleń na fizyczne lokalizacje. Firmy prowadzące działalność w domu mogą również potrzebować zezwoleń lub odstępstw, zwłaszcza w obszarach mieszkalnych o surowych przepisach dotyczących zagospodarowania przestrzennego.
2. Zezwolenie straży pożarnej. Są potrzebne, jeśli Twoja firma używa materiałów łatwopalnych lub jeśli Twój lokal będzie otwarty dla publiczności. Niektóre miasta wymagają tego pozwolenia przed otwarciem, podczas gdy inne okresowo kontrolują zgodność z przepisami przeciwpożarowymi.
3. Pozwolenie na kontrolę zanieczyszczenia powietrza i wody. Wymagane, jeśli Twoja działalność obejmuje spalanie materiałów, odprowadzanie odpadów do dróg wodnych lub używanie produktów wytwarzających gaz.
4. Podpisz pozwolenie. W niektórych gminach obowiązują przepisy dotyczące rozmiaru, lokalizacji i oświetlenia znaków firmowych.
5. Zezwolenia powiatowe. Możesz potrzebować zezwolenia hrabstwa, jeśli Twoja firma znajduje się poza jurysdykcją miasta lub miasteczka i na obszarze nieposiadającym osobowości prawnej.
6. Licencje państwowe. Niektóre zawody, takie jak adwokaci, mechanicy samochodowi, hydraulicy, elektrycy i dostawcy usług osobistych, wymagają licencji państwowych, zwykle po zdaniu egzaminu państwowego.
7. Licencje federalne. Niektóre firmy, takie jak przetwórcy mięsa, stacje radiowe i telewizyjne oraz usługi doradztwa inwestycyjnego, wymagają licencji federalnych.
8. Licencje na podatek od sprzedaży. Jest wymagany do sprzedaży towarów lub usług podlegających opodatkowaniu. Rejestrację w celu pobierania podatku od sprzedaży należy przeprowadzić dla każdego oddzielnego miejsca prowadzenia działalności w stanie.
9. Licencje sanepidu. Niezbędne, jeśli planujesz sprzedawać żywność bezpośrednio do klientów lub jako hurtownik.

Pamiętaj, aby zbadać swoje potrzeby, ponieważ przepisy różnią się w zależności od miasta, hrabstwa i stanu.

Przemyślanie wykonując te kroki, kładziesz fundament pod rozwój swojej firmy. Czeka Cię kolejna ekscytująca faza Twojej przedsiębiorczej podróży!

Nurkowanie głębiej: kluczowe kwestie przy rejestracji firmy

Poruszanie się po przepisach dotyczących zagospodarowania przestrzennego

Przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego mogą mieć wpływ na różne aspekty Twojej firmy, zwłaszcza jeśli prowadzisz działalność w swoim miejscu zamieszkania lub posiadasz fizyczną lokalizację. Oto najważniejsze punkty do rozważenia:

• Zrozum swoją strefę. Każda lokalna jurysdykcja ma rozporządzenia dotyczące zagospodarowania przestrzennego, które dzielą obszary na strefy mieszkalne, handlowe i przemysłowe. Znajdź swoją strefę i jej dozwolone zastosowania. Na przykład, jeśli planujesz domową piekarnię, Twoja strefa zamieszkania powinna zezwalać na tę działalność.
• W razie potrzeby poszukaj specjalnych uprawnień. Możesz potrzebować zezwolenia na zmianę lub warunkowe użytkowanie, jeśli zamierzone wykorzystanie biznesowe nie jest zgodne z rozporządzeniami Twojej strefy. Na przykład instruktor jogi planujący zajęcia w domu może potrzebować pozwolenia ze względu na zwiększony ruch i potrzeby parkowania.
• Rozważ przyszłą rozbudowę. Jeśli przewidujesz fizyczny rozwój firmy, rozważ przepisy dotyczące podziału na strefy, które mogą utrudniać ekspansję. Na przykład sklep detaliczny może planować dodanie części wypoczynkowej na zewnątrz, ale ograniczenia dotyczące stref mogą tego zabronić.

Ochrona własności intelektualnej

Ochrona własności intelektualnej (IP) Twojej firmy ma kluczowe znaczenie dla uniemożliwienia innym korzystania z Twoich pomysłów bez pozwolenia.

• Zidentyfikuj swój adres IP. Określ, co stanowi własność intelektualną Twojej firmy. Może to być nazwa marki, logo, zastrzeżony projekt produktu lub unikalny proces biznesowy.
• Użyj właściwej metody ochrony. W zależności od rodzaju własności intelektualnej można ją chronić za pomocą patentów (w przypadku wynalazków), znaków towarowych (w przypadku identyfikatorów marek), praw autorskich (w przypadku prac kreatywnych) lub tajemnic handlowych (w przypadku poufnych informacji biznesowych). Na przykład startup technologiczny może opatentować unikalny algorytm oprogramowania, który opracował.
• Egzekwuj swoje prawa. Zachowaj czujność w kwestii potencjalnych naruszeń praw własności intelektualnej i bądź gotowy do egzekwowania swoich praw na drodze prawnej. Na przykład marka odzieżowa może być zmuszona do podjęcia działań przeciwko podrabianym produktom, które naruszają jej znak towarowy.

Zatrudnię doświadczonego adwokata

Większość właścicieli firm boi się rozmawiać z prawnikami i zatrudniać ich. Niektórzy obawiają się, że w końcu zapłacą wygórowane opłaty prawne lub otrzymają kiepską poradę, która zniszczy ich biznes (jeśli oglądałeś program Arrested Development i widziałeś Barry'ego Zuckerkorna w akcji, wiesz dokładnie, co mamy na myśli). Inni zadręczają się, jak znaleźć niedrogiego, kompetentnego prawnika.

Oto, co musisz wiedzieć, aby zatrudnić dobrego prawnika dla swojej nowej firmy.

• Wybierz prawnika, który wnosi wartość dodaną. Poszukaj prawnika, który skupi się na osiągnięciu Twoich celów, zamiast ugrzęznąć w drobnych szczegółach. Kiedy spotkasz potencjalnych kandydatów, zapytaj, jak poradzili sobie ze złożonymi negocjacjami i pokonali przeszkody. Pamiętaj, że najtańsi prawnicy mogą być mniej doświadczeni, co na dłuższą metę będzie Cię kosztować więcej. Jasno określ swój budżet i unikaj marnowania go na nieistotne sprawy.
• Upewnij się, że Twój prawnik reaguje. Niezbędne jest posiadanie prawnika, który jest dostępny w razie potrzeby, szczególnie w przypadku transakcji, w których ważny jest czas. Przed zatwierdzeniem przetestuj ich responsywność w różnych kanałach komunikacji. Sprawdź ich elastyczność w zakresie komunikacji po godzinach i plan awaryjny podczas ich nieobecności. Rozmowa z obecnymi i byłymi klientami na temat ich doświadczeń komunikacyjnych może dostarczyć cennych informacji.
• Efektywnie zarządzaj kosztami prawnymi. Nieoczekiwane koszty prawne mogą być frustrujące. Aby uniknąć niespodzianek, żądaj stałych opłat za określone zadania, takie jak przygotowywanie standardowych dokumentów. Jasno określ zakres wymaganych prac i nie proś prawników o zadania, z którymi możesz sobie poradzić.
• Wybierz odpowiedniego prawnika dla swojej firmy. Lokalny prawnik lub firma przyzwyczajona do pracy z podobnymi klientami może przynieść większe korzyści małym firmom lub start-upom. Większe firmy mogą nie oferować takiego samego poziomu uwagi i szybkości reakcji. Ponadto lokalni prawnicy często mają cenne lokalne powiązania, które mogą pomóc w finansowaniu i nawiązywaniu kontaktów.
• Zaangażuj prawnika wcześnie . Najlepiej zatrudnić prawnika przed założeniem firmy, zwłaszcza jeśli szukasz wsparcia inwestora typu venture lub anioła biznesu. Wielu przedsiębiorców popełnia błąd, zakładając firmę i zgadzając się na warunki współzałożyciela bez radcy prawnego, co może prowadzić do komplikacji. Dobry prawnik pomoże ci uporządkować biznes, aby chronić wszystkie strony i zapewnić elastyczność w przyszłości. Pamiętaj, twój prawnik powinien znać twoje priorytety. Możesz zaoszczędzić na kosztach, samodzielnie negocjując warunki biznesowe, a następnie prosząc prawnika o sporządzenie umowy odzwierciedlającej wynegocjowaną umowę.

POWIEDZ MI WIĘCEJ!

10 błędów prawnych, które mogą zniszczyć Twój biznes i jak ich uniknąć

Niektóre błędy prawne mogą zniszczyć Twoją małą firmę lub startup. Znajomość tych błędów i nauczenie się, jak ich unikać, może zadecydować o sukcesie lub porażce Twojej firmy.

Dowiedz się więcej o błędach prawnych SmallBiz

Zrozumienie wymagań dotyczących podatku od sprzedaży

Wymagania dotyczące podatku od sprzedaży mogą być złożone, w zależności od lokalizacji Twojej firmy i charakteru Twoich produktów lub usług.

• Ustal, czy sprzedajesz towary lub usługi podlegające opodatkowaniu. Nie wszystkie towary lub usługi podlegają opodatkowaniu. Na przykład w wielu stanach artykuły spożywcze i leki na receptę są często zwolnione z podatku od sprzedaży.
• Zapoznaj się z przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży obowiązującymi w Twoim stanie. Każdy stan ma inne stawki podatkowe i zasady. Na przykład odzież jest opodatkowana w Pensylwanii, ale zwolniona z podatku w Minnesocie. Jeśli sprzedajesz online, pamiętaj o przepisach dotyczących podatku od sprzedaży w stanach, w których znajdują się Twoi klienci.
• Zautomatyzuj obliczenia podatku od sprzedaży. Korzystaj z oprogramowania lub platform internetowych do obliczania i śledzenia podatku od sprzedaży. Zapewnia to dokładność i ułatwia proces składania zeznań podatkowych.

Zapoznanie się z przepisami prawa pracy

Jeśli planujesz zatrudniać pracowników, przestrzeganie prawa pracy jest niezbędne do ochrony Twojej firmy i pracowników.

• Zrozumienie przepisów płacowych i godzinowych. Przepisy te regulują płace minimalne, nadgodziny, przerwy na posiłki itp. Na przykład właściciel restauracji musi przestrzegać przepisów dotyczących wynagrodzeń pracowników otrzymujących napiwki.
• Znać przepisy dotyczące dyskryminacji. Przepisy te zabraniają dyskryminacji w miejscu pracy ze względu na rasę, płeć, wiek, religię, niepełnosprawność itp. Na przykład firma informatyczna nie może dyskryminować starszych kandydatów podczas zatrudniania.
• Wdrażaj przepisy bezpieczeństwa. Przepisy dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy, takie jak przepisy OSHA, zapewniają, że miejsce pracy jest bezpieczne i zdrowe. Na przykład firma produkcyjna musi zapewnić odpowiedni sprzęt ochronny i przeprowadzać regularne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa.

Polecamy te zasoby:

• Kompletny przewodnik, jak nazwać firmę
• Wymagania DBA we wszystkich 50 stanach i terytoriach USA

8. Osiągnięcie stabilności finansowej dla Twojej firmy

Poruszanie się po finansowym terenie nowo utworzonej firmy może być zniechęcające, ale kluczowe dla odniesienia sukcesu. Przyjrzyjmy się, jak zarządzać finansami firmy, tworzyć strategie fiskalne i stosować niezbędne narzędzia, aby się rozwijać.

Założenie firmowego konta bankowego

Zachowanie wyraźnej granicy między finansami osobistymi i biznesowymi jest niezbędne ze względów prawnych i praktycznych. Dedykowane konto firmowe pomaga w lepszej księgowości, efektywnym zarządzaniu przepływami pieniężnymi i prostszym rozliczeniu podatkowym.

Wybierając firmowe konto bankowe, weź pod uwagę reputację banku, oferowane usługi, strukturę opłat i obsługę klienta. Niektóre banki zapewniają specjalne zachęty dla małych firm, takie jak niskie opłaty transakcyjne lub zintegrowane oprogramowanie księgowe, więc rozejrzyj się, aby znaleźć najlepsze dopasowanie.

Wykorzystanie mocy oprogramowania księgowego lub zatrudnienie księgowego

Rzetelna księgowość jest niezbędna w każdej firmie. Umożliwia śledzenie dochodów, zarządzanie wydatkami, fakturowanie klientów, generowanie raportów, a nawet obliczanie podatków. Możesz zdecydować się na samodzielne podejście przy użyciu oprogramowania księgowego lub zatrudnić profesjonalnego księgowego.

Twój wybór zależy od czynników, takich jak komfort korzystania z liczb, budżet i złożoność transakcji biznesowych. Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z oprogramowania, upewnij się, że odpowiada ono Twoim potrzebom. Na przykład firma oparta na produktach powinna wybrać oprogramowanie z niezawodnymi funkcjami zarządzania zapasami.

Identyfikacja progu rentowności

Zrozumienie progu rentowności ma kluczowe znaczenie dla planowania finansów firmy.

Analiza progu rentowności to narzędzie finansowe, które pomaga określić, na jakim etapie Twoja firma, usługa lub produkt będą rentowne. To niezbędny element planowania finansowego. Analiza progu rentowności uwzględnia koszty stałe (koszty, które pozostają takie same bez względu na to, jak bardzo zmienia się sprzedaż), koszty zmienne (oparte na sprzedaży) i średnią cenę (średnią kwotę, jaką konkurenci wyceniają za swoje produkty lub usługi) .

Korzystając z tych liczb, możesz obliczyć próg rentowności za pomocą wzoru:

Koszty stałe / (średnia cena – koszty zmienne) = próg rentowności .

Załóżmy, że otwierasz butikową firmę zajmującą się paleniem kawy. Twoje koszty stałe za pierwszy miesiąc wynoszą 2000 USD. Kupujesz surowe ziarna kawy po 3 dolary za funt, prażysz je i sprzedajesz po 9 dolarów.

Aby wyjść na zero, musisz sprzedać:

2000 USD / (9 USD – 3 USD) = 500 funtów palonej kawy.

Tak więc, jeśli możesz sprzedać ponad 500 funtów palonej kawy w pierwszym miesiącu, osiągniesz zysk.

Wybór dostawców

Sprzedawcy, zwani także dostawcami, są niezbędni dla prawie każdej firmy. Sprzedawca lub dostawca to osoba fizyczna lub firma, która sprzedaje towary Twojej firmie. Oto, jak je ocenić i rodzaje, które możesz napotkać.

1. Cena. Chociaż jest to ważne, nie powinno być jedynym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę.
2. Niezawodność. Dobrzy dostawcy dostarczają właściwe produkty na czas iw dobrym stanie.
3. Stabilność. Długoletni dostawcy o dobrej reputacji są zazwyczaj bardziej wiarygodni.
4. Lokalizacja. Wybierz pobliskiego dostawcę lub zapewnij szybką wysyłkę, jeśli szybka dostawa jest kluczowa.
5. Dostępność magazynowa. Upewnij się, że dostawcy mogą konsekwentnie dostarczać potrzebne produkty.

Rodzaje dostawców:

1. Producenci. Sprzedawaj produkty za pośrednictwem sprzedawców lub niezależnych przedstawicieli. Powszechne są transakcje bezpośrednie lub za pośrednictwem przedstawicieli.
2. Dystrybutorzy. Dystrybutorzy, znani również jako hurtownicy, brokerzy lub pośrednicy, kupują od producentów i towary magazynowe do sprzedaży detalicznej. Mogą sprzedawać mniejsze ilości, ale po wyższych cenach.
3. Rzemieślnicy. Niezależni rzemieślnicy mogą sprzedawać przez przedstawicieli, na targach lub w Internecie.
4. Importerzy. Pomocne przy zakupie produktów zagranicznych. Działają na rynku krajowym jak hurtownicy, oszczędzając podróże międzynarodowe i bezpośrednie kontakty z zagranicznymi producentami.

Dodatkowe względy finansowe

Ubezpieczenie biznesowe

Ubezpieczenie biznesowe chroni Twoją inwestycję, minimalizując ryzyko finansowe związane z nieoczekiwanymi zdarzeniami, takimi jak klęski żywiołowe, procesy sądowe i urazy pracowników.

Współpracuj z renomowanym agentem ubezpieczeniowym lub brokerem, aby ocenić ryzyko związane z Twoją działalnością. Na przykład restauracja może być narażona na ryzyko, takie jak choroby przenoszone drogą pokarmową, urazy w kuchni, a nawet pożar, co wymaga specjalnego ubezpieczenia.

Zrozumienie różnych rodzajów ubezpieczenia biznesowego może przypominać rozszyfrowanie złożonej układanki. Zdemaskujmy dziesięć krytycznych rodzajów pokrycia, ich działanie i znaczenie w różnych modelach biznesowych.

1. Ogólne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie to chroni przed stratami finansowymi spowodowanymi obrażeniami ciała, uszkodzeniami fizycznymi, kosztami leczenia, zniesławieniem, oszczerstwem, obroną procesów sądowych oraz gwarancjami lub wyrokami ugodowymi. Na przykład kawiarnia może potrzebować tego, jeśli klient poślizgnie się na rozlanym napoju, lub agencja marketingu internetowego, jeśli zostanie oskarżona o naruszenie praw autorskich konkurencji.
2. Ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej. Znane również jako ubezpieczenie od błędów i zaniedbań (E&O), obejmuje ono roszczenia z tytułu zaniedbań, które mogą wyniknąć z Twoich usług. Może jej potrzebować firma doradztwa finansowego, jeśli jej porada doprowadzi do strat finansowych klienta, lub może jej potrzebować firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania, jeśli jej oprogramowanie nie działa zgodnie z obietnicą.
3. Ubezpieczenie odpowiedzialności za produkt. Jeśli Twoja firma zajmuje się produkcją, dystrybucją lub sprzedażą detaliczną produktów, możesz odpowiadać za bezpieczeństwo. Sklep meblowy może tego potrzebować, jeśli wadliwe krzesło powoduje obrażenia, podczas gdy platforma e-commerce sprzedająca produkty do pielęgnacji skóry może jej potrzebować, jeśli klient doświadcza niepożądanych reakcji.
4. Ubezpieczenie nieruchomości komercyjnych. W ten sposób chronisz mienie swojej firmy przed zniszczeniem w wyniku pożaru, wandalizmu lub klęsk żywiołowych. Zwykła księgarnia potrzebowałaby tego, gdyby pożar uszkodził jej zapasy, podczas gdy firma tworząca strony internetowe mogłaby jej potrzebować, gdyby jej komputery biurowe i serwery zostały skradzione.
5. Ubezpieczenie odszkodowawcze pracowników. Jeśli pracownik ulegnie wypadkowi w pracy, to ubezpieczenie pokrywa koszty opieki medycznej i zastępuje część utraconych zarobków. Firma budowlana potrzebowałaby tego ze względu na ryzyko wypadków na miejscu, podczas gdy aplikacja do dostarczania żywności potrzebowałaby tego, aby pokryć potencjalne obrażenia personelu dostawczego.
6. Ubezpieczenie przerwy w działalności. Rekompensuje to utracone dochody i koszty operacyjne, jeśli Twoja firma nie może działać z powodu zdarzenia objętego ubezpieczeniem. Potrzebowałaby tego restauracja zmuszona do zamknięcia z powodu pożaru w kuchni, podobnie jak platforma korepetycji online, gdyby jej działalność została przerwana przez poważny atak cybernetyczny.
7. Komercyjne ubezpieczenie samochodu. Ta ochrona chroni pojazdy firmowe przewożące pracowników, produkty lub sprzęt. Samochód dostawczy kwiaciarni, podobnie jak mobilny serwis samochodowy, potrzebowałby takiego ubezpieczenia.
8. Ubezpieczenie od naruszenia danych. Jeśli Twoja firma przechowuje poufne lub niepubliczne informacje o pracownikach lub klientach na ich komputerach, serwerach lub w plikach papierowych, odpowiadasz za ochronę tych informacji. Internetowy sklep detaliczny potrzebowałby tego, gdyby dane kart kredytowych klientów zostały skradzione, lub usługa księgowa oparta na chmurze, gdyby dane finansowe klientów zostały naruszone.
9. Ubezpieczenie dyrektorów i członków zarządu. Obejmuje to dyrektorów i funkcjonariuszy w przypadku roszczeń wniesionych przeciwko nim podczas pełnienia funkcji w radzie dyrektorów i funkcjonariuszy. Organizacja non-profit potrzebowałaby tego, gdyby jej zarząd podjął decyzję, która doprowadziła do strat finansowych, lub internetowy startup potrzebowałby tego, aby przyciągnąć do swojego zarządu wysokiej jakości talent bez obawy o osobistą porażkę finansową.
10. Polityka właściciela firmy (BOP). Ten pakiet łączy w sobie różne ubezpieczenia, takie jak ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie przerw w działalności. Sklep spożywczy dla rodziców może potrzebować tego kompleksowego zabezpieczenia przed różnymi potencjalnymi zagrożeniami. Z kolei internetowa agencja zajmująca się projektowaniem cyfrowym może jej potrzebować do ochrony przed szerokim zakresem zobowiązań.

Pamiętaj, że potrzeby ubezpieczeniowe każdej firmy będą się różnić w zależności od charakteru jej działalności, lokalizacji i innych czynników. A wraz z rozwojem Twojej firmy, Twoje potrzeby ubezpieczeniowe mogą ewoluować. Regularne sprawdzanie zakresu ubezpieczenia gwarantuje, że Twoja firma pozostaje odpowiednio chroniona. Zawsze skonsultuj się z doradcą ubezpieczeniowym, aby upewnić się, że Twoja firma jest odpowiednio chroniona.

System wypłat

System płac ma kluczowe znaczenie, jeśli masz pracowników. Zapewnia, że ​​pracownicy są opłacani dokładnie i terminowo oraz że wszystkie niezbędne podatki od wynagrodzeń są rozliczane. Oto kilka istotnych aspektów:

• Wybierz odpowiedni system. W zależności od wielkości firmy możesz zdecydować się na oprogramowanie płacowe, zatrudnić dostawcę usług płacowych lub zatrzymać je we własnym zakresie. Każde ma wady i zalety — oprogramowanie może być opłacalne, ale może wymagać więcej czasu, podczas gdy outsourcing może być wygodny, ale droższy.
• Zgodność z prawem. Upewnij się, że Twój system płac jest zgodny ze wszystkimi lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami prawa pracy i podatków. Błędy mogą prowadzić do wysokich grzywien i problemów prawnych. Na przykład brak potrącenia podatków od wynagrodzeń może skutkować karami nałożonymi przez IRS.
• Ewidencjonowanie. Prowadź przejrzyste i dokładne rejestry płac. Pomaga to rozwiązać wszelkie rozbieżności i jest niezbędne podczas składania zeznań podatkowych lub kontroli. Na przykład pracodawcy muszą prowadzić ewidencję wyliczeń wynagrodzeń, potrąceń, przepracowanych godzin itp.

Zrozumienie konsekwencji podatkowych

Zobowiązania podatkowe mogą się znacznie różnić w zależności od struktury Twojej firmy, lokalizacji i charakteru Twoich usług lub produktów. Niektóre kluczowe punkty, na które należy zwrócić uwagę, to:

• Struktura biznesowa. Twoja struktura biznesowa — LLC, korporacja, jednoosobowa działalność gospodarcza itp. — określa Twoje zobowiązania podatkowe. Na przykład, podczas gdy korporacje podlegają podwójnemu opodatkowaniu (raz od zysków firmy i ponownie od dywidend dla akcjonariuszy), spółki z oo zazwyczaj korzystają z opodatkowania przejściowego.
• Podatek od sprzedaży. Może być konieczne pobranie podatku od sprzedaży, jeśli sprzedajesz towary lub usługi. Zasady różnią się w zależności od stanu, a nawet rodzaju produktu lub usługi. Na przykład, podczas gdy odzież może być opodatkowana w jednym stanie, może być zwolniona z podatku w innym.
• Zatrudnienie specjalisty podatkowego. Biorąc pod uwagę złożoność podatków biznesowych, rozważ zatrudnienie specjalisty podatkowego. Mogą przeprowadzić Cię przez przepisy podatkowe, upewnić się, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami i pomóc w strategicznym zaplanowaniu minimalizacji zobowiązań podatkowych.

9. Pozyskiwanie kapitału dla Twojej firmy

Zdobywanie funduszy dla Twojej firmy przypomina żeglowanie po rozległym morzu, gdzie każda trasa ma swój własny zestaw wyzwań i nagród. Niezależnie od tego, czy wybierzesz trasę wewnętrzną, czy zewnętrzną, zrozumienie niuansów każdej opcji pomoże Ci płynnie żeglować.

Finansowanie wewnętrzne: sterowanie własnym statkiem

Finansowanie wewnętrzne czerpie ze źródeł zbliżonych do domu. Obejmuje to osobiste oszczędności, korzystanie z kart kredytowych lub angażowanie środków od przyjaciół i rodziny. Oto kilka kluczowych kwestii:

• Oszczędności osobiste. Bootstrapping lub samofinansowanie daje największą kontrolę, ale wiąże się ze znacznym ryzykiem. Inwestujesz swoje ciężko zarobione pieniądze, co może oznaczać znaczną stratę, jeśli firma upadnie. Jednak udane ładowanie może być bardzo satysfakcjonujące, oferując pełną kontrolę i silne poczucie spełnienia.
• Karty kredytowe. Karty kredytowe mogą zapewnić szybki dostęp do środków, zwłaszcza na potrzeby krótkoterminowe lub w nagłych wypadkach. Należy jednak wziąć pod uwagę wysokie stopy procentowe i potencjalny negatywny wpływ na kredyt osobisty. To patchworkowe rozwiązanie najlepiej nadaje się do radzenia sobie z doraźnymi lub mniejszymi wydatkami.
• Przyjaciele i rodzina. Korzystanie z osobistych relacji może być realnym źródłem funduszy. Mieszanie relacji biznesowych i osobistych może wymagać delikatnej równowagi, wymagającej jasnej komunikacji i odpowiedniej dokumentacji prawnej, aby uniknąć potencjalnych nieporozumień lub napiętych relacji.

Finansowanie zewnętrzne: mapowanie nowych wód

Eksploracja finansowania zewnętrznego może otworzyć wiele możliwości, często umożliwiając pozyskanie większego kapitału i rozłożenie ryzyka. Oto kilka głównych tras:

• Pożyczki dla małych firm. Oferowane przez banki i pożyczkodawców internetowych pożyczki te mogą zapewnić znaczne finansowanie, ale wymagają solidnych biznesplanów i dobrego kredytu. Przed podpisaniem umowy na linii przerywanej pamiętaj, aby zrozumieć stopy procentowe, warunki i postanowienia.
• Aniołowie biznesu i kapitał podwyższonego ryzyka. Są to osoby lub firmy chętne do inwestowania w obiecujące startupy w zamian za kapitał. Zabezpieczenie takiej inwestycji często oznacza posiadanie jasnego biznesplanu, skalowalnego modelu biznesowego i silnego zespołu. Chociaż może zapewnić znaczne finansowanie i mentoring, wiąże się również z rezygnacją z części własności i kontroli.
• Finansowanie społecznościowe. Ten stosunkowo nowy model pozwala zbierać niewielkie kwoty od wielu osób, zwykle za pośrednictwem platform internetowych. To doskonały sposób na zweryfikowanie swojego pomysłu na produkt lub biznes przy jednoczesnym zapewnieniu finansowania. Jednak skuteczne finansowanie społecznościowe wymaga silnej strategii marketingowej i często kuszącej nagrody lub oferty kapitałowej dla wspierających.

Innowacyjne podejście do finansowania

Tradycyjne metody finansowania, takie jak pożyczki i finansowanie przez inwestorów, są dobrze znane, ale nie zawsze najlepiej pasują do każdej firmy. Przyjrzyjmy się 13 innowacyjnym metodom finansowania przedsiębiorstw, ich działaniu i firmom, z których mogą skorzystać.

1. Faktoring faktur. Wiąże się to ze sprzedażą niezapłaconych faktur osobie trzeciej ze zniżką, zapewniając natychmiastowy przepływ gotówki. Jednak ważne jest, aby zrozumieć, że otrzymasz mniej niż wartość faktury, co może mieć wpływ na rentowność.
2. Finansowanie sprzętu. Firmy potrzebujące specjalistycznych maszyn lub sprzętu mogą rozważyć finansowanie sprzętu, które pozwala rozłożyć koszty w czasie, podobnie jak pożyczka lub leasing. Może zachować przepływy pieniężne, chociaż w dłuższej perspektywie może kosztować więcej ze względu na odsetki i opłaty.
3. Mikropożyczki i dotacje Small Business Administration (SBA). Są one przeznaczone do wspierania małych firm pożyczkami do 50 000 USD na różne wydatki biznesowe. Ponadto władze federalne, stanowe i lokalne oraz niektóre organizacje prywatne oferują dotacje dla firm spełniających określone kryteria. Chociaż konkurencja może być wysoka, korzyścią jest to, że dotacje nie muszą być spłacane.
4. Inwestowanie w tłum. To jak finansowanie społecznościowe, ale inwestorzy zamiast darowizn otrzymują udziały w Twojej firmie. Start-up zajmujący się rolnictwem ekologicznym może przyciągnąć pasjonatów zrównoważonego rolnictwa, a firma zajmująca się tworzeniem gier może przyciągnąć zapalonych graczy.
5. Pożyczki peer-to-peer. Platformy takie jak LendingClub i Prosper łączą firmy bezpośrednio z indywidualnymi pożyczkodawcami. Mały butik może zastosować to podejście, gdy jest zbyt nowy, aby kwalifikować się do tradycyjnych pożyczek, podczas gdy internetowy sklep z rękodziełem może go użyć do zakupu większej ilości materiałów i rozwoju.
6. Partnerstwa strategiczne. Współpraca z komplementarnym biznesem może zapewnić niezbędne fundusze. Mała piekarnia może współpracować z kawiarnią w celu dostarczania wypieków, podczas gdy firma programistyczna może współpracować z bardziej znaną firmą technologiczną w celu wzajemnej promocji produktów.
7. Mikropożyczki. Te małe, krótkoterminowe pożyczki są idealne dla startupów i mikroprzedsiębiorstw potrzebujących niewielkiego zastrzyku kapitału. Lokalny food truck może skorzystać z mikropożyczki na pokrycie początkowych kosztów instalacji, podczas gdy firma konsultingowa online może skorzystać z mikropożyczki, aby zaktualizować swoje oprogramowanie do wirtualnych spotkań.
8. Przedsprzedaż. Sprzedaż produktu przed jego wprowadzeniem na rynek może zapewnić kapitał potrzebny do produkcji. Niezależny twórca gier planszowych może sprzedawać swoją grę w przedsprzedaży na Kickstarterze, a sprzedawca odzieży może sprzedawać w przedsprzedaży nową, ekskluzywną linię, aby sfinansować swoją produkcję.
9. Konkursy biznesowe. Wydarzenia te oferują możliwości finansowania firmom, które mogą skutecznie prezentować swoje pomysły. Restauracja z unikalną koncepcją może wygrać lokalny konkurs przedsiębiorczości, a start-up technologiczny może wygrać finansowanie w konkursie na innowacje technologiczne.
10. Udzielanie dotacji. Wiele organizacji oferuje dotacje firmom, które są zgodne z ich celami. Firma zajmująca się energią odnawialną może kwalifikować się do rządowych dotacji na zrównoważony rozwój, podczas gdy internetowa platforma edukacyjna może kwalifikować się do dotacji na rozszerzenie dostępu do edukacji.
11. Kapitał własny potu. Zamiast gotówki inwestujesz czas i wysiłek w swój biznes. Usługa projektowania krajobrazu może rozpocząć się od wykonania całej pracy przed zatrudnieniem pracowników, podczas gdy twórca treści online może początkowo tworzyć własne treści.
12. Bootstrapowanie. Wiąże się to z założeniem i rozwojem firmy przy użyciu wyłącznie osobistych oszczędności i dochodów z działalności. Domowa firma zajmująca się projektowaniem graficznym może korzystać z komputerów osobistych i oprogramowania, podczas gdy sprzedawca e-commerce może zacząć od sprzedaży przedmiotów osobistych.
13. Spółdzielnia. Firma będąca własnością i prowadzona wspólnie przez jej członków, którzy dzielą się zyskami lub korzyściami. Osiedlowy sklep spożywczy może być finansowany i prowadzony przez członków lokalnej społeczności. Jednocześnie internetowa platforma mediów cyfrowych mogłaby być współwłasnością i być zarządzana przez sieć twórców treści.

Pamiętaj, że najlepsza strategia finansowania dla Twojej firmy zależy od wielu czynników, w tym modelu biznesowego, branży, lokalizacji i etapu rozwoju. Przeglądaj różne opcje, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do swoich unikalnych potrzeb.

Polecamy te zasoby:

• Jak zrobić zwycięską prezentację na potrzeby pozyskiwania funduszy na start
• Najlepsze opcje finansowania biznesu dla małych firm

10. Sztuka skutecznego marketingu biznesowego: strategie, taktyki i nie tylko

Marketing jest sercem każdego biznesu. Sposób, w jaki zaprezentujesz swoją firmę światu, może wpłynąć na jej sukces lub porażkę. Oto kompleksowe spojrzenie na niektóre strategie skutecznego marketingu Twojej firmy.

Cyfrowa witryna sklepowa: tworzenie atrakcyjnej witryny internetowej

W dzisiejszej erze cyfrowej witryna Twojej firmy służy jako wirtualna witryna sklepowa. Niezależnie od tego, czy jest to repozytorium informacji, czy sklep internetowy, posiadanie dobrze zaprojektowanej, przyjaznej dla użytkownika strony internetowej jest kluczowe. Upewnij się, że jasno komunikuje, czym zajmuje się Twoja firma, jaka jest jej wyjątkowość i jak klienci mogą skorzystać z Twoich produktów lub usług.

Oprócz zaprezentowania Twojej oferty Twoja witryna powinna zawierać strony takie jak „O nas”, „Kontakt”, „Często zadawane pytania” oraz sekcję blogów, w której możesz udostępniać wartościowe treści związane z Twoją branżą.

Oto kilka sposobów, w jakie różne rodzaje firm mogą stworzyć atrakcyjną stronę internetową:

• Butik odzieżowy. Niezależny butik odzieżowy może stworzyć atrakcyjną wizualnie witrynę internetową, która prezentuje jego unikalne produkty. Lookbook lub galeria mogą być umieszczone w widocznym miejscu na stronie głównej, podkreślając jakość i styl ich produktów. Łatwy w nawigacji sklep internetowy umożliwi klientom bezpośrednie przeglądanie i kupowanie produktów.
• Agencja marketingowa. Agencja marketingu cyfrowego może stworzyć stronę internetową, która przedstawia swoje usługi i ekspercką wiedzę poprzez studia przypadków, referencje klientów i regularnie aktualizowany blog, w którym dzieli się spostrzeżeniami na temat najnowszych trendów i technik marketingowych.
• Restauracja. Restauracja może skupić się na stworzeniu strony internetowej, która oferuje łatwy dostęp do menu, zamawianie online na wynos lub z dostawą oraz rezerwację. Mogą obejmować wciągającą galerię prezentującą ich potrawy i lokale oraz blog udostępniający zakulisowe historie i przepisy.

Wspinaj się po drabinie wyszukiwarki: optymalizacja SEO

Po uruchomieniu witryny nadszedł czas, aby skupić się na optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO). Skuteczne strategie SEO mogą pomóc Twojej witrynie zająć wyższą pozycję w wynikach wyszukiwania, czyniąc ją bardziej widoczną dla potencjalnych klientów. Włącz odpowiednie słowa kluczowe do treści witryny, zoptymalizuj metatagi i upewnij się, że witryna jest dostosowana do urządzeń mobilnych. Pamiętaj, że SEO nie jest jednorazowym zadaniem, ale ciągłym procesem, który wymaga regularnej uwagi i aktualizacji.

Oto kilka sposobów, w jakie różne rodzaje firm mogą optymalizować pod kątem SEO:

• Lokalna piekarnia. Piekarnia może skupić się na lokalnym SEO, optymalizując zawartość swojej witryny i metaopisy za pomocą słów kluczowych związanych z jej ofertą i lokalizacją. Mogą również zadbać o to, aby ich wizytówka w Google Moja Firma była aktualna i zachęcać klientów do wystawiania recenzji, poprawiając ich widoczność w lokalnych wynikach wyszukiwania.
• Usługa korepetycji online. Usługa korepetycji online mogłaby optymalizować zawartość swojej strony internetowej za pomocą słów kluczowych odpowiednich do jej przedmiotów i poziomów korepetycji. Mogą również regularnie publikować posty na blogach zoptymalizowane pod kątem SEO, zawierające wskazówki i zasoby dla uczniów i rodziców, zwiększając tym samym swoje szanse na ranking odpowiednich wyszukiwanych haseł edukacyjnych.
• Studio fitness. A fitness studio could include keywords relevant to its fitness offerings and location on its website. They might also offer online booking for classes and personal training sessions, optimizing these pages with keywords relevant to the specific services and their benefits.

Digital storytelling: creating relevant and engaging content

Content is the king in the digital world. Quality content can help you attract, engage, and retain customers, from blog posts and infographics to videos and podcasts. Tell compelling stories about your brand, share valuable insights, or create DIY tutorials about your products or services. Diversify your content types to cater to different customer preferences and ensure your content is consistently delivering value.

• Pet supply store. A pet supply store could create blog posts offering expert advice on pet care, product reviews, and pet-friendly recipes. They could also share user-generated content from customers showcasing their pets using the store's products.
• Travel agency. A travel agency might use its blog to share travel tips, highlight unique destinations, and provide insights on the latest travel trends. They could also share customer testimonials and stories about memorable travel experiences facilitated by the agency.
• Software development company. A software development company could publish regular blog posts sharing updates about their products, industry news, and tips for using their software more effectively. They might also create video tutorials and webinars demonstrating their software in action.

Social media: engage, connect, and convert

Harness the power of social media to reach and engage your target audience. From sharing updates and engaging content to customer service and direct selling, social media can play a multifaceted role in your marketing strategy.

Platforms like Facebook, TikTok, and Instagram offer in-built e-commerce features enabling businesses to sell directly through their profiles. Additionally, their ad platforms provide robust targeting options to reach potential customers efficiently. Remember, it's not about being everywhere but where your audience is.

• Florist shop. A local florist shop might use Instagram to showcase their flower arrangements and offer a behind-the-scenes look at their shop. They could also promote special offers, run contests, and engage with customers by responding to comments and messages.
• Digital marketing consultant. A digital marketing consultant could use LinkedIn to share insights, articles, and industry news. They could engage with other users in the comments, join relevant groups, and use the platform's publishing tools to position themselves as a thought leader.
• Food delivery service. A food delivery service might use Twitter for real-time customer service, promptly addressing customer queries and concerns. They could also use the platform to share updates, promote deals, and highlight featured restaurants.

Leveraging email marketing: engage directly with your customers

In an age of growing digital interaction, the ability to personally connect with your customers can set your business apart. Email marketing presents a powerful tool that enables this personal connection, drives engagement, fosters customer loyalty, and ultimately boosts sales. An effective email marketing strategy allows businesses to communicate directly with their customers, providing personalized content tailored to their interests and needs.

You can update your customers on the latest news, products, or services and offer exclusive deals and promotions through emails. Moreover, you can use this platform to understand your customers better, analyzing how they interact with your emails and adjusting your marketing approach accordingly. Its platform combines intimacy, scalability, and actionable insights, making it an indispensable tool in your business's digital marketing arsenal.

From sneak peeks and special offers to personalized product recommendations and valuable content, the opportunities are limitless when connecting with your customers via email. Here are a few examples:

• Subscription box service. An online subscription box service could use email marketing to engage customers by providing sneak peeks of upcoming boxes, special offers, and personalized product recommendations based on previous purchases.
• Bookstore. A brick-and-mortar bookstore might use email marketing to inform customers about upcoming book signings, new releases, book clubs, and special promotions. They could also offer personalized reading recommendations based on customers' past purchases and preferences.
• Fitness center. A fitness center might use email marketing to share workout tips, nutritional advice, class schedules, and unique member offers. They could also use email to motivate members, celebrate achievements, and offer personalized fitness plans.

Crafting an exceptional customer experience: set your business apart

Ready to make your business better with every customer interaction? Here's how you can create a great customer experience:

• Coffee shop. A coffee shop could focus on providing exceptional customer service by training friendly, attentive, and efficient staff. They could also create a cozy, welcoming environment and offer loyalty programs and special perks for regular customers.
• E-commerce fashion retailer. An online fashion retailer could offer a seamless shopping experience by providing an intuitive website, detailed product descriptions, high-quality images, and a hassle-free return policy. They could also provide personalized styling advice and customer support via live chat or social media.
• Auto repair service. An auto repair service could set itself apart by providing honest, transparent service. They could send customers photos or videos of repairs in progress, offer clear, detailed explanations of the work needed, and provide a comfortable waiting area with amenities.

Your customers' thoughts, experiences, and suggestions can become your secret weapon in making your business the best it can be. From improving your products to delivering outstanding service, here's how to use customer feedback as a roadmap to success.

• Restaurant. A restaurant could use customer feedback to identify strengths and areas for improvement. They could encourage customers to leave reviews online and provide comment cards at the table. They could use this feedback to improve their food, service, and overall customer experience.
• Online software platform. An online software platform could implement a feature request system, allowing users to suggest and vote on potential improvements. They could also encourage user feedback through surveys and user testing, continually improving their software based on this input.
• Dental practice. A dental practice might use patient feedback to improve its services. They could use surveys or online reviews to gather feedback and could use this information to make their practice more comfortable, efficient, and patient-friendly.

Make your mark: listing in online directories

Listing your business in online directories can boost your online visibility and credibility. Platforms like Google My Business, Yelp, and Facebook provide users with business information, including hours, location, and reviews. Industry-specific directories can also be a valuable resource for reaching niche audiences.

• Plumbing service. A local plumbing service might ensure they're listed in online directories like Yelp and Google My Business, providing detailed information about their services, areas served, and hours of operation. They could encourage satisfied customers to leave reviews, boosting their credibility and visibility.
• Graphic design firm. A graphic design firm could get listed on industry-specific online directories and freelancer platforms, expanding its visibility to potential clients seeking design services. They might also display their best work on these platforms to attract potential clients.
• E-commerce store. An e-commerce store selling handmade crafts could list on platforms like Etsy and run its own website. This increases their visibility to customers who frequently use these platforms to discover unique handmade items.

Business marketing is an expansive field with myriad strategies and tools. Remember to stay updated with the latest trends and continuously experiment and learn from your efforts. The goal is to create a strong brand presence and a loyal customer base for your business.

Polecamy te zasoby:

• 10 Ways to Drive Traffic to Your Small Business Website
• The Small Business Guide to SEO (Search Engine Optimization)
• Social Media Marketing: The Ultimate Small Business Guide for 2023
• 15 Email Marketing Best Practices That Drive Results
• Small Business Guide to Lifecycle Email Marketing: How to Grow Your Business Faster

11. Elevating your business: smart scaling strategies

Scaling your business isn't just about more customers and revenue—it's about effectively managing growth and ensuring sustainability. It requires strategic planning, leveraging technology, efficient resource management, and robust financial oversight.

As we dig into this section, we'll explore innovative ways to take your business to new heights while staying profitable.

Efficiently using technology and automation

The first stepping stone to smart scaling is to identify tasks that can be automated or outsourced. With the right technology, you can save significant time and resources, enabling you to focus on growth-oriented tasks.

For instance, social media marketing, often time-consuming, can be made more efficient using tools like Buffer or Hootsuite, allowing you to schedule posts across platforms ahead of time. Similarly, platforms like QuickBooks can automate your accounting processes, while tools like MailChimp can streamline your email marketing efforts.

Consider the journey of an online retailer that uses automation to scale. Initially, the owner can handle everything manually, but as the business grows, it should leverage platforms like Shopify for e-commerce management, Klaviyo for email marketing, and ShipStation for order fulfillment. This automation can help the business scale while controlling operational costs.

A local restaurant owner could use technology to expand his business without incurring huge operational costs. By incorporating a point-of-sale system like Square and partnering with food delivery platforms like Uber Eats, the owner can reach a broader customer base without increasing staff or seating capacity.

Prudent financial management

While focused on growth, you must not lose sight of your finances. Make sure your scaling efforts bring in enough revenue to cover the increase in expenses. Monitoring your profitability ratios, cash flow, and working capital can be a good starting point.

Consider the example of a software development firm. As the firm grows, the expenses associated with hiring more developers, investing in sophisticated tools, and larger office space start escalating. The firm can diversify into offering consulting and staff augmentation services to maintain profitability, increasing its revenue streams.

In contrast, an online content creator can successfully scale her business without a significant cost increase by utilizing a subscription model. She can create exclusive content for premium subscribers, increasing revenue while keeping costs relatively stable.

Building the right team

One of the most crucial aspects of scaling is having the right team by your side. As you grow, delegating tasks and hiring suitable people for different roles become imperative.

Lead by example: Your behavior sets the tone for the whole organization.

Also, remember that creating a positive, inclusive, and productive work environment isn't just a 'nice to have' – it's essential for sustainable success. A positive organizational culture helps reduce staff turnover, boosts productivity, fosters innovation, and enhances your reputation.

Here's a short video on how to hire great employees:

Exploring strategic partnerships

Partnerships can be a game-changer when scaling your business. Teaming up with companies in your industry or those serving the same target audience can provide mutual benefits and help in scaling efforts.

A craft beer brewery looking to expand its reach can partner with a popular local food truck. This partnership can drive more customers, expand the brewery's customer base, and increase the food truck's exposure.

Meanwhile, an online fitness coach seeking to provide more value to her clients can partner with a nutritionist. This alliance allows her to offer a holistic health package, attracting more clients and differentiating her service in a crowded market.

Creating complementary products or services

Developing new products or services complementing your existing offerings can be another effective scaling strategy. This not only provides an opportunity for cross-selling but also helps in retaining existing customers.

For example, a company selling homemade candles can expand by offering candle-making workshops. This new service can generate additional revenue and create a community around the brand.

Alternatively, a web development company can offer web maintenance and SEO services. These complementary services can increase revenue per client and help in client retention.

Scaling your business is an exciting but challenging journey, and the path to success may not look the same for every company. What's vital is to keep your growth sustainable, stay adaptable, and never lose sight of your business's unique value proposition. Successful scaling is all about growing smart—not just growing fast.

Polecamy te zasoby:

• 6 wskazówek, które pomogą Ci zbudować świetny zespół dla Twojej małej firmy lub start-upu
• Trigger Marketing: co to jest, najlepsze praktyki i przykłady

Inne kluczowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę przy zakładaniu firmy

Większość poradników biznesowych często pomija kilka mniej oczywistych, ale równie ważnych tematów związanych z zakładaniem firmy.

W tej sekcji zagłębiamy się w te często zaniedbywane aspekty, wyjaśniając ich znaczenie i oferując praktyczne porady, które pomogą początkującym przedsiębiorcom i właścicielom małych firm skutecznie w nich funkcjonować. Omawiam wiele z tych tematów, kiedy jestem mentorem dla przedsiębiorców i właścicieli małych firm, i chcę mieć pewność, że nie przeoczysz ich na swojej drodze do zbudowania nowego przedsięwzięcia.

Od zarządzania zdrowiem psychicznym po zrozumienie lokalnego SEO, tematy te zapewniają głębsze, bardziej holistyczne zrozumienie tego, co stanowi odporne i zrównoważone przedsięwzięcie biznesowe.

Zarządzanie zdrowiem psychicznym

Rozpoczęcie i prowadzenie firmy może być przedsięwzięciem wymagającym dużej presji i bardzo ważne jest, aby priorytetowo traktować zdrowie psychiczne w tym procesie. Wypalenie, stres i niepokój mogą wkraść się, często niezauważalnie, poważnie wpływając na wydajność i zdolność podejmowania decyzji.

Na przykład właściciel restauracji może włączyć regularne przerwy do swojego harmonogramu, przyjąć uważną praktykę żywieniową lub regularnie ćwiczyć, aby zachować równowagę. Z drugiej strony właściciel agencji marketingu cyfrowego mógłby zorganizować dni zdrowia psychicznego dla całego zespołu, promować otwarty dialog na temat stresu i oferować środki na wsparcie zdrowia psychicznego.

Równoważenie biznesu i rodziny

Wielu nowych właścicieli firm szuka równowagi w swoim dniu pracy, ale tylko niektórym udaje się z powodzeniem osiągnąć zrównoważone życie. Budowanie firmy jest jeszcze większym wyzwaniem dla rodziców, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą, ponieważ muszą jednocześnie prowadzić swoje rodziny i firmy.

Oto, co musisz wiedzieć o równoważeniu nowej firmy i rodziny:

• Poświęcenie. Osiągnięcie równowagi może wymagać rezygnacji z niektórych czynności, aby znaleźć czas na inne. Bądź selektywny, jeśli chodzi o skupienie i działania.
• Minimalizowanie stresu. Ogranicz kontrolowane stresory, takie jak codzienne zadania, które pochłaniają zbyt dużo czasu i wysiłku. Na przykład znajdź sposoby na uproszczenie lub skrócenie czasu spędzanego na gotowaniu.
• Dbanie o zdrowie : samoopieka. Nadaj priorytet swojemu fizycznemu i emocjonalnemu samopoczuciu. Zaplanuj czas na relaks, ćwiczenia i zajęcia towarzyskie.
• Wysiłek. Osiągnięcie równowagi wymaga aktywnego wysiłku. Weź pod uwagę swoje obecne stresy, wyobraź sobie bezstresową przyszłość i podejmij kroki w kierunku tego celu.

Plan zarządzania kryzysowego

Nieoczekiwane okoliczności mogą zaskoczyć firmy. Plan zarządzania kryzysowego określa kroki w celu zapewnienia ciągłości i odbudowy.

Na przykład tradycyjny sprzedawca odzieży może być zmuszony do szybkiego przejścia na sprzedaż online w odpowiedzi na nagłą blokadę. Z drugiej strony firma konsultingowa może być zmuszona przygotować się na potencjalną utratę klientów podczas spowolnienia gospodarczego poprzez dywersyfikację bazy klientów i usług.

Radzenie sobie z porażką

Przedsiębiorczość wiąże się z podejmowaniem ryzyka, a nie każde ryzyko prowadzi do sukcesu. Rzemieślnicza piekarnia może wprowadzić na rynek nową linię produktów, która kończy się fiaskiem.

Zamiast postrzegać to jako ostateczną porażkę, piekarnia może zebrać informacje z opinii klientów i ulepszyć lub zmienić swoją ofertę. Podobnie twórca aplikacji, którego aplikacja nie zyskała oczekiwanej bazy użytkowników, może przeanalizować dane i opinie użytkowników, wprowadzić niezbędne zmiany lub zidentyfikować inny, potencjalnie bardziej lukratywny rynek docelowy.

Etyka biznesu

Etyka biznesowa polega na prowadzeniu biznesu w sposób moralnie poprawny.

Studio graficzne może zobowiązać się do korzystania z etycznie pozyskiwanych materiałów lub przejrzystych cen. Firma zajmująca się handlem elektronicznym mogłaby zobowiązać się do uczciwych praktyk pracy i zapewnić, że wszystkie sprzedawane produkty pochodzą z etycznych źródeł.

Wrażliwości kulturowej

W naszym zróżnicowanym społeczeństwie poszanowanie różnic kulturowych może pomóc firmom w rozwoju.

Centrum fitness może oferować zajęcia dostosowane do różnych grup kulturowych lub przestrzegać dni świątecznych z poszanowaniem różnych religii. Podobnie platforma korepetycji online mogłaby zapewnić korepetytorów, którzy mówią wieloma językami i rozumieją różne konteksty kulturowe w procesie uczenia się.

Strategie wyjścia

Strategia wyjścia może zapewnić plan płynnego przejścia, gdy nadejdzie czas, aby przejść dalej.

Właściciel firmy zajmującej się planowaniem imprez w domu może planować sprzedaż firmy większej firmie zajmującej się planowaniem imprez. I odwrotnie, startup technologiczny może dążyć do przejęcia przez większą firmę technologiczną jako strategię wyjścia.

Ochrona danych

Bezpieczeństwo danych ma ogromne znaczenie w dzisiejszym cyfrowym świecie.

Księgarnia internetowa musi chronić dane osobowe i finansowe klientów za pomocą bezpiecznych, szyfrowanych bramek płatniczych. Tymczasem usługi telemedyczne muszą być zgodne z przepisami, takimi jak HIPAA w USA, aby chronić dane pacjentów.

Zrównoważony rozwój

Uwzględnienie zrównoważonego rozwoju może pomóc firmie przyciągnąć uwagę świadomych konsumentów. Lokalna kawiarnia może dążyć do lokalnego pozyskiwania składników, ograniczania ilości odpadów i stosowania biodegradowalnych opakowań. Internetowy sprzedawca odzieży mógłby oferować odzież wykonaną ze zrównoważonych materiałów, zapewniać szczegółową przejrzystość łańcucha dostaw i współpracować z inicjatywami kompensacji emisji dwutlenku węgla.

Lokalne SEO

W przypadku firm obsługujących określone obszary optymalizacja pod kątem lokalnego SEO ma kluczowe znaczenie. Rodzinny sklep z artykułami żelaznymi mógłby umieszczać swoją lokalizację w metadanych swojej witryny, umieszczać firmę w lokalnych katalogach i zachęcać klientów do zostawiania opinii w Google. Tymczasem lokalna firma zajmująca się sprzątaniem mogłaby regularnie publikować na blogu treści ze wskazówkami dotyczącymi sprzątania domu, kierując reklamy na słowa kluczowe odpowiednie dla swojej lokalizacji, aby przyciągnąć potencjalnych lokalnych klientów.

Wystąpienia publiczne i networking

Umiejętność przekonującego przedstawienia pomysłu na biznes może otworzyć drzwi do partnerstwa, inwestycji i sprzedaży. Osobisty trener może potrzebować przemawiać pewnie podczas lokalnych wydarzeń zdrowotnych. Właściciel browaru rzemieślniczego może dzielić się swoją pasją i wiedzą na lokalnych jarmarkach, imprezach społecznych i festiwalach piwa. Networking promuje Twoją firmę i buduje relacje, które sprzyjają rozwojowi i możliwościom.

Niezbędne narzędzia dla małych firm

Bez względu na branżę i skalę prowadzonej działalności posiadanie odpowiednich narzędzi może zmienić zasady gry w Twojej firmie. Oto kilka niezbędnych narzędzi biznesowych, które mogą pomóc usprawnić operacje, zwiększyć produktywność i promować efektywność.

1. Oprogramowanie do analizy biznesowej. Tableau lub Power BI mogą pomóc w przekształceniu danych w praktyczne spostrzeżenia. Mogą pomóc w wizualizacji kluczowych wskaźników, monitorowaniu danych w czasie rzeczywistym i procesach decyzyjnych.
2. Narzędzia do komunikacji i współpracy. W dobie pracy zdalnej i globalnych zespołów platformy takie jak Slack, Microsoft Teams czy Zoom mogą ułatwić bezproblemową współpracę i komunikację w zespole.
3. Oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi. Narzędzia takie jak Bynder lub Adobe Experience Manager mogą pomóc w organizowaniu, przechowywaniu i pobieraniu multimediów oraz zarządzaniu cyfrowymi prawami i uprawnieniami. Narzędzia te mogą być nieocenione dla agencji kreatywnych lub firm zajmujących się dużymi ilościami treści cyfrowych.
4. Oprogramowanie do zarządzania zapasami. Zoho Inventory lub TradeGecko mogą usprawnić zarządzanie zapasami, pomagając utrzymać właściwy poziom zapasów i śledzić zapasy w wielu lokalizacjach. Miałoby to kluczowe znaczenie dla firm zajmujących się handlem detalicznym lub e-commerce.
5. Narzędzia do automatyzacji marketingu. Platformy takie jak HubSpot czy Marketo mogą automatyzować zadania marketingowe, śledzić interakcje z klientami i generować leady. Każda firma obecna w Internecie może skorzystać z tych narzędzi.
6. Oprogramowanie zasobów ludzkich. BambooHR lub Gusto mogą pomóc we wszystkim, od rekrutacji po zarządzanie wydajnością. Może to być szczególnie pomocne w przypadku firm zatrudniających większą liczbę pracowników.
7. Oprogramowanie sprzedażowe. Narzędzia takie jak Salesforce czy Pipedrive mogą pomóc w zarządzaniu procesami sprzedaży, śledzeniu transakcji i analizowaniu wzorców sprzedaży. Może to być korzystne dla firm z dedykowanym zespołem sprzedaży.
8. Platformy handlu elektronicznego. Jeśli działasz w branży handlu detalicznego, platformy takie jak Shopify lub Magento mogą pomóc Ci skonfigurować sklep internetowy i zarządzać nim, obsługiwać zapasy i przetwarzać płatności.
9. Oprogramowanie do cyberbezpieczeństwa. Narzędzia takie jak Norton lub Avast mogą pomóc chronić Twoją firmę przed cyberzagrożeniami. Jest to szczególnie ważne dla firm przetwarzających wrażliwe dane klientów.
10. Narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi. Platformy takie jak Buffer lub Hootsuite mogą pomóc Ci zarządzać obecnością w mediach społecznościowych, planować posty i analizować wydajność mediów społecznościowych. Są one niezbędne dla firm, które chcą zwiększyć swoją obecność w Internecie.

Pamiętaj, że wybór narzędzi zgodnych z Twoimi potrzebami i celami biznesowymi jest kluczem do skutecznego wykorzystania narzędzi biznesowych. Nie chodzi o posiadanie większości narzędzi, ale o te właściwe, które wnoszą wartość dodaną do Twoich działań.

Wniosek

Przedsiębiorczość to maraton, a nie sprint. Wymaga cierpliwości, odporności i nastawienia na rozwój. Wyzwania są nieuniknione, ale dzięki odpowiednim strategiom, mocnym fundamentom oraz chęci uczenia się i adaptacji możesz je pokonać i zbudować dobrze prosperujący biznes.

Tworząc swoją ścieżkę przedsiębiorczości, pamiętaj, że sukces to nie tylko zysk finansowy. Chodzi o dokonywanie zmian, tworzenie wartości i ostatecznie spełnianie marzeń. Więc zrób krok, zaufaj swojemu instynktowi i zacznij budować swój wymarzony biznes już dziś!

Często zadawane pytania (FAQ)

1. Jaka jest najlepsza struktura biznesowa?

Najlepsza struktura biznesowa zależy od konkretnych okoliczności. Spółki jednoosobowe są proste, ale nie zapewniają ochrony przed odpowiedzialnością. Partnerstwa są idealne dla firm z wieloma właścicielami. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) zapewniają ochronę przed odpowiedzialnością bez rygorystycznych wymagań korporacji. Korporacje, choć złożone, są najlepsze dla firm, które chcą przyciągnąć inwestorów lub wejść na giełdę.

2. Ile kosztuje założenie firmy?

Koszty różnią się znacznie w zależności od rodzaju działalności. Biznes online, taki jak blog, można rozpocząć za mniej niż 100 USD, podczas gdy otwarcie sklepu detalicznego może kosztować dziesiątki tysięcy z powodu zapasów, czynszu i innych kosztów.

3. Czy potrzebuję specjalnej licencji lub zezwolenia na założenie małej firmy?

Zależy to od charakteru Twojej firmy i lokalnych przepisów. Na przykład firma zajmująca się ciężarówkami spożywczymi wymagałaby zezwoleń zdrowotnych, licencji biznesowych i potencjalnie określonych zezwoleń na parkowanie.

4. Jak założyć małą firmę bez pieniędzy?

Rozpoczęcie działalności bez pieniędzy może być trudne, ale nie niemożliwe. Rozważ biznes oparty na usługach, w którym twój zestaw umiejętności jest produktem. Na przykład, jeśli jesteś biegły w projektowaniu graficznym lub copywritingu, możesz założyć niezależną firmę. Inne opcje obejmują dropshipping lub marketing afiliacyjny, które nie wymagają zapasów.

5. Jaki jest najbardziej dochodowy rodzaj biznesu?

Rentowność jest różna, ale firmy o niskich kosztach ogólnych i wysokim popycie są często najbardziej dochodowe. Na przykład firmy SaaS zazwyczaj mają wysokie marże po założeniu. Z drugiej strony niszowe doradztwo może być również bardzo opłacalne przy niewielkich kosztach początkowych.

6. Czy potrzebuję firmowej karty kredytowej?

Biznesowa karta kredytowa nie jest wymagana, ale jest wysoce zalecana. Pomaga oddzielić finanse osobiste i firmowe, budować kredyt biznesowy i może wiązać się z cennymi nagrodami i korzyściami. Na przykład restauracja może skorzystać z karty oferującej zwrot gotówki za zakupy żywności.

7. Jak otrzymać pożyczkę na nowy biznes?

Nowe firmy mogą mieć trudności z zabezpieczeniem tradycyjnych pożyczek ze względu na brak historii kredytowej. Dostępne są jednak pożyczki SBA, mikropożyczki lub opcje finansowania społecznościowego. Na przykład browar rzemieślniczy może wykorzystać kampanię na Kickstarterze, aby zebrać fundusze.

8. Jakie firmy są łatwe do założenia?

„Łatwy” jest względny i często zależy od twoich umiejętności i zainteresowań. Jednak firmy, które można szybko rozpocząć przy niskich kosztach ogólnych, obejmują freelancing, doradztwo i odsprzedaż online.

9. Czy potrzebuję dyplomu biznesowego, aby rozpocząć działalność gospodarczą?

Nie, wykształcenie biznesowe nie jest warunkiem wstępnym. Wielu odnoszących sukcesy przedsiębiorców założyło firmy bez formalnego wykształcenia biznesowego. Pomocne może być jednak poznanie zasad prowadzenia biznesu poprzez formalną edukację, kursy online lub samodzielną naukę.

10. Jak mogę promować swoją firmę przy ograniczonym budżecie?

Wiele opłacalnych strategii marketingowych obejmuje media społecznościowe, treści, SEO i marketing e-mailowy. Na przykład lokalna piekarnia może wykorzystać Instagram do zaprezentowania swoich dzieł, wzbudzenia zainteresowania i klientów.

11. Jak mogę ustalić właściwą cenę za mój produkt lub usługę?

Cena jest ustalana na podstawie kosztów, konkurencji, postrzeganej wartości i gotowości klienta docelowego do zapłaty. Na przykład ekskluzywna marka jubilerska wyceniałaby swoje produkty inaczej niż niedroga linia odzieży.

12. Jak mogę stworzyć biznesplan?

Biznesplan zazwyczaj zawiera streszczenie wykonawcze, opis firmy, analizę rynku, strukturę organizacji i zarządzania, linię usług lub produktów, strategię marketingową i sprzedażową oraz prognozy finansowe.

13. Jak mogę chronić swój pomysł na biznes?

Rozważ złożenie wniosku o ochronę własności intelektualnej, np. znaków towarowych, patentów lub praw autorskich.

Umowy o zachowaniu poufności mogą chronić Twój pomysł podczas omawiania go z potencjalnymi partnerami lub inwestorami.

14. Jak mogę zrównoważyć pracę w pełnym wymiarze godzin z działalnością poboczną?

Zarządzanie czasem jest krytyczne. Wyznacz określone godziny dla swojej pobocznej działalności i trzymaj się harmonogramu: automatyzuj i deleguj zadania tam, gdzie to możliwe.

15. Czy muszę zarejestrować swoją firmę?

Prawdopodobnie tak. Wymagania rejestracyjne różnią się w zależności od struktury i lokalizacji firmy, ale większość firm musi zarejestrować się w agencjach lokalnych, stanowych i federalnych.

16. Jak zatrudnić pierwszego pracownika?

Po pierwsze, upewnij się, że jesteś gotowy do podjęcia obowiązków pracodawcy. Następnie jasno zdefiniuj rolę, zareklamuj ofertę pracy i przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne. Po znalezieniu kandydata musisz zająć się formalnościami do celów podatkowych i prawnych.

17. Jak mogę umieścić swoją firmę w Google?

Zarejestruj swoją firmę w Google Moja Firma. Dzięki temu Twoja firma pojawi się w wynikach wyszukiwania i Mapach Google. Jest to szczególnie korzystne dla lokalnych firm, takich jak kawiarnie czy księgarnie.

18. Jak mogę znaleźć właściwy rynek docelowy dla mojej firmy?

Przeprowadzaj badania rynku. Ankiety, grupy fokusowe i badanie danych rynkowych mogą pomóc Ci zrozumieć, kto najprawdopodobniej kupi Twój produkt lub usługę.

19. Jaki jest najlepszy sposób na sfinansowanie startu mojej firmy?

To zależy od twojej sytuacji biznesowej i osobistej. Opcje obejmują osobiste oszczędności, pożyczki, kapitał podwyższonego ryzyka, finansowanie społecznościowe i inne. Na przykład startup technologiczny może szukać kapitału podwyższonego ryzyka, podczas gdy mały sklep rzemieślniczy może zacząć od osobistych oszczędności.

20. Po jakim czasie moja firma zacznie przynosić zyski?

Różni się to znacznie w poszczególnych firmach. Niektóre firmy internetowe mogą stać się rentowne w ciągu roku, podczas gdy inne branże, takie jak restauracje lub produkcja, mogą potrzebować kilku lat, aby osiągnąć zysk ze względu na wysokie koszty początkowe.

21. Czy potrzebujesz znaku towarowego nazwy lub logo swojej firmy?

Nie. Rejestracja nazwy handlowej (lub logo) nie jest wymagana. Możesz nabyć prawa zwyczajowe, używając nazwy handlowej lub logo w obrocie handlowym.