Organizacje non-profit i organizacje charytatywne mogą dotrzeć do większej liczby darczyńców dzięki sponsorowi. Rzućmy okiem na pięć rodzajów listów sponsorskich i jak napisać je w sposób, który się wyróżnia. Przygotuj się na realizację prośby o sponsoring i zapewnij więcej funduszy i świadomości swojej organizacji non-profit.
Co to jest list sponsorski?
List sponsorski to prośba o darowiznę, w której prosi się firmę lub osobę o sponsorowanie nadchodzącego wydarzenia, projektu lub działania. Celem tego rodzaju listu dotyczącego zbierania funduszy jest przekonanie dobroczyńcy, że twoje wydarzenie lub projekt zbierania funduszy zasługuje na ich wsparcie.
Listy sponsorskie są jednymi z najczęstszych listów z prośbą o darowizny, ponieważ są wszechstronne. Możesz ich użyć, aby poprosić o wsparcie osoby prywatne i firmy, a także możesz poprosić o dowolną kwotę pieniędzy.
List powinien zawierać informacje o korzyściach płynących ze sponsoringu, na przykład o tym, jak pomaga sponsorowi zwiększyć widoczność i zbudować markę. Powinien również zawierać szczegółowe informacje o tym, ile pieniędzy potencjalny sponsor otrzyma za swoje wsparcie i jak długo będzie trwał sponsoring.
Jakie są korzyści ze zbiórki pieniędzy lub sponsorowania wydarzenia?
W przypadku organizacji non-profit sponsoring korporacyjny jest częścią zarządzania wszechstronnym planem pozyskiwania funduszy. Jest to sposób, aby osiągnąć więcej dla swojej misji dzięki pomocy finansowej, przedmiotom na aukcjach lub wsparciu rzeczowemu od firmy lub korporacji.
Organizacje non-profit często mają pomysły na zbieranie funduszy, które wymagają większej pomocy, niż ich zespoły mogą poradzić sobie samodzielnie. Wprowadzanie partnerstw z organizacji, które są zgodne z twoją sprawą, otwiera nowe możliwości dla potrzebujących społeczności.
W przypadku firmy lub korporacji sponsoring korporacyjny zapewnia lepszą widoczność w społeczności. Firma sponsorująca może ugruntować swój charytatywny wizerunek, wspierając organizacje, które wykonują niesamowitą pracę.
Wielu konsumentów woli firmy, które regularnie pokazują swoje inwestycje w ich społeczność, dzięki czemu możliwość sponsorowania jest doskonałym sposobem na zrobienie dużego rozgłosu i wyeksponowanie dobrej sprawy.
Jak poprosić o sponsoring?
Prośba o sponsoring polega na zrobieniu dobrego wrażenia. List z propozycją sponsoringu ma zarówno charakter informacyjny, jak i przekonujący. Powinien zawierać wszystkie informacje potrzebne potencjalnemu sponsorowi do podjęcia świadomej decyzji, a także uzasadniać, dlaczego powinien wesprzeć Twoją sprawę.
Poznaj swoją publiczność
Kim jest osoba, którą prosisz o pieniądze? Jakie informacje demograficzne warto znać? Co lubią czytać, jakie korzyści są dla nich ważne i jak możesz się z nimi utożsamiać? Upewnij się, że mówisz do nich w sposób, który rezonuje.
Jasno określ, czego potrzebujesz i dlaczego jest to ważne
Kiedy prosisz kogoś o sponsoring, dobrze jest jasno określić swoje potrzeby. Konkretnie określ, co chcesz, aby sponsorowali, jakie ramy czasowe masz na myśli i jakie są oczekiwania związane z tego rodzaju sponsoringiem.
Powinieneś również podać swój cel zbierania funduszy i wpływ tego celu na twoją społeczność. Wraz z tym pojawia się jasny zarys tego, dlaczego ten sponsoring jest niezbędny dla Twojej organizacji, projektu lub programu.
Jak napisać list z prośbą o sponsoring?
Każdy e-mail sponsorski będzie miał układ i treść dostosowaną do odbiorcy oraz aktualne zapytanie. W liście sponsorskim wymieniliśmy kilka niezbędnych rzeczy, abyś nigdy nie przegapił okazji.
- Dołącz szczegóły dotyczące sponsorowania: nigdy nie chcesz, aby potencjalny sponsor zastanawiał się, o co go prosisz. Przedstaw szczegóły wydarzenia lub konkretnej inicjatywy zbierania funduszy oraz wszelkie poziomy sponsorowania, używając kuszącego języka.
- Przedstaw się odpowiednio: pomóż swojemu potencjalnemu sponsorowi lepiej zrozumieć i połączyć się z Twoją organizacją i jej misją zapewnienia naturalnego partnerstwa.
- Spersonalizuj swój list: dobry list z prośbą o sponsorowanie powinien zawierać imię i nazwisko osoby lub organizacji, którą chcesz sponsorować swoją organizację non-profit. Jeśli chodzi o proaktywne i skuteczne zarządzanie dawcami, kluczem jest personalizacja.
- Postaraj się, aby był jasny i zwięzły: nawet jeśli list oficjalny zawiera wiele informacji, powinien być jasny i zwięzły, aby nie dezorientować czytelnika ani nie marnować jego czasu. Używaj przyjaznego tonu, zwracając się do odbiorcy po imieniu, jeśli to możliwe.
- Uwzględnij kolejne kroki: na końcu listu upewnij się, że czytelnik wie, co powinien zrobić dalej. Jasno określ, w jaki sposób mogą potwierdzić sponsorowanie lub z kim mogą się skontaktować w sprawie wyjaśnień. Możesz również dołączyć krótkie postscriptum, w którym powtórzysz wezwanie do działania lub dodasz element pilności do swojej prośby. Twoje PS jest bardziej prawdopodobne, że zostanie przeczytane niż jakakolwiek inna część twojego listu dotyczącego zbiórki pieniędzy. Ponadto listy zawierające PS mają wyższy wskaźnik odpowiedzi niż te, które ich nie zawierają.
Jak napisać e-mail z prośbą o sponsoring?
W dzisiejszym świecie komunikacji online Twój list sponsorski będzie prawdopodobnie miał formę e-maila. Zgodnie z najlepszymi praktykami dotyczącymi poczty e-mail warto zastanowić się nad kilkoma unikalnymi sposobami zapewnienia, że wiadomość zostanie odebrana, otwarta i, co najważniejsze, udzielona na nią odpowiedź.
- Stwórz atrakcyjny temat: podaj wystarczająco dużo szczegółów, aby były jasne, ale wystarczająco eleganckie, aby przykuć uwagę, jak te przykłady tematów wiadomości e-mail.
- Mów krótko: najlepszą częścią wiadomości e-mail jest umiejętność korzystania z hiperłączy i zmniejszania ilości tekstu.
- Dodaj elementy wizualne: im więcej możesz pokazać swojej organizacji, zamiast po prostu mówić sponsorowi, dlaczego powinien rozważyć Twoją prośbę, tym silniejsze połączenie możesz zbudować.
- Dodaj informacje kontaktowe: nie każ odbiorcy szukać numeru telefonu ani punktu kontaktowego, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie, zwłaszcza jeśli e-mail jest przekazywany dalej.
- Zaplanuj kontynuację: e-maile mogą łatwo zgubić się w tasowaniu, ale odczekanie około tygodnia na wysłanie kontynuacji może ponownie otworzyć rozmowę bez zbytniego natarczywości.
5 rodzajów szablonów listów sponsorskich
Przykład listu sponsorskiego firmy lokalnej
Temat: Możliwość sponsorowania | [NAZWA FIRMY] x [NAZWA NONPROFIT]
Cześć [IMIĘ],
Nasz zespół w [TWOJA ORGANIZACJA] nie mógł nie zauważyć wpływu, jaki [LOKALNY BIZNES] ma na naszą społeczność w [LOKALIZACJA]. Zastanawialiśmy się, czy nie byłbyś zainteresowany sponsorowaniem [INITIATIVE FUNDRAISING].
Zostanie sponsorem może przynieść [LOKALNEMU BIZNESOWI] nowy biznes i pokazać, jak nasze wartości są zgodne z misją rozwiązania [TWOJA MISJA/POTRZEBNE WYZWANIA].
Oto jak by to wyglądało:
- [ZOBOWIĄZANIE CZASU]
- [WKŁAD FINANSOWY/PRODUKT/POWIERZCHNIA]
- [WARTOŚĆ, KTÓRA ZAPEWNIA ICH BIZNES]
Nie mogę się doczekać, aby porozmawiać o tej możliwości. Skontaktuję się z Tobą za kilka dni, aby się zameldować i odpowiedzieć na wszelkie pytania, jeśli wcześniej się nie odezwiesz.
To, co najlepsze,
[TWOJE IMIĘ]
Szablon listu z prośbą o sponsorowanie korporacyjne
Temat: Możliwość sponsorowania | [NAZWA FIRMY] x [NAZWA NONPROFIT]
Cześć [IMIĘ],
Nasz zespół w [TWOJA ORGANIZACJA] jest pod wrażeniem wizji [KORPORACJA] i widzimy wiele nakładających się wartości między naszymi dwiema organizacjami. Zastanawialiśmy się, czy nie byłbyś zainteresowany sponsorowaniem [INITIATIVE FUNDRAISING].
Klienci, którzy kochają Twój [PRODUKT/USŁUGA], mogą zobaczyć Twoje wartości w działaniu, łącząc siły, aby wesprzeć naszą misję rozwiązania [TWOJA MISJA/POTRZEBNE WYZWANIA].
Oto jak by to wyglądało:
- [ZOBOWIĄZANIE CZASU]
- [WKŁAD FINANSOWY/PRODUKT/POWIERZCHNIA]
- [WARTOŚĆ, KTÓRA ZAPEWNIA ICH BIZNES]
Nie mogę się doczekać, aby porozmawiać o tej możliwości. Skontaktuję się z Tobą za kilka dni, aby się zameldować i odpowiedzieć na wszelkie pytania, jeśli wcześniej się nie odezwiesz.
To, co najlepsze,
[TWOJE IMIĘ]
Szablon listu sponsorskiego wydarzenia
Temat: Możliwość sponsorowania | [NAZWA FIRMY] x [NAZWA ZDARZENIA NONPROFIT]
Drogi [IMIĘ],
Piszemy do Ciebie dzisiaj w imieniu [TWOJA ORGANIZACJA].
Jako organizacja, która zapewnia [produkt/usługę], widzimy, jak [ICH ORGANIZACJA] staje się wspaniałym sponsorem naszego nadchodzącego wydarzenia, [NAZWA WYDARZENIA].
Nasz zespół stworzył [NAZWA WYDARZENIA], aby zgromadzić naszych zwolenników, potencjalnych nowych darczyńców i społeczność skupioną wokół naszej misji rozwiązania [TWOJA MISJA/POTRZEBNE WYZWANIA]. Organizujemy to wydarzenie w [miejsce]. Zaprosiliśmy kilka lokalnych firm do udziału w charakterze sponsorów, a wiele z nich przekazało produkty lub usługi na aukcję podczas wydarzenia.
Sponsoring byłby finansowany głównie z darowizn w dowolnej kwocie od [KWOTA DOLARÓW] do [KWOTA DOLARÓW]. Jeśli zdecydujesz się nie udzielać wsparcia finansowego, chcielibyśmy, abyś rozważył przekazanie czegoś innego — usługi lub produktu, który pomoże nam zorganizować wspaniałe przedstawienie.
Jako oficjalny sponsor naszego wydarzenia, Twoje logo pojawi się na całej przestrzeni festiwalu na banerach i plakatach. Twoje dolary sponsorskie zostaną przeznaczone na pomoc w pokryciu kosztów związanych z organizacją wydarzenia na taką skalę — od wynajmu sprzętu i materiałów po zabezpieczenie przestrzeni wydarzenia.
Jeśli chcesz sponsorować nasze wydarzenie lub dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy współpracować, skontaktuj się ze mną pod numerem [PHONE] lub wyślij mi e-mail na adres [EMAIL].
Dowiedz się więcej o tym, jak planujemy coś zmienić:
[LINK DO WYDARZENIA]
Dziękujemy za przeczytanie o naszej misji. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej i zaangażować się w naszą zbiórkę pieniędzy.
To, co najlepsze,
[IMIĘ]
Wzór listu sponsorskiego rzeczowego
Temat: Możliwość sponsoringu rzeczowego | [NAZWA FIRMY] x [NAZWA NONPROFIT]
Drogi [IMIĘ],
Piszemy do Ciebie dzisiaj w imieniu [TWOJA ORGANIZACJA].
Jako organizacja, która zapewnia [produkt/usługę], widzimy, że [ICH ORGANIZACJA] staje się wspaniałym sponsorem rzeczowym naszego nadchodzącego [NAZWA WYDARZENIA LUB ZBIÓRKA FUNDUSZY].
Oto lista darowizn rzeczowych, które możesz przekazać jako sponsor:
- [PRZEDMIOT 1]
- [POZYCJA 2]
- [POZYCJA 3]
Wszystkie te elementy pomagają nam w naszej misji rozwiązania [TWOJA MISJA/POTRZEBNE WYZWANIA].
Jako oficjalny sponsor naszej zbiórki pieniędzy, Twoje logo pojawi się na wszystkich naszych materiałach promocyjnych i przyciągnie ruch do Twojej firmy.
Potrzebujemy wszystkich darowizn rzeczowych do [DATA], które możesz wysłać pocztą lub dostarczyć na [ADDRESS].
Nie możemy się doczekać, aby usłyszeć od ciebie.
To, co najlepsze,
[IMIĘ]
Przenieś swoją możliwość sponsorowania na wyższy poziom
Media społecznościowe
Jest tak wiele przykładów sponsoringu korporacyjnego, które wysuwają media społecznościowe na pierwszy plan. Zastanawiając się nad listem od sponsora, zastanów się nad sposobami dodania wartości poprzez świadomość społeczną i udostępnianie.
Na przykład, czy masz markowy hashtag, którego zarówno sponsorzy, jak i Twoja organizacja mogą używać do promowania zbiórki pieniędzy lub wydarzenia? Czy masz influencerów, którzy współpracują z Tobą, aby zwiększyć ruch w Twojej witrynie w tym czasie, co zwiększyłoby widoczność również dla Twoich sponsorów?
Jest wiele rzeczy, które możesz zrobić online, co osłodzi ofertę potencjalnym firmom i organizacjom, które rozważają Twoją propozycję sponsoringu.
Promocje i zachęty
Sposób, w jaki promujesz swoje sponsorowanie, może również przyciągać wielkie nazwiska. Wykaż się kreatywnością w zakresie umieszczania sponsorów na pierwszym miejscu i w centrum witryny darowizn, komunikacji, brandingu wydarzenia, materiałów promocyjnych dotyczących pozyskiwania funduszy i oznakowania fizycznego.
Im więcej nieruchomości mogą zyskać na swoje logo w korelacji z Twoją misją, tym więcej mogą chcieć dać. Może to być również świetny sposób na segmentację różnych poziomów sponsorowania. Oferuj dodatkowe możliwości ekspozycji dla tych, którzy chcą dawać na wyższym poziomie.
Listy z podziękowaniami
Twoja organizacja non-profit prawdopodobnie już wie, jak ważne jest wysłanie listu z potwierdzeniem darowizny (znanego również jako pokwitowanie darowizny). Mimo to nie należy ich lekceważyć jako skutecznego sposobu na okazanie wdzięczności sponsorom.
Po zakończeniu zbiórki pieniędzy lub wydarzenia zrób krok do przodu, aby zabezpieczyć sponsorów na przyszły rok, dając im silny powód, by pozostać w kontakcie. Możesz nawet zadzwonić, aby podziękować każdemu sponsorowi na bardziej osobistym poziomie. Autentyczność przejdzie długą drogę podczas nawigacji w procesie sponsorowania.
Przybij listy z prośbą o sponsorowanie
List sponsorski to nie tylko list — to podstawowe narzędzie zaprojektowane do budowania partnerstwa, które zbiera pieniądze i zwiększa świadomość Twojej organizacji. Pozwalają ci podzielić się swoją historią, wyjaśnić swoją sprawę i powiedzieć ludziom, dlaczego powinni się przyłączyć. Bez względu na to, który z tych pięciu listów sponsorskich wyślesz, upewnij się, że odrobiłeś pracę domową i przekazałeś jasny, przekonujący przekaz.