Jak stworzyć szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy lub menedżerem mediów społecznościowych, prawdopodobnie będziesz przebywać w różnych kanałach mediów społecznościowych, w tym na Instagramie, TikTok, Facebooku, Twitterze i LinkedIn.

Czasami śledzenie treści, które tworzysz dla każdej platformy, może być skomplikowane lub mylące. Ale nie musisz ograniczać się tylko do publikowania w locie.

Zamiast tego potrzebujesz kalendarza treści, aby uporządkować swoje posty w mediach społecznościowych, kontrolować harmonogram publikowania i pomóc w realizacji strategii marketingowej w mediach społecznościowych.

Na szczęście Sked Cię obejmuje. Przygotowaliśmy kompleksowe wyjaśnienie, jak utworzyć szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych i wszystkie różne platformy, na których możesz go utworzyć, aby przenieść swoją grę marketingową w mediach społecznościowych na wyższy poziom.

Co to jest szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych ?

Kalendarz treści w mediach społecznościowych to narzędzie do zarządzania, które pomaga właścicielom firm lub menedżerom mediów społecznościowych planować i realizować spójne, wysokiej jakości treści na różnych platformach mediów społecznościowych.

Zbudowanie kalendarza treści w mediach społecznościowych od podstaw może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej go nie projektowałeś. Zamiast spędzać godziny na ręcznym projektowaniu kalendarza w Excelu lub Arkuszach Google, warto skorzystać z szablonu kalendarza treści.

Dzięki niezawodnemu szablonowi możesz szybko ożywić planowanie treści i dostosować kalendarz treści do swojej strategii biznesowej i treści. Chodzi o to, by pracować mądrzej, a nie ciężej.

Jakie są zalety korzystania z szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych ?

Inwestowanie w kalendarz treści w mediach społecznościowych to mądre posunięcie. Nie tylko daje to strukturę marketingową w mediach społecznościowych i poczucie celu, ale także zapewnia, że ​​Twoja firma konsekwentnie pojawia się w mediach społecznościowych.

Zamiast wymyślać nowe pomysły każdego dnia tygodnia, kalendarz treści zachęca do planowania z wyprzedzeniem i strategicznego mapowania postów z wyprzedzeniem. Pożegnaj się z domysłami i blokadą pisarstwa na dobre!

Ale kiedy mówimy konkretnie o szablonach kalendarzy treści w mediach społecznościowych, istnieje szereg korzyści, o których musisz wiedzieć, w tym:

• Oszczędź czas i wysiłek związany z projektowaniem kalendarza treści od podstaw: ustalenie, jak uporządkować kalendarz treści w arkuszu kalkulacyjnym, może zająć wiele godzin. Ale dzięki szablonowi możesz od razu przejść do tworzenia treści (i pominąć ból głowy związany z projektowaniem tabel).
• Skorzystaj ze sprawdzonego formatu kalendarza treści w mediach społecznościowych : nie wiesz, co umieścić w kalendarzu treści w mediach społecznościowych? Dzięki szablonowi typu plug-and-play wiesz, że obejmujesz wszystkie ważne sekcje informacji i maksymalnie wykorzystujesz swój kalendarz treści.
• Poświęć więcej czasu na tworzenie świetnych treści: chociaż tworzenie kalendarza treści jest ważne, Twoje treści społecznościowe to miejsce, w którym powinieneś włożyć najwięcej wysiłku. Mając gotowy szablon, możesz poświęcić swoją energię i zasoby na projektowanie grafiki wartej kliknięcia, filmowanie wciągających rolek i pisanie niezapomnianych podpisów.

Wskazówki dotyczące tworzenia kalendarza mediów społecznościowych

Istnieje tak wiele różnych sposobów tworzenia kalendarza w mediach społecznościowych, a wszystko naprawdę zależy od tego, co musisz uwzględnić, aby usprawnić przepływ pracy i zapewnić ciągłe publikowanie w mediach społecznościowych.

Aby jednak stworzyć skuteczny szablon kalendarza treści w mediach społecznościowych, musisz podać kilka ważnych informacji i przeanalizować swoją obecną strategię w mediach społecznościowych. Zobaczmy, jak zacząć tworzyć skuteczny kalendarz w mediach społecznościowych.

Wskazówka 1. Wykonaj audyt mediów społecznościowych

Zanim usiądziesz i zaczniesz planować treści oraz tworzyć kalendarz treści w mediach społecznościowych, musisz przyjrzeć się swojej dotychczasowej strategii. Powinieneś zbadać, co działa na ciebie, a co nie.

Jeśli zauważyłeś, że pewne filary dobrze sprawdzają się w Twoich sieciach społecznościowych (takie jak treści generowane przez użytkowników lub treści edukacyjne dotyczące Twoich produktów), na pewno chcesz dodać je do swojego kalendarza treści.

Ponadto warto zagłębić się we wszystkie części analizy mediów społecznościowych i przejrzeć swoje dane, aby sprawdzić swoje obecne podejście. Oznacza to przyjrzenie się:

• Jakie formaty treści są najlepsze i najgorsze?
• Jakie kanały odnotowują największy wzrost liczby obserwujących i dlaczego?
• Jakie tematy lub tematy treści generują największe zaangażowanie?
• Jakie kanały przynoszą najlepsze wyniki dla Twojej marki (czy to sprzedaż, zapisy e-mailowe czy rezerwacje)?

Przyjrzyj się swoim analizom na każdej platformie mediów społecznościowych, zidentyfikuj wyróżniające się trendy i wyciągaj wnioski i wnioski z tych danych. Pomoże to w podejmowaniu decyzji opartych na danych podczas planowania treści w mediach społecznościowych.

Wskazówka 2. Zrozum swoich odbiorców

Aby odnieść sukces w mediach społecznościowych i poszerzyć grono odbiorców, musisz zrozumieć, z kim rozmawiasz. Chcesz tworzyć treści, które nie tylko odzwierciedlają tożsamość Twojej marki, ale chcesz pomyśleć o idealnym kliencie i zacząć tworzyć treści, które będą chcieli zobaczyć.

Dobrym pomysłem jest również zrozumienie, z jakich platform najczęściej korzystają Twoi docelowi odbiorcy i jakie rodzaje treści chcą oglądać. Na przykład, czy zazwyczaj otrzymujesz większe zaangażowanie w postach Reels, Stories i Carousel, czy też Twoje filmy TikTok działają lepiej niż filmy Reels?

Ponownie przejdź do analizy odbiorców, aby poznać aktualne dane demograficzne obserwujących – pomoże to zaprojektować treści, które najlepiej służą Twoim odbiorcom.

Wskazówka 3. Wybierz swoje platformy mediów społecznościowych

Będziesz także chciał zrozumieć, z jakich platform mediów społecznościowych będziesz korzystać. Jeśli jesteś większym zespołem marketingowym lub masz menedżera ds. mediów społecznościowych, który ma doświadczenie na platformach społecznościowych, możesz mieć wiele kanałów w swoim miksie.

Jeśli jednak jesteś właścicielem małej firmy, który sam planuje treści i wykonuje posty społecznościowe, pamiętaj o selekcji i zastanów się, na jakich platformach znajdują się Twoi odbiorcy i skup się na nich.

Jeśli twoi odbiorcy to głównie millenialsi i Gen Z, będziesz chciał zwrócić szczególną uwagę na Instagram i TikTok. Ale jeśli prowadzisz marketing do starszej grupy demograficznej, będziesz chciał uwzględnić Facebooka i LinkedIn w swojej strategii mediów społecznościowych.

Wskazówka 4. Wyznacz cele

Dobra strategia marketingowa w mediach społecznościowych obejmuje nie tylko tworzenie treści, ale wykorzystuje pomysły na treści, aby osiągnąć swoje cele. Twój kalendarz treści powinien odzwierciedlać cele mediów społecznościowych, które starasz się osiągnąć, i przypisywać wskaźniki, aby mierzyć postępy i sukcesy po drodze.

Być może Twoim celem jest zwiększenie obecności na różnych kontach w mediach społecznościowych, więc będziesz korzystać z kalendarza treści, aby zwiększyć świadomość marki w Internecie, wyświetlając się konsekwentnie.

Być może chcesz zwiększyć liczbę obserwujących i chcesz projektować treści, które zwiększą Twój zasięg i wykrywalność Twojej marki w mediach społecznościowych.

Bez względu na to, nad czym pracujesz, Twoje planowanie treści i pomysły dotyczące treści powinny odzwierciedlać te wzorce i wskaźniki KPI.

Jeśli próbujesz zwiększyć liczbę konwersji, możesz pomyśleć o wyborze typów postów, które dostarczają inspiracji odbiorcom, podkreślając Twoje produkty lub umieszczając więcej wpisów o wyprzedażach. Jeśli Twoim celem jest zwiększenie liczby obserwujących, możesz tworzyć więcej postów z gratisami lub treści wprowadzających na rynek.

Korzystając z widoku kalendarza dla treści w mediach społecznościowych, będziesz w stanie usprawnić i zoptymalizować swoje cele, rozumiejąc, jakie cele zostały osiągnięte i dlaczego. Czy to pora miesiąca zwiększyła sprzedaż lub zaangażowanie, czy też rodzaj treści, które osiągnęły Twoje cele? Stamtąd możesz stale ulepszać swoje treści w mediach społecznościowych.

Co należy uwzględnić w szablonie kalendarza treści w mediach społecznościowych ?

Jest tak wiele rzeczy, które możesz umieścić w swoim kalendarzu treści w mediach społecznościowych – możliwości są nieograniczone. Aby jednak ułatwić Ci życie, zaokrągliliśmy najważniejsze sekcje, które powinieneś uwzględnić (lub poszukać w szablonie kalendarza treści w mediach społecznościowych):

• Data i dzień: Uwzględnienie daty i dnia uporządkuje Twój kalendarz zgodnie z harmonogramem od poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do niedzieli, dzięki czemu będziesz dokładnie wiedzieć, jaki post odpowiada określonemu dniu.
• Wiadomość: W sekcji wiadomości możesz podać krótki przegląd tego, co oznacza dany fragment treści, lub wykorzystać tę sekcję do wstępnego zaplanowania podpisów.
• Filar: Sekcja filaru pomoże Ci zobaczyć, co reprezentuje każdy rodzaj treści. Może to obejmować wszystko, od treści edukacyjnych, treści generowanych przez użytkowników, wprowadzanych na rynek produktów, referencji klientów lub postów sprzedażowych.
• Obraz: Ponieważ kalendarz zawartości jest oparty na tekście, warto dodać kilka wskazówek wizualnych, aby zespół lub interesariusze, którzy polegają na kalendarzu zawartości, wyraźnie widzieli wpisy społecznościowe, które planujesz.
• Platforma: Jeśli używasz jednego kalendarza treści w mediach społecznościowych do planowania treści dla różnych kont mediów społecznościowych, możesz skategoryzować każdy rodzaj treści, aby pasował do platformy mediów społecznościowych. Możesz nawet użyć tej sekcji, aby powiedzieć ludziom lub zrobić notatkę dla siebie, w jaki sposób planujesz zmienić przeznaczenie treści na różnych platformach społecznościowych.
• Rodzaj treści : może to być bardzo przydatne, jeśli głównie korzystasz z Instagrama i chcesz wizualizować rodzaj treści, które tam zamieszczasz. Możesz skategoryzować to jako posty statyczne, posty karuzelowe, historie, rolki lub na żywo.
• Hashtagi : jeśli chcesz być dodatkowo przygotowany, możesz dołączyć sekcję hashtagów, która wstępnie planuje kilka hashtagów, które dołączysz do swoich postów społecznościowych.

Różne platformy do tworzenia szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych

Teraz część, na którą czekałeś: nasze zalecenia dotyczące tego, gdzie znaleźć i utworzyć świetne szablony kalendarzy treści w mediach społecznościowych.

Oto sześć naszych najlepszych miejsc, w których możesz ożywić swój kalendarz treści w mediach społecznościowych, aby poprawić swoje działania w zakresie marketingu treści.

1. Płótno

Jeśli jesteś menedżerem mediów społecznościowych lub właścicielem firmy, już wiesz, jak ważny jest serwis Canva w Twojej strategii marketingowej. Dzięki stosowi bezpłatnych szablonów, które możesz dostosować, Canva jest łatwym, przyjaznym dla użytkownika sposobem na ulepszenie treści w mediach społecznościowych i wprowadzenie w życie strategii społecznościowej.

Ale czy wiesz, że możesz wykorzystać serwis Canva nie tylko do tworzenia treści, ale także do ich planowania? Istnieje wiele sposobów na dostosowanie kalendarza treści w serwisie Canva, aby dopasować go do kolorów i tożsamości marki. Można też zastosować metodę kodowania kolorami.

2. Excel

Excel to kolejne świetne narzędzie do kalendarza mediów społecznościowych do implementowania harmonogramu treści, w którym można korzystać z rozwijanych menu, które kategoryzują typy treści.

Korzystanie z programu Microsoft Excel w trybie online umożliwia udostępnianie zawartości innym członkom zespołu, którzy współpracują nad zawartością, lub dowolnym klientom, dla których tworzysz kalendarz. Na początku może to być trochę trudne, ale kiedy już to opanujesz, będziesz profesjonalistą.

Sked wykonał nawet dla Ciebie ciężką pracę, opracowując przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia szablonów kalendarza treści w mediach społecznościowych za pomocą programu Excel.

3. Arkusze Google

Arkusze Google oferują podobne możliwości i funkcje jak Excel, jednak jest nieco łatwiejszy w użyciu – szczególnie jeśli korzystasz już z pakietu Google do innych zadań.

To świetne narzędzie do kalendarza mediów społecznościowych, które umożliwia łatwe udostępnianie treści członkom zespołu lub klientom, a nawet oznaczanie ich w komentarzach i przydzielanie zadań.

4. Pojęcie

Jeśli nie słyszałeś o Notion, to naprawdę tracisz. Jest to oprogramowanie do zarządzania projektami i sporządzania notatek, które umożliwia współpracę zespołową. Możesz używać Notion do wszystkiego, w tym do list rzeczy do zrobienia, zarządzania zadaniami, codziennych śledzenia nawyków i oczywiście kalendarzy treści w mediach społecznościowych.

Podobnie jak w serwisie Canva, możesz wybierać spośród wielu szablonów, dostosowywać je, tworzyć własne lub korzystać z szablonów innych osób online. Notion to świetne narzędzie do burzy mózgów, a także planowania fragmentów treści, w których możesz podzielić swoje treści na różne nagłówki i tagi, w tym pomysły, w toku, przegląd, zaplanowane i opublikowane.

Podczas planowania treści możesz nawet przydzielić zadania zespołu ds. mediów społecznościowych lub przydzielić różnych członków zespołu do różnych elementów treści.

5. Kliknij w górę

ClickUp to kolejne narzędzie do współpracy i zarządzania projektami, które w łatwy sposób pozwala członkom zespołu komunikować się, współpracować, przydzielać zadania i przeglądać postęp zadań.

To świetny sposób na pracę nad treściami w mediach społecznościowych i kampaniami marketingowymi samodzielnie lub z zespołem marketingowym, w którym każdy ma wgląd we wszystkie zadania związane z planowaniem treści.

Najlepsze jest to, że ClickUp oferuje kompleksowy szablon kalendarza mediów społecznościowych, który dzieli planowanie treści na sekcje, w tym:

• Termin płatności
• Połączyć
• Kanał
• Kategoria
• Mandatariusz
• Data publikacji

6. Trello

Trello to wizualne narzędzie do tworzenia list, które pozwala Twojemu zespołowi zarządzać różnymi typami projektów, kampaniami marketingowymi, przepływem pracy lub śledzeniem zadań. Możesz dostosować swoją tablicę Trello, aby wykorzystać ją do planowania treści lub wybrać spośród wszystkich różnych szablonów, w tym kalendarza redakcyjnego, kalendarza treści, kalendarza marketingowego, a nawet kalendarza postów na blogu.

Po wybraniu platformy do utworzenia szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych zechcesz rozpocząć masowe tworzenie treści. Ułatwi Ci to życie, ponieważ tworzenie treści w podróży nie jest idealne i może zakłócić przepływ pracy, gdy masz wiele innych zadań do wykonania.

Możesz nawet zaplanować swoje posty za pomocą narzędzia do planowania i planowania treści, takiego jak Sked Social, dzięki czemu nigdy więcej nie zapomnisz utworzyć posta społecznościowego. Sked zapewnia nawet ważne dane i analizy dotyczące mediów społecznościowych, aby porównywać i śledzić Twoje cele. Wypróbuj nasz 7-dniowy bezpłatny okres próbny i przenieś swoją grę do zarządzania mediami społecznościowymi na wyższy poziom.