Twój przewodnik po tym, jak zrobić kalendarz mediów społecznościowych w Excelu

Prowadzenie marki lub małej firmy wymaga noszenia wielu kapeluszy – od właściciela firmy, dewelopera produktu, obsługi klienta i oczywiście menedżera mediów społecznościowych.

Marketing w mediach społecznościowych jest istotną częścią prowadzenia firmy lub marki, ale często może być trochę gorączkowy w zarządzaniu. Tworzenie i publikowanie treści w danym momencie może zakłócić przepływ pracy, zwłaszcza gdy masz tak wiele innych rzeczy do zrobienia.

W tym miejscu pojawia się poręczny kalendarz treści w mediach społecznościowych. Planowanie treści jest niezbędne do marketingu w mediach społecznościowych i zarządzania różnymi kontami w mediach społecznościowych i może przenieść Twoją grę w mediach społecznościowych na wyższy poziom.

Zespół Sked wykonał dla Ciebie ciężką pracę, przedstawiając przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia szablonu kalendarza mediów społecznościowych za pomocą programu Excel, aby usprawnić planowanie mediów społecznościowych. Dzięki naszym wskazówkom i wskazówkom błyskawicznie utworzysz treści i zaplanujesz posty.

Gotowy, aby dowiedzieć się jak? Zaczynajmy!

Co to jest kalendarz treści w mediach społecznościowych ?

Kalendarz mediów społecznościowych to kompleksowe narzędzie do planowania i zarządzania, które organizuje treści w mediach społecznościowych na różne kategorie i daty. Umożliwia to planowanie i śledzenie treści, które planujesz publikować w różnych kanałach mediów społecznościowych w wydajny i łatwy sposób.

Krótko mówiąc, Twój kalendarz treści w mediach społecznościowych powinien dawać widok z lotu ptaka na to, co publikujesz na każdym kanale (i kiedy). Tak naprawdę to jest napisane na puszce: kalendarz, który dokładnie określa, co zamierzasz udostępnić w swoich kanałach społecznościowych.

Skupiając się na profilach w mediach społecznościowych, ten kalendarz treści jest wygodnym sposobem na:

• Zaplanuj swój kanał na Instagramie i zadbaj o to, aby Twoje treści przepływały i wyglądały estetycznie na Twoim profilu.
• Batch tworzy treści w mediach społecznościowych, aby mieć pewność, że zaoszczędzisz czas i wysiłek, zajmując się treściami tygodniowymi lub nawet miesięcznymi na raz.
• Wyświetlaj się konsekwentnie w mediach społecznościowych, planując wszystkie swoje posty z wyprzedzeniem i dbając o przestrzeganie spójnego harmonogramu publikowania.

W biznesie najbardziej udane firmy to te, które wdrażają systemy, procesy i plany, aby osiągnąć swoje cele. Chociaż opracowanie strategii mediów społecznościowych jest ważne, wprowadzenie tej strategii w życie za pomocą kalendarza treści jest jeszcze ważniejsze dla Twojego sukcesu.

Dlaczego powinieneś korzystać z kalendarza treści w mediach społecznościowych, aby zoptymalizować sukces?

Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, twórcą treści, czy dużą marką, kalendarz treści w mediach społecznościowych jest istotną częścią Twojej strategii marketingu treści. Ten dokument umożliwia śledzenie wszystkich pomysłów dotyczących treści i rozwoju treści w różnych sieciach społecznościowych.

Przyjrzyjmy się niektórym sposobom, w jakie kalendarz treści w mediach społecznościowych może zoptymalizować Twój sukces i pomóc Ci osiągnąć cele biznesowe.

1. Oszczędza czas

Niezależnie od tego, czy prowadzisz swoje media społecznościowe sam, czy masz zespół marketingowy, kalendarz mediów społecznościowych pozwoli Ci zaoszczędzić czas, organizując treści i pomysły w jednym arkuszu kalkulacyjnym.

Zamiast zapisywać pomysły, które przychodzą Ci do głowy w notatkach lub próbować zapamiętać wszystkie rodzaje treści, które chcesz wykonać, korzystanie z kalendarza treści w mediach społecznościowych pomoże Ci śledzić wszystkie pomysły, dzięki czemu nie tracisz czasu na próby zapamiętać je wszystkie.

Ponadto pozwala pracować mądrzej, a nie ciężej poprzez grupowanie tworzenia treści. Planując z wyprzedzeniem, możesz zaprojektować całą swoją grafikę, napisać wszystkie podpisy i zaplanować całą zawartość za jednym posiedzeniem (zamiast publikować je reaktywnie lub od razu).

2. Utrzymuje spójność

Mówią, że spójność jest kluczem, a to brzmi prawdziwie, gdy mówimy o mediach społecznościowych. Aby osiągnąć sukces i rozwój w mediach społecznościowych, musisz konsekwentnie publikować.

Chcesz, aby Twoja marka była w umysłach odbiorców, ponieważ budowanie lojalnych obserwatorów jest niezbędne dla dobrej strategii mediów społecznościowych.

Planując treści na miesiąc za pomocą harmonogramu treści, tworząc wsadowe treści miesięczne i korzystając z narzędzia do planowania (takiego jak Sked), możesz na bieżąco tworzyć i publikować treści, aby Twoi widzowie stale Cię słyszeli.

3. Z łatwością realizuj duże kampanie w mediach społecznościowych

Jeśli masz w drodze ekscytującą premierę produktu lub zapowiadasz nadchodzące wydarzenie, kalendarz treści w mediach społecznościowych jest doskonałym narzędziem, które pomoże Ci zwizualizować ogólny plan.

Ty i Twój zespół będziecie mogli z łatwością zaplanować i zwizualizować swoją strategię dotyczącą treści oraz planować posty na wielu różnych platformach, aby rozpocząć budowanie świadomości i szumu w kampanii.

Ponadto możesz łatwo sprawdzić, jak Twoja kampania w mediach społecznościowych pasuje do reszty treści w mediach społecznościowych (takich jak aktywność związana ze świadomością marki).

Co powinno znaleźć się w kalendarzu mediów społecznościowych ?

Opcje są nieograniczone, jeśli chodzi o budowanie kalendarza w mediach społecznościowych.

Ostatecznie możesz dostosować swój kalendarz treści w mediach społecznościowych w dowolny sposób. Ale oto kilka ważnych sekcji, które możesz chcieć uwzględnić, aby uporządkować swój kalendarz.

Data i dzień posta

Prawdopodobnie jedną z najważniejszych części kalendarza treści jest data i dzień publikacji. Chcesz mieć pewność, że masz harmonogram od poniedziałku do niedzieli (lub od poniedziałku do piątku, jeśli nie publikujesz w weekendy).

Dzięki temu jest naprawdę jasne, jaki fragment treści ma zostać opublikowany w jakim dniu. Jeśli masz interesariuszy, którzy korzystają z Twojego kalendarza treści w mediach społecznościowych, lub członków zespołu, którzy Ci pomagają, będą mogli z łatwością zrozumieć Twój kalendarz.

Dodatkowo, jeśli używasz narzędzia do planowania do publikowania treści, zechcesz uwzględnić datę w swoim kalendarzu treści, aby dokładnie wiedzieć, na jakie dni zaplanować w treści.

Kluczowe wiadomości lub temat postu

Dołączenie krótkiego przeglądu tego, o czym będzie treść, to świetny sposób na szybkie zrozumienie intencji posta.

Możesz nawet dołączyć sekcję podpisów do swojego kalendarza treści, dzięki czemu możesz wstępnie zaplanować, co chcesz powiedzieć obok swojego posta.

W tej sekcji upewnij się, że przedstawisz na najwyższym poziomie podsumowanie treści, które będą zawierać, aby upewnić się, że narzędzie kalendarza działa jako podsumowanie Twoich postów społecznościowych na nadchodzący miesiąc.

Filar treści

Jeśli spędziłeś czas na budowaniu strategii w mediach społecznościowych, prawdopodobnie zmapowałeś swoje filary treści. Te obszerne tematy wyjaśniają rodzaje rozmów, które będziesz prowadzić z odbiorcami za pośrednictwem treści w mediach społecznościowych.

Pamiętaj: najlepsze filary treści są powiązane z celami marki, KPI lub celami, aby zapewnić, że każdy udostępniany post jest strategiczny i celowy.

Możesz dostosować te filary do swojej marki, ale warto zacząć od następujących kategorii:

• Wprowadzenie produktu na rynek
• Referencje lub cytaty klientów
• Treści generowane przez użytkowników (UGC)
• Posty na blogu
• Treści edukacyjne
• Święta w mediach społecznościowych
• Treści zza kulis

Obraz lub zasób

Ponieważ w kalendarzu mediów społecznościowych dużo się dzieje, warto dodać linki do obrazów lub wstawić obraz, aby zapewnić wizualne wskazówki i łatwy dostęp, gdy nadejdzie czas na opublikowanie.

Jeśli udostępniasz treści wideo (takie jak TikToks lub rolki na Instagramie), upewnij się, że jasno wyjaśniłeś, jakie zasoby będziesz udostępniać w każdym poście.

Gdy Ty lub Twój zespół przejdziecie do widoku kalendarza, powinniście z łatwością znaleźć wszystko, czego potrzeba do sprawdzenia, zatwierdzenia i zaplanowania zawartości.

Platforma społecznościowa

Jeśli planujesz treści dla wielu różnych platform, takich jak Instagram, TikTok, LinkedIn i Facebook, i używasz jednego arkusza kalkulacyjnego, który kategoryzuje, który post trafia na platformę, która ułatwi Ci życie. Gwarantuje to, że nie opublikujesz przypadkowo posta z Instagrama na swoim LinkedIn.

Pamiętaj: projektując wiecznie zielone treści, które działają na wielu platformach, możesz łatwo zmienić przeznaczenie swoich postów i uzyskać dodatkowe korzyści z postów.

Jak utworzyć szablon kalendarza treści mediów społecznościowych w programie Excel

Teraz czas na zabawną część. Możesz pomyśleć, że Excel lub Arkusze Google to po prostu nudne aplikacje do arkuszy kalkulacyjnych, ale pomyśl jeszcze raz. Istnieje wiele sposobów dostosowania arkusza kalkulacyjnego Excel do kolorów marki, kategoryzowania treści według koloru lub wyboru spośród bezpłatnych szablonów.

Możesz uczynić ten arkusz kalkulacyjny tak łatwym lub złożonym, jak chcesz – w zależności od tego, co chcesz, ale musisz uwzględnić kilka kluczowych rzeczy.

Krok 1: Uruchom swój szablon

• Najpierw przejdź do Excela i rozpocznij pusty szablon.
• W pierwszych wierszach będziesz chciał wprowadzić miesiąc i rok.
• Następnie dodaj w tygodniu 1.

Krok 2: Data i dzień

Tutaj będziesz chciał zacząć wprowadzać datę i dzień i oczywiście możesz oznaczyć swoje dni kolorami, aby Twój szablon był bardziej atrakcyjny wizualnie

Możesz użyć harmonogramu od poniedziałku do niedzieli lub od poniedziałku do piątku, w zależności od tego, czy planujesz publikować w weekendy, czy zrobić sobie przerwę.

Krok 3: Opublikuj temat

Następnie dodaj wiersz do swojej wiadomości, aby dać sobie i swojemu zespołowi przegląd tego, o czym jest treść. Może to być wszystko, od poznania mnie lub aktualizacji marki. Alternatywnie możesz użyć tej sekcji, aby napisać swój podpis.

Krok 4: Obraz

W sekcji obrazu będziesz chciał dodać obraz swojego posta w mediach społecznościowych. Możesz dodać obraz bezpośrednio do programu Excel lub możesz użyć tego miejsca, aby wstawić link do miejsca, w którym przechowujesz obrazy przed ich opublikowaniem – na przykład do folderu na dysku Google.

Aby dodać obraz w programie Excel, przejdź do karty Wstaw> Obrazy> To urządzenie> Wybierz obraz> Zmień rozmiar obrazu, aby pasował do komórek.

Krok 5: Filar treści

W sekcji filaru będziesz chciał dodać, co reprezentuje każdy typ treści. Mogą to być treści edukacyjne, na przykład post poznaj mnie lub święto w mediach społecznościowych, takie jak Narodowy Dzień Psa z wizerunkiem Ciebie i Twojego szczeniaka. Możesz je również oznaczyć kolorami, aby ułatwić oczom.

Krok 6: Platforma

Wreszcie, będziesz chciał kategoryzować swoje posty w mediach społecznościowych według platformy, jeśli korzystasz z różnych aplikacji mediów społecznościowych. Jeśli korzystasz tylko z jednej platformy, na przykład Instagrama, możesz użyć tej sekcji do kategoryzacji treści według typu formatu (Reels, Post, Carousel, Story).

W obszarze Platforma możesz również dodać sekcję o tym, w jaki sposób zmienisz przeznaczenie swoich postów na inne platformy mediów społecznościowych, na przykład, ponownie wykorzystaj wideo z Instagram Reels na TikTok.

Teraz, gdy masz już pierwszy tydzień w szablonie, po prostu skopiuj i wklej sekcje oraz zmień dane dla tygodni 2, 3 i 4.

3 sposoby na wyrównanie szablonu kalendarza treści mediów społecznościowych w programie Excel

Po zbudowaniu kalendarza zawartości w programie Excel nadszedł czas, aby przenieść planowanie zawartości na wyższy poziom! Oto trzy przydatne wskazówki i porady, które warto wypróbować, jeśli chcesz ulepszyć swój kalendarz zawartości i w pełni wykorzystać możliwości programu Excel.

1. Rozwijane menu

Rozwijane menu to przydatne narzędzia w programie Excel — naprawdę ułatwiają wybór wielu opcji bez konieczności ręcznego ich wpisywania.

Są idealne do użycia podczas wprowadzania rodzaju treści, których używasz w sekcji Filar szablonu kalendarza treści w mediach społecznościowych. Przeanalizujmy, jak dodać menu rozwijane w programie Excel.

• Zapisz listę, której chcesz użyć w rozwijanym menu.

• Wybierz obszar, który chcesz uwzględnić w menu rozwijanym.
• Przejdź do zakładki „Dane” i wybierz „Walidacja danych”.
• Z menu rozwijanego „Zezwól” wybierz „Lista”.
• W sekcji „Źródło” zapisz swoją listę.
• Wybierz „Zastosuj”.

Teraz masz rozwijane menu w arkuszu kalkulacyjnym Excel!

2. Łatwo udostępniaj swoje media społecznościowe Szablon Excela z innymi

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel w trybie online i pracujesz z zespołem lub klientem, prawdopodobnie powinieneś wiedzieć, jak udostępnić swój arkusz kalkulacyjny innym osobom.

Możesz udostępnić arkusz kalkulacyjny, aby inne osoby mogły edytować plik lub tylko go wyświetlać.

Aby to zrobić, wybierz kartę Plik, kliknij przycisk Udostępnij i wybierz Udostępnij ludziom. Następnie możesz wygenerować link i wysłać go do osób lub wprowadzić ich adresy e-mail, aby wysłać go w ten sposób.

3. Harmonogram publikacji

Jeśli czujesz się wyjątkowo i chcesz ulepszyć swój kalendarz zawartości, możesz dodać sekcję, która pozwoli Tobie i Twojemu zespołowi poznać postępy w zakresie zawartości. Może to obejmować wszystko, od burzy mózgów po planowanie i publikowanie.

Możesz dołączyć inne menu rozwijane, które zawiera następujące elementy:

• Burza mózgów
• Tworzenie/Pisanie
• Zatwierdzony
• Zaplanowany
• Opublikowany

Jeśli korzystasz z przydatnego narzędzia do planowania mediów społecznościowych (takiego jak Sked), Ty i Twój zespół będziecie mogli wyraźnie zobaczyć, na jakim etapie tworzenia treści jesteście i czy zaplanowaliście post.

Aby to zrobić, postępuj zgodnie z instrukcjami z rozwijanego menu używanego do tworzenia różnych filarów, a będziesz tworzyć i planować zawartość w mgnieniu oka.

Jakich innych narzędzi możesz użyć do zbudowania kalendarza treści w mediach społecznościowych ?

Oczywiście przy użyciu programu Excel do tworzenia kalendarza treści jest trochę pracy ręcznej. Ale to nie jedyna opcja, jaką masz.

Jeśli szukasz usprawnionych, przyjaznych dla użytkownika narzędzi, które pomogą Ci planować treści w mediach społecznościowych, oto kilka opcji, które możesz rozważyć:

• Oprogramowanie do zarządzania projektami: narzędzia takie jak Asana, Trello i Clickup posiadają funkcję widoku kalendarza, która ułatwia planowanie i mapowanie treści z wyprzedzeniem.
• Oprogramowanie do robienia notatek: Notion jest jednym z najlepszych narzędzi do robienia notatek online, które oferuje również zaawansowane funkcje kalendarza treści. Możesz skonfigurować dowolną liczbę kalendarzy i dostosować te kolumny i wiersze do kanałów, które planujesz.
• Narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi: narzędzia przepływu pracy i zatwierdzania w Sked Social zapewniają wszystko, czego potrzebujesz, aby zaplanować zawartość z wyprzedzeniem i uzyskać zatwierdzenie przez zespół lub klientów przed uruchomieniem.

Chcesz uprościć przepływ pracy przy tworzeniu treści?

Sked Social to system zarządzania mediami społecznościowymi, który zapewnia kompleksowe planowanie, analizę i monitorowanie mediów społecznościowych! Wypróbuj nasz 7-dniowy bezpłatny okres próbny i przenieś swoją grę do zarządzania mediami społecznościowymi na wyższy poziom.